Andmete haldamine päringutega

Päringute kasutamise alustamine

Surface Booki seadme foto

Proovige järele!

Päringute abil saate vastata äriandmetele ja muudele küsimustele andmete põhjal ning teha kiiresti ja hõlpsalt lahtiseid värskendusi või kustutada andmebaasist andmeid.

Mis on päringud?

Accessis on Päringud nagu küsimused, mida palute otsida seotud, isegi väga spetsiifilise teabe andmebaasist.

Päringutes saate mõnikord kasutada andmeid ainult ühest tabelist ja muudest aegadest mitmest. Näiteks võite soovida lihtsalt leida kontakti telefoninumbri, mis nõuab lihtsat päringut telefoninumbri väljast konkreetsele isikule kontaktide tabelis. Kui soovite vaadata, mida klient on tellinud, võite kombineerida andmeid mitmest tabelist (nt klientide teabe ja tellimuse teave).

Accessis on päring andmebaasi objekt. See ei Salvesta andmeid. Selle asemel kuvatakse andmed, mis on talletatud tabelites ja see muudab andmed kättesaadavaks, et saaksite töötada. Päring võib kuvada andmeid ühest või mitmest tabelist, muudest päringutest või nende kahe kombinatsiooni põhjal. Näiteks:

  • Saate vaadata andmeid, kus on valitud päring. Saate otsida ja vaadata ühe või mitme tabeli teavet, määrates kriteeriumid, millele andmed peavad vastama, ja asendava, milliseid väärtusi kuvada. Näiteks võite paluda vaadata kõiki tailspin mänguasjade loodud tooteid.

  • Sisesta kriteeriumid ja Otsi lennult. Saate luua korduvkasutatavaid päringuid, mis küsivad alati otsingukriteeriumid. Näiteks võite luua päringu, mis palub kasutajal tarnija nime otsida ja seejärel kuvada kõik sellelt tarnijalt saadud tooted.

  • Andmete värskendamine või andmete lisamine päringupõhjal. Andmete päring ja seejärel kasutage tulemit teabe automaatseks sisestamiseks või värskendamiseks. Kui tailspin mänguasjad on näiteks lisanud "TT" kõigi oma toodete nimede algusesse, otsige üles kõik ettevõtte tooted ja seejärel värskendage toodete nimesid, et iga kirje algaks sõnadega "TT" – kõik on Update Query kaudu.

  • Andmete kustutamine päringupõhjal. Otsige üles teave või kirjed ja seejärel kustutage need. Näiteks kui tailspin mänguasjad ei tööta ja ettevõtte tooted pole enam müügil saadaval, leiate kõik oma tooted ja kustutate need vastavatest tabelitest automaatselt.

Query viisardi abil saate luua päringu, kus kuvatakse teave andmelehevaates.

Märkus.: Mõned kujunduselemendid pole viisardi kasutamisel saadaval. Vajadusel muutke päringut kujundusvaates pärast selle loomist.

Märkus.: Enne päringu loomist veenduge, et olete loonud andmebaasi tabelite vahelised seosed, sest neid kasutatakse andmete päringute tegemisel. Lisateavet leiate teemast tabelite seoste ja seotud moodulite kasutamise alustamine selles koolituses.

Päringu loomine

  1. Valige loo > Query Wizard.

  2. Valige käsk lihtne päringja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Valige väli sisaldav tabel või päring ja seejärel lisage väli valitud väljade loendisse. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu edasi.

    Lisage soovitud arvule tabelitele võimalikult palju välju.

    Kui lisasite numbri välja

    Kui olete lisanud suvalise arvu välju, küsib viisard, kas soovite, et päring tagastaks andmed või kokkuvõtvad andmed. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite kuvada üksikuid kirjeid, valige andmedja seejärel edasi. Jätkake sammuga 4.

    • Kui soovite näha kokkuvõtlikke arvandmeid (nt keskmised), valige Kokkuvõte ja seejärel valige Kokkuvõtvad suvandid. Saate määrata, millised väljad soovite summeerida ja kuidas soovite andmeid summeerida. Loendis on ainult numbriväljad. Valige iga numbri välja jaoks funktsioon.

      • Sum   Päring tagastab välja kõigi väärtuste summa.

      • Avg    Päring tagastab välja kõigi väärtuste keskmise.

      • Min    Päring tagastab välja kõige väiksema väärtuse.

      • Max   Päring tagastab välja suurima väärtuse.

    • Kui soovite, et päringu tulemid sisaldaksid andmeallika kirjete arvu, märkige selle tabeli nimi kirjete loendamine tabeli nimes .

      Kui lisasite kuupäeva/kellaaja välja

      Päringu viisard küsib, kuidas soovite kuupäevi väärtusi rühmitada. Oletagem näiteks, et lisasite numbri välja (nt hind) ja kuupäeva/kellaaja välja (nt tehingu aeg) päringule ja seejärel määrate dialoogiboksis Kokkuvõtvad suvandid , mida soovite vaadata välja hind keskmisest väärtusest. Kuna olete lisanud kuupäeva/kellaaja välja, võite arvutada iga päeva, kuu, kvartali või aasta iga kordumatu kuupäeva ja kellaaja väärtuste kokkuvõtvad väärtused.

      Valige ajavahemik, mida soovite kasutada kuupäeva ja kellaaja väärtuste rühmitamiseks, ja seejärel valige edasi.

      Märkus.: Kujundusvaateson teil kuupäeva ja kellaaja väärtuste rühmitamiseks rohkem võimalusi.

  4. Andke päringule pealkiri.

  5. Määrake, kas soovite päringu avada ( andmelehevaates) või muuta päringut ( kujundusvaates). Seejärel valige käsk " Vii lõpule".

Kas soovite lisateavet?

Värskenduspäringu loomine ja käivitamine

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×