Failidega töötamine Microsoft Teamsis
Microsoft Teamsis saate failide kallal koos töötades oma töövoogu lihtsustada. Jagage neid, et teised saaksid neid teiega koos vaadata ja redigeerida (Visios redigeerimiseks on vaja litsentsi).
Faili ühiskasutamine Teamsis
Saate failide kallal koos töötada, jagades neid Teamsis OneDrive'i abil oma meeskonna liikmetega. Faili ühiskasutusse andmiseks OneDrive'is tehke järgmist.
-
Avage Teamsis OneDrive
-
Otsige üles fail, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Libistage kursoriga üle faili ja valige Anna
-
Sisestage nimi, rühm või meiliaadress, kuhu soovite faili saata.
-
Adressaadile konteksti andmiseks lisage soovi korral sõnum.
-
Failiõiguste muutmiseks valige Ühiskasutussätted
-
Faililingi kopeerimiseks lõikelauale valige kopeerimislink
-
-
Valige Saada
Teie failide teek kanalites
Igas töörühmas on kanalid. Kanalid on koht, kus terve meeskond saab arutleda konkreetsete teemade üle, näiteks õppematerjalide või projektivärskenduste üle. Igal kanalil on oma failikaust, kus saate faile konkreetse kanali jaoks ühiskasutusse anda.
Kaustale Failid juurdepääsemiseks tehke järgmist.
-
Ava Teamsis Teams.
-
Valige kanali ülaosas Failid .
Märkus.: Kasutage kindlasti kanali vestlusakna ülaservas asuvat vahekaarti Failid , mitte rakenduse vasakus servas asuvat nuppu Failid . Kanali vahekaardil Failid kuvatakse selle kanaliga seotud failid.
Faili üleslaadimine
Faili üleslaadimine OneDrive'i
Teamsis faili OneDrive'i üleslaadimiseks tehke järgmist.
-
Avage Teamsi töölauarakendus ja valige OneDrive
-
Valige OneDrive'isLisa uus
-
Valige fail ja valige Ava.
Fail laaditakse automaatselt üles teie OneDrive'i.
Faili üleslaadimine kanalisse
Teamsi kanalisse faili üleslaadimiseks tehke järgmist.
-
Pukseerige fail failide hulgast sinna, kus see praegu asub, Teamsi aknasse.
-
Valige Laadi üles,seejärel valige fail (või failid), mille soovite üles laadida, ja valige Ava.
Üleslaaditavatele failidele pääsevad juurde kõik meeskonnaliikmed.
Faili loomine
Teamsis uue faili loomiseks tehke järgmist.
-
Avage Teamsis OneDrive
-
Valige Lisa uus
-
Valige, millist tüüpi faili soovite luua.
-
Sisestage faili nimi ja valige Loo.
-
Uus fail avaneb, et hakkaksite Teamsi redigeerima.
Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa faile Office'i töölauarakenduses avada.
Koostöö failis
Saate faili üles laadida või ühiskasutusse anda, et teised saaksid seda teiega koos kasutada ja redigeerida.
Faili ühiskasutusse andmiseks ja teistega koostöö alustamiseks tehke järgmist.
-
Avage Teamsis OneDrive
-
Otsige üles fail, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Libistage kursoriga üle faili ja valige Anna
-
Lisage nimi, rühm või meiliaadress, millega soovite faili ühiselt kasutada ja millega koostööd teha.
-
Valige ühiskasutussätted
Märkus.: Kui soovite sisu jagada kellegagi väljaspool teie asutust, valige Inimesedjagamissätetest
Redigeerimisõiguste muutmiseks valige Redigeerimisõigus
-
Valige Vaatamisõigus, et teised saaksid muudatusi läbi vaadata ja soovitada, kuid mitte otse redigeerida.
-
Kui soovite, et teised saaksid faili vaadata ilma muudatusi või soovitusi tegemata, valige Vaatamisõigust.
-
-
-
Muudatuste salvestamiseks valige Rakenda .
-
Valige Saada
Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa Office'i töölauarakenduses faile avada ja peavad kasutama Office'i veebikomplekt.
