Failidega töötamine Microsoft Teamsis
Rakenduskoht
Microsoft Teamsis saate failide kallal koos töötades oma töövoogu lihtsustada. Jagage neid, et teised saaksid neid teiega koos vaadata ja redigeerida (Visios redigeerimiseks on vaja litsentsi).
Faili ühiskasutamine Teamsis
Saate failide kallal koos töötada, jagades neid Teamsis OneDrive'i abil oma meeskonna liikmetega. Faili ühiskasutusse andmiseks OneDrive'is tehke järgmist.
-
Avage Teamsis OneDrive
> Minu Files. -
Otsige üles fail, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Libistage kursoriga üle faili ja valige Anna
ühiskasutusse .-
Sisestage nimi, rühm või meiliaadress, kuhu soovite faili saata.
-
Adressaadile konteksti andmiseks lisage soovi korral sõnum.
-
Failiõiguste muutmiseks valige Ühiskasutussätted
. -
Faililingi kopeerimiseks lõikelauale valige kopeerimislink
.
-
-
Valige Saada
.
Kanalifailid
Igal Teamsi kanalil on oma failikaust, kus saate faile konkreetse kanali jaoks ühiskasutusse anda.
Kanalifailidele juurdepääsemiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsi
Teams. -
Valige kanal, kus soovite failidele juurde pääseda.
-
Valige kanali ülaosas Ühiskasutuses.
Sünkroonimine kanalis
Igal meeskonnal on vastav SharePointi sait. SharePointi failides tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt Teamsiga (ja vastupidi). Samuti saate failiteeke käsitsi sünkroonida.
Kanalis olevate failide sünkroonimiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsi
Teams. -
Valige kanal, kus soovite faile sünkroonida.
-
Valige kanali ülaosas Ühiskasutuses > Rohkem käske
>Sünkrooni .
Samuti saate valida SharePointis käsu Sünkrooni
Kustutatud, ümbernimetatud või sünkroonimata kausta ennistamine
Kui kanaliga seotud SharePointi kaust on kustutatud, ümber nimetatud või seda pole sünkroonitud, saate ümbernimetatud kausta või kausta sünkroonida järgmiselt.
-
Valige Teamsi
Teams. -
Valige kanal, kus soovite faile sünkroonida.
-
Valige Ühiskasutuses > Rohkem käske
> Ava SharePointis. -
Avage kuva paremas ülanurgas paan Üksikasjad.
-
Nimetage jaotises Tegevus kaust ümber, kasutades algset nime.
Kausta sünkroonimiseks avage kanali vahekaart Ühiskasutuses ja valige Sünkrooni
Faili üleslaadimine
Teamsis faili OneDrive'i üleslaadimiseks tehke järgmist.
-
Avage Teamsi töölauarakendus ja valige OneDrive
. -
Valige loo või laadi üles
> Files üleslaadimine. -
Valige fail ja valige Ava.
Fail laaditakse automaatselt üles.
Teamsi kanalisse faili üleslaadimiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsi
Teams. -
Valige kanal, kuhu soovite faili üles laadida.
-
Valige Ühiskasutuses.
-
Pukseerige fail failide hulgast sinna, kus see praegu asub, Teamsi aknasse.
-
Valige Laadi üles ja valige fail (või failid), mille soovite üles laadida. Seejärel valige Ava.
Üleslaaditavatele failidele pääsevad juurde kõik kanaliliikmed.
Faili loomine
Teamsis uue faili loomiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsis OneDrive'i
. -
Valige loo või laadi üles
. -
Valige, millist tüüpi faili soovite luua.
-
Sisestage faili nimi ja valige Loo.
-
Uus fail avaneb, et saaksite alustada redigeerimist.
Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa faile Office'i töölauarakenduses avada.
Koostöö failis
Koostöö teistega failides, laadides need üles ja jagades neid Teamsis.
Faili ühiskasutusse andmiseks ja teistega koostöö alustamiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsis OneDrive'i
. -
Otsige üles fail, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Libistage kursoriga üle faili ja valige Anna
ühiskasutusse .-
Lisage nimi, rühm või meiliaadress, millega soovite faili ühiselt kasutada ja millega koostööd teha.
-
Valige
Lingisätted faili ühiskasutusõigused. Vaikimisi on inimestel, kellega faili ühiselt kasutate, redigeerimisõigus.Märkus.: Ühiskasutusse andmiseks väljaspool teie organisatsiooni valige People valige
Lingisätted . Seejärel valige Rakenda ja lisage ühiskasutusse andmiseks tema meiliaadress.Redigeerimisõiguste muutmiseks valige Redigeerimisõigus
. Tehke rippmenüüs järgmist.-
Valige Vaatamisõigus, et teised saaksid muudatusi läbi vaadata ja soovitada, kuid mitte otse redigeerida.
-
Kui soovite, et teised saaksid faili vaadata ilma muudatusi või soovitusi tegemata, valige Vaatamisõigust.
-
-
-
Muudatuste salvestamiseks valige Rakenda .
-
Valige Saada
.
Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa Office'i töölauarakenduses faile avada ja peavad kasutama Office'i veebikomplekt.