Mitut tüüpi tööd saab teha igal pool – ja paljud organisatsioonid on võtnud kasutusele hübriidmudeli - paindliku tööviisi, kus mõned meeskonnaliikmed on kontoris samal ajal, kui teised kodus töötavad. Siit leiate teavet hübriidkeskkonna dünaamika kohta ja selle kohta, kuidas otsustada, millist tüüpi koosolekuid on teie stsenaariumi jaoks kõige parem kasutada.
Hübriidkeskkonna dünaamika
-
Kohapealsed koosolekud: Kõik koosolekul osalejad on samal ajal samas asukohas.
-
Hübriidkoosolekud: Mõned koosolekul osalejad on samas kohas, teised aga mitte.
-
Koostööriistad: Tööriistad (nt kaasautorlus ühisdokumentides ja OneNote'is).
-
Kontoritööriistad: Tööriistad (nt SharePointi meeskonnatöö saidid ja Microsoft Teamsi kanalid ja vestlused).
Millal valida: personaal-, all-remote või hybrid?
|
Kohapealne |
Kõik kaugjuhtimispuldid |
Hübriid |
|---|---|---|
|
Kui see on oluline seoste loomiseks ja säilitamiseks |
Kui sihtrühm on suur, lai ja mitte samas kohas |
Eri ajavööndites asuvate meeskondadega töötamine |
|
Kui see on keerukas teema või tundlik teema |
Kui koosolekut või sündmust saab igal ajal vaadata |
Kui koosoleku teema pole keerukas ega tundlik |
Hübriidkoosoleku põhitõed:
-
Jagage ainult seda, mida vajate. Teamsi koosolekutel sisu ühiskasutusse andmisel saad määrata, mida teised näevad. Saate ise otsustada, kas soovite kuvada kogu töölaua või ainult kindla akna.
-
Kõik saavad oma panuse anda - See, et kõik ei ole ühes toas, ei tähenda, et tahvlil ei saa ajurünnakut teha. Microsoft Whiteboard on integreeritud iga Teamsi koosolekuga.
-
Te ei pea koosolekult puudust tundma isegi siis, kui te koosolekust ilma jääte – selle asemel, et koosolekut kiirendada, salvestage lihtsalt Oma Teamsi koosolek. Osalejad saavad otsida koosoleku transkriptsiooni ja liikuda selle ajahetke juurde, kus mõnda konkreetset teemat mainiti.
-
Võtke ühendust inimestega nii teie asutuses kui ka väljaspool seda. Järgmine kord, kui plaanite koosoleku teamsis või Microsoft Outlookis, lisage lihtsalt väliskülaliste meiliaadress ja Teams hoolitseb ülejäänu eest.
