PivotTable-liigendtabeli andmete toomine ühe aruandefiltri üksuse kaupa

1. Veenduge, et käsk PivotTable-liigendtabel ja PivotChart-liigenddiagrammi viisard oleks kiirpääsuribal. Kui te seda ei näe, tehke järgmist.

   Kus asub kiirpääsu tööriistariba?

   1. Klõpsake tööriistariba kõrval olevat noolt ja seejärel valige Veel käske.

   2. Klõpsake loendis Vali käsud väärtust Kõik käsud.

   3. Valige loendist PivotTable-liigendtabeli ja PivotChart-liigenddiagrammi viisard, klõpsake käsku Lisa ja seejärel nuppu OK.

2. Nüüd klõpsake kiirpääsuribal PivotTable-liigendtabeli ja PivotChart-liigenddiagrammi viisardi ikooni.

3. Valige viisardi lehel Juhis 1suvand Väline andmeallikas ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

4. Klõpsake viisardi lehel Juhis 2 nuppu Too andmed.

5. Andmeallikaga ühenduse loomine.

   Lisateavet ODBC-andmeallikaga ühenduse loomise kohta leiate teemast Välisandmete toomine Microsoft Query abil.

6. Klõpsake viisardi lehel Juhis 3 nuppu Paigutus.

7. Lohistage dialoogiboksis Paigutus üks või mitu välja alale Aruandefilter .

8. Tehke iga aruandefiltri välja puhul järgmist.

   1. Topeltklõpsake välja.

      Kuvatakse dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli välja täpsemad suvandid .

   2. Andmeallikast ainult ajakohaste andmete toomiseks iga kord, kui valite aruandefiltris uue üksuse, klõpsake nuppu Päringu väline andmeallikas iga aruandefiltri väljaüksuse valimisel (nõuab vähem mälu).

      Aruandefiltri välja teisaldamise vältimiseks alale Reasildid, Veerusildid või Väärtused märkige ruut Keela selle välja liigendamine (soovitatav).

      Vaiketoimingusse naasmiseks laadige andmeallikast kõik andmed alla iga kord, kui valite aruandefiltris uue üksuse, klõpsake käsku Too välisandmed kõigi aruandefiltri väljaüksuste jaoks (kiirem jõudlus).

PivotTable-liigendtabeli andmeallikast valitud andmete toomiseks saate konfigureerida aruandefiltri, kasutades PivotTable-liigendtabeli ja PivotChart-liigenddiagrammi viisardi dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli välja täpsemad suvandid . Vaikimisi toob Microsoft Office Excel kõik PivotTable-liigendtabeli lähteandmed, mis sisaldavad aruande loomisel või värskendamine välja filtreeritud andmeid (mida aruandes seega ei kuvata). Kui konfigureerite aruandefiltri nii, et see toob andmeid ainult filtris määratud üksuse kohta, saate vajadusel tuua väiksema hulga andmeid. Iga kord, kui filtris kuvatakse mõni muu üksus, tuuakse ainult uue üksuse andmete alamhulk. Saate konfigureerida nii palju aruandefiltreid, kui soovite, ja seejärel rakendada need vastavalt vajadusele.

Jõudluse mõju

Kui aruandefilter on konfigureeritud tooma andmeid ühe või mitme (kuid mitte kõigi) üksuse kohta, pole kogu andmekogumit summeeriv (Kõik) üksus saadaval (tuhm) ja käsk Kuva aruandefiltri lehed (pole saadaval ka menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel , kui klõpsate nupu Suvandid kõrval olevat noolt). Iga kord, kui valite mõne muu üksuse, toote vähem andmeid, kuid peate siiski ootama andmete toomist. Kui teie arvuti ühendus välise andmeallikaga katkeb, ei saa te muud üksust valida enne, kui saate andmeallikaga uuesti ühenduse luua. Siiski võimaldab see suvand töötada palju suurema andmehulga kui muidu.

Kui laadite alla kõigi üksuste kõik andmed, võib andmete toomise algne toiming võtta kauem aega, kuid saate aruandefiltris viivitamatult valida uusi üksusi, kuna kõik vajalikud andmed laaditakse teie arvuti mälusse. Samuti saate avada täieliku andmekogumi kokkuvõtte, valides üksuse (Kõik) ja korraldades aruande ümber, et kasutada aruandefiltreid muudes valdkondades. Suvand (Kõik) annab teile kõige mitmekülgsema teabe, kui toodav andmemaht jääb teie arvuti saadaolevate mälupiirangute piiresse.

Aruandefiltrite teisaldamine

Kui lohistate aruandefiltri, mis on konfigureeritud laadima kõigi üksuste kõik andmed mõnda teise kohta (nt kui proovite muuta seda reasildiks), proovib Excel tuua kõigi üksuste andmed ja arvutiressursid võivad otsa saada. Küll aga saate takistada kasutajal seda teha. Lisateavet leiate jaotisest Aruande filtriandmete toomine iga üksuse või kõigi üksuste kohta.

Üksuste andmete toomine, kui aruandefilter pole saadaval

See võimalus seda funktsiooni kasutada ei ole saadaval järgmistel juhtudel.

• OLAP andmebaaside lähteandmetel põhinevad aruanded esitavad automaatselt päringu andmete kohta vastavalt vajadusele, nii et seda funktsiooni ei kasutata.

• PivotTable-liigendtabel jagab andmete vahemälu ühe või mitme muu PivotTable-liigendtabeliga.

• Päringusse kaasatava välise andmebaasi ODBC-draiver ei toeta parameetripäringuid. Microsoft Office'iga kaasasolevad ODBC-draiverid kõik tugiparameetripäringud. Võite pöörduda muude tootjate draiverite tarnijate poole ja otsustada, kas nende draiveritel on see tugi.