Viimati värskendatud: augustis 2012
Sisukord
See leht on Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne kindla Microsoft Lynci toote või teenuse andmete kogumise ja kasutamise põhimõtete paremaks mõistmiseks lugege läbi nii Microsoft Lynci toodete privaatsusavaldus kui ka see lisa.
Selles privaatsusavalduse lisas käsitletakse teie või teie ettevõtte võrgus juurutatud Microsoft Lynci telefoniväljaande suhtlustarkvara juurutamist ja kasutamist ettevõtte mobiilsideseadmetes. Kui ettevõte kasutab Microsoft Lync Serverit teenusena (st tarkvara käitavate serverite majutaja on kolmas osapool [nt Microsoft]), edastatakse teave kolmandale ettevõttele. Lisateavet kolmandale ettevõttele edastatavate andmete kohta saate ettevõtte administraatorilt või teenusepakkujalt.
Arhiivimine
Funktsiooni kirjeldus. Arhiivimine võimaldab ettevõtetel, millele võidakse tegevusala või regulatiivsete nõuete põhjal kehtestada säilitusnõuded või millel on oma organisatsioonilised säilitusnõuded, arhiivida teatud Lynciga seostuvat suhtlust ja kasutusandmeid nende nõuete täitmiseks.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Arhiivimisel talletatakse nii omavaheliste kui ka mitmeosaliste kiirsõnumite, konverentsisisu, sh üleslaaditud sisu (nt jaotusmaterjalid) ja sündmusega seotud sisu (nt liitumine, lahkumine, üleslaadimine, ühiskasutus ja nähtavuse muutused) ettevõtte administraatori konfigureeritud serveris. Omavaheliste failide edastamist, omavaheliste vestluste heli/videot, rakenduste ühiskasutust omavaheliste vestluste ajal, konverentside marginaale ja küsitlusi ei saa arhiivida. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Võimaldab ettevõttel tegevusala, regulatiivsete või organisatsiooniliste nõuete täitmiseks sisu arhiivida.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Arhiivimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle funktsiooni jaoks pole kasutajatasandi juhtelemente. seda haldab ettevõtte ettevõtte administraator.
Süsteemipildi automaatvärskendus
Funktsiooni kirjeldus. Pildivärskendus laadib alla Lynci telefoniväljaande tarkvaravärskendused teie ettevõtte võrgust ja installib need teie telefoni. Teie ettevõtte administraator määrab, millist asukohta värskendamiseks kasutatakse.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui administraator soovib pildivärskenduse lubada, saadetakse teie ettevõtte serverisse teave selle kohta, kes on seadmesse sisse loginud, teie Lynci telefoniväljaande tarkvara versioon ja seadme teave. Microsoftile ei saadeta mingit isiklikku teavet.
Teabe kasutus. Kui saadaval on mõni muu Lynci telefoniväljaande tarkvara versioon, laadib pildivärskendus selle automaatselt alla ja installib teie lauatelefoni. See värskendus laaditakse alla teie ettevõtte võrgust.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Telefonis olev kasutaja ei saa juhtida ühtegi pildivärskenduse aspekti. Ainult teie ettevõtte administraator saab otsustada, kas lubada või keelata telefonis image Update.
Helikatsetusteenus
Funktsiooni kirjeldus. Helitesti teenus võimaldab kasutajal oma kõnekvaliteeti kontrollida, tehes Lyncis testkõne, mis võimaldab kasutajal kuulda, kuidas ta reaalse kõne ajal kõlaks. Nupu Kontrolli kõnekvaliteeti klõpsamisel esitab helitesti teenus simuleeritud kõne ja palub kasutajal salvestada lühike (umbes 5 sekundit) häälnäidis ja seejärel esitab selle talle tagasi. Kui võrgujõudlus on ebaoptimaalne või kasutaja seade pole õigesti häälestatud või konfigureeritud, kajastub see häälenäidise kvaliteedis.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Helitesti teenusekõne ajal salvestatakse teie hääle lühike (ligikaudu 5 sekundit) näidis. Helitesti teenuse kõne lõppemisel häälnäidis kustutatakse. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Häälenäidist saate kasutada selleks, et salvestuse kvaliteedi põhjal kontrollida Lynci kõne helikvaliteeti.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui te ei soovi häälnäidiseid salvestada, saate valida, kas soovite proovikõnet mitte teha. Testkõne tegemiseks klõpsake Lynci telefoniväljaannet kasutavas telefonis nuppu Tee testkõne sätete kaudu.