Teie failide teek
Igas töörühmas on kanalid. Need kanalid on koht, kus kogu meeskond saab arutleda konkreetse teema üle (nt eelseisvad koolitused või projektivärskendused). Igal kanalil on oma failikaust, kus saate faile konkreetse kanali jaoks ühiskasutusse anda. Sellele kaustale juurdepääsemiseks avage kanal ja valige vestlusakna kohal vahekaart Failid .
Märkus.: Kasutage kindlasti kanali vestlusakna ülaservas asuvat vahekaarti Failid , mitte rakenduse vasakus servas asuvat nuppu Failid . See nupp annab teile juurdepääsu kõigile pilvefailidele, mitte ainult konkreetse kanali failidele.
Teegis saate üles laadida olemasolevaid faile või luua uusi faile. Faili üleslaadimisel loob see Teamsis koopia.
Olemasolevate failide üleslaadimine
Olemasolevate failide teeki üleslaadimiseks on kaks peamist võimalust. Mõlemad meetodid algavad kanali failide kaustast ja mõlemad meetodid laadivad vaikimisi failide koopiad üles kanali failikausta.
-
Pukseerimine – lohistage hiire abil fail praegusest asukohast ja kukutage see teamsi aknasse failide hulka.
-
Üleslaadimine – valige Laadi üles,seejärel valige fail (või failid), mille soovite üles laadida, ja valige Ava.
Üleslaaditavatele failidele pääsevad juurde kõik meeskonnaliikmed. Sarnaselt SharePointiga saate hõlpsaks juurdepääsuks kinnitada konkreetsed failid loendi algusse.
Faili loomine
Word, PowerPointi või Exceli dokumendi loomiseks Teamsis valige Uus ja seejärel valige, millist tüüpi faili soovite luua. Uus fail avatakse Teamsis, et saaksite seda redigeerida, ja kui eelistate töötada rakenduse töölauaversioonis, valige rakenduse ülaosas lindi keskel Ava töölauarakenduses.
Kohe, kui uus fail on loodud, saavad ka meeskonnaliikmed seda redigeerida.
Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa faile Office'i töölauarakenduses avada.
Faili ühine redigeerimine
Töörühma üles laaditud ja ühiskasutusse antud failidele pääsevad juurde kõik töörühma liikmed. Rakendustes Microsoft 365 veebirakendus, Office for Android või iOS või Microsoft 365 uusimates rakendustes saate teie ja teie meeskonnaliikmed redigeerida Word, PowerPointi või Exceli dokumente või kommenteerida Visio faile. Faile pole vaja välja möllida ega muretseda selle pärast, kas mõni teie kolleeg on dokumendi avanud. Avage lihtsalt fail, mida soovite redigeerida ja kui ka teised meeskonnaliikmed seda redigeerivad, ühendatakse muudatused töötamise ajal sujuvalt.
Jagamine inimestega väljaspool teie meeskonda
Kui fail on Word- või Exceli, PowerPointi või Visio fail, on selle ühiskasutusse andmiseks kõige lihtsam avada fail vastavasMicrosoft 365 veebirakendus või töölauarakenduses. Valige akna paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse. Sealt sisestage nende inimeste pseudonüümid või meiliaadressid, kelle jaoks soovite faililingi meiliga saata, või klõpsake lingi jagamise koha valimiseks käsku Kopeeri link .
NB!: Kui soovite faili ühiskasutusse anda kellegagi väljastpoolt oma meeskonda, peate faili avama Microsoft 365 veebirakendus või Office'i töölauarakenduses.
Kui soovite ühiskasutusse anda inimestega, kes ei kuulu teie ettevõttesse, peate võib-olla valima õiguste ripploendi (vahetult selle koha kohal, kuhu lisate inimesed, kellega soovite faile jagada) ja valima, et failile pääsevad juurde kindlad Inimesed.
Kui olete faili ühiskasutusse andnud, saavad need kasutajad faili reaalajas redigeerida (v.a juhul, kui olete dialoogiboksis Lingisätted märkinud ruudu Luba redigeerimine ) samamoodi nagu teised meeskonnaliikmed.
Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa Office'i töölauarakenduses faile avada ja peavad kasutama Office'i veebikomplekt.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
