Levinud või korduvate toimingute automatiseerimine Kiirtoimingute abil Outlookis
Applies To
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlooki veebirakendus Outlook.com Androidi Microsoft 365 Copiloti rakendus Uus Outlook Windowsi jaoksKiirtoimingud rakendavad meilisõnumitele korraga mitu toimingut. See aitab teil postkasti kiiresti hallata. Näiteks kui teisaldate sõnumeid sageli mõnda kindlasse kausta, saate sõnumi ühe klõpsuga teisaldada kiirtoimingu abil. Kui soovite meilisõnumi kinnitada ja mitteloetuks märkida, võib kiirtoiming ülesande ühe klõpsuga lihtsustada.
Märkus.: Kiirtoiminguid ei saa menüükäsu või kiirklahvi (nt Ctrl+Z) abil tagasi võtta. Selle põhjuseks on see, et kiirtoimingud võivad sisaldada selliseid toiminguid nagu jäädavalt kustutamine, mida ei saa tagasi võtta.
Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?
Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi jaoks veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
uus Outlook uue kiirtoimingu loomine
-
Valige uues Outlookis navigeerimispaanil Meil .
-
Valige menüüs Avaleht jaotise Kiirtoimingud kõrval olev rippmenüü ja valige Halda kiirtoiminguid.
-
Valige akna Sätted jaotises Kiirtoimingud käsk +Uus kiirtoiming.
-
Tippige uue kiirtoimingu nimi.
-
Valige jaotises Valige toiming toiming, mida soovite kiirtoiminguga teha. Valige lisatoimingute jaoks Lisa veel üks toiming . Kui olete lõpetanud, valige Salvesta või jätkake lisasuvanditega, et oma kiirtoimingut veelgi kohandada.
-
Lisage jaotise Valikuline kirjeldus kiirtoimingu kohandamiseks. Kohandatud kirjeldus kuvatakse, kui libistate kursoriga üle lindil oleva kiirtoimingu.
-
Valikulise kiirklahvi loomiseks valige väljal Kiirklahvi valimine kiirklahv, mille soovite määrata. Saadaolevad suvandid on Ctrl+Shift 5–9.
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
Olemasoleva kiirtoimingu muutmine uus Outlook
-
Valige vaates Elektronpost menüü Avaleht . Valige jaotise Kiirtoimingud kõrval olev rippmenüü ja seejärel käsk Halda kiirtoimingut.
-
Otsige üles muudetav kiirtoiming ja valige ikoon redigeerimise kiirtoiminguks.
-
Muutke või lisage jaotises Toimingu valimine toimingud, mida soovite selle kiirtoiminguga teha.
-
Saate värskendada kiirtoimingu nime, lisada otsetee, lisada kiirklahvi ja värskendada kirjeldust.
-
Menüüs Avaleht kiirtoimingute kuvamise järjestuse muutmiseks valige teisaldatava kiirtoimingu üles- või allanooled. Klõpsake nuppu Salvesta.
Uut järjestust saate vaadata lindi jaotises Kiirtoiming.
Kiirtoimingud rakendavad meilisõnumitele korraga mitu toimingut, mis aitavad teil postkasti kiiresti hallata. Näiteks kui teisaldate sõnumeid sageli mõnda kindlasse kausta, saate sõnumi ühe klõpsuga teisaldada kiirtoimingu abil. Kui saadate sõnumid edasi oma ülemusele või eakaaslastele, võib ühe klõpsuga kiirtoiming toimingut lihtsustada.
Kiirtoimingud asuvad klassikalise Outlook menüüs Avaleht .
Outlook sisalduvaid vaikekiivertoiminguid saab kohandada. Samuti saate ise luua kiirtoimingute galerii toimingutest, mida oma meilisõnumites kõige sagedamini teete.
Kiirtoimingute vaiketoimingud klassikalises Outlookis
Saate kohandada mis tahes kiirtoimingu vaiketoimingut. Kui kasutate mõnda kiirtoimingut esimest korda, palutakse teil need konfigureerida. Näiteks kui soovite sõnumite kindlasse kausta teisaldamise kiirtoimingut, peate enne kiirtoimingu kasutamist määrama selle kausta.
