Kirjakooste kasutamine ümbrike loomisel

Vajaduse korral tehke enne tegelikku kirjakoostet test väikese ümbrikupaketiga.

1. Valige Fail > Uus > Tühi dokument.

2. Avage Postitused > ümbrikud.

   

3. Tippige väljale Sihtaadressnäidisaadress , et kontrollida, kuidas ümbrik prindituna välja näeb.

4. Tippige oma aadress väljale Saatja aadress .

   

5. Valige Suvandid > Ümbrikusuvandid ja tehke järgmist.

   • Valige suurus, mis vastab teie ümbrikule, või valige suuruse määramiseks Kohandatud suurus .

     

   • Vajaduse korral valige font ning väljadele Tarneaadress ja Saatja aadress vasak ja ülemine nihe.

6. Vahekaardil Printimissuvandid kontrollige, kas on valitud õige Söötemeetod, sisestage ümbrik vastavalt pildile ja valige siis OK.

   

7. Valige Prindi ja siis nupp Jah, et salvestada saatja aadress vaikeaadressina.

1. Valige Postitused > Alusta kirjakoostet > ümbrikke.

   

2. Kontrollige dialoogiboksis Ümbrikusuvandid oma suvandeid ja seejärel valige OK.

3. Nüüd oleks sobiv hetk ümbrikule saatja aadress või logo lisada, kui soovite seda teha.

4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

1. Valige Postitused > Valige adressaadid.

   

2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

Aadressiplokk on kirjakoosteväli, mille paigutate kohta, kus soovite, et aadressid kuvataks ümbrikul. Asukoha paremaks nägemiseks vajutage lõigumärkide (¶) sisselülitamiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+8.

1. Viige kursor sinna, kuhu soovite aadressiploki lisada.

2. Valige Postitused > Aadressiplokk ja valige vorming. Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine.

   

3. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine adressaadi nimi sellisena, nagu see ümbrikul kuvatakse.

4. Soovi korral valige suvand Järgmine või Eelmine , et vaadata, kuidas need andmeallikas välja näevad.

5. Valige OK.

6. Koostedokumendi salvestamiseks valige Fail > Salvesta .

Kui mõni teie aadressi osa on puudu, lugege artiklit Kirjakooste: Väljade vastavus , mille soovite parandada.

Enne ümbrike printimist tehke veel üks kontroll.

1. Andmeallikas mõne kirje vaatamiseks, et näha, kuidas need välja näevad, valige Edasi või Eelmine .

2. Valige Vii lõpule ja ühenda > Prindi dokumendid.

   

Kirjakooste ümbrikudokumendi salvestamisel jääb see edaspidiseks kasutamiseks postitusloendiga seotuks.

Ümbriku kirjakoostedokumendi korduvkasutamiseks avage dokument ja kui Word palutakse ühendus säilitada, valige Jah . Aadresside muutmiseks ümbriku kirjakoostedokumendis avage dokument ja valige kindlate aadresside sortimiseks, filtreerimiseks ja valimiseks Redigeeri adressaadiloendit .

1. Valige Postitused > Alusta kirjakoostet > ümbrikke.

   

2. Valige dialoogiboksi Ümbrik jaotises Saatja aadress soovitud suvand.

3. Valige dialoogiboksi Ümbrik jaotises Printimissuvandid nupp Lehekülje häälestus.

4. Valige dialoogiboksi Lehekülje häälestus loendist Paberi suurus suvand, mis vastab teie ümbriku suurusele.

   Kui ükski suvanditest ei vasta teie ümbriku suurusele, tehke järgmist.

5. Valige dialoogiboksis Lehekülje häälestus suvand Horisontaalpaigutus > OK.

6. Dialoogiboksi Ümbrik sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

7. Valige Fail > Salvesta.

1. Valige menüüs Postitusednupp Vali adressaadid.

   

2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

3. Vajaduse korral redigeerige adressaadiloendit. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

1. Valige dokumendis väli Lohista väljad sellele väljale või tippige tekstiväli ja seejärel klõpsake või puudutage teksti selle eemaldamiseks.

2. Valige Postitused > Lisa koosteväli ja valige lisatav väli.

   

3. Lisage ja vormindage väljad, mida soovite ümbrikule kaasata, ja valige OK.

1. Ümbrike eelvaate vaatamiseks avage Postitused > Tulemuste eelvaade .

   

   Märkus.: Iga ümbriku vaatamiseks klõpsake menüüs Postitused vasak- või paremnoolt.

2. Täiendavate vormingumuudatuste tegemiseks valige koosteväljade redigeerimiseks uuesti Tulemuste eelvaade .

3. Kui olete lõpetanud, valige kirjakooste lõpuleviimiseks Menüü Postitused& Ühendamine > Prindi dokumendid .

   

   Näpunäide.: Iga ümbriku eraldi läbivaatamiseks ja värskendamiseks enne printimist avage Postitused > Valmis & Ühendamine > Redigeeri üksikuid dokumente. Kui olete lõpetanud, valige ümbrike printimiseks Fail > Prindi .