Tööülesannete lahendamiseks saate lipuga märgitud üksused teisaldada eraldi kausta, kust neid on hõlpsam leida. Samuti saate reegleid kasutades lasta Outlookil enamiku igapäevaseid failitoiminguid teha automaatselt.
Teie meilid, teie otsus
Oletame nüüd, et teil on meilisõnumite lipuga märkimise ja teisaldamise harjumus, kuid soovite protsessi kiirendada. Outlook sisaldab tööriistu ka korduvate toimingute lihtsustamiseks.
-
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kiirtoimingud nuppu Rohkem > Loo uus. Siin saate luua kiirtoimingu, mis automatiseerib protsessid teie eest.
-
Tippige selle nimi. Seejärel klõpsake nuppu Vali toiming > Märgi sõnum lipuga > Valige lipp ja klõpsake, millal soovite lipu kuvada.
-
Klõpsake nuppu Lisa toiming > Valige toiming >Teisalda kausta. Seejärel määrake kaust, kuhu soovite üksused teisaldada.
-
Järjestamise kiirendamiseks saate lisada kiirklahvi. Klõpsake nuppu Valige otsetee > CTRL+SHIFT+1 > Valmis. Kui kuvatakse sõnum, millega soovite hiljem tegeleda, vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+1. Meilisõnum märgitakse lipuga ja teisaldatakse kausta. Kiirtoimingu ja teiste Outlooki kasutajate kuvamiseks avage galerii. Kiirtoimingu redigeerimiseks, dubleerimiseks või kustutamiseks klõpsake nuppu Halda kiirtoiminguid .