Uusimate kuupäevadega kirjete otsimine

Maksimumväärtuste päringu asemel filtri kasutamise kaalumine

Filter on tavaliselt parem, kui teil on kindel kuupäev. Kui soovite kindlaks teha, kas soovite luua maksimumväärtuste päringu või rakendada filtri, võtke arvesse järgmist.

• Kui soovite tagastada kõik kirjed, mille kuupäev vastab kuupäevale, on see varasem või hilisem kui konkreetne kuupäev, kasutage filtrit. Kui soovite näiteks vaadata aprilli ja juulini müügi kuupäevi, rakendage filtrit.

• Kui soovite tagastada määratud hulga kirjeid, millel on väljal kõige uuem või hilisem kuupäev, ja te ei tea täpseid kuupäevi või pole need olulised, saate luua maksimumväärtuste päringu. Kui soovite kuvada näiteks viis enimmüüdud kvartalit, kasutage maksimumväärtuste päringut.

Lisateavet filtrite loomise ja kasutamise kohta leiate artiklist filtri rakendamine Accessi andmebaasi kirjete vaatamiseks.

Lehe algusse

Näidisandmete kleepimine Exceli töölehtedele

1. Käivitage Excel. Avaneb tühi töövihik.

2. Töölehe lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+F11 (vajate nelja töölehte).

3. Kopeerige iga näidistabeli andmed tühjale töölehele. Kaasake veerupäised (esimene rida).

Andmebaasitabelite loomine töölehtedel

1. Valige esimese töölehe andmed (sh veerupäised).

2. Paremklõpsake navigeerimispaani ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.

3. Klõpsake nuppu Jah, et kinnitada, et esimene rida sisaldab veerupäiseid.

4. Korrake toiminguid 1–3 ka ülejäänud töölehtedega.

Põhilised maksimumväärtuste päringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake tabelit töötajad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

   Kui kasutate Näidisandmete andmeid, lisage päring tabelile töötajad.

3. Lisage väljad, mida soovite päringus kasutada, kujundusruudustiku. Saate iga välja topeltklõpsata või lohistada ja kukutada rea väli tühja lahtrisse.

   Kui kasutate tabelit näidis, lisage väljad Eesnimi, perekonnanimi ja sünniaeg.

4. Klõpsake välja, mis sisaldab teie üla-või allväärtusi (väli sünniaeg, kui kasutate tabelit näidis), klõpsake rida sordi ja valige kas tõusvas või laskuvasjärjestuses.

   Kahanevas järjestuses tagastatakse kõige uuem kuupäev ja tõusvas järjestuses sortimisjärjestus tagastatakse varaseim kuupäev.

   NB!: Peate määrama reale sordi väärtuse ainult nende väljade puhul, mis sisaldavad teie kuupäevi. Kui määrate sortimisjärjestuse mõnele muule väljale, ei tagasta päring teie soovitud tulemeid.

5. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nupu Kõik ( maksimumväärtuste loend) kõrval olevat allanoolt ja sisestage kas kirjete arv, mida soovite vaadata, või valige loendist soovitud suvand.

6. Päringu käivitamiseks ja tulemite andmelehevaates kuvamiseks klõpsake nuppu käivita .

7. Salvestage päring NextBirthDays.

Saate vaadata, et seda tüüpi maksimumväärtuste päring vastaks põhiküsimustele (nt kes on ettevõtte vanim või noorim isik). Järgmised juhised selgitavad avaldiste ja muude kriteeriumide kasutamist päringule võimsuse ja paindlikkuse lisamiseks. Järgmises etapis kuvatud kriteeriumid tagastavad järgmise kolme töötaja sünnipäeva.

Kriteeriumide lisamine päringule

Need toimingud kasutavad eelnevas toimingus loodud päringut. Saate jälgida ka teistsuguseid maksimumväärtuste päringuid, kui see sisaldab tegelikku kuupäeva/kellaaja andmeid, mitte teksti väärtusi.

