Copiloti Microsoft Teamsi koosolekutes kasutamine
Rakenduskoht
Copilot kasutamine koosolekul
Copilot võtab kokku peamised arutelupunktid, sealhulgas selle, kes rääkis ja mida nad ütlesid. Samuti soovitatakse toiminguüksusi ja vastuseid kõigile teie küsimustele reaalajas koosoleku ajal või pärast seda.
Märkused:
-
Copilot'i koosolekul sisselülitamiseks pole vaja transkriptsiooni. Kui soovite siiski Copilotile koosoleku kohta küsida või vaadata Copilot'i vestluste ajalugu pärast koosoleku lõppu, lülitage kindlasti koosoleku ajal sisse reaalajas transkriptsioon.
-
Copilot ei tööta koosolekutel, mis toimuvad väljaspool osaleja organisatsiooni.
Copilotiga koosolekute häälestamine
Koosoleku korraldajana saate otsustada, kuidas ja kas osalejad saavad Coplot'i kasutada. Isegi kui teil pole litsentsi, juhite oma korraldatavate koosolekute copilot-programmi.
Olenevalt organisatsiooni poliitikast, delikaatse teabe sildist ja malli sätetest saate valida järgmiste väärtuste seast suvandi Luba Copilot ja Facilitator koosolek.
See säte on saadaval koosolekuplaanuri jaotises
|
Luba Copilot ja Facilitator säte |
Coploti toimingud on saadaval |
|
Koosoleku ajal ja pärast seda |
|
|
Ainult koosoleku ajal |
|
|
Väljas. |
|
Tõhusamad koosolekud!
Copilot aitab teil koosolekuga seotud küsimustele vastamiseks arutleda ja koosolekuvestlusega kursis püsida. Coplotiga eravestluse alustamiseks valige koosoleku juhtelementide hulgast
Valige
-
Mis osas me selle teemaga ei nõustu?
-
Kuidas [koosolekul osaleja] sellele ettepanekule vastas?
-
Milliseid küsimusi saab koosoleku edasiliikumiseks esitada?
-
Kus on [koosolekul osaleja] argumendis augud?
-
Looge tabel arutatud ideede ning nende plusside ja miinustega.
-
Loetle ideed, sh inimeste tagasiside, transkriptsioonist ja tekstvestlusest.
Külastage Copiloti juhiste galerii , et uurida rohkem viipasid ja saada teada, kuidas Coploti kõiki võimalusi kasutada.
Kui liitute koosolekuga rohkem kui 5 minutit pärast selle algust ja Copilot on aktiivne, saadab Copilot teile kättesaamiseks teatise. Valige Ava Copilot ja oodake, kuni kokkuvõte luuakse koosolekuakna paremas servas.
Teamsi töölauarakenduse kasutamisel valige
Copiloti vastuste redigeerimine Word või Excelis
Teamsi koosolekute copilot aitab meeskonnal alustada oluliste dokumentidega, mida saab edasiseks koostööks eksportida Word või Excelisse.
-
Kui Copilot vastab üle 1300 märgi, valige
-
Kui Copilot on vormindatud tabelina, valige
Kui lisasite koosolekule delikaatse teabe sildi, mis ei luba osalejatel koosoleku sisu eksportida, ei saa te Copiloti vastuseid Word ega Excelisse eksportida.
Kui olete koosolekusuvandi sisse lülitanud, saate koosolekuvestluse, reaalajas subtiitrite ja transkriptsioonide kopeerimise ja edasisaatmise välja lülitada, ei saa Copilot'i vastuseid Word ega Excelisse eksportida.
Copilot'i kasutamine pärast koosolekut
Copilotile pääseb pärast koosolekut juurde nii koosoleku vestluse kaudu kui ka vahekaardilt Recap. Küsimuste esitamiseks selle kohta, mida koosolekul pärast selle lõppu öeldi, peab saadaval olema koosoleku transkriptsioon.
Koosoleku tekstvestlusest
Copilot pakub põhjalikku teavet ja ülevaateid, kasutades vestluses kirjutatud sisu ja koosoleku transkriptsiooni jäädvustatud kõneldud sisu, kui see on saadaval.
Alustamiseks valige vestluse paremas ülanurgas
Enne koosoleku algust saate kasutada Copilot koosoleku vestluslõimes nagu kõiki teisi vestlusi. Kui keegi alustab koosolekul transkriptsiooni, kaasab Copilot vestluse andmed (kuni 24 tundi enne koosolekut) koos transkriptsiooniga. Kui transkriptsioon on saadaval, saab Copilot kasutada koosolekuvestluse allikatena nii vestlust kui ka transkriptsiooni.
Märkused:
-
Kui sätte Allow Copilot väärtuseks on määratud Ainult koosoleku ajal ja transkriptsiooni ei alustatud, kaasab Copilot koosoleku tekstvestluses ainult tekstvestluses oleva teabe.
-
Kui sätte Allow Copilot väärtuseks on seatud Väljas, on Copilot koosoleku tekstvestluses endiselt saadaval ja sisaldab ainult tekstvestluse teavet.
Vahekaardist Kokkuvõte
Kui transkriptsioon oli koosoleku ajal sisse lülitatud , pääseb Copileotile juurde ka koosolekuvestluse vahekaardilt Recap . Avage
NB!: Mis tahes varasem vestluste ajalugu, mille Copilot on korduval koosolekul, pole enam saadaval, kui sarja uuem koosolek on transkribeeritud. Kui transkribeeritud koosoleku transkriptsioon pole enam saadaval, pole Copilot saadaval ja kogu varasem Copilot vestluste ajalugu eemaldatakse.
Märkused:
-
Tehisintellektipõhine kokkuvõte on saadaval Teams Premiumi osana lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, et muuta Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
-
Tehisintellektipõhine kokkuvõte on saadaval ka Microsoft 365 Copilot litsentsi osana.
Seotud teemad
Microsoft Teamsi koosolekutel etteteatamise automatiseerimine
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.