Kõnelogid
Funktsiooni kirjeldus. Kõnelogid võimaldavad kasutajal talletada Lynci telefonikõnede kirjed Microsoft Outlooki kausta.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teave telefonikõnede kohta (nt algusaeg, lõpuaeg, kestus ja kõnes osalejad) salvestatakse Outlooki kausta Vestluste ajalugu.Logida saab ka koosoleku teema ja asukohad, valides dialoogiboksi Suvandid vahekaardil Isiklik isikliku teabe halduriks Outlooki. Kõnelogid ei talleta telefonikõnede sisu. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Kõnelogide abil saab kursis olla oma telefonikõnede ajalooga.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõnelogid on vaikimisi sisse lülitatud. Teie ettevõtte administraator saab lubada ja keelata kõnelogide funktsiooni teie ettevõtte jaoks. Kõnelogisid hallatakse Lynci töölauakliendi kaudu.
Kõne salvestamise olek
Funktsiooni kirjeldus. Kui mõni esineja telefonikõnet salvestab, kuvatakse Lynci telefoniväljaannet kasutava telefoni kõnelindil teade „Salvestatav kõne“.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui mõni kõnes olev esineja on valinud salvestamise lubamise, salvestavad need esinejad kõne ajal teie heli. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Selle teabe abil saate kindlaks teha, kas soovite kõnes osaleda. Siiski on teatud erandid selle kohta, millal seda olekut võidakse õigesti kuvada.
-
Kui administraator otsustab selle teatisefunktsiooni välja lülitada, ei kuvata seda olekuteadet kõnelindil ka siis, kui mõni muu esineja on lubanud kõne salvestamise.
-
Kui kõnes osaleb korraga rohkem kui 25 osalejat, ei tööta see teatisefunktsioon ettenähtud viisil. Võimalik, et mõnes telefonis ei kuvata seda olekuteadet üldse. Muudes telefonides võib teade „Kõnet võidakse salvestada“ olla kuvatud pidevalt, isegi siis, kui ükski esineja kõnet ei salvesta.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Lynci telefoniväljaanne ei luba kõne salvestamise olekut välja lülitada. Seda funktsiooni saab juhtida ainult ettevõtte administraator.
Helistaja ID koosoleku nimestikus
Funktsiooni kirjeldus. Koosolekunimestikus kuvatakse kõigi koosolekul osalejate helistaja-ID-d.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kogutakse koosolekul osalejate helistaja ID-t. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Koosolekuga liitumisel kuvatakse helistaja ID koosolekunimestikus teistele osalejatele.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Selle funktsiooni jaoks pole lõppkasutaja juhtelemente; helistaja ID saab telefoniteenuse pakkujalt. Mõned teenusepakkujad võimaldavad kasutajatel helistaja ID välja lülitada. Lisateabe saamiseks pöörduge oma ettevõtte administraatori või telefoniteenuse pakkuja poole.
Kliendipoolne logimine
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui kliendipoolne logimine on lubatud, logitakse ja talletatakse kasutaja arvutisse teatud kindel kasutusteave (nt koosoleku teema, asukoht, seansialgatusprotokolli (SIP) sõnumid, Lynci kutsete vastused, teave kiirsõnumi saatja ja adressaadi kohta, sõnumi marsruut, kasutaja kontaktiloend, kohaolekuteave, ühiskasutuses olevate mis tahes rakenduste, manuste, Microsoft PowerPointi failide, tahvlite ja küsitluste nimed, ühiskasutuses olevad küsitlusküsimused ja küsitlusvastuste register). Kliendipoolsetes logides ei talletata Lynci vestluste sisu (kiirsõnumid, PowerPointi slaidiseansid, tahvlite sisu, märkmed, küsitluse üksikasjad). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Kliendipoolsetes logides olevat teavet saab kasutada kasutaja klienditugi, samuti võite selle teabe saata Microsoftile Lynci probleemide tõrkeotsinguks.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Client-Side logimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni oma ettevõttes lubada või keelata. Client-Side logimist hallatakse Lynci töölauakliendi kaudu.
