Alustuseks õppige tundma koosoleku tüüpe ja seda, kuidas otsustada, millal koosolek on tõesti vajalik ja kui alternatiiv on hea valik, mis aitab teil aega hallata ja projekte edasi liikuda.
Lisateave koosolekutüüpide kohta
Koosolekuid on kolme tüüpi: isiklikult, kaugühenduse kaudu ja hübriidkeskkonnas. Koosolekutüüpide mõistmine aitab teil otsustada, millist tüüpi koostööd ja koosolekutööriistu kasutada ning millal neid kasutada.
-
Kohapealne – kõik osalejad on koosoleku ajal samas füüsilises asukohas
-
All-remote – ükski osaleja pole koosoleku ajal samas füüsilises asukohas
-
Hübriid – mõned osalejad on koosoleku ajal samas füüsilises asukohas ja mõned mitte
Koosoleku, meili või tekstvestluse aja otsustamine
Tõhusate koosolekute puhul on kõige olulisem see, kas koosolekut on üldse vaja. Siit leiate lisateavet selle kohta, millal on kõige parem microsoft Teamsis koosolek, meilisõnumi saatmine või kiirvestlus.
|
Vestlus |
Meiliaadress |
Koosolek |
|---|---|---|
|
Kui vajate kiiret vastust, kuid kõik meeskonnaliikmed pole saadaval või asuvad samas kohas. |
Kui te ei vaja vastust, soovite jagada värskendust või peate pöörduma suure hulga inimeste poole. |
Kui teil on vaja ajurünnakut teha või rääkida teemadest, mis on keerukad või emotsionaalselt nüansirikkad. |
|
|
|
Edasi
Tõhusate koosolekute ajastamine
Tõhusate koosolekute kavandamine ja korraldamine
Koosolekute vähendamine või asendamine asünkroonsete koostöömeetodite abil
