Planner tasuliste lepingutega täpsemad funktsioonid

Eesmärgid

Projekti eesmärkide seadmine on meeskonnas ja huvirühmades keskse tähtsusega, et kõik teaksid, kuidas seda prioriseeritakse. Goals  funktsioon võimaldab teil hõlpsalt seada ja jälgida oma projekti eesmärke ning linkida neid isegi projekti ülesannetega, et tagada määratletud töö vastavuse teie eesmärkidega.   

Vaade Inimesed

Inimesed vaate abil saate kiiresti ülevaate meeskonnatöö jaotusest. See vaade aitab projektijuhtidel kiiresti hinnata, kus meeskonnaliikmed võivad olla üle- või alaeraldatud, ning näha võimalikke ümbermääramisvõimalusi parema töökoormuse tasakaalustamiseks.

Sprintid

Sprintide abil saate projekti plaanida väleda projektihalduse põhjal. Saate luua ja prioriseerida tööülesannete tööjärje ja ajastada ülesandeid sprintides. Samuti saate teha koostööd ülesannete kavandamisel, jälgimisel ja lõpetamisel nii ajakastiga sprintides kui ka mitmes sprindis.

Ülesandevestlused

Meeskonnaga üksikute ülesannete arutamine ülesandevestluste abil Teamsis. Uuenduste edastamine, ajakavade koordineerimine või selgituste küsimine on meeskonnaga ülesannete arutamise võime projekti edukuse seisukohalt väga oluline. Ülesandevestlused võimaldavad kasutada kõiki meeskonna sõnumi funktsioone, sh @-mainimisi, emodžisid, GIF-e ja palju muud.

Tööülesannete ajalugu

Ülesandeajaloo funktsioon aitab ülesannete omanikel oma ülesannetega kursis püsida ja kiiresti tuvastada hiljuti tehtud või ajakava mõjutavaid muudatusi. Töögraafikut mõjutavate ülesannete (nt siltide lisamine või eemaldamine, kestuse muutmine või muude töögraafikut mõjutavate tööülesannete muudatused) redigeerimine kuvatakse ülesande üksikasjade paanil Muudatused. 

Täpsemad sõltuvused

Saate tööülesanded omavahel linkida, määrates nendevahelised sõltuvused. Täiustatud sõltuvuste abil saate määrata, kas alustate, alustate, lõpetate või lõpetate mis tahes ülesande vahelised sõltuvused, ning Planner plaanimootor värskendab automaatselt teie plaani täitmise kuupäevi nende sõltuvuste põhjal.

Ajaskaalavaade

Ajaskaalavaates saate tööülesandeid vaadata Gantti diagrammi vormingus. Ajaskaala visualiseerib kõik teie ülesanded ja sõltuvused, et saaksite vaadata, kuidas projekti ajakava on esitatud.

Kriitiline tee

Ajaskaalavaates saate vaadata ka plaani kriitilist teed , et teaksite, millised ülesanded projekti ajaskaalat määratlevad ja vajate rohkem järelevalvet.

Verstapostid

Lisage plaani -eesmärgid , et märkida projekti ajakavas kindlaid punkte ja jälgida oma töös määratud hetki.

Kohandatud kalender

Saate luua iga plaani jaoks kohandatud töönädalakalendreid .

Iga plaan luuakse vaiketöömalli abil, mis põhineb tüüpilisel esmaspäevast reedeni töönädalal. Kuid kõik meeskonnad ei järgi seda tavapärast töönädalat ja vajavad võimalust oma ülesannete ajastamiseks vastavalt oma kordumatule kättesaadavusele. Kohandatud kalendrite abil saate valida, millised päevad on teie töönädala osa, ja Planner plaanimismootor värskendab plaani automaatselt, et plaanida tööd ainult nendel päevadel.

Ülesannete vaade

Kui projektijuht arendab ressursiga üles laaditud töö tagastruktuuri (WBS), on ressursiülene töö lineaarne jaotamine tavaliselt sobiv lähtepunktina, et hinnata jõupingutusi ja kulusid. Siiski on stsenaariume, mille puhul maksejõupingutus peaks olema üksikasjalikum iga ressursi (päev, nädal, kuu) jaoks kindla ajavahemiku jooksul, et kajastada, kuidas tööd täpselt täidetakse.

See täpsus mõjutab projekti kavandamise kahte põhikomponenti: ressursivajadusi ja finantsprognoose, mida on võimalik saavutada ülesannete vahekaardil. Kontuurredigeerimisruudustikule juurdepääsemiseks valige vaate päises ... menüüst Ülesanded.

Kohandatud väljad

Saate luua kuni kümme uut välja, et saaksite kohandatud välju kasutades jälgida oma plaanidele ja töövoogudele vastavat olulist teavet. Valige nelja tüübi hulgast:

1. Kuupäevaväljade abil saate jälgida olulisi tähtaegu.

2. Kasuta järeltegevuseks vajaminevate tööülesannete lipuga märkimiseks jah/ei välju.

3. Arvuväljade abil saate hallata üksikasju (nt koguseid).

4. Tehke lühikesi märkmeid tekstiväljade oleku kohta.

   Näpunäide.: Värviliste ringide lisamiseks hoidke all Windowsi klahvi ja puudutage emodživalija avamiseks semikoolonit.

Tingimusvärvimine

Saate luua erinevate plaaniväljade reegleid plaaniandmete mustrite visuaalseks esiletõstmiseks. 

Kokkuvõte ja alamülesanded

Saate luua ülesannete hierarhia kokkuvõtte ja alamülesannete abil. Selle abil saate jälgida oma projekti etappe, määratleda suuremahulised ülesanded üksikasjalikumalt ja kava hõlpsalt korraldada.