Privaatsuslisa rakendusele Microsoft Lync 2010

Sisu

• Privaatsuslisa rakendusele Microsoft Lync 2010

• Arhiivimine

• Tegevuste kanal

• Helikatsetusteenus

• Kõnelogid

• Kõne delegeerimine

• Ümbersuunamine

• Helistaja ID koosoleku nimestikus

• Kliendipoolne logimine

• Logide kogumine

• Kontaktikaart

• Vestluste ajalugu

• Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

• Töölaua/programmi ühiskasutus

• Töölaua/programmi ühiskasutuse juhtelement

• Hädaabiteenused (911)

• Asukoht

• Koosolekumanused

• Koosolekult väljahelistamine

• Lync 2010 hallatud API

• Võrgukoosoleku lisandmoodul Outlooki jaoks

• Võrdõigusjagaja failiedastus

• Isiklik pilt

• Võrgusoleku- ja kontaktteave

• Küsitlus

• Koostöö PowerPointis

• Privaatsusrežiim

• Salvestamine

• Oskuseotsing

• Ühendatud kontaktisalv

• Häälekvaliteedi täiustamine

• Koostöö tahvlil

Privaatsuslisa rakendusele Microsoft Lync 2010

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne kindla Microsoft Lynci toote või teenuse andmete kogumise ja kasutamise põhimõtete paremaks mõistmiseks lugege läbi nii Microsoft Lynci toodete privaatsusavaldus kui ka see lisa.

Selles privaatsusavalduse lisas käsitletakse teie või teie ettevõtte võrgus juurutatud Microsoft Lync 2010 suhtlustarkvara juurutamist ja kasutamist. Kui kasutate Microsoft Lync Server 2010 teenusena (ehk kui kolmas osapool (nt Microsoft) majutab servereid, kus tarkvara käitatakse), edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Lisateavet kolmandale ettevõttele edastatavate andmete kohta saate ettevõtte administraatorilt või teenusepakkujalt.

Arhiivimine

Funktsiooni kirjeldus. Arhiivimine võimaldab administraatoril arhiivida kiirsõnumsidevestlusi, koosolekutegevusi ja -sisu ning kasutusomadusi (nt kasutaja sisselogimisi, vestluste algust ja ühendamist).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Arhiivimisel talletatakse kiirsõnumsidevestluste sisu, teave teie kiirsõnumside kasutuse, koosoleku sisu ja koosolekuteabe kohta administraatori konfigureeritud serveris. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teie administraator saab seda teavet kasutada ettevõtte Lync 2010 kasutamise haldamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Arhiivimine on vaikimisi välja lülitatud ja ettevõtte administraator peab selle sisse lülitama. Peaksite üle vaatama oma ettevõtte andmekasutus- ja jälgimispoliitikad, et teha kindlaks, kas arhiivimine on lubatud.

Tegevuste kanal

Funktsiooni kirjeldus. Tegevuste kanal võimaldab kontaktiloendis kontaktidelt vaadata suhtlusvärskendusi. See võimaldab teil kuvada teistele oma viimaseid isiklikke märkmeid, pildi muudatusi ning ametinimetuse või kontori asukoha muudatusi.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. See teave avaldatakse võrgusolekuteabe kaudu Lyncis.

• Ettevõtte pildi värskendamise aeg (ettevõtte kataloogist, nt Active Directory domeeniteenused)

• Veebipilt (mille laadite üles ja mida soovite teistele kuvada) koos värskendatud ajaga

• Ettevõtte tiitli muutmise aeg

• Ettevõtte kontori asukoha muutmise aeg

• Viimaste postitatud isiklike märkmete ajalugu

• Teie Office-st väljasoleku teade Microsoft Exchange Server

Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Seda teavet jagatakse kontaktidega, kes vaatavad teie tegevuste kanalit ja on privaatsussuhtes Pere ja Sõbrad, Töörühm, Kolleegid või Väliskontaktid.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Saate kontrollida, kas eespool toodud teave on ühiskasutusse antud. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Lülitage vahekaardi Isiklik jaotises Tegevuste kanal nende värskenduste ühiskasutus sisse või välja. Kui teie praegune isiklik märkus ja praegune kontorist väljasoleku teade on määratud, kuvatakse see tegevuste kanalis. Kui te ei soovi isiklikus märkuses teavet kuvada, võite märkuse välja tühjaks jätta.

3. Klõpsake nuppu OK.

Helikatsetusteenus

Funktsiooni kirjeldus. Nupu Kontrolli kõnekvaliteeti abil saate Lyncis teha testkõne, et saaksite kontrollida kõne helikvaliteeti. See võimaldab teil kuulda, kuidas te reaalse kõnega kõlaksite. Kui teete testkõne, palub helitesti teenus teil pärast piiksu salvestada häälnäidise. Teie häälenäidis salvestatakse eelmääratletud ajavahemikuks (nt 5 sekundit) ja seejärel esitatakse see teile tagasi. Kui võrk on ebaoptimaalne või kui teil pole seadme head häälestust, saate selle avastada salvestamise taasesituse kaudu.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teete testkõne, salvestab helitesti teenus teie häälnäidise pärast viipa. Häälnäidised kustutatakse pärast kõne lõpetamist. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Häälenäidis on mõeldud teie enda jaoks, et kontrollida, kuidas teile reaalse kõne ajal kõlaks, ja näidata teile, et teie seade on õigesti häälestatud ja kõne tegemiseks valmis. Kasutaja saab seda salvestatud häälnäidet kuulata, et teha kindlaks, kas ta on valmis helistama, kontrollides, kas tema seade on töökorras ja heli renderdatakse õigesti.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui te ei soovi häälnäidiseid salvestada, saate valida, kas soovite proovikõnet mitte teha. Testkõne saate teha järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Klõpsake vahekaardil Heliseade nuppu Kontrolli kõne kvaliteeti ja järgige juhiseid.