1. Paremklõpsake navigeerimispaanil NextBirthDays päringut ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

2. Sisestage päringu kujundusruudustiku väljale sünnikuupäev paremale veergu järgmine tekst:
   MonthBorn: DatePart ("m", [sünnikuupäev]).
   See avaldis ekstraktib kuu sünnikuupäeva funktsiooni DatePart abil.

3. Sisestage päringu kujundusruudustiku järgmises veerus järgmine tekst:
   DayOfMonthBorn: DatePart ("d"; [sünnikuupäev])
   see avaldis ekstraktib kuu kuupäeva sünnikuupäeva abil funktsiooni DatePart abil.

4. Tühjendage kõigi sisestatud kahe avaldise märkeruudud reas Kuva .

5. Klõpsake iga avaldise rea sortimine ja seejärel valige tõusvas järjestuses.

6. Tippige veeru sünniaeg reale kriteeriumid järgmine avaldis:
   kuu ([sünnikuupäev]) > kuu (kuupäev ()) või kuu ([sünnikuupäev]) = Month (Date ()) and day ([sünnikuupäev]) >päev (Date ())
   see avaldis teeb järgmist.

   • Kuu ( [sünnikuupäev]) > kuu (Date ()) määrab, et iga töötaja sünniaeg jääb hilisemaks kuuks.

   • Kuu([sünnikuupäev]) = Month (Date ()) ja Day ([sünniaeg]) >päev (Date ()) määrab, et kui sünniaeg on praegusel kuul, jääb sünnipäev tänase päeva peale või pärast seda.

     Ühesõnaga, see avaldis välistab kõik kirjed, mille sünnipäev saabub jaanuari 1 ja tänase kuupäeva vahel.

     Näpunäide.:  Lisateavet päringu kriteeriumide avaldiste kohta leiate artiklist päringu kriteeriumide näited.

7. Tippige menüü kujundus jaotises päringu häälestus väljale saatja väärtus 3 .

8. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita .

Lehe algusse

Kogupäringu loomine

See toiming kasutab tabelit sündmuste näidis ja EventType proovi , et sellele küsimusele vastata.

Millal oli iga sündmuse tüübi kõige hiljutisem sündmus, v. a kontserdid?

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake tabelite sündmusi ja EventType.
   Iga tabel kuvatakse päringukujundaja ülemises jaotises.

3. Topeltklõpsake EventType tabeli välja EventType ja seejärel tabeli sündmused välja EventDate, et lisada väljad päringu kujundusruudustiku.

4. Sisestage päringu kujundusruudustikus välja EventType reale kriteeriumid<>kontsert.

   Näpunäide.:  Lisateavet kriteeriumide avaldiste kohta leiate artiklist päringu kriteeriumide näited.

5. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

6. Klõpsake päringu kujundusruudustikus välja EventDate rida kokku ja seejärel käsku Max.

7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Vaade ja seejärel käsku Andmelehevaade.

8. Asendage SQL-i aknas nupu "Vali klausel" lõpus MaxOfEventDate , kus on MostRecent.

9. Salvestage päring MostRecentEventByType.

Teise päringu loomine lisaandmete lisamiseks

See toiming kasutab eelneva toimingu MostRecentEventByType päringut selle küsimuse lahendamiseks.

Kes oli klient iga sündmuse tüübi kõige hiljutisema sündmuse korral?

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake vahekaardil Päringud MostRecentEventByType päringut.

3. Topeltklõpsake vahekaardil tabelid tabelit üritused ja tabelit Tellijad.

4. Topeltklõpsake päringu kujundajas järgmisi välju.

   1. Topeltklõpsake tabelis sündmused EventType.

   2. Topeltklõpsake MostRecentEventByType päringus MostRecent.

   3. Topeltklõpsake tabelis Kliendid väärtust ettevõte.

5. Valige päringu kujundusruudustikus veeru EventType real sortimine väärtus Tõusev järjestus.

6. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

Lehe algusse