Saate teada, kuidas hübriidkoosolekuid kõige rohkem ära kasutada, vaadates läbi koosoleku põhitõed selle kohta, mida teha enne, selle ajal ja pärast hübriidkoosolekuid. Seejärel kasutage hübriidkoosoleku kontroll-loendit enne järgmist koosolekut.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Enne |
Ajal |
Pärast |
|
|
|
Enne: edukad koosolekud nõuavad ettevalmistust; päevakava ja konteksti määramine enne inimeste kogunemist. Igal Teamsi koosolekul on oma vestlus. Osalejad saavad omavahel vestelda ja enne koosolekut sisu ühiskasutusse anda . Selle vestluse ja sisu saab tuua otse koosolekule.
Ajal: kui koosolek algab, saavad inimesed kasutada mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad keskenduda tähelepanule, juhtida kaasatust ja edendada kaasamist. Nende hulka kuuluvad kvaliteetsed heli- ja videofailid, reaalajas subtiitrid, kuva ühiskasutus, reaalajas koostöö dokumentides ,sh kaasautorlus Office 365 rakendustega ja digitaalne tahvel. Teamsi koosolekud võivad häirivad tegurid eemaldada, tõkestades taustamüra ja lubades osalejatel oma videotausta hägustada või kohandada.
Pärast: pärast koosolekut säilitatakse kogu koosoleku vara koosolekuvestluses, et osalejad saaksid arutelu läbi vaadata, jätkata ja tööd edasi suunata. Otsitava salvestise, vestluse, koosolekumärkmete, digitaalse tahvli ja ühiskasutatavate failide otsimiseks saate naasta koosolekule.
