Hallatavate metaandmete tutvustus SharePoint

Selles artiklis antakse ülevaade mõnest põhimõistest, mis on seotud uute hallatavate metaandmete funktsioonidega töötamisega SharePoint Server. Selles kirjeldatakse, kuidas uued hallatavate metaandmete funktsioonid toetavad ametlike taksonoomiate rakendamist hallatavate terminite kaudu. Samuti selgitatakse, kuidas suhtlussildid töötavad ja kuidas need on seotud hallatavate metaandmete funktsioonidega (nt hallatavad terminid ja ettevõtte märksõnad).

Selle artikli teemad

Hallatavate metaandmete funktsioonid

Uued hallatavate metaandmete funktsioonid on SharePoint Server hallatavate metaandmete teenuse rakendus, mis toetab kahte põhifunktsiooni.

  • Sisutüübi avaldamine    Sisutüüpide ühiskasutus saidikogumites ja veebirakendustes. Lisateavet sisutüüpide avaldamise kohta leiate teemast Sisutüüpide ja sisutüübi avaldamise tutvustus.

  • Taksonoomiad    Keskselt hallatavate terminite (terminikomplektid) hierarhilise kogumi loomine ja haldamine, mida saab kasutada SharePoint üksuste atribuutidena. Neid terminikomplekte saab jagada saidikogumites ja veebirakendustes. Terminikomplekte saab luua ja hallata terminisalve haldustööriista abil.

Lehe algusse

Põhimõisted ja -mõisted

Eri metaandmete funktsioonidega töötamisel on kasulik mõista mitmeid põhitermineid ja -kontseptsioone, mis SharePoint Server. Nende mõistete mõistmine aitab teil mõista selles artiklis ja muudes hallatavate metaandmete funktsioonide artiklites kirjeldatud mõisteteavet.

Taksonoomia

Taksonoomia on sõnade, siltide või terminite hierarhiline liigitus, mis on korraldatud rühmadesse sarnasuste alusel. Taksonoomiat võib määratleda ja keskselt hallata üks või mitu isikut. Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni välja töötatud rahvusvaheline standardne tööstuslik liigitus (ISIC) on tuntud näide majandusandmete liigitamise tööstuslikust taksonoomiast. Taksonoomiad on kasulikud, kuna need annavad metaandmete loogilise hierarhilise struktuuri, mida saab kasutada teabe järjekindlaks liigimiseks.

Lehe algusse

Folksonoomia

Folksonomy on liigitus, mille tulemuseks on see, kui veebisaidi kasutajad liidavad saidi sisule koos sõnu, silte või termineid. Kui olete kunagi näinud veebisaidil siltide pilve, siis olete näinud folksonoomia visualiseeringut. Alloleval joonisel on kujutatud sildi pilve veebiosa SharePoint saidil. Folksonomy-põhine lähenemisviis metaandmetele võib olla kasulik, kuna see puudutab saidi kasutajate ja sisu loojate teadmisi ja teadmisi ning võimaldab sisu liigitusel kasutajate muutuvate ärivajaduste ja huvidega edasi areneda.

Sildiloend

Lehe algusse

Terminikomplekt

Terminikomplekt on omavahel seotud terminite rühm.

Sõltuvalt terminikomplekti loomise asukohast võib selle ulatus olla kohalik või globaalne.

  • Kohalikud terminikomplektid luuakse saidikogumi kontekstis ja on saadaval kasutamiseks (ja nähtavaks) ainult selle saidikogumi kasutajatele. Näiteks kui lisate hallatavate metaandmete veeru loendisse või teeki ja loote selle veeru jaoks uue terminikomplekti, on terminikomplekt kohalik seda loendit või teeki sisaldavale saidikogumile.

  • Globaalsed terminikomplektid on saadaval kasutamiseks kõigil saitidel, mis kasutavad hallatavate metaandmete teenuserakenduse tellimust.

Terminikomplektid saab konfigureerida sulgema, mis tähendab, et kasutajad ei saa lisada neile uusi termineid, kui nad sisestavad terminikomplektiga vastendatud veeru väärtuse. Samuti saab neid konfigureerida avatuks, mis tähendab, et kasutajad saavad terminikomplekti lisada uusi termineid, kui nad värskendavad terminikomplektiga vastendatud veeru väärtust.

