Kui teie andmebaas kasvab, kaasatakse konkreetsete kirjete leidmine andmelehel üle kiire pilgu. Selles artiklis tutvustatakse viit võimalust konkreetsete kirjete leidmiseks vastavalt teie vajadustele.

Selle artikli teemad

Kõigi kirjete sirvimine

Kirjete sirvimiseks saate kasutada tabeldusklahvi (TAB), kui soovite kindla kirje leidmiseks korraga liikuda ühe kirje kaudu. andmelehevaade tabeli kirjete sirvimiseks saate kasutada ka kirje navigeerimise nuppe. Nupud Salvesta navigeerimine on saadaval tabeli või vormi allservas.

Navigeerimisnupud

1. esimesele kirjele liikumine

2. eelmisele kirjele liikumine

3. Praegune kirje väli

4. järgmisele kirjele liikumine

5. viimasele kirjele liikumine

6. uue (tühja) kirje avamine

7. filtri indikaator

8. otsinguväli

Märkused: 

  • Kui klõpsate välja Praegune kirje , saate tippida kirje numbri ja vajutada sellele kirjele liikumiseks sisestusklahvi (ENTER). Kirje number loendatakse järjestikku vormi või andmelehe algusest. See ei vasta ühelegi välja väärtusele.

  • Kui soovite teada, kas filtrit on rakendatud, lugege nuppu filtri indikaator. Kui filtrit pole rakendatud või kõik filtrid on kustutatud, ei kuvata filtrit. Kui see kuvatakse filtreeritud, saate filtri eemaldamiseks klõpsata seda nuppu. Kui see kuvatakse ka filtreerimata, saate seda nuppu kasutada viimase kasutatava filtri rakendamiseks (kui see on olemas).

  • Kui sisestate otsinguväljale teksti , tõstetakse esimene vaste väärtus reaalajas esile iga märgi sisestamise korral. Selle funktsiooni abil saate kiiresti otsida vastava väärtusega kirjet.

Lehe algusse

Kindlale kirjele liikumine

Kui teate, millist kirjet soovite otsida, saate Accessis minna kindlale kirjele. Väljale minek saate valida ripploendist kindla kirje ja see lisatakse tavaliselt vormidele.

Väli Mine

  • Kindlale kirjele liikumiseks klõpsake nupust Mine paremal asuvat noolt ja seejärel valige ripploendist kirje.

    Märkus.: Kui teate selle kirje esimesi märke, millele soovite liikuda, saate tippida need märgid väljale Mine , et saaksite selle kirje kiiresti üles leida.

Väljal minek kuvatakse ainult piisavalt andmeid iga kirje kordumatuks tuvastamiseks. Kui valite loendist kirje, kuvab Access ülejäänud kirje andmed vormi põhialal.

Lehe algusse

Kindla kirje otsimine

Tabelis või vormil saate otsida kindlaid kirjeid, kasutades dialoogiboksi Otsing ja asendus vahekaarti Otsi. See on tõhus valik kindla kirje leidmiseks, kui kirje, mille soovite leida, vastab kindlatele kriteeriumidele (nt otsinguterminid ja võrdluse tehtemärgid) (nt "võrdsed" või "sisaldab").

Märkus.: Dialoogiboksi Otsing ja asendus saate kasutada ainult juhul, kui tabel või vorm kuvab praegu andmeid. See kehtib ka juhul, kui nähtavaid kirjeid pole, sest rakendatud on filtrit.

  1. Avage tabel või vorm ja klõpsake välja, mida soovite otsida.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsing nuppu Otsi või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F.

    Kuvatakse dialoogiboks Otsing ja asendus , kus on valitud vahekaart Otsi .

  3. Tippige väljale Otsitav väärtus, mille kohta soovite otsida.

  4. Kui soovite muuta välja, mida soovite otsida või kogu aluseks olevast tabelist otsida, klõpsake loendis vt sobivat suvandit.

    Näpunäide.:  Vastete loend esindab teie võrdluse tehtemärki (nt "võrdub" või "sisaldab"). Otsingu laiendamiseks klõpsake loendis Vastenda väärtust välja mis tahes osas.

  5. Tehke loendis Otsi valik Kõik ja seejärel klõpsake nuppu Otsi järgmine.

  6. Kui otsitav üksus on esile tõstetud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks dialoogiboksi Otsing ja asendus nuppu Loobu . Teie tingimustele vastavad kirjed on esile tõstetud

Dialoogiboksi Otsing ja asendus kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist dialoogiboksi Otsing ja asendus kasutamine andmete muutmiseks.

Lehe algusse

Filtreerimine piiratud arvu kirjete kuvamiseks

Saate filtreerida, et näha piiratud arvul kirjeid, kui soovite vaadata ainult kindlatele kriteeriumidele ja võrdluse operaatoritele vastavaid kirjeid. Näiteks kuvatavate kirjete kiireks piiritlemiseks paremklõpsake välja, mille väärtust soovite sobitada, ja seejärel valige väärtus võrdub, ei võrdu, sisaldabvõi ei sisalda kiirmenüü allservas. Filtri saab sisse või välja lülitada, mis muudab samade andmete filtreeritud ja filtreerimata vaadete vaheldumisi vahetamise hõlpsaks. Erinevalt otsingust on filtril ainult need kirjed, mis on kuvatud.

