Ürituste plaanimine võib olla väga suur ülesanne, mis nõuab täpset korraldust, koostööd ja koordineerimist. Kuid Microsoft 365 Copilot abil saate lihtsustada ja nautida meeldejäävate sündmuste loomise protsessi!
Selles näites vaatame, kuidas Jane kasutab Copilot imelise sündmuse kavandamiseks!
Saage tuttavaks küünlapoe omaniku Jane’iga
Jane’ile meeldib küünalsid teha ja neid oma püsiklientidele müüa. Ta tahab näidata oma tunnustust, võõrustades oma poes erisündmust. Tal on palju ideid, kuid vajab nende korraldamiseks ja täitmiseks abi. Ta soovib olla kindel, et tema sündmus õnnestub ja et tema klientidele see meeldib.
Kasutage CopilotLoops ajurünnaku korraldamiseks
Jane alustab Loop, et saada inspiratsiooni oma sündmuse planeerimiseks.
-
Ta avab Copilot valimiseks uue tööruumi ja tipib „/“.
-
Jane näeb paari kiiret soovitust, mille on esitanud Copilot. Ta klõpsab Tee ajurünnak inspiratsioonijuhist ja tipib seejärel tekstiväljale:Ajurünnaku ideed küünlapoe klientide tänuürituse jaoks.
-
Copilot loob soovituste loendi. Ta vaatab need üle ja täpsustab loendit Copilot, et valida välja oma lemmikud.
Näpunäide.: Kui te pole Copilot soovitustega rahul, proovige viipa lisada üksikasjalikumat teavet selle kohta, mida soovite. Saate mängida tooni, vorminguga või küsida täpsemat ideede alamhulka. Loopis Copilot kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Tere tulemast kasutama Copilotit Loopis.
Kasutage CopilotOutlook-is meeskonnaga suhtlemiseks
Jane’il on väike meeskond töötajaid, kes aitavad tal poodi juhtida. Ta soovib kaasata neid ürituste plaanimisse ja neile ülesandeid määrata. Ta otsustab saata meilisõnumi, et teavitada neid koosolekust ja määrata päevakord.
-
Ta avab uue sõnumi alustamiseks Uus Outlook. Ta klõpsab tööriistaribal Copilot ikooni ja valib Loo mustand Copilot abil.
-
Ta tipib väljale Copilot:Palu meeskonnal tuua klientide tänuürituse jaoks mõned ideed. Jane valib soovitud pikkuse ja tooni ning valib Genereeri.
-
Copilot loob sõnumi mustandi. Jane vaatab mustandi üle ja on tulemusega rahul. Ta valib käsu Säilita.
-
Jane lisab lingi tema alustatud Loop tööruumile, et tema meeskond saaks koostööga liituda. Ta saadab meilisõnumi oma meeskonnale.
Näpunäide.: Saate valida erinevate pikkuste (nt lühike, keskmine või pikk) vahel; või proovida mõnda muud tooni, näiteks argist, otsest või formaalset. Saate isegi muuta oma meilisõnumi luuletuseks! Kas soovite Copilotiga meilisõnumite kirjutamisel rohkem abi? Vt Tere tulemast kasutama Copilotit Outlookis.
Copilot kasutamine Teamsis tõhusate koosolekute pidamiseks
Jane ja tema meeskond kasutavad Teamsi kohtumiseks. Nad valivad koosoleku salvestamise ja transkribeerimise, mille käigus vaatavad nad üle Loop tööruumi ja kasutavad ideede jagamiseks vestlust.
Märkus.: Copilot lubamiseks tuleb koosolekud transkribeerida.
-
Jane valib ekraani paremas ülanurgas ikooni Copilot. Copilot välja allservas kuvatakse soovitatud juhiste loend.
Näpunäited: Proovige Copilot koostamisväljal juhiseid, näiteks:
-
Mis osas me selle teemaga ei nõustu?
-
Milliseid küsimusi saab koosoleku edasiliikumiseks esitada?
-
Loo tabel arutatud ideede ning nende plusside ja miinustega.
-
-
Mõni minut enne koosoleku plaanitud lõppu, valib Jane juhise Tee kokkuvõte senisest koosolekust.
-
Copilot genereerib kokkuvõtte, mis sisaldab järgmist:
-
Peamised punktid ja otsused, mis tehti koosoleku ajal.
-
Iga meeskonnaliikme plaanitud toimingud ja tähtajad.
-
Järgmised toimingud ja järeltoimingud.
Näpunäited:
-
Kas soovite rohkem juhiste ideid? Valige üks järgmistest.
-
Siit saate teada, kuidas koosolekuid võimalikult hästi ära kasutada Tere tulemast kasutama Copilotit Microsoft Teamsis.
-
Koosta tööülesannete loend.
-
Soovita täiendavaid küsimusi.
-
Loetle peamised teemad, mida arutasime.
-
Genereeri koosolekumärkmed.
Jane ja tema meeskond on koosoleku tulemusega rahul. Nad lõpetavad kõne ja valmistuvad oma ülesannetega tegelema. Jane on põnevil tehtud edusammude üle ja ootab üritust!
Proovige ise järele!
Järgmine kord, kui soovite üritust korraldada, laske Microsoft 365 Copilot-il teid igal sammul aidata!