Lehe algusse

Mõiste

Termin on terminikomplektis individuaalne üksus ja see on kindel sõna või fraas, mida saab seostada mõne kindla SharePoint Server üksusega. Terminil on kordumatu ID ja sellel võib olla palju erinevaid tekstisilte (sünonüüme). Kui töötate mitmekeelse saidiga, võib sellel olla ka eri keeltes silte.

Termineid on kahte tüüpi.

Hallatavad terminid

Hallatavad terminid on tavaliselt eelnevalt määratletud ja korraldatud hierarhiliseks terminikomplektiks, mille on määranud terminisalve administraator või mõni muu isik, kellel on hallatavate metaandmetega tööõigused.

Enterprise'i märksõnad

Ettevõtte märksõna on sõna või fraas, mis lisatakse SharePoint. Ettevõtte märksõnad on korraldatud terminisalve haldustööriistas märksõnade komplektis ühe mittehierarhialise terminikomplektina. Kuna kasutajad saavad tavaliselt lisada üksusele märksõnana mis tahes sõna või fraasi, saab ettevõtte märksõnu kasutada folksonomy-laadi sildismiseks. Terminisalve administraatorid või muud isikud, kellel on metaandmete haldamise õigus, saavad märksõnade teisaldamise terminikomplektist Märksõnad ja kindlasse hallatavasse terminikomplekti, mis tähendab, et märksõnad muutuvad kättesaadavaks kindla terminikomplekti kontekstis. Terminisalve administraatorid saavad ka märksõnade komplekti sulgeda, et kasutajad ei saaks uusi märksõnu esitada ja et need piirduvad olemasolevate märksõnade kasutamisega.

Lehe algusse

Rühm

Rühmad määratlevad turbepiirid. Rühm on terminikomplektide kogum, mis kõik jagavad ühiseid turbenõudeid. Ainult kasutajad, kes on määratud kindlasse rühma kaasautoriks, saavad hallata rühma kuuluvaid terminikomplekte või luua selles uusi terminikomplekte. Ettevõtted peaksid looma kordumatuid rühmi terminikomplektide jaoks, kellel on kordumatud juurdepääsu- või turbevajadused.

Lehe algusse

Terminisalve haldustööriist

Terminisalve haldustööriist on tööriist, mida taksonoomiaid haldavad taksonoomiad saavad kasutada terminikomplektide ja terminite loomiseks, importimiseks ja haldamiseks. Terminisalve haldustööriistas kuvatakse kõik globaalsed terminikomplektid ja kohalikud terminikomplektid, mis on saadaval selle saidikogumi jaoks, kust terminisalve haldustööriista avasite.

Lehe algusse

Hallatavate metaandmete veerg

Veerg Hallatavad metaandmed on uus veerutüüp, mille saab lisada loenditesse või teekidesse, et saidi kasutajad või sisuomanikud saaksid valida kindla terminikomplekti hallatavate terminite väärtused ja rakendada need sisule. Hallatavate metaandmete veeru saab konfigureerida vastendama olemasoleva terminikomplektiga või luua uue terminikomplekti konkreetselt veeru jaoks. Kui loote uue terminikomplekti spetsiaalselt hallatavate metaandmete veeru jaoks, on see terminikomplekt kohalik terminikomplekt, mis on saadaval ainult saidikogumis, kus see loodi.

Lehe algusse

Ettevõtte märksõnade veerg

Veerg Enterprise Keywords (Ettevõtte märksõnad) on veerg, mille saate lisada sisutüüpidele, loenditele või teekidele, et kasutajad saaksid oma valitud sõnade või fraasidega üksusi sildistada. See on vaikimisi mitme väärtusega veerg. Kui kasutajad tipivad veergu sõna või fraasi, esitatakse neile eesolevad soovitused, mis võivad sisaldada nii hallatavate terminikomplektide kui ka terminikomplekti Märksõnad üksusi. Kasutajad saavad valida olemasoleva väärtuse või sisestada midagi uut (kui terminikomplekt Märksõnad on konfigureeritud avama kasutajate täiendustele).

