Lepinguhalduse meeskonnatöö saidimalli kasutamine Microsoft Syntex

Esmalt järgige juhiseid saidimalli lisamise kohta uuele või olemasolevale SharePointi saidile.

Uurige saidi valmissisu, veebiosi ja lehti ning otsustage, milliseid saidikohandusi on vaja, et see vastaks teie ettevõtte kaubamärgile, häälele ja üldisele ärieesmärgile. 

Eelasustatud saidilehed:

• Avaleht – annab külastajatele ülevaate käimasolevate kriiside kohta käivatest uudistest, reageerimisvärskendustest, poliitikate ja protseduuride teabest ning kasulikke ressursse.

• Kliendid – sellelt lehelt leiate klienditeabe ühes mugavas asukohas.

• Kinnituskirjad – jälgige kirjavahetust, mis vormistab teie klientide ja teie organisatsiooni vaheliste lepingute tingimused. 

• Lepingumallid – valige lepingutüübile vastav lepingumall (nt avalikustamata lepingud, teenuselepped ja tööavaldused). 

• Lepingutaotlused – eelehitatud loendi abil saate jälgida taotletud lepinguid ja nende olekut või saata taotluse otse meeskonnale. Saate seda loendimalli kohandada, redigeerides loendi tekstivälju.

• Mudelid – talletab mudelite teegi metaandmete ekstraktimiseks ja dokumentidest teabe liigitamiseks Microsoft Syntex abil. Komplektis on kaks eelvormindatud lepingumudelit. 

• Piirkonnad – selle valmisteegi abil saate liigitada lepingudokumendid geograafilise piirkonna, riigi või regiooni järgi.

• Teenuselepped – sisaldab eelkomplektiloendit, mis aitab jälgida teenuselepete olekut ja annab ülevaate lepingu üksikasjadest.

• Tööavaldused . Sisaldab kohandatud eelkonfigureeritud loendit, mis aitab teil tööavaldusi tahvlivaates korraldada.

• Prügikast – annab juurdepääsu hiljuti hüljatud meeskonna sisule.

Kui olete lisanud lepinguhalduse meeskonnatöö saidimalli, on aeg seda kohandada ja muuta see enda omaks. 

Kasutage Microsoft Syntex käsitlevat õpetust . Näitab, kuidas see teie lepinguhaldussaiti kasutab, et saaksite õppida kasutama ja looma oma dokumendimudeleid. Kasutab teksti ja pildi veebiosi kaasahaarava sisu pakkumiseks ning neid saab redigeerida või eemaldada.  Oluliste uudiste ja teadaannete tutvustamine – Pannoo abil saate esile tõsta olulisi poliitikaid, värskendusi ja muid kasulikke ressursse. Andke linkidele nupp nende silmapaistvamaks muutmiseks. Nupu veebiosa abil saate olulised lingid teie saidil esile tõsta.  Dokumentidele hõlpsa juurdepääsu andmine . Dokumenditeegi veebiosa abil saate anda kiire juurdepääsu lepingumallidele ja dokumentidele. Meeskonnatöö saidi viimatiste tegevuste ülevaatamine – saiditegevuse veebiosa abil saate vaadata teiste meeskonnaliikmete viimati avatud sisu. Sageli kasutatavate ressursside linkide esiletõstmine – kiirlinkide veebiosa abil saate hõlpsalt ressurssidele juurde pääseda. Võtmekontaktidele juurdepääsu andmine – Inimesed veebiosa abil saate loetleda lepingute haldusmeeskonna võtmekontaktid.

Kohandage oma saidi ilmet, saidi navigeerimist, veebiosi ja sisu vastavalt vaatajate ja organisatsiooni vajadustele. Kohanduste tegemisel veenduge, et sait oleks redigeerimisrežiimis, valides saidi paremas ülanurgas käsu Redigeeri . Kui töötate, salvestage mustandina või avaldage muudatused uuesti , et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.

1. Teksti ja pildi veebiosade kasutamine kaasahaarava sisu pakkumiseks 

1. Alustuseks valige teksti veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Saate teksti otse veebiosas redigeerida. 

3. Valige pildi veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

4. Valige Muuda ja valige pildiallikas. 

5. Kui olete pildi valinud, valige Lisa.  

Lugege lisateavet veebiosade Tekstja Piltredigeerimise kohta.

2. Pannoo abil saate olulised poliitikad, värskendused ja muud kasulikud ressursid esile tõsta

1. Alustuseks valige pannoo ja seejärel redigeeri veebiosa .

2. Seejärel valige kihi- ja paanisuvandid, mis sobivad kõige paremini ettevõtte vajadustega.

Vaadake erinevaid paigutusi ja lugege lisateavet pannoo redigeerimise kohta.

3.  Nupu veebiosa kasutamine saidil oluliste linkide esilekerkimiseks

1. Valige nupu veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Nupusildi, lingi ja joonduse muutmine.

Lisateave nupu veebiosa kasutamise kohta. 

4. Dokumenditeegi veebiosa abil saate anda kiire juurdepääsu lepingumallidele ja dokumentidele

1. Dokumenditeegi veebiosa vaate või kaustaallika muutmiseks valige  Redigeeri veebiosa .

2. Dokumenditeegi kaustade, siltide ja sisu redigeerimiseks liikuge saidi sisus teeki, tehke soovitud muudatused ja seejärel näete veebiosas sisuvärskendust.

Lugege lisateavet dokumenditeegi veebiosa redigeerimise kohta.

