Sortimise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks

Sortimise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks

Sortimine aitab teil andmeid korrastada kindlasse järjekorda veeru andmete põhjal. Kui sordite, saate andmete kuvamise viisi ümber korraldada, mitte lisada või eemaldada vaates kuvatavat sisu.

Vaate sortimiseks on kaks võimalust.

Andmete sortimine vaates kiiresti

Valige mis tahes vaates loendi või teegi veeru päis ja valige sortimine.

Veeru päises rippmenüü sortimine

Sortimiseks saate valida suvalise veeru, kuid korraga ainult ühe veeru. Loendi või teegi sulgemisel naaseb veerg selle vaikevaate järjekorda, kui te vaadet ei Salvesta.

Sorditud vaate loomine

Vaate loomisel või redigeerimisel saate määrata ühe või kahe veeru sortimise. Saate sortida veergudes, isegi siis, kui need pole vaates nähtaval. Sortimise häälestamiseks tehke järgmist.

  1. Valige paremas ülanurgas asuval menüüribal nupp Vaheta vaate suvandeid >Salvesta vaade nimega ja sisestage nimi. 

    Menüü "Vaheta vaate suvandeid".

    (Valitud sortimine salvestatakse vaatega.)

  2. Liikuge lehel vaate loomine või redigeerimine allapoole, et sortida. Valige jaotises sortimine veeru esimene sortimine ripploendist ja valige väli. See väli on teie loendi või teegi mitu saadaolevat veergu ja võib olla see, mis on vaates või mitte.

  3. Valige Kuva üksused tõusvas järjestuses või Kuva üksused laskuvasjärjestuses.

  4. Liikuge kerides lehe üla-või allossa ja valige OK.

Sorditud vaate muutmine

  1. Avage loend või teek.

  2. Valige käsk Vaheta vaate suvandeidja redigeerige praegust vaadet.

    Menüü vaate suvandite vahetamine
  3. Liikuge kerides jaotisse sordi .

  4. Seejärel saate sätteid muuta, nagu on kirjeldatud juhistes 2 kuni 4 ülaltoodud vaates sorditud vaate loomine .

Kui veerg ei sordi õigesti

Kui veergu ei sordita täpselt, on tõenäoline, et veerg on seadistatud muud tüüpi andmeteks, kui see tegelikult sisaldab.

Näiteks on arvud ja tekst erinevat tüüpi andmeid ning iga sort on sorditud erinevalt. Kui veeru tekst sisaldab pigem numbreid kui sõnu, sorditakse nummerduse korral ebaõigesti, näiteks: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Selle probleemi lahendamiseks saate muuta veeru aluseks olevat tüüpi sätteid, nagu on kirjeldatud allpool.

Veeru tüübi muutmine õigesti sortimise tegemiseks

  1. Valige veeru pealkiri, mida soovite muuta, ja seejärel valige veeru sätted > Redigeeri.

  2. Valikute menüü avamiseks valige jaotises Tüüpnupp allanool.

  3. Valige suvand, mis sobib kõige paremini veerus olevate andmetega. 

    Ettevaatust!: Kui muudate veergu sisaldava teabe tüüpi, on võimalik, et mõned olemasolevad andmed lähevad teie veerust kaduma. Kui valite veeru tegelike andmetega sobiva valiku, siis tõenäoliselt ei teki andmete kaotsiminekut. Kui olete näiteks varem viidatud näites, kus teil on üks tekstirida , mis on täis numbreid ja te muudate tüüpi numbreid, ei kao veeru andmed tõenäoliselt.

  4. Valige Salvesta.

  5. Testige veeru sortimist, et veenduda, kas see töötab ootuspäraselt.

Kaustade sortimine muude üksustega

Vaikimisi kuvatakse kaustad kõigi failide või üksuste kohal (tõusvas järjestuses) või nende all olevate failide või üksuste (laskuvas järjestuses) all , olenemata kausta nimest. 

Kui soovite, et sortimine mõjutaks ka vaates olevate kaustade paigutust, valige sordi ainult määratud kriteeriumide alusel (kaustu ei pruugita üksuste ees kuvada).

Veerg, mille järgi soovite sortida, pole loendis saadaval

Kui veerg sisaldab ühte järgmist tüüpi andmetest, ei saa seda sortida.

  • Mitu tekstirida

  • Valik, kus on lubatud mitu väärtust

  • Hüperlink

  • Pilt

Sorditud Andmevaate filtreerimine ja rühmitamine

Saate kombineerida filtreeritud ja/või rühmitatud vaatega sortimise. Rühmitamine võimaldab rühmitatud alad ahendada jaotises päised ja filtreerimist saab kasutada mahukate üksuste loendi piiritlemiseks.