Lehe algusse

Suhtlussildid

Suhtlussildid on sõnad või fraasid, mida saidi kasutajad saavad rakendada SharePoint saidil olevale sisule, et aidata neil teavet liigitada viisil, mis on neile tähendusrikas. Suhtlussilte saab rakendada ka URL-ide jaoks väljaspool SharePoint saidil. Suhtlussildid toetavad folksonoomiapõhist sildistust. Suhtlussilt koosneb kolme tüüpi teabele osutajatest.

  • kasutajaidentiteet

  • üksuse URL

  • termin

Need kursorid talletatakse suhtlusmüümise poes, mis kuulub kasutajaprofiili teenuse rakendusse. Tehniliselt ei kuulu suhtlussildid SharePoint Server hallatavate metaandmete funktsioonidesse, kuid need loob hallatavate metaandmete funktsioonidega ühenduse mitmel olulisel viisil, mis aitavad toetada metaandmete järjepidevat kasutamist kogu ettevõttes. Suhtlussildi terminiosa osutab terminikomplektis Terminisalve märksõnade termin ühele hallatavate metaandmete teenuse rakendusele, millega sait on ühendatud.

Näiteks kui loote uue suhtlussildi, saate valida olemasolevate terminite seast, mis võivad sisaldada hallatavaid termineid ja ettevõtte märksõnu. Kui valite ühe neist tingimustest, sisaldab teie suhtlussilt sellele terminile kursorit. Kui otsustate olemasolevat terminit mitte valida ja loote termini, mida pole kunagi varem kasutatud, luuakse terminisalve terminikomplektis Märksõnad uus märksõna ja teie uus suhtlussilt viitab sellele terminile.

Sel viisil lisatakse suhtlussiltidel kasutatavad märksõnad terminikomplekti Märksõnad, mis on nähtav terminisalve haldustööriistas (kui neid pole veel olemas) ja neid saavad hallata terminisalve administraatorid. Kui kasutajad kohaldab sisule ettevõtte märksõnu või hallatavaid termineid, värskendades veergu Enterprise Keywords (Ettevõtte märksõnad) või Managed Metadata (Hallatavad metaandmed), saab suhtlussilte luua automaatselt, et need terminid kuvataks uudistekanalis siltidena, siltide pilvedes või minu saidiprofiilides. Loendi või teegi omanik saab metaandmete avaldamise lubada või keelata, värskendades sätteid vastava loendi või teegi lehel Ettevõtte metaandmete ja märksõnade sätted .

Kui lisate üksusele suhtlussildi, saate määrata, kas soovite muuta oma identiteedi ja üksuse URL-i privaatseks, kuid terminisalves talletatav termin on alati avalik.

Suhtluse sildistamine on kasulik, kuna see võimaldab saidi kasutajatel saidi sisu ja teabe leitavust parandada.

Lisateavet suhtluse sildistuse privaatsuse ja turbega seotud mõju kohta leiate teemast Suhtluse sildistamine privaatsus- ja turbemõjud.

Sildistamine

Kõige üldisemas mõttes võib sildistamine viidata lihtsalt üksusele metaandmete (nt hallatavate metaandmete või suhtlussilti) rakendamisele. Selles artiklis kasutatakse tegusõna "tag" selles mõttes ja see ei piirdu suhtlussiltidega.

Lehe algusse

Metaandmete stsenaariumid: taksonoomiast folksonoomiani

Metaandmete haldusfunktsioonid SharePoint Server metaandmete haldamise ja kasutamise meetodeid. Kujutage ette, et see vahemik on omamoodi continuum. Selle continuumi ühes otsas on taksonoomiad,mis on formaalsed, keskselt hallatavad hierarhilised terminirühmad. Selle vahemiku teises otsas on folksonoomid,mis on ühisklassifikatsioonid, mille tulemusena saavad inimesed sisule silte vabalt rakendada.

SharePoint Server toetab nii selle continuumi äärmusi kui ka teel äärmist punkti. Continuumi ühes otsas saate hallatud terminite ja terminikomplektide kaudu rakendada ametlikke taksonoomiaid. Teises otsas toetatakse ettevõtte märksõnu ja suhtlussilte, mis mõlemad võimaldavad saidi kasutajatel oma valitud märksõnadega sisu sildistada.