Kontaktikaart
Funktsiooni kirjeldus. Kontaktikaardil kuvatakse teie ja teie ettevõtte töötajate kontakt-, võrgusoleku- ja asukohateave nii Lyncis kui ka Outlooki uuemates versioonides. Kontaktikaart pakub ka ühe klõpsuga juurdepääsu kellegagi suhtlemiseks. Näiteks saate otse kontaktikaardilt saata kiirsõnumi, alustada kõnet või saata meilisõnumi.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kontaktikaardi staatilist teavet kogutakse ettevõtte kataloogist (nt Active Directoryst). Dünaamiline teave (nt kalendri vaba/hõivatud aja teave) tuuakse Microsoft Exchange Server; asukohateavet tuuakse mitmel viisil (vt jaotist Asukoht); telefoninumbrid saab tuua ettevõtte kataloogist või sisestada käsitsi kasutaja poolt ja võrgusolekuteavet haldab Lync Outlooki kalender (kui kasutaja on selle lubanud) või kasutaja sisestab selle käsitsi. Lynci server jagab seda teavet teiste ettevõtte töötajatega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Kontaktikaarti kasutatakse kasutaja ettevõtte töötajate kontakti-, asukoha- ja kohalolekuteabe vaatamiseks. Kasutaja Lynci ja Outlooki kontaktidele kuvatava teabe hulka saab reguleerida sättega "privaatsussuhted" ja privaatsusrežiimi lubamise või keelamisega (vt jaotist Privaatsusrežiim).
Valikuvõimalused ja juhtimine. Te ei saa seda käitumist juhtida telefonis. Seda hallatakse Lynci töölauakliendi kaudu.
Hädaabiteenused (911)
Funktsiooni kirjeldus. Kui ettevõtte administraator on hädaabiteenused kättesaadavaks teinud, saab Lync edastada asukoha kliendi valitud kolmanda osapoole marsruutimisteenuse pakkujale. Kolmandast osapoolest marsruutimisteenuse pakkuja edastab hädaabinumbri valimisel asukoha hädaabiteenuse osutajatele (nt 911 Usa-s). Kui see on lubatud, on hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave asukoht, mille ettevõtte administraator on igale kasutajale määranud (nt hoone- ja kontorinumber) ja sisestanud asukohaandmebaasi või kui selline asukoht pole saadaval, on võimalik, et asukoha kasutajad on käsitsi väljale Asukoht sisestanud. Kui kasutaja helistab Lynci kasutamise ajal traadita Interneti-ühenduse kaudu hädaabiteenustele ja ta on oma töökohas, on hädaabile reageerijatele edastatav asukohateave vaid ligikaudne asukoht, mis põhineb asukohal, mis on määratud raadiovõrgu lõpp-punktile, millega nende arvuti suhtleb. Lisaks sisestab ettevõtte administraator selle juhtmeta lõpp-punkti asukohateabe käsitsi ja seetõttu ei pruugi hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave olla kasutaja tegelik füüsiline asukoht. Selle funktsiooni täielikuks kasutamiseks peab ettevõte säilitama sertifitseeritud lahendusepakkujate pakutava marsruutimisteenuse ja teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lynci hangitud asukohateabe määrab asukohateabe serveri asustatud automaatne asukohateave või kasutaja käsitsi väljale Asukoht sisestatud asukohateave. See teave talletatakse kasutaja arvuti mälus, nii et hädaabinumbri sisestamisel edastatakse see asukohateave koos kõnega, et marsruutida vastavale hädaabiteenuse osutajale ja pakkuda nende ligikaudset asukohta. Nende asukohta võidakse kiirsõnumiga saata ka kohalikule turvalauale. Hädaabikõnede puhul sisaldab kõne üksikasjade kirje nende asukohateavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Asukohta kasutatakse kõne marsruutimiseks vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja hädaabikõnele vastajate lähetamiseks. Selle teabe saab saata ka ettevõtte turbelauale helistaja asukoha ja tagasihelistamisteabe teatisena.
