Office’i programmides saab failid salvestada PDF-ina või teisendada PDF-iks, et saaksite need ühiskasutusse anda või trükikojas printida. Selleks ei lähe teil vaja muud tarkvara või lisandmooduleid.

Kasutage PDF-vormingut, kui soovite faili

  • mis näeb ühesugune välja enamikes arvutites;

  • mille maht on väike;

  • mille vorming vastab valdkonna nõuetele.

Näiteks elulookirjeldused, juriidilised dokumendid, infolehed, loetav (redigeerimata) ja prinditav fail ning professionaalseks printimiseks mõeldud failid.

NB!: Paljudel programmidel (sh Microsoft Word) on võimalus PDF-faile avada ja redigeerida. Lihtsalt millegi pdf-failina jagamisest ei piisa, et tagada, et adressaat ei saa faili redigeerida.

Office‘i faili PDF-ina salvestamiseks valige menüü Fail > Ekspordi või Salvesta nimega. Üksikasjalike juhiste saamiseks valige rippmenüü loendist mõni Office'i programm.

  1. Avage tabel või aruanne, mille soovite PDF-ina avaldada.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Ekspordi nuppu PDF või XPS.

    Nupu PDF või XPS pilt

  3. Tippige väljale Faili nimi dokumendi nimi.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Avalda.

See teave kehtib ka rakenduse Microsoft Excel Starter 2010 puhul.

Märkus.: Power View lehti ei saa PDF-failidena salvestada.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks Excel 2013 või Excel 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Exceli dialoogiboksi Suvandid lisateabe leiate teemast Lisateave PDF-i võimaluste kohta. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

OneNote 2013 ja OneNote 2016

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Ekspordi.

  3. Klõpsake jaotises Ekspordi praegune seda märkmiku osa, mille soovite salvestada PDF-ina.

  4. Klõpsake jaotises Valige vorming väärtust PDF (*.pdf) ja seejärel nuppu Ekspordi.

  5. Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi märkmiku nimi.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

OneNote 2010

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta nimega ja seejärel soovitud suvandit märkmiku PDF-ina salvestatava osa määramiseks.

  3. Klõpsake jaotises Salvesta jaotis nimega väärtust PDF (*.pdf) ja seejärel nuppu Salvesta nimega.

  4. Sisestage väljale Faili nimi märkmiku nimi.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake nuppu menüü Fail nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks Project 2013 või Project 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  2. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  3. Valige loendis Salvestustüüp suvand PDF-failid (*.pdf) või XPS-failid (*.xps) ja valige seejärel Salvesta.

  4. Seadke dialoogiboksis Dokumendi ekspordisuvandid dokumendi Avaldamisvahemik ja märkige või tühjendage ruudud Kaasa printimatu teave ja ISO 19500-1-ühilduv (ainult PDF-i korral).

Vormingu näpunäited

Projekti ei toeta kõiki PDF- või XPS-vormingu funktsioone, kuid saate siiski kasutada lõpliku dokumendi ilme muutmiseks mõningaid printimissuvandeid.

Valige Fail > Prindi ja seejärel muutke mõnda järgmistest suvanditest.

  • Kuupäevad

  • Paigutus

  • Paberi formaat

  • Lehe häälestus

Dialoogiboksis Lehe häälestus saate muuta järgmiste vahekaartide suvandeid.

  • Veerised

  • Legend

  • Vaade

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks Publisher 2013 või Publisher 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

  5. Kui soovite muuta seda, kuidas dokument on optimeeritud, klõpsake nuppu Muuda. (Rakenduses Publisher 2013 või Publisher 2016 klõpsake nuppu Suvandid.)

    • Muutke pildi eraldusvõimet ja printimatut teavet soovitud viisil.

    • Klõpsake dokumendi prindisuvandite muutmiseks nuppu Prindisuvandid.

    • Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks Visio 2013 Visio 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite, et pärast salvestamist avaneks fail valitud vormingus, märkige ruut Kuva fail pärast salvestamist automaatselt.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Word 2013 ja uuem

  1. Valige Fail > Ekspordi > Loo PDF/XPS.

    Rakenduse Word 2016 menüü Ekspordi nupp Loo PDF/XPS.
  2. Kui teie Wordi dokument sisaldab teavet, mida te PDF-faili kaasata ei soovi, tehke aknas PDF-i või XPS-ina avaldamine valik Suvandid. Seejärel valige Dokument ja tühjendage ruut Dokumendi atribuudid. Määrake muud soovitud suvandid ja valige OK.

    Ruudu Dokumendi atribuudid tühjendamine selle teabe PDF-faili mittekaasamiseks.

    Dokumendiatribuutide kohta leiate lisateavet teemas Office 2016 faili atribuutide vaatamine või muutmine.

  3. Liikuge aknas PDF-i või XPS-ina avaldamine kohani, kuhu soovite faili salvestada. Kui soovite failile muud nime, saate seda muuta.

  4. Klõpsake nuppu Avalda.

Lisateavet PDF-i võimaluste kohta

  • Kui soovite PDF-faili teha üksnes mõnest dokumendi lehest, valige vastav raadionupp jaotises Leheküljevahemik.

  • Jälitatud muutuste PDF-i kaasamiseks märkige jaotises Avaldatav ruut Märgistusega dokument. Muul juhul veenduge, et valitud oleks raadionupp Dokument.

