Teamsi plaanide haldamine Planneriga Teamsis
Planneri rakenduses saate meeskonna töö efektiivseks jälgimiseks luua ühisplaane. Ühisplaanid on loodud koostöö hõlbustamiseks, et saaksite tööd kiiremini teha.
Ühisplaani loomine
Alustamiseks valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Uus plaan. Seejärel saate valida tühja suvandi või alustada mõnest meie valmismallist, mis vastab teie kasutusmallile. Mõned variandid on tasulised ja nende loomiseks on vaja tasulist litsentsi.
Valikul küsitakse teilt plaani nime. Isikliku plaani loomiseks võite Microsoft 365 rühma valiku tühjaks jätta.
Vaatamisi
Põhiplaanid
Koordinaatvõrk – ülesannete hõlpsalt mõistetavas loendis kuvamiseks saate kasutada ruudustikuvaadet. Siin saate hõlpsalt määrata ülesandevälju, märkida ülesanded lõpetatuks ja lisada uusi ülesandeid.
Tahvel – ülesannete kuvamiseks Kanban-laadis tahvlil saate kasutada tahvlivaadet. Siin saate rühmitada ülesandeid salve, edenemise, tähtaja, prioriteedi ja siltide alusel.
Schedule – kalendris ülesannete korraldamiseks saate kasutada ajakavavaadet. Lisateave ajakavavaate kohta.
Diagrammid – ülesannete oleku visuaalseks vaatamiseks saate kasutada diagrammivaadet. Siin saate vaadata järgmise rakenduse diagramme:
-
Status – tööülesannete olek.
-
Bucket – ülesannete edenemine igas salves.
-
Priority – ülesannete edenemine prioriteedi järgi.
-
Liikmed – meeskonnaliikmete saadavus.
Premium-lepingud
Koordinaatvõrk – ülesannete hõlpsalt mõistetavas loendis kuvamiseks saate kasutada ruudustikuvaadet. Siin saate hõlpsalt määrata ülesandevälju, märkida ülesanded lõpetatuks ja lisada uusi ülesandeid.
Tahvel – ülesannete kuvamiseks Kanban-laadis tahvlil saate kasutada tahvlivaadet. Siin saate rühmitada ülesandeid salve, edenemise, tähtaja, prioriteedi ja siltide alusel.
Ajaskaala – ajaskaalavaate abil saate vaadata oma ülesannete ja sõltuvuste Gantti diagrammi.
Diagrammid – diagrammivaate abil saate visuaalselt vaadata ülesannete olekut. Siin saate vaadata järgmise rakenduse diagramme:
-
Status – tööülesannete olek.
-
Bucket – ülesannete edenemine igas salves.
-
Priority – ülesannete edenemine prioriteedi järgi.
-
Liikmed – meeskonnaliikmete saadavus.
Inimesed – vaate Inimesed abil saate vaadata ülesannete jaotumist meeskonnaliikmete vahel ja kiiresti vastavalt vajadusele ümber jaotada.
Eesmärgid – kasutage eesmärkide seadmiseks ja jälgimiseks vaadet Eesmärgid.
Ülesanded – ülesannete vaates saate täpsemalt hallata ülesannete ressursikasutust, et täpselt kirjeldada, kuidas ja millal tööd tehakse.
Täieliku teabe saamiseks premium-lepingute pakutavate täpsemate võimaluste kohta lugege teemast Premiumi lepingutega täpsemad funktsioonid.
Märkus.: Pange tähele, et mõnes vaates võib olla vaja eri premium-litsentse. Lisateavet leiate Microsoft Projecti veebiteenuse kirjeldusest.
Tööülesannete määramine
Kui olete valmis otsustama, kes mida teeb, saate Planneris inimestele ülesandeid määrata mitmel viisil.
Kui loote ülesande, saate selle määrata – lisage ülesande nimi ja seejärel valige käsk Määra , et valida loendist plaani liige. Kui õiget inimest loendis pole, tippige uue inimese lisamiseks otsinguväljale nimi või meiliaadress.
Ülesande saate määrata mitmele inimesele – kui tööülesandega töötab mitu meeskonnaliiget, saate selle määrata kuni 11 inimesele, et kõik näeksid seda loendis Määratud mulle . Kui mõni meeskonnaliige märgib ülesande lõpetatuks, märgitakse see lõpuleviiduks kõigi meeskonnaliikmete jaoks.
Märkus.: Põhiplaanist eemaldatud inimesed saavad endiselt vaadata ja redigeerida neile määratud tööülesandeid. Kui soovite piirata nende juurdepääsu, peate nende määramise tühistama igast tööülesandest, millele ta on määratud.
Ülesannete muutmine
Samuti saate muuta tahvli rühmitamiseks suvandi Määratud kasutaja järgi ja lohistada ülesanded iga meeskonnaliikme veerust teise.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