Nende äärmuste vahel saate metaandmetele rakendada paindlikke struktuuri- ja juhtimisastmeid ning reguleerida selle juhtelemendi rakendusulatust, valides selle globaalseks saitidel või kohalikel saitidel. Näiteks saate konfigureerida terminikomplektid sulgema või avama kasutaja panused. Saate valida ettevõtte märksõnade ja suhtluse sildistuse kasutamise koos hallatavate terminitega või mitte. SharePoint Server võimaldab ettevõtetel kombineerida ametlike hallatavate taksonoomiate eeliseid kohandatud viisil sotsiaalse sildistuse dünaamiliste eelistega.

Järgmisel skeemil on kujutatud seda, kuidas SharePoint eri tüüpi lahenduste jaoks võib vaja olla erinevaid metaandmete meetodeid, mis põhinevad ettevõtte vajadusel.

Hallatavate metaandmete paindlikud konfiguratsioonid

Lehe algusse

Hallatavate metaandmete eelised

Hallatavate metaandmete kasutamine ettevõtte saitidel on mitu eelist.

Metaandmete süsteemne kasutamine   SharePoint Server hallatavate metaandmete funktsioonid võimaldavad sisule lisatud metaandmetele rakendada reguleeritavaid juhtimisastmeid. Terminikomplektide ja hallatavate terminite abil saate määrata kontrolli sisule lisatavad terminitüüpide üle ja määrata, kellel on võimalus uusi termineid lisada. Ettevõtte märksõnade kasutamist saate piirata ka kindla märksõnade loendiga, konfigureerides terminikomplekti Märksõnad suletuks.

Terminite süsteemne kasutamine ettevõtte kõigil saitidel hõlbustab metaandmetel põhinevate töökindlate protsesside loomist. Lisaks hõlbustab saidikasutajate jaoks saitidel, loendites ja teekides ning Office klientrakendustes metaandmetega töötamise kasutuskogemus nende sisule ühtseid metaandmeid.

Sisu parem leitavus    Kui ettevõtte saitide sisul on ühtsed metaandmed, on hõlpsam otsingu abil äriteavet ja andmeid otsida ja neile juurde pääseda. Uued otsingufunktsioonid (nt piiritlemispaan, mis kuvatakse otsingutulemite lehe vasakus servas) võimaldavad kasutajatel otsingutulemeid metaandmete põhjal filtreerida.

Täpsustuspaanil kuvatakse metaandmed, mida saab kasutada otsingutulemite filtreerimiseks.

Lehe algusse

Lisaks saate konfigureerida loendite ja teekide metaandmete navigeerimise, et kasutajad saaksid luua kindlatel metaandmete väljadel põhinevaid teabevaateid. Kasutajad saavad teekides liikuda kausta või metaandmete pivoti järgi ning seejärel saavad nad tulemiid täiendavate võtmefiltrite abil piiritleda.

Metaandmete navigeerimise juhtelement

Lehe algusse

Suurem paindlikkus    Hallatavate metaandmete funktsioonide abil on terminisalve administraatoritel (või teistel hallatavate metaandmete värskendamise õigusega isikutel) lihtne hallata ja kohandada oma metaandmeid vastavalt ärivajadustele. Terminikomplekti saate terminisalve haldustööriista abil hõlpsalt värskendada ja uued või värskendatud terminid muutuvad automaatselt kättesaadavaks kõikjal, kus on saadaval selle terminikomplektiga seostatud veerg Hallatavad metaandmed. Kui ühendate mitu terminit üheks terminiks, värskendatakse nende terminitega sildistatud sisu automaatselt, et see muudatus kajastuks. Üksikute terminite jaoks saate määrata mitu sünonüümi (või silti). Kui teie sait on mitmekeelne, saate üksikute terminite jaoks määrata ka mitmekeelsed sildid.

Lehe algusse

Managing metadata

Hallatavate metaandmete plaanimine ja konfigureerimine

Teie ettevõte võib soovida teatud määral kavandada, enne kui hakkate hallatavate metaandmete funktsioone kasutama. Nõutav kavandamisaste on enam-vähem proportsionaalne formaalsuse astmega ja kontrolliga, mida soovite metaandmetele rakendada.

