Kuna meil on nii palju konkureerivaid prioriteete ja koosolekute arv suureneb, soovib Outlook aidata kasutajatel vähendada koosolekute väsimist, hõlbustades juurdepääsu koosolekutest saadud teabele ja tulemustele.
Selleks toob Outlook koosoleku uuesti kalendrisse. Koosoleku kokkuvõte võimaldab kasutajatel hõlpsalt otsida koosolekuteavet (sh faile, transkriptsiooni ja salvestamist) otse kalendrisündmusest.
Kuidas seda kasutada?
Koosoleku taassalutamiseks avage Outlookis oma kalender ja klõpsake eelmist koosolekut. Kui selle koosoleku jaoks on saadaval kokkuvõte, leiate koosoleku üksikasjadest koosoleku sisu lingid.
Kõik koosolekud ei jää taastekitatuks. Esialgu toetatakse ainult privaatseid ajastatud Teamsi koosolekuid.
Praegu pole koosoleku kokkuvõte saadaval järgmist tüüpi koosolekute jaoks:
-
Töörühmavälised koosolekud
-
Sihtotstarbelised Teamsi kõned (plaanimata Teamsi koosolekud)
-
Teamsi kanali koosolekud
-
Microsoft 365 rühmakalendrisse kavandatud koosolekud
Koosoleku sisu talletamine ja juurdepääs
Koosoleku kokkuvõte ei salvesta koosoleku sisu. Selle asemel lingib see teid lihtsalt koosoleku sisuga, mis on talletatud nende algses asukohas. Faili pääsuõigused ja omandiõigus jäävad samaks.
Kõigil koosolekul osalejatel on juurdepääs koosoleku kokkuvõttele. Iga koosolekuvara (nt koosoleku salvestamine) säilitab siiski oma juurdepääsu reguleerimise.
