Wordi dokumentide erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks muutmine

Selles teemas antakse teile samm-sammult juhiseid ja parimaid tavasid selle kohta, kuidas muuta oma dokumendid Word kättesaadavaks ja avada sisu kõigile (sh erivajadustega inimestele).

Word on palju sisseehitatud funktsioone, mis aitavad eri võimetega inimestel dokumente lugeda ja autorile anda. Selles teemas saate näiteks teada, kuidas dokumendi kirjutamise ajal hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide lahendamiseks hõlbustuskontrolliga töötada. Samuti saate teada, kuidas lisada piltidele asetekste, et ekraanilugerit kasutavad inimesed saaksid kuulata, milles pilt on. Samuti saate teada, kuidas kasutada fonte, värve ja laade, et maksimeerida Word dokumentide kaasatust.

Selle artikli teemad

Wordi dokumentide juurdepääsetavaks tegemise head tavad

Järgmine tabel sisaldab põhitavasid erivajadustega Word dokumentide loomiseks.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Vältige levinumaid hõlbustusfunktsioone, näiteks puuduvat aseteksti (aseteksti) ja madala kontrastsusega värve.

Kasutage hõlbustuskontrolli.

Saate muuta dokumentide lugemise kõigile hõlpsaks.

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Wordis töötades

Üldiselt vältige võimaluse korral tabeleid ja esitage andmed muul viisil.

Kui teil on vaja kasutada tabeleid, kasutage ainult andmete jaoks lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäise teave.

Selleks et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

Kontrollige tabeleid visuaalselt, et kontrollida, kas neil pole täiesti tühje ridu ega veerge.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Tabelite kasutamisest hoidumine

Tabelipäiste kasutamine

Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine

Lõiguribade loomine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Selleks et kontrollida, kas pealkirjade järjestus on loogiline, skannige visuaalselt oma dokumendi sisukorda.

Tabeldusjärjestuse säilitamiseks ja ekraanilugerite jaoks dokumentide lugemise hõlbustamiseks kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja sisseehitatud vormindustööriistu Word.

Sisu korraldamiseks saate kasutada ka lõigubännereid.

Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine

Erivajadustega inimestele juurdepääsetavate loendite loomine

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Lõiguribade loomine

Lisage asetekst koos kõigi visuaalidega.

Puuduva aseteksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Aseteksti lisamine visuaalsisule

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke oma dokumendile pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Värvkodeeringu leidmiseks vaadake dokument üle.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Ebapiisava värvikontrasti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Samuti saate otsida dokumendis teksti, mida on raske lugeda või mis erineb taustast.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Word 

Hõlbustuskontroll on tööriist, mis kontrollib teie sisu ja märgistab hõlbustusprobleemid. Selles selgitatakse, miks võib iga probleem olla potentsiaalselt probleem erivajadustega inimese jaoks. Hõlbustuskontroll soovitab ka seda, kuidas lahendada kuvatavaid probleeme.

KuiWord, käivitub hõlbustuskontroll dokumendi loomisel automaatselt taustal. Kui hõlbustuskontroll tuvastab hõlbustusprobleemid, kuvatakse olekuribal meeldetuletus.

Hõlbustuskontrolli käsitsi käivitamiseks valige Läbivaatus ja> Kontrolli hõlbustusfunktsioone. Avaneb paan Hõlbustusfunktsioonid ning nüüd saate hõlbustusprobleeme läbi vaadata ja lahendada. Lisateavet leiate teemast Hõlbustuskontrolli ja video hõlbustusfunktsioonide parandamine : dokumendi hõlbustusfunktsioonide kontrollimine.

Näpunäide.: Kasutage hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse lisandmoodulit Office, et teavitada autoriid ja kaasautoriid nende dokumentide hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest. Lisandmooduli abil saate kiiresti lisada meeldetuletuste kommentaare, mis tõstavad teadlikkust hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest ja julgustavad kasutama hõlbustuskontrolli. Lisateavet leiate teemast Hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse kasutamine, et teavitada autoriid hõlbustusprobleemidest.

Lehe algusse

Tabelite kasutamisest hoidumine

Üldiselt vältige võimaluse korral tabeleid ja esitage andmed muul viisil (nt pealkirjade ja ribareklaamidega lõigud). Kindla laiusega tabelite lugemine suurendit kasutava inimese jaoks võib osutuda keeruliseks, kuna sellised tabelid sunnivad sisu teatud suurusele. See muudab fondi väga väikseks, mis sunnib suurendi kasutajaid horisontaalselt kerima, eriti mobiilsideseadmetes.

