Uue Outlooki Windowsi versiooniga töötamise alustamine

Isikupärastamissuvandite ja -sätetega tutvumine

Kui vahetasite Windowsi jaoks mõeldud Outlooki klassikalist versiooni või meilirakendust, saate migreerida mõned sätted, mille kohta leiate lisateavet siit. Siiski on hea end uusimate võimalustega kurssi viia. Paremas ülanurgas hammasrattaikoonist leiate sätted. Kiirvärskendusi saate teha ka teatud sätete jaoks, klõpsates menüüd Vaade .

Uues Outlooki Windowsi versioonis sätetes tehtud muudatused kajastuvad ka Outlooki veebirakendus. 

Kõigi meilisõnumite ja kalendrite haldamine ühes kohas

Valige kaustaloendi allservas Add account (Lisa konto ) või avage Settings (Sätted) ja valige Add account in Accounts (Kontod). Praegu toetatavad kontod hõlmavad Microsofti kontosid töö- või koolikontode ning Outlook.com, Hotmaili või Gmaili kontode jaoks. Saate oma kaustaloendis märkida mis tahes konto kaustad, kategooriad või kontaktid lemmikuteks , et neile kiiresti loendi alguses juurde pääseda.

Lindiga tutvumine (jälle)

Rakenduse ülemine riba peaks olema tuttav, kui olete varem kasutanud mis tahes rakendusi (nt Word või Excel), sh klassikalist Outlooki Windowsi versiooni. Lint on koht, kust leiate käsud, mida on vaja sisendkausta haldamiseks või meilisõnumite vormindamiseks. Lindi suurendamiseks (klassikaliseks) või väiksemaks (lihtsustatud kasutuskogemus) saate kasutada riba paremas servas asuvat rippnoolt. Kui soovite isikupärastada lihtsustatud lindil kuvatavaid käske, valige Kohanda.

Navigeerimisriba ja minu päev

Vasakus servas kuvatakse navigeerimisriba, mille abil saate hõlpsalt aktiveerida kalendri, kontaktid või mis tahes muu sageli kasutatava rakenduse. Kiireks juurdepääsuks kalendrile või ülesannetele ilma sisendkaustast lahkumata saate kasutada funktsiooni Minu päev , valides paremas ülanurgas ikooni.

Meilisõnumite kinnitamine

Kas teil on kunagi probleeme selle meilisõnumilõime jälgimisega, millele te aktiivselt vastate? Või on seal meilisõnum põhiteabega, millele sageli viidatakse? Nüüd paremklõpsake mis tahes sõnumit ja valige Kinnita ning see meilisõnum kuvatakse sisendkausta ülaosas, säästes nii aega, kui peate tagasi minema ja seda otsima.

Lükka meilisõnum edasi

Mõnikord on meilisõnumid väga olulised, kuid mitte veel. Tukastusfunktsiooni abil saate ajastada meilisõnumite sisendkausta uuesti kohaletoimetamise aja, mis kuvatakse soovitud ajal, et saaksite sellega tegeleda siis, kui see on teie jaoks õige aeg. Paremklõpsake suvalist sõnumit ja valige Lükka edasi või valige lindil Lükka edasi . Seejärel valige aeg, mille jooksul soovite selle kohale toimetada.

Meilisõnumi saatmise ajastamine

Tänapäeva hübriidtöömaailmas võib teie päev olla kellegi teise öö, nii et te ei soovi saata kellelegi keset ööd meilisõnumit. Uue Outlookiga on lihtne soovi korral meilisõnum saata. Valige lihtsalt nupu Saada kõrval olev rippnool ja valige Ajasta saatmine.

Kategooriad

Kategooriad võivad teile tuttavad olla, kuid neid on oluliselt täiendatud. Saate vaadata kategoorianimesid ja värve otse sisendkaustas olevates sõnumites. Kas soovite näha kõike, mida olete selle kategooriaga sildistanud? Lihtsalt klõpsake seda sõnumil. Saate isegi lisada kategooria oma lemmikute hulka.