Kui soovite, et kasutajad saaksid teie taksonoomiat arendada, saate lasta kasutajatel lihtsalt üksustele märksõnu lisada ja need vajaduse korral terminikomplektideks korraldada.

Kui teie ettevõte soovib kasutada hallatud terminikomplekte ametlike eelmääratletud taksonoomiate rakendamiseks, peavad peamised huvirühmad taksonoomia struktuuris koostööd tegema, et kavandada ja arendada kasutatavaid terminikomplekte ja -termineid. Lisateavet selle plaanimisprotsessi kohta leiate teemast Terminite ja terminikomplektide plaanimine. Hallatavate metaandmete teenuse rakenduse konfigureerimise kohta leiate lisateavet teemast Hallatavate metaandmete haldamine.

Kui ettevõtte peamised huvirühmad on nõutavate terminikomplektide kokku leppinud, saate terminisalve haldustööriista abil importida või luua terminikomplekte ning hallata ja hallata terminikomplekte, kui kasutajad hakkavad metaandmetega töötama. Kui hallatavate metaandmete teenuse rakendus on teie veebirakenduse jaoks konfigureeritud ja olete saidikogumi administraator või määratud terminisalve administraator, saate terminisalve haldustööriista avamiseks klõpsata menüü Saiditoimingud nuppu Saidi Sätted ja seejärel klõpsata jaotises Saidi administreerimine nuppu Terminisalve haldus.

Lehe algusse

Terminikomplektide loomine ja haldamine

Terminisalve haldustööriist pakub puu juhtelementi, mille abil saate teha enamikke toiminguid. Selle tööriista kasutajaroll määratleb, milliseid toiminguid saate teha. Terminisalve haldustööriistaga tööks peate olema serveripargi administraator, terminisalve administraator või keegi, kes on terminikomplektide jaoks määratud rühmahalduriks või kaasautoriks. Nende rollide kohta leiate üksikasjalikku teavet teemast Hallatavate metaandmete rollid.

Hierarhias üksusega toimingute avamiseks osutage hallatavate metaandmete teenuse rakenduse, rühma, terminikomplekti või termini nimele, klõpsake kuvatavat noolt ja valige seejärel menüü abil soovitud toimingud.

Näiteks:

Kui olete terminisalve administraator, saate hallatavate metaandmete teenuserakenduses rühmi luua või kustutada.

Menüü kaudu saate luua uusi rühmi.

Lehe algusse

Kui olete terminisalve administraator või rühmahaldur, saate rühmas luua, importida või kustutada terminikomplekte. Terminikomplekti kaasautorid saavad luua uusi terminikomplekte.

Menüü kaudu saate luua uue terminikomplekti.

Lehe algusse

Kui olete terminisalve administraator, rühmahaldur või terminikomplekti kaasautor, saate terminikomplektis termineid luua või uuesti kasutada ning valitud terminikomplekti kopeerida, teisaldada või kustutada.

Menüü toimingutega, mida saate terminikomplektiga sooritada.

Lehe algusse

Kui olete terminisalve administraator, rühmahaldur või terminikomplekti kaasautor, saate terminikomplektis luua üksikute terminite koopiaid, korduskasutamist, ühendamist, amortiseerimist, teisaldamist või kustutamist.

Menüü kaudu saate terminikomplektis leiduvaid termineid hallata.

Lehe algusse

Hierarhia igal tasemel saate konfigureerida rühma, terminikomplekti või termini kindlad atribuudid, kasutades paani Atribuudid, mis kuvatakse terminisalve puu juhtelemendist paremal.

Näiteks kui konfigureerite terminikomplekti, saate paani Atribuudid abil määrata üksikasju (nt Nimi, Kirjeldus, Omanik, Kontakt ja Huvirühmad). Saate määrata, kas soovite terminikomplekti avada või sulgeda kasutajate uutele edastustele. Samuti saate määrata, kas terminikomplekt on sildismiseks saadaval. Kui otsustate muuta terminikomplekti sildistamiseks kättesaamatuks, ei kuvata seda enamikule kasutajatele. Kui terminikomplekt on veel arendamisel, võite näiteks otsustada, et see pole sildistatav.