3. Klõpsake nuppu OK.

Kõnelogid

Funktsiooni kirjeldus. Kõnelogid võimaldavad salvestada Lynci kõnede kirjed Microsofti Outlook kausta.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teave teie häälkõnede kohta (nt algusaeg, lõppaeg, kestus ja kõnes osalejad) talletatakse teie Outlook kausta Vestluste ajalugu. Lisaks saate teie või teie ettevõtte administraator koosoleku teema ja asukohad logida, valides dialoogiboksi Suvandid vahekaardil Isiklik Outlook oma isikliku teabe haldurina. Kõnelogid ei salvesta teie kõnede sisu. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Seda teavet saate kasutada oma häälkõnede ajaloo läbivaatamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõnelogide funktsioon on vaikimisi sisse lülitatud. Kui teie administraator pole keelanud kõnelogide juhtimise, saate sätteid muuta järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Tühjendage vahekaardil Isiklik ruut Salvesta minu kõnelogid kausta Outlook Vestluste ajalugu.

3. Klõpsake nuppu OK.

Kõne delegeerimine

Funktsiooni kirjeldus. Kõne delegeerimise funktsiooni abil saate määrata ühe või mitu delegaati ja seejärel lasta oma delegaatidel teie nimel helistada ja kõnedele vastata ning häälestada ja liituda teie nimel võrgukoosolekutega.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teie delegaadid vastavad teie nimel kõnele, saadetakse teile selle sündmuse kohta meiliteatis. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Saate seda funktsiooni kasutada oma volitatud esindajatega töötamiseks, et hallata oma ajakava ja koosolekuid ja/või jälgida volitatud esindajaid nende tehtud kõnede ja teile vastamise osas (või teie nimel).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõne delegeerimine on vaikimisi välja lülitatud, kuid selle saab sisse või välja lülitada ettevõtte administraator. Kui see on sisse lülitatud, saate volitatud esindajaid häälestada järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Klõpsake vahekaardil Ümbersuunamine nuppu Helista samaaegselt või Suuna mu kõned ümber ja seejärel klõpsake ripploendis valikut Minu delegaadid .

3. Kui teil pole volitatud esindajaid konfigureeritud, klõpsake nuppu Lisa ja seejärel valige volitatud esindajatena häälestatavad inimesed.

4. Klõpsake dialoogiboksis Delegaadid nuppu OK.

5. Klõpsake dialoogiboksis Ümbersuunamine nuppu OK.

   Märkused: 

   • Delegaatidena häälestatud kasutajatele kuvatakse teatis, mis annab teada, et nad on Lyncis häälestatud delegaadiks.

   • Ettevõtte administraatorid saavad häälestada Exchange kalendri volitatud esindaja sünkroonimise rakendusega Lync Server 2010. Kui see on lubatud, lisatakse Exchange vastavate õigustega (autori õigustega võrdsed või suuremad) automaatselt Lynci volitatud esindajatena. See ei muuda aga ümbersuunamissätteid.

Ümbersuunamine

Funktsiooni kirjeldus. Ümbersuunamine võimaldab teil määrata teise isiku või numbri, kellele soovite kõned ümber suunata, kui te pole saadaval või olete töölauast eemal.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Selle funktsiooni abil saate kõned ümber suunata teisele isikule või numbrile, kui te pole saadaval või pole oma esmases asukohas.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ümbersuunamissuvandid on saadaval ainult siis, kui teie ettevõtte administraator on need teie ettevõtte jaoks lubanud. Kui teie ettevõtte administraator on selle funktsiooni teie ettevõtte jaoks lubanud, on see Lynci töölauakliendis vaikimisi välja lülitatud. Ümbersuunamise konfigureerimiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Ümbersuunamine Sätted VÕI nuppu Suvandid ja siis käsku Ümbersuunamine.

2. Klõpsake jaotises Ümbersuunamine nuppu Suuna mu kõned ümber ja tehke ühte järgmistest.

   • Valige Kõnepost ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   • Valige Uus number või Kontakt. Klõpsake dialoogiboksis Kontakti või numbri valimine kontakti, otsige kontakti või sisestage uus telefoninumber, kuhu soovite kõned ümber suunata, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Klõpsake uuesti nuppu OK.

   • Valige Minu delegaadid. Konfigureerige delegaadid dialoogiboksis Ümbersuunamine – delegaadid vastavalt selle dokumendi jaotises Kõne delegeerimine toodud juhistele ja seejärel klõpsake nuppu OK. Klõpsake uuesti nuppu OK.

Helistaja ID koosoleku nimestikus

Funktsiooni kirjeldus. Osalejate loendis (nimestikus) kuvatakse kõigi koosolekul osalejate loend.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Konverentskõnele sissehelistamisel kuvatakse kõigile osalejatele telefoninumber, millelt helistate (helistaja ID). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Seda teavet saavad koosolekul osalejad kasutada selleks, et eristada osalejaid, kes on koosolekuga telefoni teel liitunud.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Helistaja ID kuvatakse vaikimisi ja tuuakse telefoniettevõttest. Kui soovite oma telefoninumbrit mitte jagada, blokeerige helistaja ID, kui helistate.

• Helistaja ID jäädavalt blokeerimiseks võtke ühendust kohaliku telefoniettevõttega.

• Kui funktsioon on teie piirkonnas saadaval, saate enne telefoninumbri valimist sisestada spetsiaalse koodi, et blokeerida ühe kõne helistaja ID. Juhiste saamiseks pöörduge oma kohaliku telefoniettevõtte poole.

Kliendipoolne logimine

Funktsiooni kirjeldus. Client-Side logimine võimaldab teil logida Lynci kasutusteabe oma arvutisse kasutajaprofiili. Seda teavet saab kasutada ilmneda võivate Lynci probleemide tõrkeotsinguks.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teie või teie administraator lubab Client-Side logimise, salvestatakse teie arvutisse järgmine teave: koosoleku teema, asukoht, seansi algatusprotokolli (SIP) sõnumid, Lynci kutsete vastused, teave Iga Lynci sõnumi saatja ja vastuvõtja kohta, sõnumi marsruut, kontaktiloend, teie võrgusolekuteave, ühiskasutusse antud programmide nimed, ühiskasutusse antud manuste nimed, mis tahes Microsofti PowerPoint ühiskasutusse antud failide nimed, ühiskasutusse antud tahvlite nimed, jagatavate küsitluste nimed, jagatud küsitlusküsimused ja teie poolt hääletatud valiku indeks. Kui kliendipoolne logimine on lubatud, salvestatakse teave (nt seadme ID, kasutaja pseudonüüm ja domeen, kohalolekuteave, sõnumite üksikasjad, sisselogimisajalugu, kontaktiloend ja kliendi konfiguratsiooniandmed) kohalikult teie seadmesse. Microsoftile ei saadeta automaatselt mingit teavet, kuid soovi korral saate teabe käsitsi saata.