Kui teil on vaja tabeleid kasutada, kasutage järgmisi juhiseid, et veenduda, et teie tabel oleks võimalikult kättesaadav.

  • Vältige fikseeritud laiusega tabeleid.

  • Veenduge, et tabelid renderdatakse kõigis seadmetes (sh telefonides ja tahvelarvutites) õigesti.

  • Kui teil on tabelis hüperlingid, redigeerige lingitekste, et need oleks mõistlikud ja ei lõhkuks kesk lauset.

  • Veenduge, et dokument oleks suurendiga hõlpsasti loetav. Saatke dokumendi mustand iseendale ja vaadake seda mobiilsideseadmes, et inimesed ei peaks dokumenti näiteks telefonis horisontaalselt kerima.

  • Kasutage tabelipäisi

  • Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger.

Tabelipäiste kasutamine

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet. Kasutage ainult andmete jaoks lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäise teave. Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks. 

Tabelisse päiserea lisamise kohta leiate juhiseid, mis on toodud wordis erivajadustega inimestele juurdepääsetavate tabelite loomise kohta.

Selleks et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

Lehe algusse

Valmispäiste ja laadide kasutamine

Pealkirjad on mõeldud skannimiseks nii visuaalselt kui ka abistava tehnoloogia abil. Ideaaljuhul selgitavad pealkirjad dokumendijao sisu. Kasutage valmispäiselaade ja looge kirjeldavaid pealkirjatekste, et ekraanilugeri kasutajatel oleks lihtsam dokumendi struktuuri kindlaks teha ja pealkirjades liikuda.

Saate pealkirjad korraldada määratud loogilises järjestuses ega jäta pealkirjatasemeid vahele. Näiteks kasutage pealkirja 1, pealkirja 2 ja seejärel pealkirja 3, mitte pealkirja 3, pealkirja 1 ja seejärel pealkirja 2. Saate dokumendi teabe korraldada väikesteks tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Pealkirjade ja laadide kasutamise kohta leiate juhised jaotisest Hõlbustusfunktsioonide parandamine pealkirjalaadide abil.

Lehe algusse

Lõiguribade loomine

Lisaks pealkirjade kasutamisele dokumendi sisu korraldamiseks saate luua ka lõiguribasid. Lõigubänneril ulatub taustavärviplokk üle dokumendi laiuse ja tõstab ribal teksti esile. See on suurepärane alternatiiv tabelitele sisu korraldamiseks ja eraldi korraldamiseks.

Lõiguribade loomise juhised leiate artiklitest Sõnadele või lõikudele varjustus.

Lehe algusse

Aseteksti lisamine visuaalsisule

Asetekst aitab inimestel, kes ei näe ekraani, mõista, mis on visuaalses sisus oluline. Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ja mainige selle eesmärki. Ekraanilugerid loevad teksti, et kirjeldada pilti kasutajatele, kes pilti ei näe.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest). Aseteksti kirjutamise kohta leiate lisateavet teemast Kõik, mida peate teadma, et kirjutada tõhus asetekst.

Aseteksti lisamise kohta leiate juhised selle kohta, kuidas lisada aseteksti kujundile, pildile, diagrammile , SmartArt-pildile või muule objektile aseteksti.

Puuduva aseteksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Märkused: 

  • Heli- ja videosisu korral lisage lisaks asetekstile ka subtiitrite lisamine kurtidele või kuulmispuudega inimestele.

  • Diagrammi objektide rühmitamise asemel lamedage skeem pildile ja lisage pildile asetekst. Kui rühmitate objekte, on tütarobjektid endiselt tabeldusjärjestuses rühmadega.

Lehe algusse

Erivajadustega inimestele juurdepääsetava fondivormingu ja -värvi kasutamine

Hõlbustusega font ei välista ega aeglusta dokumendi lugemiskiirust( sh nägemis- või lugemispuudega inimesed või pimedad inimesed). Õige font parandab dokumendi loetavust ja loetavust.

Vaikefondi muutmise juhised leiate artiklist Wordi vaikefondi muutmine.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lugemiskoormuse vähendamiseks valige tuttavad seriiffondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.

  • Nägemispuudega inimene võib teatud värvidega edasi anda tähenduse. Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe.

  • Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Lisage näiteks märke sümbol, mis Excel green check mark kui rohelisena tähistatakse sõna "pass" ja suurtäheline X- Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht. kui punane tähistab sõna "fail".

