Applies ToMicrosoft Teams

Igapäevaste töövoogude optimeerimiseks saate Teabevärskendused rakenduse ühendada muude rakenduste ja teenustega. Siin asub Power Automate'i Teabevärskendused konnektor! Power Automate'iga saate luua vood, mis sooritavad automaatselt ühe või mitu toimingut, kui saate uue värskenduse või kui saate konkreetse taotlusega seotud uue värskenduse. Selles artiklis tutvustame levinumaid stsenaariume Teabevärskendused ühendamiseks teie lemmikrakenduste ja -teenustega, et saaksite tõhusamalt töötada ja seda võimsat tööriista parimal viisil kasutada.

Stsenaariumid

Meiliteatiste saamine värskenduste edastamise korral

Värskendatud edastuste automaatne sünkroonimine Exceli failiga

Ülesande Create, kui meeskonnaliige esitab uue värskenduse

Värskenduse edastamise kinnitamine

Värskenduste edastamise korral vestlusesse või kanalisse postitus

Meiliteatiste saamine värskenduste edastamise korral

Uue värskenduse saamisel meilisõnumite automaatseks saatmiseks voo loomiseks tehke järgmist. 

  1. Avage Power Automate, valige Create >Automaatne pilvevoog.

  2. Otsige jaotises Valige voo päästik märksõna "Teabevärskendused rakendus" ja seejärel valige üks kahest Teabevärskendused rakenduse päästikust.  Voo häälestamine värskenduste edastamise jaoks meilisõnumite vastuvõtmiseks Kui valisite suvandi Kui saan mõne kindla taotlusega seotud uue värskenduse, valige soovitud värskendustaotlus.

  3. Lisage uus toiming ja valige Meiliteatise saatmine toiminguna.Vastuvõetud värskenduste kohta meiliteatise saatmiseks toimingu lisamine

  4. Määrake meili üksikasjad. Saate teabe käsitsi sisestada või lisada dünaamilise sisu.Määrake dünaamilise sisu abil voo meili üksikasjad  

    Märkus.: Kui lisate väljale Adressaatvaatajate meilisõnumid, saavad kõik taotluse vaatajad meilisõnumeid.Vaatajate meilisõnumite lisamine voo reale Adressaat dünaamilise sisu abil  

  5. Salvestage voog.

Värskendatud edastuste automaatne sünkroonimine Exceli failiga

Selles näites kirjeldatakse, kuidas luua voog, et automaatselt sünkroonida konkreetse taotluse edastused Exceli töövihikuga. 

  1. Create Exceli töövihik, milles värskenduste edastamise andmeid sünkroonida. Lisage tabel ja pange veergudele nimi vastavalt värskendustaotluse vormil olevatele küsimustele.Exceli faili Create saadud värskenduste edastuste sünkroonimiseks

  2. Avage Power Automate, valige Create >Automaatne pilvevoog ja seejärel tehke järgmist.

    1. Otsige jaotises Valige voo päästik märksõna "Teabevärskendused rakendus", valige Kui saan mõne kindla taotlusega seotud uue värskenduse, ja seejärel valige soovitud värskendustaotlus.

    2. Lisage uus toiming ja valige käsk Lisa rida toiminguna tabelisse. Sisestage Exceli faili üksikasjad.Voo häälestamine värskenduste edastamise sünkroonimiseks Exceli failiga

    3. Salvestage voog. 

Vastuvõetud edastusandmed sünkroonitakse automaatselt Exceli failiga.

Example of an Excel file showing synced submission data

Ülesande Create, kui meeskonnaliige esitab uue värskenduse

Uue värskenduse edastamisel saate seadistada voo nii, et tööülesanne luuakse Planner automaatselt. Selles näites kirjeldatakse, kuidas kasutada funktsiooni Power Automate, et luua vastav tööülesanne, kui juhtumiaruande taotlus esitatakse värskendusena.  

  1. Looge Planner meeskonna jaoks juhtumipiletite käitlemise tahvel. Salvede häälestamine ülesannete haldamise viisi põhjal.  Create juhtumipiletite käitlemise tahvel Planner

  2. Looge Teabevärskendused juhtumiaruannete värskendustaotlus. Määrake värskenduse jaoks vajalik teave ning määrake edastajad ja vaatajad.värskendustaotluse Create juhtumiaruannete Teabevärskendused

  3. Avage Power Automate, valige Create >Automaatne pilvevoog ja seejärel tehke järgmist. 

    1. Otsige jaotises Valige voo päästik märksõna "Teabevärskendused rakendus", valige Kui saan konkreetse taotlusega seotud uue värskenduse, ja seejärel valige juhtumiaruande värskendustaotlus.

    2. Lisage uus etapp ja valige ülesande Create toiminguna. Sisestage ülesande teave. Saate määratleda tähtaja ja muu teabe.  Set up a flow to create a task in Planner for update submissions Soovi korral saate lisada toimingu Värskenda ülesande üksikasjad, et sünkroonida värskenduse edastamise üksikasjad ülesandega.  Toimingu Värskenda ülesande üksikasjad lisamine voole värskenduse üksikasjade sünkroonimiseks ülesandega

    3. Salvestage voog. 

Kui meeskonnaliige esitab juhtumiaruande taotluse värskenduse, luuakse Planner automaatselt uus tööülesanne. 

Juhtumipiletite käitlemise tahvel Planner, kus on kuvatud värskenduse edastamisest loodud ülesanne

Värskenduse edastamise kinnitamine  

Siit saate teada, kuidas luua voo abil kinnitustaotlus rakenduses Kinnitused värskenduse edastamisel. 

  1. Avage Power Automate, valige Create >Automaatne pilvevoog.

  2. Otsige jaotises Valige voo päästik märksõna "Teabevärskendused rakendus", valige Kui saan mõne kindla taotlusega seotud uue värskenduse, ja seejärel valige soovitud värskendustaotlus.

  3. Lisage uus toiming, valige Start ja oodake, kuni toiming on kinnitatud . Sisestage kinnitamise teave (sh kinnitamise sisu vastendamine ja kinnitaja värskenduse edastussisuga).  Voo häälestamine värskenduste edastamise kinnitamiseks

  4. Salvestage voog.

Määratud kinnitaja saab kinnitustaotlust rakenduses Kinnitused vaadata ja kinnitada (või tagasi lükata).

Värskenduste edastamise kinnitustaotlus kinnitusrakenduses

Värskenduste edastamise korral vestlusesse või kanalisse postitus

 Kui värskendus on edastatud, saate häälestada voo, et postitada sõnum Teamsis vestlusesse või kanalisse. 

  1. Avage Power Automate, valige Create >Automaatne pilvevoog.

  2. Otsige jaotises Valige voo päästik märksõna "Teabevärskendused rakendus" ja seejärel valige üks kahest Teabevärskendused rakenduse suvandist.  Voo häälestamine värskenduste edastamise postitamiseks vestlusse või kanalisse Kui valisite suvandi Kui saan mõne kindla taotlusega seotud uue värskenduse, valige soovitud värskendustaotlus.

  3. Lisage uus toiming ja valige toiminguna Postita sõnum vestlusesse või kanalisse.Valige vestlus või kanal, kuhu soovite sõnumi postitada, ja määrake sõnumi üksikasjad. Saate teabe käsitsi sisestada või lisada dünaamilise sisu.  Sõnumi üksikasjade lisamine voo kaudu värskenduste edastamise postitamiseks vestlusse või kanalisse

  4. Salvestage voog.  

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.