Valikuvõimalused/juhtimine. See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja selle saab sisse lülitada ettevõtte administraator. Küsige oma ettevõtte administraatorilt, kas see funktsioon on saadaval. Te ei saa reguleerida seda, kas asukoht saadakse automaatselt või edastatakse hädaabi lähetajatele siis, kui hädaabikõne tehakse.
Märkus.: Ettevõtte administraator saab hädaabikõnede tegemise võimaluse piirata teie töökohaga. Küsige oma ettevõtte administraatorilt, millises ulatuses hädaabikõnefunktsioon saadaval on.
Asukoht
Funktsiooni kirjeldus. Asukohas kuvatakse teistele Lynci kasutajatele kontaktikaardi kohalolekufunktsiooni abil kasutaja praegune geograafiline asukoht ja ajavöönd (vt jaotist Kontaktikaart). Kasutajad saavad määrata, millist teavet teistega jagatakse, lubades Lynci töölauakliendis privaatsusrežiimi.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Geograafilisi asukohaandmeid kogutakse ühega kahest mehhanismist: andmed tuleb käsitsi sisestada või ettevõtte asukohateabe server edastab asukohaandmed Lynci telefoniväljaandesse. Lisaks tuuakse ajavöönd telefonis töötavast operatsioonisüsteemist. Kogutavad asukohaandmed koosnevad nii kirjeldustest kui ka vormindatud aadressiteabest. Kirjeldus on mis tahes string, mis teavitaks teisi teie asukohast (nt "Kodu" või "Töö"), kuid vormindatud aadressiteave on teie asukoha leidmiseks mõeldud kodune aadress (nt "5678 Peatänav, Buffalo, NY, 98052"). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Asukoha kirjeldust ja ajavööndiandmeid jagatakse Lynci telefoniväljaande võrgusolekuteabe kaudu olenevalt sellest, kuidas võrgusolekuteabe privaatsus on konfigureeritud. See teave kuvatakse kasutaja kontaktikaardil. Pange tähele, et vormindatud aadressi või kodust aadressi ei jagata võrgusoleku kaudu.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui teie ettevõtte administratsioon on lubanud asukohateabe jagamise ja lubanud teil vaadata täielikku asukoha kasutajaliidest, on teil telefoni asukoha kuval asukoha määramise juhtelement. Selle juhtelemendi abil saate käsitsi redigeerida kohalolekuga ühiskasutusse antud tekstistringi (asukoha kirjeldust).
Koosolekult väljahelistamine
Funktsiooni kirjeldus. Koosolekult väljahelistamine võimaldab Lynci telefoniväljaande kasutajatel, kes osalevad koosolekul, lisada PSTN-numbri olemasolevale helivideo (AV) vestlusele või koosolekule. PSTN-i kasutaja lisamiseks helistage PSTN-numbrile Lynci valimisklahvistiku kaudu. Kui PSTN-i kasutaja lisatakse, kui ta kõnele vastab.
Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui PSTN-kasutajale koosolekukutse edastamiseks helistatakse, kuvatakse talle kas koosoleku korraldaja või osaleja helistaja ID.
Teabe kasutus. Helistaja ID-d kasutatakse helistaja tuvastamiseks kõne vastuvõtja jaoks.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Sellel funktsioonil pole kasutaja või ettevõtte administraatori jaoks mõeldud juhtelementi.
Isiklik pilt
Funktsiooni kirjeldus. Isikliku pildi funktsiooni abil saavad kasutajad kontaktikaardil kuvada oma isikliku pildi teistele oma ettevõtte töötajatele. Kui kasutaja otsustab oma isikliku pildi kontaktikaardil kuvada, saavad teised Lynci kasutajad vaadata pilti Lynci kontaktiloendis suvandiga Kuva kontaktide fotod. Kui kasutajad soovivad oma isiklikku pilti teistele näidata, saavad nad valida, kas ettevõttes kasutatakse vaikepilti, kui see funktsioon on ettevõttes lubatud või kui nad saavad pildi oma arvutist üles laadida.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Isiklike piltide jagamiseelistused ja üleslaaditud kohandatud pildid. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Teavet talletatakse Lynci serveris ja seda kasutatakse rakenduse mugavamaks muutmiseks ja teabe teistega jagamiseks.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Seda saab reguleerida üksnes Lynci töölauakliendi kaudu, kuid mitte Lynci telefoniväljaande kaudu.