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Dokumendi tekst peaks olema loetav suure kontrastsusega režiimis. Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Selleks et tekst oleks kõrge kontrastsusega režiimis hästi kuvatud, kasutage fondivärvide jaoks sätet Automaatne. Juhised selle kohta, kuidas muuta fondi värviWord, leiate lehelt Fondi värvi muutmine.

  • Dokumendi analüüsimiseks ja ebapiisava värvikontrasti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli. Tööriist kontrollib nüüd dokumendis tekstivärvi lehevärvi suhtes, tabelilahtrite taustu, esiletõstu, tekstivälja täitevärvi, lõigu varjustust, kujundite ja SmartArt-piltide täidet, päiseid ja jaluseid ning linke.

  • Kasutage tasuta rakendust Värvikontrasti analüsaator, mis analüüsib värve ja kontrastsust ning kuvab tulemid peaaegu kohe.

Lehe algusse

Erivajadustega inimestele juurdepääsetavate loendite loomine

Ekraanilugerite jaoks dokumendi lugemise hõlbustamiseks saate dokumendi teabe korraldada väikesteks tükkideks (nt täpp- või numberloendid).

Kujundusloendid, nii et loendi keskele ei pea lisama tavalist lõiku ilma täpi või numbrita. Kui loend on tavalise lõigu järgi katkenud, võivad mõned ekraanilugerid teatada, kui palju loendiüksusi on valesti. Lisaks võib kasutaja loendi keskel kuulda, et ta loendist lahkub. 

Loendite loomise kohta leiate juhised samm-sammult lehelt Täpp - või numberloendi loomine.

Lehe algusse

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna. Lugemiskoormuse vähendamiseks saate suurendada lausete ja lõikude vahelist tühik.

Samm-sammult reasammu reguleerimise kohta leiate juhised jaotisest Taanete ja vahede reguleerimine Wordis.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger

Proovige dokumenti lugeda koos süvaluger, et kontrollida, kuidas see kõlab.

  1. Valige dokumendis Vaade >süvaluger.

  2. Valige süvaluger Loe ette.

  3. Väljumiseks süvalugersule süvaluger.

Lehe algusse

Vaata ka

Android: Wordi dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel sisaldab põhitavasid erivajadustega Word dokumentide loomiseks.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Tekstisammu kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Tabeldusjärjestuse säilitamiseks ja ekraanilugerite jaoks dokumentide lugemise hõlbustamiseks kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja sisseehitatud vormindustööriistu Word.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Korraldage oma dokumentides teave väikesteks tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage ainult andmete jaoks lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäise teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmistes protseduurides kirjeldatakse, kuidas lisada aseteksti oma dokumentides visuaalsetele ja Word tabelitele.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Saate piltidele (nt piltidele ja kuvatõmmistele) lisada aseteksti, et ekraaniluger saaks pilti kirjeldavat teksti lugeda kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Menüü Pilt avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Asetekst ja seejärel puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Word For Androidi pildi aseteksti dialoogiboks

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Valige soovitud kujund.

  2. Menüü Kujund avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Asetekst ja seejärel puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Puudutage mis tahes kohta tabelis.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Asetekst ja seejärel puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes protseduurides kirjeldatakse, kuidas muuta hüperlingid, tekst ja tabelid Word juurdepääsetavaks.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Valige tekst, millele soovite hüperlingi lisada.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Puudutage menüüs Avaleht nuppu Lisa.

  4. Liikuge kerides allapoole suvandini Link , puudutage seda ja puudutage käsku Lisa link.

  5. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst. Soovi korral saate teksti muuta.

  6. Hüperlingi lisamiseks tippige URL väljale Aadress.

  7. Puudutage kuva ülaservas nuppu Rakenda.

Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Käsk Link, kuvatud on kuvatav tekst ja aadress

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Laadid ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud pealkirjalaadi, näiteks Pealkiri 1.

Word For Androidi pealkirjalaadide menüü

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Täpploendid ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud täpivarianti.

  5. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Word For Androidi täpploendite menüü

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Nummerdamine ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud nummerdusvarianti.

  5. Tippige iga üksus nummerdatud loendisse.

Word Androidi jaoks järjestatud loendite menüü

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Fondi värv > Automaatne.

    Word For Androidi fondi värvimenüü
  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks lisage märke sümbol Excel green check mark, kui millegi õnnestumist tähistatakse rohelise värviga, ja suur X-täht Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht., kui nurjumist tähistatakse punasega.

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Lõiguvorming ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud reasammuvarianti.