Teabe kasutus. Kliendipoolseid logisid saab kasutada Lynci probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Client-Side logimine on vaikimisi välja lülitatud ja ettevõtte administraator peab selle sisse lülitama. Kui teie administraator pole keelanud logimise juhtimise, saate sätteid muuta järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Klõpsake vahekaardil Üldist nuppu Lülita logimine Lyncis sisse ja lülitage sisse Windows Lynci sündmuste logimine.

3. Klõpsake nuppu OK.

Logide kogumine

Funktsiooni kirjeldus. Logide kogumine võimaldab teil koguda Lynci logisid, et Microsoft saaks uurida heli-, video- või ühenduvusprobleeme, mis võivad ilmneda.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui klõpsate nuppu Kogu logisid, kogutakse järgmist teavet.

• Lynci logid, mis sisaldavad teie kontaktiloendit ja teavet varasemate vestlusseansside kohta. Lynci logid ei sisalda kiirsõnumivestluse sisu.

• Heliparameetrid, näiteks kõnesignaali tase ja müratase

• Võrgutingimused

• Seadme häälestamine

• Operatsioonisüsteemi versioon ja teave

• Teie arvutis töötavad programmid (nt Outlook ja Windows Internet Explorer)

Kui valite, kogutakse ka järgmist teavet.

• 30-sekundiline salvestis teie viimasest kõnest

• Töölaua kuvatõmmis

Logid tuleb ettevõtte administraatori juhiste järgi käsitsi üles laadida. Ettevõtte administraator saadab need tõrkeotsingu eesmärgil Microsoftile.

Teabe kasutus. Teie arvutist kogutud teavet kasutatakse ilmnenud probleemi tõrkeotsinguks ja Lynci täiustamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Lync ei kogu vaikimisi teie arvutist logisid. Pigem kogub see logisid ainult siis, kui klõpsate nuppu Kogu logid . Logid kogutakse teie arvutisse kohalikult (jaotises %USERPROFILE%\tracing\). Logid tuleb käsitsi üles laadida, järgides ettevõtte administraatori juhiseid. Nupu Kogu logid klõpsamisel ei edastata logisid automaatselt kaugserverisse.

Kontaktikaart

Funktsiooni kirjeldus. Kontaktikaart kogub staatilist ja dünaamilist teavet teie ettevõtte teiste inimeste kohta ning kuvab selle teabe Lyncis ja kontaktide kohta Outlook viimastes versioonides. Kontaktikaart pakub muuhulgas ühe klõpsuga toiminguid meilisõnumite saatmiseks, helistamiseks, kiirsõnumi saatmiseks ja koosoleku plaanimiseks.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kontaktikaardi staatilist teavet kogutakse ettevõtte kataloogist (nt Active Directory) ja seda jagatakse teistega Lync Serveri kaudu. Kogutava dünaamilise teabe (nt telefoninumbrid ja võrgusolekuteave) saate sisestada teie ja seejärel seda Lync Serveri kaudu teistega jagada. Kaardil kuvatav kalendri vaba/hõivatud aja teave tuuakse Microsoft Exchange Server. Kontaktikaardil kuvatav asukohateave tuuakse jaotises Asukoht kirjeldatud viisil. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kuvatakse kontaktikaardi teave, et saaksite oma kontaktteavet teistega jagada.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Teil on järgmised juhtelemendisuvandid.

Privaatsussuhted. Saate määrata, kas kindlad kontaktid on määratud erinevatesse privaatsussuhetesse (Pere ja Sõbrad, Töörühm, Kolleegid, Väliskontaktid ja Blokeeritud kontaktid). See määrab, milliste kontaktidega jagatakse teavet. Määrake privaatsussuhted järgmiselt.

1. Paremklõpsake kontakti.

2. Klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet.

3. Klõpsake valikut, mis kehtib teabe ühiskasutusse andmise viisi kohta.

Kalendriteave. Vaba/hõivatud aja teabe vaatamise õigusi saate reguleerida Outlook suvanditest.

Asukoht. Asukohafunktsiooni leiate jaotisest Valikuvõimalused/juhtimine.

Vestluste ajalugu

Funktsiooni kirjeldus. Lynci vestluste ajalugu hangib kasutaja vestluste ajaloo Exchange Server ja kuvab selle vahekaardil Lynci vestlused.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui olete vestluste ajaloo logimise lubanud, salvestatakse teie Exchange kontole kiirsõnumivestluste sisu ja häälvestluse statistika (nt kuupäev, kellaaeg, kestus ja helistaja teave). Kui vestluste ajaloo logimine on Lyncis teie poolt või ettevõtte administraatori määratletud poliitika alusel keelatud, siis neid üksusi ei koguta ega kuvata. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Lync kuvab selle teabe peamise kasutajaliidese vahekaardil Vestlused, mis võimaldab kasutajatel varasemaid vestlusi vaadata ja jätkata.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Saate keelata kiirsõnumivestluste, kõnede või mõlema logimise. Neid sätteid saate muuta järgmiselt.

1. Valige menüüs Tööriistad käsk Suvandid.

2. Märkige või tühjendage vahekaardil Isiklik ruut Salvesta kiirsõnumivestlused Outlook kausta Vestluste ajalugu.

3. Klõpsake nuppu OK.

Kui lubate vestluste ajaloo, peaksite inimesi teavitama, et nendega suhtlete, et nende kiirsõnumivestlused salvestatakse.

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

Funktsiooni kirjeldus. Kui otsustate osaleda, kogub KLIENTIDE programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP) põhiteavet teie riistvara konfiguratsiooni ja selle kohta, kuidas te Microsofti tarkvara ja teenuseid kasutate, et tuvastada trende ja kasutusmustreid. CEIP kogub ka ilmnenud tõrgete tüüpi ja arvu, tarkvara ja riistvara jõudlust ning teenuste kiirust. Microsoft ei salvesta teie nime, addressi ega muid kontaktandmeid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. KUI funktsioon on sisse lülitatud, saadetakse CEIP-teave Microsoftile automaatselt. CEIP kogutava, töödeldava või edastatava teabe kohta leiate lisateavet Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava privaatsusavaldusest.

Teabe kasutus. Microsoft kasutab seda teavet Microsofti tarkvara ja teenuste kvaliteedi, töökindluse ja jõudluse parandamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. CEIP on vaikimisi välja lülitatud, välja arvatud juhul, kui teie ettevõtte administraator on selle teie jaoks sisse lülitanud. Teil palutakse Lynci installeris registreeruda. Kui teie administraator pole juhtelementi keelanud, saate CEIP sätteid igal ajal muuta järgmiselt.

1. Valige menüüs Tööriistad käsk Suvandid.

2. Märkige või tühjendage vahekaardil Üldist ruut Luba Microsoftil koguda teavet Lynci kasutamise kohta

3. Klõpsake nuppu OK.

Töölaua/programmi ühiskasutus

Funktsiooni kirjeldus. Töölaua/programmi ühiskasutuse funktsioon võimaldab teil jagada oma arvuti kuva või konkreetset programmi, mida lynci vestluses teiste osalejatega käitate.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui alustate ühiskasutust olenevalt sellest, mida jagate, näevad kõik vestluses osalejad teie arvuti ekraanil kuvarit(id), kogu töölauda või valitud programmi. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua/programmi ühiskasutuse abil saate vestluste ja osalejatega koostööd teha.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Töölaua ühiskasutuse alustamiseks uues Lynci vestluses tehke järgmist.

1. Osutage kontaktiloendis kontaktikaardi kuvamiseks kontakti pildile või kohalolekuikoonile.

2. Klõpsake nuppu Kuva rohkem suvandeid selle isikuga suhtlemiseks .

3. Klõpsake menüüd Anna ühiskasutusse ja seejärel nuppu Töölaud.

Töölaua/programmi ühiskasutuse alustamiseks käimasoleva Lynci vestluse ajal tehke järgmist.

1. Klõpsake vestlusaknas nuppu Anna ühiskasutusse.

2. Ühe või mitme programmi valimiseks klõpsake menüüs valikut Töölaud, kuvar (kui teil on neid mitu) või Programmi.

Töölaua/programmi ühiskasutuse lõpetamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake ekraani ülaservas oleval ühiskasutuse ribal nuppu Lõpeta ühiskasutus.

Töölaua/programmi ühiskasutuse juhtelement

Funktsiooni kirjeldus. Ühiskasutuse juhtimise abil saate anda oma töölaua või programmi juhtimise kellelegi teisele, kes kasutab lynci klientrakendust ka mõnes muus arvutis.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui annate kellelegi teisele juhtimise, saab see isik juhtida teie arvutit või valitud programmi ja teha muudatusi , just nagu kasutaks ta teie arvutit otse oma klaviatuuri ja hiirega. Teie ja teised Lynci vestluses osalejad saavad neid muudatusi kohe vaadata. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Ühiskasutuse juhtelementi saate kasutada selleks, et teised saaksid teie töölaua või programmide juhtimise üle võtta (olenevalt sellest, mida jagate) samal ajal, kui teie ja teised vestluses osalejad seda jälgite.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Töölaua juhtimise jagamiseks vestluses osalejaga tehke järgmist.

1. Klõpsake vestlusaknas nuppu Anna ühiskasutusse ja seejärel jagage soovitud sisu (nt töölaud).

2. Valige inimene, kellele soovite juhtimise üle anda, menüü Anna juhtimine kaudu ekraani ülaservas olevale ühiskasutusribale.

Kui soovite kaugosalejale oma töölaua kaughalduses juhtimise õiguse tagasi võtta, tehke järgmist.

1. Klõpsake kuva ülaservas ühiskasutusribal menüüd Anna juhtimine üle.

2. Klõpsake käsku Võta juhtimine tagasi.

Hädaabiteenused (911)

Funktsiooni kirjeldus. Kui teie ettevõtte administraator on hädaabiteenused kättesaadavaks teinud, saab Lync hädaabinumbri valimisel edastada hädaabinumbril hädaabinumbril (nt 911 Usa-s) hädaabinumbril hädaabinumbrit. Teie ettevõtte administraator saab hädaabikõnede funktsiooni piirata teie töökohaga, nii et peaksite oma administraatorilt küsima teavet selle kohta, mil määral hädaabikõnede funktsioon saadaval on. Kui see on lubatud, siis hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave on asukoht, mille teie ettevõtte administraator on teie asukohale määranud (nt kontori number) ja sisestanud asukohaandmebaasi või, kui selline asukoht pole saadaval, siis asukoht, mille olete käsitsi väljale Asukoht sisestanud. Kui valite Lynci kasutamise ajal raadiovõrgu Interneti-ühenduse kaudu hädaabiteenused ja olete samas oma töökohas, on hädaabile reageerijatele edastatav asukohateave vaid ligikaudne asukoht, kuna see on selle raadiovõrgu lõpp-punkti asukoht, millega teie arvuti suhtleb. Lisaks sisestab ettevõtte administraator selle juhtmeta lõpp-punkti asukohateabe käsitsi ja seetõttu ei pruugi hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave olla teie tegelik asukoht. Selle funktsiooni täisfunktsionaalseks kasutamiseks peab teie ettevõte säilitama sertifitseeritud lahendusepakkujate pakutava marsruutimisteenuse ja teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lynci hangitud asukohateabe määrab asukohateabe serveri asustatud automaatne asukohateave või väljale Asukoht käsitsi sisestatud asukohateave. See teave talletatakse teie arvuti mälus, nii et hädaabinumbri sisestamisel edastatakse see asukohateave koos kõnega, et marsruutida vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja pakkuda teie ligikaudset asukohta. Teie asukoht võidakse saata kiirsõnumiga ka kohalikule turbelauale. Hädaabikõnede puhul sisaldab kõne üksikasjade kirje teie asukohateavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Asukohta kasutatakse kõne marsruutimiseks vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja hädaabikõnele vastajate lähetamiseks. Selle teabe saab saata ka ettevõtte turbelauale helistaja asukoha ja tagasihelistamisteabe teatisena.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja selle peab lubama ettevõtte administraator. Küsige oma ettevõtte administraatorilt, kas see funktsioon on saadaval. Te ei saa reguleerida seda, kas asukoht saadakse automaatselt või edastatakse hädaabi lähetajatele siis, kui hädaabikõne tehakse.

Kui aga asukohta automaatselt ei hangita, võidakse teile anda võimalus sisestada asukoht käsitsi, saate selleks teatise. Teatis võidakse sulgeda, kuid olenevalt poliitikast võib vaja minna kinnitust asukoha sisestamata jätmise kohta.

Asukoht

Funktsiooni kirjeldus. Asukoha- ja ajavöönditeave arvutatakse ja seda jagatakse teistega võrgusolekufunktsiooni kaudu. Lisaks võib hädaabiteenuste puhul kasutada asukohateavet, nagu on kirjeldatud eespool jaotises Hädaabiteenused. Kui lubate privaatsusrežiimi (nagu on mainitud jaotises Privaatsusrežiim), jagatakse asukohateavet jaotises Privaatsusrežiim kirjeldatud viisil.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Geograafilisi asukohaandmeid kogutakse ühega kahest mehhanismist: andmed tuleb käsitsi sisestada või ettevõtte asukohateabe server edastab asukohaandmed Lynci. Lisaks tuuakse ajavöönd arvuti operatsioonisüsteemist Windows. Kogutavad asukohaandmed koosnevad nii kirjeldustest kui ka vormindatud aadressiteabest. Kirjeldus on mis tahes string, mis teavitaks teisi teie asukohast (nt "Kodu" või "Töö"), kuid vormindatud aadressiteave on teie asukoha leidmiseks mõeldud kodune aadress (nt "5678 Peatänav, Buffalo, NY, 98052"). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Asukoha kirjeldust ja ajavööndiandmeid jagatakse Lynci võrgusolekuteabe kaudu olenevalt sellest, kuidas teie kohaloleku privaatsus on konfigureeritud. See teave kuvatakse kasutaja kontaktikaardil. Pange tähele, et vormindatud aadressi või kodust aadressi ei jagata võrgusoleku kaudu.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Kui teie ettevõtte administratsioon on lubanud asukohateabe jagamise ja on konfigureerinud kuvama täieliku asukoha kasutajaliidese, on teil Lynci põhiakna ülaservas oleva välja Asukoht ja menüü abil järgmised juhtelemendid.

1. Määra asukoht: saate võrgusolekuteabega ühiskasutusse antud tekstistringi (asukoha kirjeldust) käsitsi redigeerida.

2. Kuva kontaktide minu asukoht: sisse-/väljalülitamise tumblernupp, mis määrab, kas asukohaandmed on võrgusoleku kaudu ühiskasutusse antud. See ei mõjuta asukohateabe jagamist hädaabiteenuste jaoks.

Koosolekumanused

Funktsiooni kirjeldus. Faile saate koosolekul osalejatele ühiskasutusse anda, kui laadite need üles manustena.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Manuseid talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispoliitikatele. Soovi korral saate manused üles laadida. Manused laadite alla teie või teised koosolekul. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Üleslaaditud koosolekumanustes sisalduvat teavet jagatakse Teiste Lynci koosolekul osalejatega.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Esinejad saavad manuste kättesaadavust piirata vastavalt koosolekul osalejate rollidele (korraldaja, esinejad, kõik). Kui manus pole saadaval, ei kuvata seda oma manuste loendis.

Koosolekult väljahelistamine

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekult väljahelistamise funktsioon võimaldab koosolekul osalejatel Lynci kasutajatel lisada PSTN-numbri olemasolevale helivideo (AV) koosolekule.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui AV-koosolekule kutsutud PSTN-kasutaja saab kõne, saab ta AV-koosoleku korraldaja helistaja ID (mitte tingimata selle osapoole helistaja ID, kes ta koosolekule lisas). Kohe, kui PSTN-i kasutaja telefonile vastab, liitub ta kohe koosolekuga.

Teabe kasutus. Korraldaja helistaja ID saadetakse koosolekule kutsutud PSTN-i kasutajale.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Selle funktsiooni jaoks pole kasutaja- ega ettevõtteadministraatori juhtelementi. Võimaluse korral võite enne PSTN-kasutaja lisamist saata PSTN-i kasutajale kiirsõnumi või meilisõnumi, et küsida, kas tal on AV-koosolekuga liitumise õigus, nii et ta on teadlik, et ta liitub koosolekuga. PSTN-i kasutaja ei saanud ka kõnet aktsepteerida.

Lync 2010 hallatud API

Funktsiooni kirjeldus. Lync 2010 hallatud API võimaldab kolmanda osapoole programmidel Lynci klientrakendusele juurde pääseda ja sellega suhelda viisil, mis laiendab Lynci kasutuskogemust. Muude tootjate programmid hõlmavad tarnijate või Microsofti loodud programme (nt Outlook ja muud Microsoft Office komplektide rakendused).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Muude tootjate rakenduste jaoks Lynci hallatava API kaudu kättesaadavaks tehtud teave hõlmab mis tahes isiklikku teavet, mida saab vaadata Lynci kasutajaliideses. See teave võib sisaldada kasutaja asukohta, telefoninumbreid, ametinimetust, kontaktiloendit (sh telefoninumbreid ja muid üksikasju), isiklikku märkust, tegevuse olekut ning praegusi vestlusi ja nende sisu.

Teabe kasutus. Lynci hallatavat API-t kasutavad programmid kasutavad lõppkasutajale täiustatud või täiendavate funktsioonide pakkumiseks Lynci seansi teavet. Selle teabe kasutamine on aga kolmanda osapoole programmi äranägemisel, kes peaks esitama oma privaatsusavalduse selle kohta, kuidas ta kavatseb seda teavet kasutada.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Muude tootjate programmid, mis kasutavad Lynci hallatavaid API-sid, kuuluvad kolme kategooriasse: töölauaprogrammid (st kohalikult installitud programmid); veebis majutatud programmid; ja Lynci laiendprogrammid (programmid, mis on manustatud Lynci vestlusakna kasutajaliidesesse). Kolmanda osapoole juurdepääsu reguleerimine teie teabele varieerub iga stsenaariumi puhul järgmiselt.

Töölauaprogrammid (kohalikult installitud). Töölauaprogrammid installib teie või kohaliku arvuti mis tahes administraator ja neil on Lynci hallatava API kaudu alati juurdepääs kasutaja teabele. Nagu alati, ärge installige programme, mida te ei usalda.

