Kogukonna saidi loomine rakenduses SharePoint

SharePoint lubab ettevõtetel leida lahendusi levinud äriprobleemidele, kasutades valmis veebiosi ja rakendusi. Teie ainulaadsed äristsenaariumid määratlevad kasutatava saidi ja veebiosade tüübi.

Saidi loomise protsessi kohta lisateabe saamiseks vaadake allpool toodud näites toodud lugu. Siit leiate teavet selle kohta, kuidas mis tahes organisatsiooni eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad teha koostööd, et rahuldada kasutajate ja ettevõtte eesmärkide vajadusi. Saate teada, kuidas saidi loomise etapid – kavandamine, koostamine ja haldamine ning toimingute tüübid igas etapis. Seejärel saate alustada oma SharePointi saidi loomist.

Veel inspireerivad ressursid.

Stsenaarium: töötaja tuvastab ühenduse saidi, mis ühendab naisi kõigis piirkondades ja osakondades, et suurendada kaasatust ja mõjuvõimu.

Maria töötab asutuses, mis on aktiivselt värbanud rohkem mitmekesiseid töötajaid kui varem. Viimase aasta jooksul kuuleb ta üha enam seda, kuidas naised tema töökohal otsivad laiemat kogukonda. Maria avastab, et see rahuldamata vajadus läheb kaugemale, kui vaid kogukonna-naiste ülesehitamine otsib mentoreid, karjääri juhendamist, juurdepääsu juhtimisele ja naistele töökohal olevaid uudiseid. 

Ühenduse uus sait:

Kogukonna saidi näide

Stsenaariumide eesmärgid. 

  • Ühendab naisi kõigis organisatsiooni piirkondades ja departemangudes

  • Turvalise koosoleku loomine ühenduse loomiseks, ühiskasutusse andmiseks ja loomiseks

  • Tegelege naistega, kes soovivad luua oma võrku, kogukonda ja liitlane-laeva tööl

  • Anda meistritele võimalus kasutada rohkem naisi, et leida edu tööl

Saidi loomise juhised.

Saidi plaanimine – 1 päev

Maria leiab inimesed, keda ta juba tunneb, on kirglik uue kogukonna saidi loomise ja haldamise osas. Üheskoos määratlevad nad saidi eesmärgid ja arutavad oma kogukonna vajaduste olulisust. Seejärel kohtuvad nad oma organisatsiooni teiste kogukondadega, et õppida tundma häid tavasid, kuidas avardada ja värvata nende põhjuseid.

Pärast eesmärkide määratlemist alustab Maria ja tema meeskond piltide, failide, uudiste artiklite, videote ja muu saidi sisu koostamist. Koos töötamine saab sisu rühmitada ja korraldada lehtedele, mis moodustavad saidi struktuuri. Seejärel määratleb Maria omanikud, kes vastutavad saidi iga lehe sisu loomise ja haldamise eest.

Saidi koostamine – 1 päev

Maria ehitab SharePointi kommunikatsiooni saidi ja võimaldab lehe omanikel sisu redigeerida, lisada ja kustutada. Saidi lehtede loomise ajal keskendub Maria meeskond veebiosade kasutamisele, mis vajavad aja jooksul vähe hooldust.

  • SharePoint Newsi veebiosakasutamine – Maria ja tema meeskonna kirjutamine ja haldamine kogumike kogukonna-keskne uudis

  • Igakuiseid sündmusi korraldatakse ja reklaamitakse sündmuste veebiosa abil.

  • Ühe lehe sisu on inimeste veebiosas, mis ühendab ühenduse teiste ettevõtte liitlastega

  • Yammeri veebiosaabil saavad selle kogukonna liikmed alustada vestlusi juhtidega ja ühendada teisi ressurssidega

  • Veebiosade manustamiseks kasutatakse kogu saidil videoid (näiteks YouTube ' ist), mis tõstavad esile arutelusid ja sisu kogukonna juhtidelt.

Saidi haldamine – käimasolevad

  • Maria jälgib ja jagab saidi kasutamise ja analüüsi põhjal teadmisi regulaarselt

  • Igakuine sisu strateegia koosolekud on ajastatud korraldama toimetuse kalendrit, kavandama kogukonna sündmusi ja värbama uusi sisu toetajaid

  • Poolaastal hindavad Maria ja tema meeskond uuesti saidi lehti ja navigeerimist, et teha muudatusi ühenduse kasvades

Otsingutulemite

  • Naiste töökohal osalemise ja rahulolu suurendamine

  • Töötajate säilitamine ühenduse liikmete jaoks võrreldes muude liikmetega

  • Võrgustike loomine ja koostöö ühenduse üritustel ja Yammeri aruteludes osalevate meeskondade vahel

Rohkem saidi loomise inspiratsiooni:

SharePointi suhtluse saidi kavandamine

SharePointi ilme

Juhendav ülevaade: saitide loomine

Microsoft 365 tööviljakuse teek

Kaasaegse töökoha koolitus 

Microsoft Tech Community – sõidu vastuvõtmine

Video: Meeskonnatöö- või suhtlussaidi loomine

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×