5. Saiditegevuse veebiosa abil saate meeskonnategevusega kursis püsida

1. Alustuseks valige saiditegevuse veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri veebiosa .

2. Sisestage number tööriistakasti jaotises Kuva nii palju üksusi korraga.

Lisateave saiditegevuse veebiosa kasutamise kohta.

6. Kiirlinkide veebiosa abil saate hõlpsalt ressurssidele juurde pääseda

1. Liikuge veebiossa Kiirlingid, valige link ja seejärel valige Redigeeri veebiosa .

2. Vajaduse korral redigeerige linki, tiitlit, ikooni ja kirjeldust.

3. Lingi lisamiseks valige + Lisa lingid.

Vaadake erinevaid paigutusi ja lugege lisateavet kiirlinkide veebiosa redigeerimise kohta.

7.  Inimesed veebiosa kasutamine lepinguhaldusmeeskonna võtmekontaktide loetlemiseks

1. Alustuseks kustutage kohatäide Inimesed veebiosa.

2. Seejärel lisage Inimesed veebiosa kohapeal, valides ringiga joone +:

3. Valige redigeeri veebiosa .

4. Reguleerige paigutust ja sisestage isiku või rühma nimi ja seejärel valige Salvesta.

Lisateave Inimesed veebiosa kohta.

Saidi järgmiste lehtede kohandamine 

• Kliendid – saate hõlpsaks juurdepääsuks hoida klienditeabe loendit. Loendi kohandamiseks redigeerige loendimalli. 

• Kinnituskirjad . Korraldage oluline dokumentatsioon klientide ja ettevõtte vahel.  Dokumenditeegi redigeerimiseks värskendage kaustanimesid ja laadige üles ressursse.

• Lepingumallid - Saate kasutada mõnda pakutud lepingumalli või talletada kohandatud malle, millele lepingute haldusmeeskond hõlpsasti juurde pääseb. Dokumenditeegi redigeerimiseks värskendage kaustanimesid ja laadige üles ressursse.

• Lepingutaotlused – eelehitatud loendi abil saate jälgida taotletud lepinguid ja nende olekut. Loendi kohandamiseks redigeerige loendimalli. 

• Mudelid – eelkonfigureeritud näidismudelite abil saate dokumentidest teavet ekstraktida ja liigitada. Komplektis on kaks eelvormindatud lepingumudelit. Lisateavet Microsoft Syntex kasutamise kohta leiate siit. 

• Piirkonnad – saate salvestada lepingudokumente geograafilise piirkonna, riigi või regiooni järgi. Dokumenditeegi redigeerimiseks värskendage kaustanimesid ja laadige üles ressursse.

• Teenuselepped – sisaldab eelkomplektiloendit, mis aitab jälgida teenuselepete olekut ja annab ülevaate lepingu üksikasjadest. Loendi kohandamiseks redigeerige loendimalli. 

• Tööloendi laused – sisaldab kohandatud eelkonfigureeritud loendit, mis aitab teil tööavaldusi tahvlivaates korraldada. Loendi kohandamiseks redigeerige loendimalli. 

Ilme ja saidi navigeerimise kohandamine

Enne kui annate saidi teistega ühiskasutusse, viimistlege oma saidi viimistluselemente, tagades kasutajatele saidi leidmise, linkide ja lehtede hõlpsa sirvimise ning kiire juurdepääsu saidi sisule.

• Dokumenditeekide redigeerimiseks värskendage kaustanimesid ja laadige üles ressursse.

• Saate saidil navigeerimist redigeerida ja kohandada.

• Saidi ilme muutmiseks saate kohandada kujundust, logo, päisepaigutusi ja saidi ilmet.

• Olemasoleva sisu mahutamiseks saate sellele saidile või saidi navigeerimispaanilelehti lisada või eemaldada.

• Valige selle saidi seostamine oma asutuse keskussaidiga või lisage see sait vajaduse korral olemasolevale jaoturi saidi navigeerimispaanile .

Kui olete saiti kohandanud, selle läbi vaadanud ja lõpliku mustandi avaldanud, andke see teistega ühiskasutusse. 

1. Valige Sätted ja seejärel Saidiõigused.

   

2. Valige Lisa liikmeid ja seejärel valige Lisa liikmeid rühma.

   

3. Valige Lisa liikmeid ja sisestage kõigi nende kasutajate nimed, kellele soovite anda täieliku juurdepääsu meeskonnatöö saidi sisule, ühisressurssidele (nt meeskonnatöö Outlooki kalendrile) ja saidi redigeerimisõigustele. 

4. Kui olete liikmete lisamise ja õiguste määramise lõpetanud, valige Salvesta.

Lisateave meeskonnatöö saidi sätete, saiditeabe ja õiguste haldamise kohta.

Pärast saidi loomist ja käivitamist on järgmiseks oluliseks etapiks saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks kavas hoida sisu ja veebiosad ajakohasena. 

Saidihoolduse head tavad:

• Saidihoolduse kavandamine – määrake saidi sisu läbivaatamise ajakava nii sageli, kui vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohasus.

• Uudiste regulaarne postitamine – uusimate teadaannete, teabe ja oleku levitamine kogu organisatsioonis.  Saate teada, kuidas lisada uudistepostitust meeskonnatöö saidile või suhtlussaidile ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid SharePointi uudiste kasutamise kohta.

• Kontrollige linke ja veebiosi . Hoidke lingid ja veebiosad värskendatud, et saaksite oma saidi täisväärtust kasutada.

• Kaasatuse parendamiseks saate kasutada analüüsiteenust . Saidikasutuse vaatamiseks saate kasutada sisseehitatud kasutusandmete aruannet, et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste jm kohta.

• Vaadake regulaarselt üle oma saidisätted . Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta .