Rakenduse Teabevärskendused kasutuse alustamine

Rakenduse Teabevärskendused avamine

Rakenduse Teabevärskendused leiate Teamsi vasakust servast koos teiste rakendustega. Valige rakendus, et asuda värskendusi saatma ja vastu võtma. Kui rakendust seal ei kuvata, valige Teamsi vasakus servas nupp + Rakendused ja otsige rakendust Teabevärskendused. 

Värskenduse taotlemine

Rakenduse kaudu saate paluda oma meeskonnaliikmetel oma tööolekut värskendada, taotledes värskendust. 

1. Valige üks meie soovitatud mallidest, mis täiendab teie igapäevaseid värskendusi. Kui valite malli, vaadake selle sisu eelvaadet või valige nupp Kasuta malli.  
   
   

2. Kui soovite rohkem malle, valige nupp Tutvu kõigi mallidega ja valige nupp Alusta puhtalt lehelt, et teha kõik vahepealsed toimingud. 
   
   

3. Redigeerimisvormil saate konfigureerida värskenduse taotluse nime ning kohandada ja / või lisada mallile küsimusi.  

4. Kui kasutajad peavad värskenduse lõpule viima ja sisu lisama, määrake kasutajad esitajateks. Määrake kasutajad vaatajateks, kui nad saavad vaadata ja jälgida värskenduste edenemist ja esitatud värskenduste üksikasju. Saate otsustada, kas esitajatelt nõutakse failide manustamist, ja teha konkreetseks ajaks valiku Määra tähtaeg ja korduvus. 
   
   

5. Valige nupp Avalda. 

   Esitajatele kuvatakse värskendustaotlus avalehe jaotises Vaja on teie värskendusi. Kui loote tähtajaga värskendustaotluse, seostatakse taotlusega tähtaja- ja täitmisoleku teave.   
   
   
   
   Vaatajatele kuvatakse värskendustaotluse ülevaade jaotises Värskenduste läbivaatus.  

   

Värskendustaotluste haldamine 

Määrajad saavad värskendustaotlusi redigeerida ja vajaduse korral kättesaadavaks teha ning kättesaamatuks muuta, kui neid pole vaja. 

1. Valige avalehel nupp Minu taotlused. 

2. Valige jaotises Toimingud nupp Rohkem suvandeid(...). 
   
   

3. Nupp Keela muudab taotluse mittekasutatavaks, nupp Luba muudab taotluse aktiivseks ja kasutatavaks, nupp Redigeeri võimaldab teil taotlust redigeerida. 

Värskenduse esitamine 

Esitajad saavad neile määratud värskendustaotlused lõpule viia ja neile sisu lisada. 

1. Avage rakenduse Teabevärskendused avaleht ja valige jaotises Vaja on teie värskendusi määratud taotlus.
   
   
    

2. Kui olete kogu teabe ja manused lisanud, valige nupp Esita.  
   
   

Lisaks saate meeskonnaliikmetele esitada kiirvärskenduse.

1. Valige rakenduse paremas ülanurgas nupp Kiirvärskendus. 

2. Lisage sisu ja määrake inimesed, kelle soovite määrata värskenduse vaatajateks. 

3. Valige nupp Esita.

Värskenduse vaatamine 

Vaatajad saavad värskenduste edenemisega kursis püsida ja vaadata esitatud värskenduste üksikasju. 

1. Avage rakenduse Teabevärskendused avaleht ja liikuge lehele Värskenduste läbivaatus. Vaadake korraks üle iga taotluse esitamise olek.  

2. Valige kaart, et näha kõiki selle taotluse värskendusi.  
   
   

   Märkus.: Kaartide valimisel kuvatakse kõik selle konkreetse taotluse värskendused esitamise järjekorras ja korduva taotluse korral iga tähtaja suhtes. Konkreetse taotluse valimisel kuvatakse kõik esitatud värskenduse üksikasjad.

3. Esiletõstetavate värskendusandmete tüübi määramiseks valige nupp Kohanda. 
   
   

4. Konkreetse esitatud värskenduse üksikasjade ja manuste vaatamiseks valige värskendus või aktiveerige vaatamisrežiimid, et kuvada konkreetse küsimuse esitamise sisu. 
   
   

Värskenduste loomine, saatmine ja vastuvõtmine vestluse või kanali kaudu

Avage töölaual vestlus või kanalivestlus ja taotlege värskendust rakenduse Teabevärskendused sõnumilaienduse kaudu. Saate määrata praeguse vestluse või kanali liikmed esitajateks ja vaatajateks. 

1. Avage soovitud meeskonnavestlus või kanal.

2. Tehke sõnumi saatmise nupu kõrval valik Rohkem suvandeid (+). 
   
   

3. Valige üks mallidest, mis täiendab teie igapäevaseid värskendusi. Kui valite malli, vaadake sisu eelvaadet või valige nupp Kasuta malli. 
   
   

4. Redigeerimisvormil saate konfigureerida värskenduse taotluse nime ning kohandada ja / või lisada mallile küsimusi.  

5. Vaikimisi määratakse kõik meeskonnavestluses või kanalis osalejad esitajateks ja vaatajateks. Saate loendit laiendada ja kohandada. Saate otsustada, kas esitajatelt nõutakse failide manustamist, ja teha konkreetseks ajaks valiku Määra tähtaeg ja korduvus. 

6. Valige nupp Avalda.

Inimesed saavad värskendusi esitada ka rakenduse Teabevärskendused sõnumilaienduse kaudu.  

1. Avage soovitud meeskonnavestlus või kanalivestlus.

2. Tehke sõnumi saatmise nupu kõrval valik Rohkem suvandeid (+). 

3. Valige rakendus Teabevärskendused.

4. Valige või vaadake läbi kõik selle meeskonnavestluse või kanali põhjal loodud määratud taotlused. 
   
   

Loodud värskendustaotlus või esitatud värskendus kuvatakse rühmavestluses või kanalis kaardina, mis võimaldab esitajatel selle kaudu värskendust esitada või vaatajatel esitatud värskendust vaadata.