Veebis majutatavad programmid: Internetis või sisevõrgus majutatud programmid võivad kasutaja teabele juurde pääseda ka Lynci hallatava API kaudu. Et kaitsta soovimatute programmide eest, mis pääsevad teie andmetele juurde teie teadmata, peavad sellised programmid olema majutatud domeenist/URL-ist, mille kohalik arvutiadministraator on teie Internet Exploreri usaldusväärsete saitide loendisse lisanud.

Lynci laiendprogrammid: Lyncis saavad arendajad Lynci kasutuskogemust laiendada, manustades programmi Lynci vestlusaknasse. See programm pääseb Lynci teabele juurde ka Lynci hallatava API kaudu. Sel juhul peab kohaliku arvuti administraator olema laiendiprogrammi Lynci klientrakenduses registreerinud. See registreerimisakt annab programmile juurdepääsu ka Lynci hallatavale API-le.

Asukoha nime erikontroll. Täiendava ettevaatusabinõuna saab teie süsteemiadministraator lubada, blokeerida või lubada lõppkasutajal (teie) otsustada, kas nendel kolmanda osapoole programmidel peaks olema Juurdepääs Lynci väljale Asukoha nimi. Vaikimisi on juurdepääs asukohale saadaval muude tootjate programmide jaoks. Seda sätet saate reguleerida järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Avage vahekaardil Isiklik jaotis Isikliku teabe haldur.

3. Muutke märkeruute vastavalt vajadusele.

4. Klõpsake nuppu OK.

Võrgukoosoleku lisandmoodul Outlooki jaoks

Funktsiooni kirjeldus. See on Outlook lisandmoodur, mis installitakse Lynci ja võimaldab kasutajatel võrgukoosolekuid ajastada ja kohandada.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Teie arvutisse salvestatakse järgmine teave. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

• Korraldaja nimi

• Osalejate nimed

• Esinejate nimed

• Meiliaadresside loend

• Koosoleku teema ja muu teave (nt algus-/lõppkellaaeg, konverentsi ID, pääsukood ning konverentsi automaatkeskjaama/helikonverentsipakkuja teave kasutajale)

• Kõik kasutaja puhverserveriaadressid teenuses Microsoft Exchange (X400-X500-aadressid, Exchange'i ühendatud sõnumside (UM) aadressid ning SIP-i ja telefoni/Exchange'i UM-kõneposti URI-d)

• Koosoleku asukoha teave

Teabe kasutamine:

Ülalkirjeldatud teavet kasutatakse ainult koosoleku ja seotud logimise plaanimiseks, nagu on kirjeldatud jaotises Client-Side logimine. Ajastamiseks töödeldakse teavet mälus ja salvestatakse kiireks juurdepääsuks teie kohaliku arvuti registrisse.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Logimine on vaikimisi välja lülitatud. Kui teie ettevõte lubab logimist, saate logimist juhtida jaotises Suvandid -> Logimine.

Võrdõigusjagaja failiedastus

Funktsiooni kirjeldus. Lynci kasutajad saavad kahe osapoole kiirsõnumivestlustes (mitte koosolekutes) faile üksteisele üle kanda.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Fail edastatakse otse Lynci klientide vahel. Kasutajad valivad failiedastuse käivitamise ja valivad edastatava faili. Faili adressaat peab faili vastuvõtmisega selgesõnaliselt nõustuma. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Omavahelise failiedastuse funktsioon võimaldab kasutajatel kiirsõnumsidevestluse ajal faile reaalajas saata.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Teie ettevõtte administraator saab selle funktsiooni lubada või keelata kõigi kasutajate jaoks. Soovi korral saate teise kasutaja failiedastustaotluse aktsepteerida või tagasi lükata.

Isiklik pilt

Funktsiooni kirjeldus. Isiklikul pildil kuvatakse nii teie pilt kui ka teie ettevõtte teiste inimeste pildid.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teie isikliku pildi jagamise eelistust kogutakse nii pildi kuvamiseks kui ka jagamiseks (sh veebiaadress). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine. seda teavet kasutatakse teie kasutuskogemuse kohandamiseks ja teie pildi jagamiseks teistega.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Ettevõtte administraatoril on järgmised juhtelemendid.

• Määrab, kas kasutajad jagavad pilte vaikimisi või mitte. Saate selle alistada.

• Reguleerib pildi maksimummahtu, mille iga kasutaja alla laadiks.

• Määrab, mis tüüpi pildid on lubatud.

Teil on järgmised isikliku foto eelistuse juhtelemendid.

• Kuva minu kontaktide fotod. Määrab, kas Lyncis kuvatakse pilte.

• Ära kuva minu pilti: avaldab võrgusolekus väärtuse, mis põhjustab teistel teie kohalolekut vaatavatel isikutel teie pildi kuvamise või mitte. Kui teie kontaktid ei saa võrgusolekus seda väärtust, taastavad nad administraatori vaikeväärtuse (vt eespool).

• Ettevõtte vaikepilt. Kui ettevõttes on olemas mehhanism Active Directory pildi redigeerimiseks, saate pilti Active Directorys muuta ja lasta muudatused Lyncis kuvada 48 tunni jooksul. Lyncis on link ka teie Microsofti SharePoint isikliku saidi profiilile ja selle pildi muudatused võivad sõltuvalt administraatori konfiguratsioonist mõjutada Active Directoryt.

Võrgusoleku- ja kontaktteave

Funktsiooni kirjeldus. Võrgusoleku- ja kontaktteabe abil pääsete juurde teiste kasutajate kohta avaldatud teabele (nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt) ja annab teistele kasutajatele juurdepääsu teie kohta avaldatud teabele (nt olek, ametinimetus, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Administraator võib konfigureerida integreerimise ka Outlook ja Exchange nii, et kuvatakse kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave (nt kui teie Outlook kalendris on plaanitud koosolek).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync Serveriga ühenduse loomiseks kasutate oma sisselogimisaadressi ja parooli. Teie ja teie administraator saate avaldada teavet teie võrgusolekuteabe ja kontaktteabe kohta, mis seostatakse teie sisselogimisega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teised Lynci kasutajad ja programmid pääsevad teie võrgusoleku- ja kontaktteabele juurde, et määrata kindlaks teie avaldatud olek ja teave, et teiega paremini suhelda.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Saate valida, millist teavet teie kohta avaldatakse. Administraator saab teie nimel konfigureerida ka avaldatud teavet. Kui teie administraator pole keelanud teie avaldatud teabe juhtimise võimalust, saate sätteid igal ajal muuta järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Sisestage vahekaardil Isiklik väljale Minu konto oma sisselogimisaadress. Nupu Täpsemalt abil saate sisestada selle serveri nime, millega soovite ühenduse luua.

