Video: esitluse salvestamine mõnes muus vormingus

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

PowerPoint esitluse erivajadustega inimestele hõlpsamini kasutatavaks muutmiseks salvestage see muus vormingus, mida ekraaniluger saab lugeda. Publik saab selle avada isiklikus seadmes või viia braille'i lugejasse.

Esitluse Word versiooni loomine

Valige PowerPoint esitluses menüüs Fail käsk Ekspordi.
Klõpsake dialoogiboksis Eksportimine nuppu Loo jaotusmaterjalid ja seejärel valige Loo jaotusmaterjalid.
Valige slaidide all Märkmed , et kuvada esmalt slaidid ja seejärel esitluse märkmed.
Slaidipiltide lisamiseks Word dokumenti valige Kleebi .
Word dokumendi loomiseks klõpsake nuppu OK.

Esitluse Word versiooni hõlbustusfunktsioonide kasutamine

Esitluse jaotusmaterjalide informatiivsemaks muutmiseks ekraanilugeri kasutajatele lisage slaidipealkirjad pealkirjadena ja asetekstina igale slaidipildile.

Slaidipealkirjade lisamine

Inimesed, kes kasutavad ekraanilugereid, kasutavad dokumendis liikumiseks pealkirju.

Lisage Word versioonis iga slaidinumbri järele koolon ning seejärel kopeerige ja kleepige PowerPoint esitlusest sobiv pealkiri.
Valige slaidi pealkiri ja seejärel valige menüüs Avaleht jaotises Laadid nupp Pealkiri 1.
Kui olete pealkirjade lisamise lõpetanud, vaadake esitluse liigendust. Valige Vaade ja seejärel Navigeerimispaan. Mõnikord vaatavad ekraanilugerit või Braille'i kasutavad inimesed dokumendist ülevaate saamiseks esmalt navigeerimisriba läbi.

Aseteksti lisamine slaidi piltidele

Slaidid manustatakse piltidena esitluse Word versiooni. Kuna ekraanilugerid ei loe piltidel olevat teksti ette, peate lisama aseteksti, mis kordab slaidi teksti ja kirjeldab slaidi sisu.

Paremklõpsake slaidi pilti, valige Pilt ja valige vahekaart Asetekst.
Tippige slaidi sisu kirjeldav asetekst, mitte ainult slaidil olev võimalik pilt. Samuti korrake kirjelduses slaidi teksti.

Dokumendi hõlbustusfunktsioonide kontrollimine

Valige menüüs Läbivaatus nupp Kontrolli hõlbustusfunktsioone.
Kontrollige ja parandage parempoolsel paanil kuvatavad probleemid.

Kui olete Word dokumendis järginud hõlbustuskontrolli reegleid , ei tohiks kontrolli tulemused tõrkeid kuvada.