Selle kontroll-loendi abil saate tagada, et koosolekud oleksid tõhusad, tõhusad ja kaasavad. Seda kontroll-loendit saab rakendada igat tüüpi koosolekule (isiklikult, kaugühenduse kaudu või hübriidkeskkonnas).
Enne koosolekut
-
Selgitage koosoleku eesmärki ja soovitud tulemust – veenduge, et koosolekut oleks vaja
-
Nõutavate ja valikuliste osalejate määramine
-
Lisage koosoleku päevakord ja kõik vajalikud eellugemise materjalid koosolekukutsesse
-
Andke osalejatele teada, kuidas nad peaksid koosolekul osalema
-
Ajavööndite, tööaja ja pühade arvestamine
-
Lisage koosoleku päevakord ja kõik vajalikud eellugemise materjalid koosolekukutsesse
-
Koosoleku kestuse ja esinemiskorra määratlemine
-
Moderaatori otsimine (vajaduse korral) ja koosoleku materjalide ette jagamine
-
Kaaluge ideede jagamiseks tahvli ja OneNote'i tööriistade kasutamist
Koosoleku ajal
-
Tutvustage ennast, kui kaamera on sisse lülitatud (kui see on asjakohane)
-
Korda oma ootusi ja eesmärke
-
Kaasamisreeglite jagamine
-
Koosoleku salvestamine või reaalajas subtiitrite sisselülitamine vajaduse korral
-
Jagage oma ekraani ja lülitage sisse video, et luua kaasahaarav kogemus
-
Koosolekuvestluse jälgimine
-
Ülesannete määramine ja koosoleku kokkuvõtte koostamine
Pärast koosolekut
-
Koosolekumärkmete dokumenteerimine ja ühiskasutatavas asukohas järgmised toimingud
-
Aadressi järeltegevuse üksused koosolekuvestluses
-
Küsige tagasisidet koosoleku tõhususe kohta (kui see on asjakohane)
