Koosoleku päevakorra loomine Copilot Outlookis

Copilot aitab teil kiiresti luua koosolekuid ja koosolekute päevakordi, säästa teie aega ja hoida koosolekuid õigel teel.

Näpunäide.: Kas soovite Copilot-tekstvestluse abil koosolekut luua? Vt Koosoleku plaanimine Copilotiga.

Copilotiga koosoleku päevakorra eelnõu loomine

Looge uus koosolek ning lisage pealkiri ja osalejad.
Liikuge kerides sündmusevormil koosoleku kirjelduseni.
Valige nupp #x2 või vajutage Copilot avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+i.
Valige viiba kirjeväli ja:
- Kui olete juba määranud koosoleku pealkirja ja lisanud osalejaid, saate valida Päevakorra automaatne koostamine.
- Valige oma pealkirja ja osalejate põhjal soovitatud viip ning koostage see.
- Tippige konkreetselt viip, mis sisaldab soovitud päevakava eesmärki, teemapunkte või muid koosoleku üksikasju.
Kui Copilot on päevakava projekti loonud, saate valida Säilita, Hülga või Reguleeri tooni või pikkust.
Tooni või pikkuse reguleerimine abil saate valida Proovi uuesti Muuda lühemaks Muuda tooni pikemaks või Muuda tooni.
Päevakavaversioonide kerimiseks kasutage < Eelmine või Järgmine > ja valige Säilita , kui leiate selle, mis teile meeldib.

Näpunäide.: Olenemata sellest, kas loote päevakava või copilot aitab teid, saate kasutada Context IQ-t, et Copilot viitaks Microsoft 365 failidele, tippides põhitekstiväljale / ja valides selle rippmenüüst. Lisateavet leiate teemast Context IQ kasutamine konkreetsetele failidele, inimestele ja paljule muud Microsoft 365 Coplotis.

Koosolekukutse ja päevakava loomine meilisõnumilõimest

Copilot võimaldab uues Outlookis meililõime kaudu koosolekut kiiresti ja hõlpsalt plaanida.

Kui kasutate suvandit Schedule with Copilot, analüüsib Copilot meilisõnumit ja loob teile koosolekukutse, sisestab koosoleku pealkirja ja päevakorra ning lisab meilisõnumi lõime manusena. Meilivestluses olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejatena. Saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata.

Märkused:

See funktsioon on saadaval ainult siis, kui teil on Microsoft 365 Copilot (töö) litsents
Kui sõnumilõime ülaosas nuppu Schedule with Copilot ei kuvata, saate selle lisada kohandatud toimingute abil ja valides uues Outlookis käsu Schedule with Copilot ..

Avage uues Outlookis meilivestlus.
Valige tööriistaribal Schedule with Copilot.Copilot analüüsib meililõime ja soovitab koosoleku pealkirja, päevakorda ning lisab meilisõnumilõime manusena.
Soovitatud sisu aktsepteerimiseks valige Lisa (vajadusel saate seda redigeerida).
Vaadake koosolekukutse läbi, tehke soovitud muudatused ja kui olete valmis, valige Saada.

Näpunäide.: Teine võimalus funktsioonile juurde pääsemiseks on liikuda paremale ülaserva ja seejärel valida Rohkem suvandeid > Muud vastamistoimingud > Schedule with Copilot.

Mida teha, kui ma ei näe päevakavas sisu?

Kui meiliarutelu ei sisalda palju teavet edasiste toimingute kohta, ei lisa Copilot koosolekukutsesse päevakorra. Samuti ei sisalda see sisu aruteludest, mis on liigitatud konfidentsiaalseks või mis sisaldavad potentsiaalselt kahjulikku või solvavat sisu.

Sellisel juhul on mustandil meili algne pealkiri, kuid see ei sisalda genereeritud sisu.