Copilot aitab teil kiiresti luua koosolekuid ja koosolekute päevakordi, säästate aega ja hoiate koosolekud õigel teel.
Näpunäide.: Kas soovite Copilot-tekstvestluse abil koosolekut luua? Vt Koosoleku plaanimine Copilotiga.
Koosoleku ja päevakorra loomine Outlooki kalender
Saate Outlookis koosoleku plaanida ja paluda Copilot koostada teie esitatud teabe põhjal ajakava.
Koosoleku plaanimine
-
Valige vasakul lindil Uus ja seejärel rippmenüüst Sündmus .
-
Sisestage koosoleku pealkiri, lisage osalejaid, määrake kuupäev ja kellaaeg ning asukoht.
Koosoleku päevakorra loomine
Päevakorra koostamiseks võite tippida päevakava punktid või coplotiga mustand /.
Kui otsustate, et Copilot genereerib päevakorra, tehke järgmist.
-
Type / to Draft with Copilot.
-
Koosoleku eesmärgi määramiseks tippige see või valige rippmenüüst mõni soovitatud viipadest ja seejärel valige
-
Copilot loob päevakorra projekti, mida saate säilitada, hüljata või muuta.
-
Kui olete koosoleku üksikasjad ja päevakorra läbi vaadanud ja lõplikult saavutanud, valige koosolekukutse saatmiseks Saada .
Näpunäide.: Olenemata sellest, kas loote päevakava või copilot aitab teid, saate kasutada Context IQ-t, et Copilot viitaks Microsoft 365 failidele, tippides põhitekstiväljale / ja valides selle rippmenüüst. Lisateavet leiate teemast Konteksti IQ kasutamine konkreetsetele failidele, inimestele jm Microsoft 365 Copilot.
Koosolekukutse ja päevakava loomine meilisõnumilõimest
Copilot muudab uus Outlook meilisõnumilõime koosoleku kiireks ja hõlpsaks ajastamiseks.
Kui kasutate suvandit Ajasta funktsiooniga Copilot, analüüsib Copilot meili ja loob teie jaoks koosolekukutse, sisestab koosoleku pealkirja ja päevakava ning lisab manusena meilivestlusesse. Meilivestluses olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejatena. Saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata.
Märkused:
-
See funktsioon on saadaval ainult siis, kui teil on Microsoft 365 Copilot (Töö) litsents ja te kasutate uus Outlook.
-
Kui te ei näe sõnumilõime ülaosas käsku Ajasta Copilot, saate selle lisada kohandatud toimingute abil ja seejärel valida uus Outlook käsu Ajasta Copilot abil .
-
Meilivestluse avamineuus Outlook.
-
Valige tööriistaribal Ajasta funktsiooniga Copilot.Copilot analüüsib meililõime ja soovitab koosoleku pealkirja, päevakorda ning lisab meilisõnumilõime manusena.
-
Copilot soovitatud sisu aktsepteerimiseks valige Lisa (vajadusel saate seda järgmises etapis redigeerida).
-
Vaadake koosolekukutse läbi, tehke soovitud muudatused ja kui olete valmis, valige Saada.
Näpunäide.: Teine võimalus funktsioonile juurde pääsemiseks on liikuda paremale ülaserva ja seejärel valida Rohkem suvandeid
Mida teha, kui ma ei näe päevakavas sisu?
Kui meiliarutelu ei sisalda edasiste toimingute kohta eriti teavet, ei kaasa Copilot koosolekukutsesse päevakava. Samuti ei kaasata arutelude sisu, mis on liigitatud salajaseks või mis sisaldavad potentsiaalselt ohtlikku või solvavat sisu.
Sellisel juhul on mustandil meili algne pealkiri, kuid see ei sisalda genereeritud sisu.
Lisateave
Korduma kippuvad küsimused Outlooki Copiloti kohta
