Oletame, et olete häälestanud Microsoft 365 rühma nimega "Leadership Team" ja teil on ülesandeks hallata selle rühma kalendrit ja kirjavahetust. Aeg-ajalt peate saatma meilisõnumi või plaanima koosoleku ning adressaadid näeksid, et olete saatnud rühma nimel meilisõnumi.
Teise võimalusena võite meilisõnumite saatmisel klientidele või väliskasutajatele varjata oma nime ja meiliaadressi privaatsust või muid põhjuseid. Sellisel juhul saate oma nime asendada Microsoft 365 rühma nimega (seda nimetatakse saatmiseks) ja adressaat saab teada ainult seda, et meilisõnum oli pärit ettevõtte aadressist (nt LeadershipTeam@contoso.com).
Rentniku administraator peab lubama rühma liikmetel saata nimel või saata õiguseid, enne kui nad saavad neid funktsioone kasutades meilisõnumeid saata. Administraator võimaldab Exchange ' i administreerimiskeskuses neid õiguseid.
Siin on kokkuvõte sellest, kuidas protsess töötab.
-
Rentniku administraator annab rühma liikmetele "Saada nimel" ja "saada nimega".
-
Kasutaja läheb Outlooki sisendkausta või rühma ruumi, kus nad on "Saada nimel" ja "Saada nimega" e-posti saatmise õigus.
-
Adressaat näeb järgmist.
Saada nimel – õigusetase „Saada nimel“ lubab kasutajal meilisõnumeid saata ühispostkasti nimel.
Saada nimega
Märkus.: See artikkel kehtib Outlooki veebirakendus kohta. Lisateavet selle kohta, kuidas saata meilisõnumeid teisest isikust või rühmast Outlook abil, leiate teemast teise isiku meili-ja kalendriüksuste haldamine.
-
Avage Outlooki veebirakendus.
-
Uue sõnumi loomiseks klõpsake nuppu .
-
Valige menüü Veel toiminguid > Kuva.
-
Paremklõpsake väljal alates olevat meiliaadressi ja valige käsk Eemalda. (Peate seda tegema vaid ühe korra.)
-
Tippige rühma nimi, mille nimel te meili saadate. (Outlooki veebirakendus jätavad meelde kõik nimed, mida kasutad väljal from edaspidiseks kasutamiseks.)
-
Lisage adressaadid, teema ja sõnumi sisu nagu tavaliselt ning seejärel klõpsake nuppu . Kui adressaadid saavad teie meilisõnumeid, näitab päis, et meilisõnum saadeti teie rühma nimel.
-
Avage Outlooki veebirakendus.
-
Uue sõnumi loomiseks klõpsake nuppu .
-
Valige rohkem toiminguid > Kuva.
-
Paremklõpsake väljal alates olevat meiliaadressi ja valige käsk Eemalda. (Peate seda tegema vaid ühe korra.)
-
Tippige selle rühma nimi, kuhu soovite meili saata. (Outlooki veebirakendus jätavad meelde kõik nimed, mida kasutad väljal from edaspidiseks kasutamiseks.)
-
Lisage adressaadid, teema ja sõnumi sisu ning seejärel klõpsake nuppu . Kui adressaadid saavad teie meilisõnumid, näitab päis, et rühm saatis meilisõnumi.