Võrgusoleku- ja kontaktteave
Funktsiooni kirjeldus. Võrgusoleku- ja kontaktteave võimaldab kasutajal vaadata teiste kasutajate (nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt) võrgusoleku- ja kontaktteavet ning jagada oma avaldatud teavet (nt võrgusolekuteave, olek, pealkiri, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Ettevõtte administraator võib konfigureerida ka integreerimise Outlooki ja Exchange Server nii, et kuvatakse kasutaja kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave (nt kui kasutajal on Outlooki kalendris ajastatud koosolek).
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kasutaja sisselogimisaadress ja parool sisselogimiseks ja autentimiseks. Kõik täiendavad telefoninumbrid, mida nad soovivad kättesaadavaks teha, kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave, kui administraator on Outlooki ja Exchange Server integreerimise konfigureerinud ja Outlookis lubanud (sh märkmed või saadavused, mille kasutaja on käsitsi teinud, tehakse kontaktikaardil kättesaadavaks). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Sisselogimisaadressi ja parooli kasutatakse Lynci sisselogimiseks ja Lynci serveriga ühenduse loomiseks. Olenevalt sellest, kuidas kasutaja on privaatsussätted konfigureerinud, pääsevad teised Lynci kasutajad ja programmid avaldatud võrgusoleku-, kontakti- ja olekuteabele juurde, et kasutajad saaksid omavahel paremini suhelda.
Valikuvõimalused ja juhtimine. Kasutajad saavad valida, millist teavet nende kohta avaldatakse, või ettevõtte administraator saab nende nimel konfigureerida avaldatud teabe. Kui administraator pole keelanud kasutajatel oma avaldatud teabe juhtimist, saab ta lynci töölauakliendi kaudu oma sätteid igal ajal muuta.
Ühendatud kontaktisalv
Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalvel on järgmised põhifunktsioonid.
-
Otsingute liitmine – see funktsioon liidab globaalse aadressiloendi (GAL-i) kasutaja isiklike Outlooki kontaktidega, et kontakti otsimisel kuvataks otsingutulemustes vaid üks kirje.
-
Kontaktide liitmine – see funktsioon liidab Outlooki ja GAL-i kirjete kontaktteabe, kasutades ühtivaid meili ja/või sisselogimise ID-sid. Ühtivate andmete leidmisel liidab Lync andmed kõigist kolmest allikast (Outlook, GAL ja kohalolekufunktsioon). Need liidetud andmed kuvatakse mitmesugustes kasutajaliidese komponentides (sh otsingutulemused, teie kontaktiloend ja kontaktikaart).
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lynci telefoniväljaanne koondab võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlooki kontaktteabe. Lynci telefoniväljaanne kasutab seda teavet asutusesiseselt. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlookiga seotud kontaktandmed kuvatakse Lynci telefoniväljaande kasutajaliideses (kontaktiloend, kontaktikaart, otsingutulemid jne).
Valikuvõimalused ja juhtimine. Ühendamine on vaikimisi sisse lülitatud ja administraator ega kasutaja ei saa seda reguleerida.
Häälekvaliteedi täiustamine
Funktsiooni kirjeldus. Lyncis kuvatakse teated, mis aitavad kasutajal parandada kõnekvaliteeti, kui kõne ajal tuvastatakse probleeme seadme, võrgu või arvutiga.
Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync kogub helikvaliteedi määramiseks teavet lõppkasutaja heliseadme häälestuse, võrgu häälestamise ja muude meediumiühenduste kohta. Kui Lync tuvastab, et kõneside ajal mõjutab helikvaliteeti ebasoodsalt, teavitatakse lõppkasutajat kõnekvaliteedi probleemist. Teistele kõnes osalejatele kuvatakse teatis ainult selle kohta, et lõppkasutajad kasutavad halba helikvaliteeti põhjustavat seadet. Nad ei tea, millist seadet lõppkasutaja kasutab. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.
Teabe kasutus. Teistele kõnes osalejatele saadetud teave aitab neil kõnekvaliteeti parandada.
Valikuvõimalused/juhtimine. Kõnekvaliteedi teatisi ei saa Lynci telefoniväljaandes välja lülitada.