  1. Valikul põhineva filtri rakendamiseks avage tabel või vorm.

  2. Kui soovite veenduda, et tabel või vorm pole veel filtreeritud, klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemaltja seejärel käsku Eemalda kõik filtrid, kui see käsk on saadaval.

  3. Liikuge kirjele, mis sisaldab väärtust, mida soovite filtri osana kasutada, ja seejärel klõpsake veeru sees (andmelehevaates) või juhtelementi (kujul, aruandlus või Küljendivaade). Osalise valiku põhjal filtreerimiseks valige ainult soovitud märgid.

  4. Klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu valikja seejärel klõpsake filtrit, mille soovite rakendada.

  5. Muude väljade valikupõhiseks filtreerimiseks korrake juhiseid 3 ja 4.

Filtri rakendamise kohta leiate lisateavet artiklist filtri rakendamine Accessi andmebaasis Select-kirjete kuvamiseks.

Lehe algusse

Päringu loomine kindla kirje leidmiseks

Kirjed, mida saate kasutada kirjete otsimiseks ja filtreerimiseks, on väga kasulikud konkreetsete kirjete leidmiseks antud juhul. Siiski võite soovida teha regulaarselt sama otsingu-või filtri. Selle asemel, et esitada iga kord otsingu-ja filtreerimise juhiseid, saate luua päring. Päring on võimas ja paindlik viis kindlate kirjete leidmiseks, kuna see võimaldab teil teha kohandatud otsinguid, rakendada kohandatud filtreid ja sortida kirjeid. Saate koostada oma päringuid, mis aitavad teil keskenduda konkreetsetele kirjetele ja vastata konkreetsetele küsimustele. Kui see on loodud, saab päringu salvestada ja uuesti kasutada ning seda saab kasutada ka vormide ja aruannete loomiseks.

Kui kasutate päringut otsimiseks või filtreerimiseks, kasutage kriteeriume, mis põhinevad otsitavate andmete tüübil. Erinevat tüüpi andmeid talletatakse eri tüüpi andmetena. Näiteks talletatakse sünnipäevad kuupäeva/kellaaja andmetena, samas kui nimed on salvestatud tekstina.

Mõnikord ei leita teatud kirjet, mida te teate. See võib ilmneda juhul, kui vaatate kirjeid vormil või päringus, mis ei kuva teatud kirjeid kindla välja väärtuse tõttu. Järgmises näites demonstreeritakse kirjete otsimist päringu abil.

Oletagem, et kasutate probleemide jälgimiseks malli Accessi probleemid abil loodud andmebaasi. Tabelis probleemid on väli nimega olek, mis näitab, kas konkreetne probleem on aktiivne, lahendatud või suletud. Saate luua päringu, kus kuvatakse probleemid, mille olek on suletud, järgides järgmisi juhiseid.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

  2. Topeltklõpsake ikooni probleemidja seejärel klõpsake nuppu Sule.

  3. Topeltklõpsake päringu kujundajas tabelis probleemid tärni (*). See aitab tagada, et päring kuvaks kõik nende kirjete väljad, mida ta tagastab.

    Probleemid. * kuvatakse kujundusruudustiku esimese veeru real väli . See näitab, et kõik tabeli probleemid väljad tuleks tagastada.

  4. Topeltklõpsake päringu kujundajas tabeli probleemid nuppu olek .

    Olek kuvatakse kujundusruudustiku teises veerus rea väli .

  5. Tühjendage kujundusruudustiku teises veerus rea kuvamine märkeruut. See aitab tagada, et päring ei kuva väli olek.

    Kui te ei Tühjenda veeru olek märkeruutu Kuva , kuvatakse Päringu tulemites kaks korda välja olek.

  6. Tippige kujundusruudustiku teise veeru reale kriteeriumid väärtus = "suletud". See on teie otsingukriteeriumi. Nii saate veenduda, et päring tagastaks ainult need kirjed, mille oleku väärtus on "suletud".

    Märkus.: Selles näites kasutatakse ainult ühte otsingukriteeriumi. Kõigi antud otsingute jaoks saate kasutada mitut otsingukriteeriumi, kui lisate kriteeriumid mitmele väljale, kasutades selleks rea- või rea -või lisaridu.

    Teie päring on käivitamiseks valmis ja näeb välja umbes selline:

    Päringu kujundusruudustik

  7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

    Märkus.: Kui te pole juba hakanud jälgima probleeme ja seetõttu on tabelis probleemid andmed olemas, ja olete määranud vähemalt ühe probleemi olekuks "suletud" – päring ei tagasta tulemeid. Saate siiski päringu salvestada ja seda tulevikus igal ajal kasutada.

  8. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

  9. Tippige dialoogiboksi nimega salvestamine väljale päringu nimi päringu nimi (nt suletud probleemid) ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Nüüd on teil päring, kus kuvatakse probleemid, mille olek on suletud.

Kui soovite teada, kuidas luua päringuid kirjete otsimiseks, lugege artiklit lihtsa Select-päringu loomine.

Otsingu ja filtri kriteeriumide kohta leiate lisateavet artiklist päringu kriteeriumide näited.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×