Kui te ei saa koosolekul osaleda, saate vastuseks valida Nupu Jälgi , et saaksite koosolekusündmustega kursis püsida. Koosoleku jälgimine tuletab korraldajale meelde, et ta salvestaks koosoleku ja teavitaks teid mis tahes järeltegevuse üksustest.
Koosoleku korraldajatele saadetakse teile meilivastused, milles antakse teada, millised osalejad on funktsiooni Jälgi abil vastanud. Vt jaotist Koosoleku korraldajale saadetud vastuste jälgimine.
Kui osalejad valivad suvandi Jälgi koosolekut
Osalejad näevad nupu Jälgi abil vastamise suvandit ainult juhul, kui koosolekul on kaks või enam osalejat ja kui korraldaja on taotlenud vastuseid.
Kõik vastused (sh Jälgi vastuseid) on kõigile nähtavad. See juhtub iga rühmaga, kui osalejad valivad suvandi Jälgi koosolekut:
Korraldaja
Võtab vastu jälgimisvastuse
See annab korraldajale teada, et osaleja ei saa koosolekul osaleda, kuid soovib end kursis hoida.
Meeldetuletus Teamsi koosoleku
salvestamiseks
Korraldaja saab meeldetuletuse koosoleku salvestamiseks ja koostöömärkmete tegemiseks.
Osaleja
Juurdepääs salvestamis- ja transkriptsioonifunktsioonidele
Osaleja pääseb juurde koosoleku jaoks loodud salvestistele ja koosoleku transkriptsioonidele. Lisateavet leiate teemast Koosoleku kokkuvõte Outlookiga.
Kalender näitab kellaaega vabana
Kuigi osaleja kalendris kuvatakse tasuta, on tal endiselt juurdepääs koosolekule ja vestlusele.
Märkus.: Vastused on saadaval ainult uues Outlooki Windowsi versioonis ja Outlooki veebirakendus. Kui koosoleku korraldaja kasutab ühte neist Outlooki versioonidest, kuvatakse neile teie vastus Jälgi. Kui aga nad kasutavad klassikalist Outlooki Windowsis, Outlook for Macis või Outlooki mobiilirakenduses, kuvatakse teie koosolekuvastus ebalevalt.
Koosoleku korraldaja jaoks
Kui olete koosoleku korraldaja, annab jälgitav vastus teile teada, et osaleja ei saa koosolekul osaleda, kuid ta jälgib seda ja seetõttu soovib ta saada koosoleku kohta teavet, sh saadaolevaid salvestisi või transkriptsiooni.
Kui taotlete korraldajana vastuseid ja otsustate osavõtjate loendi mitte peita, on kõik jälgitavad vastused nähtavad ka teistele osalejatele.
Koosoleku alguses palutakse teil see Teamsis salvestada. Kõigil osalejatel, sh koosolekul osalejatel, on juurdepääs lindistusele ja mis tahes kaasnevale transkriptsioonile Outlooki ja Teamsi koosoleku taassalvestuse kaudu.
-
Otsa: Klassikalise Outlooki, Mac-arvuti Outlooki ja Outlook Mobile'i kasutavate koosoleku korraldajate jaoks saadetakse teile meilivastused osalejatelt, kes otsustavad koosolekut jälgida, kuid need osalejad kuvatakse ebalevalt aktsepteerituna.