Property Pane of the Term Store Management Tool

Lehe algusse

Metaandmete rakendamine

Sisu sildistamine hallatavate terminitega

Kui sisutüübile, loendile või teeki on lisatud veerg Hallatavad metaandmed, saavad sisuomanikud sildistada oma sisu hallatavate terminitega kindla terminikomplekti kaudu, redigeerides loendi- või teegiüksuse atribuute ja värskendades seejärel üksuse või dokumendi vormi Redigeeri atribuute vastavaid välju. Hallatavate metaandmete veerge on lihtne tuvastada, kuna need kuvavad siltide ikooni, mida saab kasutada terminivalija dialoogiboksi käivitamiseks.

Sildiikoonid dialoogiboksis Atribuutide redigeerimine

Lehe algusse

Terminikomplekti hierarhias termini valimiseks saate kasutada terminivalijat. See on kasulik siis, kui te ei tunne termineid, mis võivad olla saadaval. Kui terminikomplekt on konfigureeritud avanema ja selle hallatavate metaandmete veerg võimaldab sisestada väärtusi, võib teil olla võimalus lisada terminikomplekti uus termin. Samuti võib teil olla võimalus saata terminikomplekti jaoks määratud kontaktile tagasisidet.

Saate valida hallatavad terminid puu juhtelemendi valija abil.

Kui saate hakata tippima soovitud terminit, soovitatakse teile automaatselt saadaolevaid termineid vastavalt sellele, mida alustate tippima, ja saate valida soovitud termini. Terminikomplekti nime ja hierarhiat näitav termin võidakse kuvada sulgudes. See võib aidata teil valida sarnaste terminite seast.

Tippimise alustamisel soovitatakse teile termineid.

Kui soovitatakse duplikaat- või sarnaseid termineid, võite näha ka kirjeldavat teksti, mille terminisalve administraator on termini jaoks konfigureerinud, et aidata kasutajatel sobivaid valikuid teha.

Selgitav tekst aitab kasutajaid õige termini valimisel.

Lehe algusse

Sisu sildistamine ettevõtte märksõnadega

Kui sisutüübile, loendile või teegile on lisatud veerg Ettevõtte märksõnad, saavad sisuomanikud (või loendi või teegi õigustega kasutajad) sildistada sisu saadaval hallatavate terminite või märksõnadega, redigeerides loendi- või teegiüksuse atribuute ja tippides soovitud märksõnad väljale Ettevõtte märksõnad. Kui vastendus- või sarnane termin on olemas, soovitatakse seda ja saate selle valida. Samuti saate lisada uue märksõna, kui terminikomplekt Märksõnad on konfigureeritud avama uusi termineid. Väli Ettevõtte märksõnad on mitme väärtusega, nii et saate üksusele lisada mitu märksõna.

Märksõna sisestamisel soovitatakse teile jooksvalt saadaolevad termineid ja olemasolevaid märksõnu.

Lehe algusse

Sisu sildistamine suhtlussiltide abil

Kui suhtlussilumise funktsioon on lubatud, saate sisu sildistada SharePoint või huvitavaks. Lehe sildismiseks saate kasutada lehe ülaservas kuvatavat sildiikooni.

Suhtlussiltide nupp lehel

Dokumentide või loendiüksuste sildismiseks saate kasutada lindi vahekaardil Teek võiLoend kuvatavat sildikäsku.

Suhtlussiltide käsk lindi menüüs Loend või Teek

Kui hakkate tippima silti või silte, mida soovite rakendada, saate valida olemasolevate märksõnade või hallatavate terminite põhjal või lisada uusi märksõnu, kui terminikomplekt Märksõnad on avatud.

Tippimissoovitused suhtlussiltide dialoogiboksis

Lisaks saate sisu sildis kasutada välissaitidel (nt sisevõrgus või Interneti-saitidel), lisades brauserisse SharePoint siltide ja märkmete tööriista. Lisateavet välissaitide sildistamise kohta leiate teemast Minu saidiga alustamine.

Lisateavet suhtlussiltide funktsioonide kohta leiate teemast Siltide ja märkmete kasutamine teabe jagamiseks kolleegidega.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×