Word For Androidi lõiguvormingu menüü

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu Rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides allapoole suvandini Laadisuvandid ja seejärel puudutage seda.

  4. Käsu Päiserida valimiseks puudutage seda.

    Näpunäide.: Kui suvand on valitud, on see hall.

  5. Tippige tabelisse iga veerupäis.

Word For Androidi tabelilaadi suvandite menüü

Vaata ka

Office Online: dokumentide juurdepääsetavaks Wordi veebirakendus tavad

Järgmine tabel sisaldab põhitavasid erivajadustega Wordi veebirakendus dokumentide loomiseks.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage piltide ja tabelitega alternatiivtekst.

Puuduva alternatiivteksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke oma dokumendile pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Värvkodeeringu leidmiseks vaadake dokument üle.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Ebapiisava värvikontrasti leidmiseks otsige dokumendis teksti, mida on raske lugeda või mis erineb taustast.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Selliste pealkirjade leidmiseks, mis ei kasuta valmislaade, vaadake dokument pilguga üle ja otsige teksti, mis on vormindatud pealkirjana. Valige see tekst ja seejärel kontrollige menüüst Avaleht üle, kas selle jaoks on kasutatud pealkirjalaadi.

Tabeldusjärjestuse säilitamiseks ja ekraanilugerite jaoks dokumentide lugemise hõlbustamiseks kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja sisseehitatud vormindustööriistu Wordi veebirakendus.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Korraldage oma dokumentides teave väikesteks tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage ainult andmete jaoks lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäise teave.

Hõlbustuskontrolli abil saate tagada, et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid.

Samuti saate oma tabeleid visuaalselt skannida, et kontrollida, kas neil pole täiesti tühje ridu ega veerge.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad read ja veerud tabelis võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine piltidele ja tabelitele

Järgmistes protseduurides kirjeldatakse, kuidas lisada aseteksti piltidele ja tabelitele oma Wordi veebirakendus dokumentides.

Märkus.: Soovitame sisestada teksti ainult väljale Kirjeldus ja jätta välja Pealkiri tühjaks . Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Valige Pilt > Asetekst. Paan Pildi vormindamine avaneb kuvast paremal.

  3. Tippige asetekst väljale Kirjeldus.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Pildi asetekst vormindamine Wordi veebirakendus.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige Tabel > Asetekst. Avaneb dialoogiboks Teksti asendus. Võimalik, et peate suvandi Asetekst kuvamiseks valima nupu ... . 

  3. Tippige asetekst väljale Kirjeldus ja valige OK.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Tabeli alternatiivteksti dialoogiboks Wordi veebirakendus.

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes protseduurides kirjeldatakse, kuidas muuta hüperlingid, tekst ja tabelid Wordi veebirakendus juurdepääsetavaks.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Link. Valitud tekst kuvatakse tekstiväljal Kuva. See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  4. Sisestage väljale Aadress hüperlingi sihtaadress ja valige Lisa.

    Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Linkide lisamise dialoogiboks Wordi veebirakendus.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Nupp Fondi värv Wordi veebirakendus. (Fondi värv) > Automaatne.

    Word Online'i fondi värvivaliku menüü
  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks lisage märke sümbol Excel green check mark, kui millegi õnnestumist tähistatakse rohelise värviga, ja suur X-täht Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht., kui nurjumist tähistatakse punasega.

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige pealkirja tekst ja seejärel menüü Avaleht .

  2. Valige nupp Laadid ja seejärel valige pealkirjalaad (nt Pealkiri 1 võiPealkiri 2).

Word Online'i tekstilaadide menüü

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige Täpploendi nupp Wordi veebirakendus. (Täpploendid) ja seejärel valige soovitud täpilaad.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Word Online'i täpploendite menüü

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige Nööpningunupp Wordi veebirakendus. (Nööp) ja seejärel valige soovitud loendi laad.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Word Online'i nummerdamise menüü

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige jaotises Lõik rühma paremas allnurgas nupp Dialoogiboksi käiviti.

    Nupp Lõigusuvandid Wordi veebirakendus.

    Avaneb dialoogiboks Lõik , kus on kuvatud suvandid Üldine, Taane ja Vahed .

  4. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid ja valige OK.

Dialoogiboksi Lõigusuvandid Wordi veebirakendus.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige Tabeli kujundus > Päiserida.

    Tabeli päiserida on valitud Wordi veebirakendus.

  3. Tippige veerupäised.

Lisateave

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Liituge aruteluga
Küsige kogukonnalt
Kasutajatugi
Kontaktteave

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×