Vaates andmete rühmitamise kohta leiate teavet artiklist rühmitamise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks.

Lisateavet vaates andmete filtreerimise kohta leiate teemast SharePointi vaate muutmiseks filtreerimise kasutamine.

Vaate sortimiseks on kaks võimalust.

Andmete sortimine vaates kiiresti

Valige mis tahes vaates loendi või teegi veeru päis ja valige sortimine.

Veeru päises rippmenüü sortimine

Sortimiseks saate valida suvalise veeru, kuid korraga ainult ühe veeru. Loendi või teegi sulgemisel naaseb veerg selle vaikevaate järjekorda, kui te vaadet ei Salvesta.

Sorditud vaate loomine

Vaate loomisel või redigeerimisel saate määrata ühe või kahe veeru sortimise. Saate sortida veergudes, isegi siis, kui need pole vaates nähtaval. Sortimise häälestamiseks tehke järgmist.

  1. Valige vahekaart Teek ja seejärel valige Loo vaade.

  2. Liikuge lehel vaate loomine või redigeerimine allapoole, et sortida. Valige jaotises sortimine veeru esimene sortimine ripploendist ja valige väli. See väli on teie loendi või teegi mitu saadaolevat veergu ja võib olla see, mis on vaates või mitte.

  3. Valige Kuva üksused tõusvas järjestuses või Kuva üksused laskuvasjärjestuses.

  4. Liikuge kerides lehe üla-või allossa ja valige OK.

Sorditud vaate muutmine

  1. Avage loend või teek.

  2. Valige vahekaart Teek ja seejärel valige käsk Muuda vaadet.

    SharePoint Online’i lindimenüü Teek suvand „Muuda vaadet”

  3. Liikuge kerides jaotisse sordi .

  4. Seejärel saate sätteid muuta, nagu on kirjeldatud juhistes 2 kuni 4 ülaltoodud vaates sorditud vaate loomine .

Kui veerg ei sordi õigesti

Kui veergu ei sordita täpselt, on tõenäoline, et veerg on seadistatud muud tüüpi andmeteks, kui see tegelikult sisaldab.

Näiteks on arvud ja tekst erinevat tüüpi andmeid ning iga sort on sorditud erinevalt. Kui veeru tekst sisaldab pigem numbreid kui sõnu, sorditakse nummerduse korral ebaõigesti, näiteks: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Selle probleemi lahendamiseks saate muuta veeru aluseks olevat tüüpi sätteid, nagu on kirjeldatud allpool.

Veeru tüübi muutmine õigesti sortimise tegemiseks

  1. Valige veeru pealkiri, mida soovite muuta, ja seejärel valige veeru sätted > Redigeeri.

  2. Valikute menüü avamiseks valige jaotises Tüüpnupp allanool.

  3. Valige suvand, mis sobib kõige paremini veerus olevate andmetega. 

    Ettevaatust!: Kui muudate veergu sisaldava teabe tüüpi, on võimalik, et mõned olemasolevad andmed lähevad teie veerust kaduma. Kui valite veeru tegelike andmetega sobiva valiku, siis tõenäoliselt ei teki andmete kaotsiminekut. Kui olete näiteks varem viidatud näites, kus teil on üks tekstirida , mis on täis numbreid ja te muudate tüüpi numbreid, ei kao veeru andmed tõenäoliselt.

  4. Valige Salvesta.

  5. Testige veeru sortimist, et veenduda, kas see töötab ootuspäraselt.

Kaustade sortimine muude üksustega

Vaikimisi kuvatakse kaustad kõigi failide või üksuste kohal (tõusvas järjestuses) või nende all olevate failide või üksuste (laskuvas järjestuses) all , olenemata kausta nimest. 

Kui soovite, et sortimine mõjutaks ka vaates olevate kaustade paigutust, valige sordi ainult määratud kriteeriumide alusel (kaustu ei pruugita üksuste ees kuvada).

Veerg, mille järgi soovite sortida, pole loendis saadaval

Kui veerg sisaldab ühte järgmist tüüpi andmetest, ei saa seda sortida.

  • Mitu tekstirida

  • Valik, kus on lubatud mitu väärtust

  • Hüperlink

  • Pilt

Sorditud Andmevaate filtreerimine ja rühmitamine

Saate kombineerida filtreeritud ja/või rühmitatud vaatega sortimise. Rühmitamine võimaldab rühmitatud alad ahendada jaotises päised ja filtreerimist saab kasutada mahukate üksuste loendi piiritlemiseks.

Vaates andmete rühmitamise kohta leiate teavet artiklist rühmitamise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks.

Lisateavet vaates andmete filtreerimise kohta leiate teemast SharePointi vaate muutmiseks filtreerimise kasutamine.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×