Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks on nõutav tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus ja/või Microsoft 365 Copiloti litsents. Lugege artiklit Kust saada Microsoft 365 Copilot?
Mis on Whiteboard ?
Whiteboard on Microsofti rakendus, mis toimib nagu traditsiooniline tahvel, kuid mida majutatakse virtuaalselt. Digitaalsed tahvlid töötavad sujuvalt koos teiste videokonverentsi- ja kuvajagamisplatvormidega, et muuta koostöö võimalikuks isegi siis, kui kõik pole füüsiliselt samas ruumis.
Kasutuskogemuse Whiteboard
Cameron, tervishoiuteenuste tootja müügijuht, oli just lahkunud juhtkonna koosolekult müügiesindajate komisjonitasude struktuuri muudatuste kohta. Tema tahvel oli täis kleepmärkmeid, milles on esitatud praegused ja kavandatud komisjonitasu struktuurid. Ta vajas hästi kirjutatud kokkuvõtet, et seda oma meeskonnaga jagada.
Aja säästmiseks otsustab Cameron kasutada WhiteboardCopilot funktsiooni Summarize . Ta teeb järgmised toimingud:
-
Valige tööriistariba Whiteboard kõrval nuppCopilot.
-
Valige menüüsCopilotkäsk Summeeri.
-
Copilot loob Loop komponendi täpploendi kokkuvõttega.
-
-
Loopi komponendi Whiteboardile asetamiseks valib ta Jäta alles.
-
Vajaduse korral saab ta kokkuvõtet redigeerida.
-
Loopi komponendi kopeerimiseks ja meilisõnumisse kleepimiseks valib ta Kopeeri.
Cameron salvestas just tunni töö, kasutades CopilotWhiteboard. Kokkuvõte sisaldab automaatselt Whiteboardi linki, et kaastöötajad saaksid üksikasju vaadata ja küsimusi esitada. TänuCopilotsummeerimisfunktsioonile saab Cameron kokkuvõtte hr-ga jagada, et tagada õige sõnumi edastamine, tagasiside saamine ja redigeerimine ühes ruumis.
Kui Cameron jagab kokkuvõtet oma tiimiga, mõistavad nad muudatuse peamisi põhjuseid ja eeliseid. Samuti pääsevad nad ligi Whiteboardile ja uurida andmeid põhjalikumalt. Mitmed meeskonnaliikmed vastavad Cameroni meilisõnumile tänuga komisjoni uue struktuuri selge edasiandmise eest.
Lisateave
Tere tulemast kasutama funktsiooni Copilot Whiteboardis
Korduma kippuvad küsimused Copiloti kohta rakenduses Whiteboard