3. Vaadake vahekaardil Telefonid teavet administraatori avaldatud telefoninumbrite kohta. Samuti saate sisestada rohkem numbreid ja otsustada, mida teistele kasutajatele avaldada.

4. Kui ettevõtte administraator on privaatsusrežiimi lubanud, saate muuta oma kohalolekuteavet kontaktiloendis olevate kontaktidega jagamiseks. Selleks tehke vahekaardil Olek vastav valik.

5. Klõpsake nuppu OK.

Samuti saate määrata privaatsussuhted, et määrata, mida iga kasutaja teie võrgusolekutaseme ja teabe kohta näeb. Selleks tehke järgmist.

1. Paremklõpsake kontakti.

2. Klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet.

3. Klõpsake kasutaja jaoks sobivat pääsutaset.

Küsitlus

Funktsiooni kirjeldus. Lynci kasutajad saavad võrgukoosolekute ja -vestluste ajal läbi viia küsitlusi ja koguda osalejatelt anonüümseid vastuseid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Individuaalsed hääled on anonüümsed. Koondküsitluse tulemeid näevad kõik esinejad ja iga esineja saab neid kuvada kõigile osalejatele. Küsitlusi talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispoliitikale. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Küsitlusfunktsioon parandab koostööd, võimaldades esinejatel kiirelt määrata osalejate eelistused.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

• Esinejad saavad piirata küsitluste kättesaadavust vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik), kui küsitlust kõigile osalejatele ei kuvata. Kui küsitlus pole teie jaoks saadaval, ei kuvata seda praegu ühiskasutusse andmata sisuloendis ja küsitlust ei saa teie kohalikku arvutisse salvestada.

• Esinejad saavad küsitluse igal ajal avada või sulgeda ning tulemused kustutada.

Koostöö PowerPointis

Funktsiooni kirjeldus. Lynci kasutajad saavad võrguvestluse või koosoleku ajal PowerPoint esitlusi kuvada, vaadata ja marginaale lisada.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave:

Teie toimingud juhivad kõiki selle funktsiooni kasutusviise – olenemata sellest, kas laadite PowerPoint esitlust üles, liigute selle kaudu läbi või lisate sellele marginaale. Kõik vestluses või koosolekul esitatud failid edastatakse kõigile koosolekul osalejatele ja nad saavad selle tuua otse oma arvuti kaustast. Faili omanik või esineja saab piirata teistel faili salvestamist, kuid see ei piira neil faili toomist ega vaatamist.

PowerPoint faile talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispoliitikale. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koostöö PowerPointis aitab vestluses osalejatel pakkuda tõhusaid esitlusi ja saada tagasisidet.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

• Esinejad saavad marginaalide lisamise õigusi piirata vastavalt osaleja rollile (ainult esinejad, kõik, pole), tehes järgmist.

  1. Klõpsake vestlusakna dialoogiboksi Liitumisteave ja Koosoleku suvandid nuppu Koosoleku suvandid.

  2. Klõpsake jaotise Õigused ripploendis Marginaaliõigused soovitud suvandit .

  3. Klõpsake nuppu OK.

• Esinejad saavad piirata osalejatel mitteesitavate slaidide kuvamist. Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake dialoogiboksis Liitumisteave ja koosoleku suvandid nuppu Koosoleku suvandid.

  2. Klõpsake jaotise Õigused ripploendis Eraviisiline kuvamine soovitud suvandit.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. Selle õiguse saab määrata vastavalt osaleja rollile (ainult esinejad, kõik või mitte ükski)

• Esinejad saavad PowerPoint esitluse kättesaadavust piirata vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik), kui PowerPoint esitlust ei jagata. Kui PowerPoint esitlus pole saadaval, ei näe te seda ühiskasutusse andmata sisuloendis ja te ei saa seda oma arvutisse salvestada.

Privaatsusrežiim

Funktsiooni kirjeldus. Privaatsusrežiim on säte, mis võimaldab teil võrgusolekuteavet (nt Saadaval, Hõivatud, Mitte segada jne) jagada ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Privaatsusrežiimi lubamisel aktiveeritakse Lynci režiim, kus saate kasutajasätteid muuta nii, et võrgusolekuteavet jagatakse ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Selle režiimi säte määratleb võrgusolekuteabe ühiskasutuse.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

• Kui privaatsusrežiim on serveris lubatud, saate administraatorisätte kaudu valida, kas soovite, et kõik näeksid teie võrgusolekuteavet (standardrežiim) või ainult teie kontakte (privaatsusrežiim) vahekaardil Olek dialoogiboksis Suvandid .

• Kui standardrežiim on serveris lubatud administraatorisätete kaudu, ei saa te tegelikult privaatsusrežiimi aktiveerida. Siiski saate privaatsusrežiimist eelnevalt loobuda, nii et kui administraator lülitub hiljem privaatsusrežiimile, ei lülitata teid Lynci sisselogimisel sisse.

Salvestamine

Mida see funktsioon teeb?

See funktsioon võimaldab esinejatel salvestada kõik Lynci seansi aspektid (sh koosolekule sisenenud kasutajad, heli, video ja sisu), nt kiirsõnumivestlused, programmide ühiskasutus, PowerPoint esitlused, küsitlused, jaotusmaterjalid ja tahvlid. Kui korraldaja või teised esinejad oma salvestamise peatavad või peatavad, ei mõjuta see muid pooleliolevaid salvestisi.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave:

Kui esinejad otsustavad salvestada, salvestatakse salvestis nende arvutisse. Salvestise põhjal loodud täiendavad videofailid salvestatakse vaikimisi esineja kohalikku arvutisse, kuid neid saab salvestada ka mõnda teise arvutisse, kui salvestav esineja on selle määranud. Kui kasutajad laadivad koosolekule sisu üles, antakse neile või teistele kasutajatele loodavatele salvestistele sisu lisamise õigus.