  • PDF-is järjehoidjakomplekti loomiseks märkige ruut Järjehoidjate loomise alus. Seejärel valige raadionupp Pealkirjad või Wordi järjehoidjad (kui lisasite oma dokumenti järjehoidjaid).

  • Kui soovite PDF-faili kaasata dokumendi atribuudid, veenduge, et ruut Dokumendi atribuudid oleks märgitud.

  • Kui soovite dokumendi ekraanilugemistarkvara jaoks hõlpsamalt loetavaks muuta, valige Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks.

  • ISO 19005-1-ühilduv (PDF/A) Selle suvandiga väljastatakse PDF-dokument versioonina 1.7 PDF, mis on arhiivimisstandard. Standard PDF/A tagab dokumendi sama ilme edaspidi ka muus arvutis avamisel.

  • Teksti rasterpildina kaasamine, kui fonte ei manustata Kui fonte ei saa dokumendile manustada, kasutab PDF teksti rasterpilte, et PDF-fail näeks välja täpselt selline, nagu originaaldokument. Kui see suvand on valitud ja fail kasutab fonti, mida ei saa manustada, võib PDF Reader kasutada asendusfonti.

  • Dokumendi krüptimine parooliga Valige see suvand, kui soovite juurdepääsu piirata, nii et PDF-faili saaksid avada vaid parooli teadvad inimesed. Nupu OK klõpsamisel avab Word dialoogiboksi PDF-dokumendi krüptimine, kus saate parooli tippida ja uuesti sisestada.

PDF-faili avamine ja sellest sisu kopeerimine Wordis

Saate PDF-failist võtta mis tahes sisu ja avada selle rakenduses Word.

Valige Fail > Ava ja sirvige soovitud PDF-failini. Word avab PDF-faili sisu uue failina. Saate sellest kopeerida mistahes sisu, kaasa arvatud pilte ja skeeme.

Word 2010

See teave kehtib ka rakenduse Microsoft Word Starter 2010 puhul.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks Word 2013 ja Word 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Office for Macis faili PDF-vormingus salvestamiseks järgige järgmiseid juhiseid.

  1. Klõpsake menüüd File (Fail)

  2. Klõpsake nuppu Save As (Salvesta nimega)

  3. Klõpsake akna allosas nuppu File Format (Failivorming)

    Wordi nimega salvestamise funktsiooni failivormingu tööriista abil saate salvestamiseks valida ka muid vorminguid, näiteks PDF.
  4. Valige saadaolevate failivormingute loendist suvand PDF

  5. Kui failil ei ole veel nime, siis nimetage see ning seejärel klõpsake nuppu Export (Ekspordi)

Dokumendi PDF-failiks PowerPoint, OneNote saate kasutada Wordi, Wordi ja OneNote veebi jaoks.

  1. Valige Fail > Prindi > Prindi (PowerPoint valige üks kolmest vormingust).

  2. Valige jaotises Printer rippmenüüst SalvestaPDF-ina ja seejärel valige Salvesta.

    Printimiseks PDF-failina salvestamise suvand.

  3. Seejärel saate avamismenüüs Exploreris pdf-failile nime määrata ja valida, kuhu see salvestada, ning seejärel valida salvestamiskäsu.

See genereerib lihtsa PDF-i, kus on säilitatud teie algdokumendi paigutus ja vorming.

Kui vajate PDF-i suvandite (nt järjehoidjate lisamine) üle rohkem kontrolli, kasutage dokumendi PDF-iks teisendamiseks töölauarakendust. Töölauarakenduse kasutamise alustamiseks klõpsake menüü PowerPoint ja OneNote ava töölauarakenduses nuppu Ava töölauarakenduses ja valige Wordis esmalt rippmenüü Redigeerimine ja seejärel valige Ava töölauarakenduses.

Pilt käsust Ava töölauarakenduses

Kui teil pole töölauarakendust, saate proovida või osta Office.

Kas teil on selle funktsiooni kohta mõni soovitus?

Veebilehel word.uservoice.com saate hääletada teiste välja käidud ideede poolt või sisestada soovituste väljale oma idee.

Vorming Portable Document Format (PDF)    säilitab dokumendivormingu ja võimaldab faili ühiskasutuse. PDF-vormingus fail jääb printimise või veebis vaatamise korral ettenähtud vormingusse. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide korral. PDF-faile aktsepteerivad paljud agentuurid ja organisatsioonid ning selle vormingu korral on vaatureid saadaval rohkemate platvormide jaoks kui XPS-vormingu korral.

XML-vorming (XML Paper Specification    on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. XPS-vorming tagab, et faili vaatamisel veebis või printimisel säilitab see teie soovitud vormingu ja failiandmetesse pole võimalik lihtsalt muudatusi sisse viia.

NB!: Enamik tänapäevaseid veebibrauseriid saab PDF-faili avada ja kuvada. Kui teil on vanem opsüsteem, võib teie seadmesse olla installitud PDF-lugeja (nt Adobe Systemsikaudu saadav Acrobat Reader).

Vaata ka

Kas vajate veel abi?

Liituge aruteluga
Küsige kogukonnalt
Kasutajatugi
Kontaktteave

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×