Outlook kiirtoimingu vaiketoimingud on järgmised.
|
Kiirtoiming |
Toiming |
|---|---|
|
Teisalda asukohta: |
Teisaldab valitud sõnumi teie määratud meilikausta ja märgib sõnumi loetuks. |
|
Juhatajale |
Saadab sõnumi edasi teie ülemusele. Kui teie ettevõte kasutab Microsoft Exchange Server või Microsoft 365, tuvastatakse teie ülemuse nimi globaalne aadressiloend ja lisatakse väljale Adressaat või saate määrata adressaadi. |
|
Meeskonna meiliaadress |
Saadab sõnumi teistele meeskonnaliikmetele edasi. Kui teie ettevõte kasutab Microsoft Exchange Server või Microsoft 365, tuvastatakse teie meeskonnaliikmete nimed globaalne aadressiloend ja lisatakse väljale Adressaat. |
|
Tehtud |
Teisaldab sõnumi määratud meilikausta, märgib sõnumi lõpetatuks ja seejärel loetuks. |
|
Vasta ja kustuta |
Avab valitud sõnumile vastuse ja seejärel kustutab algse sõnumi. |
|
Loo uus |
Looge oma kiirtoiming mis tahes käskude jada käivitamiseks, pange sellele nimi ja seejärel rakendage ikoon, mis aitab teil seda tuvastada. |
Klassikalises Outlookis olemasolevate kiirtoimingute konfigureerimine või muutmine
-
Valige vaates Elektronpostavaleht.
-
Kiirtoimingute haldamise avamiseks valige jaotises Kiirtoiming välja Kiirtoimingud kõrval nool Rohkem
-
Valige väljal Kiirtoiming muudetav kiirtoiming ja seejärel valige Redigeeri.
-
Muutke või lisage jaotises Toimingud toimingud, mida soovite selle kiirtoiminguga teha.
-
Soovi korral valige väljal Kiirklahv kiirklahv, mille soovite sellele kiirtoimingule määrata.
-
Kui soovite muuta kiirtoimingu ikooni, valige välja Nimi kõrval olev ikoon, valige ikoon ja seejärel valige OK.
Kiirtoimingu loomine klassikalises Outlookis
-
Valige vaates Elektronpostavaleht.
-
Valige jaotise Kiirtoiming kiirtoimingute galeriist kiirtoiming Loo uus.
-
Tippige uue kiirtoimingu nimi väljale Nimi .
-
Valige välja Nimi kõrval olev ikooninupp, valige ikoon ja seejärel valige OK.
-
Valige jaotises Toimingud toiming, mida soovite kiirtoiminguna teha. Valige lisatoimingute jaoks Lisa toiming .
-
Kiirklahvi loomiseks valige väljal Kiirklahv kiirklahv, mille soovite määrata.
Märkus.: Uued kiirtoimingud kuvatakse menüü Avaleht jaotises Kiirtoimingud galerii ülaosas. Kuigi muudetud kiirtoimingud säilitavad galeriis sama asukoha, saate neid ümber korraldada jaotises Kiirtoimingute haldamine.
Märkus.: See funktsioon on saadaval Outlooki veebirakendus ja Microsoft 365 tellijatele.
Outlooki veebirakendus või Outlook.com kiirtoimingu loomine
-
Valige Outlooki veebirakendus navigeerimispaanil Meil.
-
Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Kiirtoimingud ja seejärel käsku Halda kiirtoiminguid.
-
Valige akna Sätted jaotises Kiirtoimingud käsk +Uus kiirtoiming.
-
Tippige uue kiirtoimingu nimi väljale Nimi.
-
Valige jaotises Valige toiming toiming, mida soovite kiirtoiminguga teha. Valige lisatoimingute jaoks Lisa veel üks toiming . Kui olete lõpetanud, valige Salvesta või jätkake lisasuvanditega, et oma kiirtoimingut veelgi kohandada.
Olemasoleva kiirtoimingu muutmine Outlooki veebirakendus või Outlook.com
-
Valige navigeerimispaanil Meil .
-
Valige lindil jaotise Kiirtoimingud kõrval olev rippmenüü ja valige Halda kiirtoiminguid.
-
Otsige üles muudetav kiirtoiming ja valige ikoon redigeerimise kiirtoiminguks.
-
Muutke või lisage jaotises Toimingu valimine toimingud, mida soovite selle kiirtoiminguga teha.
-
Kiirtoimingu kohandatud kirjelduse kuvamiseks, kui kursor on lindil kiirtoimingul, lisage jaotises Valikuline kirjeldus, et kohandada oma kiirtoimingut.
-
Valikulise kiirklahvi loomiseks valige väljal Kiirklahvi valimine kiirklahv, mille soovite määrata. Saadaolevad suvandid on Ctrl+Shift 5–9.
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
Seotud artiklid
Microsoft 365 tellijatele mõeldud Outlook.com premium-funktsioonid
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