Kui salvestamise avaldamisfaasis ilmneb tõrkeid, on võimalik, et peatatud salvestusoleku ajal jäädvustatud andmed kaasatakse salvestisse tahtmatult. Kui mõni avaldamisetapi osa nurjub (hoiatuse leiate lindistushaldurist... olek), ei tohiks salvestisi teistele levitada isegi siis, kui neid saab mõnel kujul taasesitada.

Teabe kasutamine:

Salvestist saavad esitada kõik, kellel on juurdepääs salvestuse salvestuskohale.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Vaikimisi on salvestamise võimalus välja lülitatud ja selle peab lubama ettevõtte administraator. Kui see funktsioon on koosolekutel lubatud, saavad kõik koosoleku esinejad salvestamist alustada. Kui esineja lülitab salvestamise sisse, edastatakse osalejatele ühilduvate klientide ja seadmetega teatis salvestamise alustamise kohta. Salvestatud seansi osalejad, kes kasutavad mõnda järgmistest ühildumatutest klientrakendustest või seadmetest, salvestatakse, kuid neile ei saadeta salvestamisteatist.

Mitteühilduvad klientrakendused on järgmised.

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007 R2);

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Mitteühilduvad seadmed on järgmised.

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 telefoniväljaanne.

Lisaks ei teavitata osalejat, kes kasutab koosoleku või vestluse ajal täisekraanrežiimis videot, olenemata kasutatavast seadmest või kliendist, et salvestamine on alanud enne, kui ta naaseb vestlusaknasse.

Oskuseotsing

Funktsiooni kirjeldus. See funktsioon võimaldab teil otsida ettevõttes inimesi mis tahes Microsofti SharePoint teenustes loetletud atribuudi (nt nimi, meil, oskused, teadmiste valdkond jne) abil. See funktsioon on saadaval ainult siis, kui teie ettevõtte administraator on juurutanud SharePoint ja lülitanud sisse Lynci ja SharePoint integreerimise.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lynci sisestatud otsingupäring saadetakse ettevõtte SharePoint serverisse. Lync töötleb SharePoint vastust ning kuvatakse otsingutulemid ja seotud teave. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kasutaja sisestatud teave saadetakse SharePointi otsingutulemuste saamiseks, mis kuvatakse Lyncis.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Lync Serveri administraatorid on selle funktsiooni lubanud või keelanud.

Ühendatud kontaktisalv

Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalvel on kolm põhifunktsiooni.

• Otsingukooste – see funktsioon ühendab teie globaalse aadressiloendi (GAL-i) teie isiklike Outlook kontaktidega, nii et kontakti otsimisel kuvatakse otsingutulemites ainult üks kirje.

• Kontaktide liitmine – see funktsioon liidab Outlooki ja GAL-i kirjete kontaktteabe, kasutades ühtivaid meili ja/või sisselogimise ID-sid. Ühtivate andmete leidmisel liidab Lync andmed kõigist kolmest allikast (Outlook, GAL ja kohalolekufunktsioon). Need liidetud andmed kuvatakse mitmesugustes kasutajaliidese komponentides (sh otsingutulemused, teie kontaktiloend ja kontaktikaart).

• Outlook kontaktide loomine Lynci kontaktide jaoks (kontaktide sünkroonimine) – kui kasutajal on Microsoft Exchange Server 2010 või uuema versiooni postkast, loob Lync Outlook kontaktid kõigi kontaktikaustas olevate kontaktide jaoks. Kui Lynci iga kontakti jaoks on olemas Outlooki kontakt, pääseb kasutaja Lynci kontaktteabele juurde Outlookist, Outlook Web Accessist ja mobiilsideseadmetest, mis sünkroonivad kontaktid Exchange'iga.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync koondab võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlook kontaktteabe. Lync kasutab seda teavet ettevõttesiseselt. Outlook kontaktide loomisel kirjutab Lync Exchange võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlook kontaktteabe. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlook kontaktteave kuvatakse Lynci kasutajaliideses (kontaktiloend, kontaktikaart, otsingutulemid jne). Selle teabe saab Exchange kirjutada ka kontaktide sünkroonimise abil (eelmise loendi kolmas üksus).

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Kontaktide sünkroonimise saate lubada või keelata järgmiselt.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

2. Muutke märkeruute vahekaardi Isiklik jaotises Isikliku teabe haldur vastavalt vajadusele.

3. Klõpsake nuppu OK.

Kasutajasuvand – Microsofti Exchange või Microsofti Outlook kasutajasuvand on saadaval dialoogiboksi Lync – Suvandid jaotises Isikliku teabe haldur.

Häälekvaliteedi täiustamine

Funktsiooni kirjeldus. Lync pakub teatisi kõne kvaliteedi parandamiseks, kui kõne ajal tuvastatakse seadme-, võrgu- või arvutiprobleeme.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teil on seadme häälestamine, mis lisab kõne ajal halba heli (nt kaja või müra), teavitab Lync teid ja teavitab ka teisi kõnes teisi, et kõne kvaliteet on seadme häälestamise tõttu teie lõpus halvenenud. Teistele kuvatakse ainult teatis, et kasutate halba helikvaliteeti põhjustavat seadet. Nad ei tea, millist seadet te kasutate. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teistele kõnes osalejatele saadetud teave aitab neil kõnekvaliteeti parandada. Näiteks saavad esinejad teie liini vaigistada, kui te vaid kõnet kuulate.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Lync ei luba kõnekvaliteedi teatisi välja lülitada.

Koostöö tahvlil

Funktsiooni kirjeldus. See funktsioon võimaldab jagada Lyncis virtuaalseid tahvleid ja lisada neile võrgukoosolekute ja -vestluste ajal marginaale.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Tahvleid talletatakse Lync Serveris vastavalt koosoleku sisu aegumispoliitikale. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Tahvlifunktsioon täiustab koostööd, võimaldades koosolekul osalejatel arutada ideid, korraldada ajurünnakuid, teha märkmeid jms.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Esinejad saavad tahvli kättesaadavust piirata vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik), kui tahvlit ei kuvata kõigile osalejatele. Kui tahvel pole kasutajale saadaval, ei näe ta seda oma sisuloendis ega saa seda oma arvutisse salvestada.

Lehe algusse