Wordi dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Wordi dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Selles teemas antakse teile üksikasjalikud juhised, kuidas muuta Word dokumendid erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks.

Ürituse flaier, kus on teada, et juunis on uurimistöö töörühma välisest allikast. Pilt sisaldab fotot ja konverentsi toimumiskoha aadressi.

Word on palju sisseehitatud funktsioone, mis aitavad dokumentide lugemiseks ja autoriks lugeda erinevaid võimeid. Word pakub ka hõlbustusfunktsioonide kontrollijat, mis otsib elemente, mis võivad erivajadustega inimestele probleeme tekitada.

Hõlbustuskontrolli tööpõhimõtete kohta leiate lisateavet artiklist Hõlbustuskontrolli reeglid.

Windows: Wordi dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Wordi dokumentide loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile visuaalelementidele asetekstid.

Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine Microsoft 365 visuaalid

Aseteksti lisamine Office 2019 visuaalid

Aseteksti lisamine visuaalsisule tarkvarakomplektis Office 2016

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke oma dokumendile pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Näpunäide.: Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Värvkodeeringu leidmiseks vaadake dokument üle.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Kui soovite leida ebapiisavat värvi kontrasti, kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat.

Saate otsida ka dokumendis olevat teksti, mida on raske lugeda või taustast eristada.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Kui soovite kontrollida, kas pealkirjade järjestus on loogiline, skannige dokumendi Sisukord visuaalselt.

Samuti võite klõpsata igal pealkirjal ja rakendada sellele sisseehitatud pealkirjalaad.

Vahekaartide järjekorra säilitamiseks ja selleks, et ekraanilugeja saaks teie dokumente lugeda, saate kasutada loogilise pealkirja järjekorda ja Word sisseehitatud vormingu tööriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja Organiseerige dokumendis olevad andmed väikesteks tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Kui soovite tagada, et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid või pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat.

Samuti saate oma tabeleid visuaalselt skannida, et kontrollida, kas neil pole täiesti tühje ridu ega veerge.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine visuaalsetele Microsoft 365

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas lisada Microsoft 365Word dokumentides visuaalseid tekste.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest).

Aseteksti lisamine piltidele

Saate lisada aseteksti piltidele, näiteks piltidele, ekraanikuvasid, ikoonidele, videotele ja 3D-mudelitele, nii et ekraanilugeja saab lugeda teksti pildi kirjeldamiseks kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige pilt ja vajutage menüü "lindi vormindamine" nuppu asetekst Format .

    • Paremklõpsake pilti ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

    Word Win32 redigeerimine piltide menüü aseteksti

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  2. Tippige 1–2 lausega pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes pilti ei näe.

    Word Win32 aseteksti paan piltide jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

    Näpunäide.: Samuti saate valida, kas soovite luua minu jaoks kirjelduse , millel on Microsofti pilvepõhise arukad teenused. See võtab aega, mille järel kuvatakse tulemiks tekst kirje väljal. Pidage meeles, et kustutada Word lisatud kommentaare, näiteks "kõrge enesekindlusega loodud kirjeldus".

Aseteksti lisamine kujunditele ja SmartArt-piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige kujund või SmartArt-pilt ja vajutage Menüü "lindivormindamine " nuppu asetekst.

    • Paremklõpsake kujundit või SmartArt-pilti ja klõpsake käsku Redigeeri aseteksti.

    Word Win32 menüü "aseteksti" redigeerimine kujundite jaoks

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu kujundit või SmartArt-pilti ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega kujundi või SmartArt-pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes kujundit või pilti ei näe.

    Word Win32 aseteksti paan kujundite jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige diagramm ja vajutage menüü "lindi vormindamine" nuppu asetekst Format .

    • Paremklõpsake diagrammi ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

    Word Win32 redigeerimine diagrammide menüüs asetekst

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu diagrammi ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega diagrammi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes diagrammi ei näe.

    Word Win32 aseteksti paan diagrammide jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Visuaalsete dekoratiivsete tegemine

Dekoratiivsed objektid lisavad visuaalseid huvisid, kuid pole informatiivsed (nt stiililised äärised). Inimesed, kes kasutavad ekraanilugeja, kuulevad neid dekoratiivsena, et nad teaksid, et nad ei ole olulist teavet puudu.

  1. Paremklõpsake visuaalset ikooni.

  2. Valige Redigeeri aseteksti. Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  3. Märkige ruut Märgi dekoratiivseks . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Rakenduse Word Win32 dekoratiivsete elementide aseteksti paan

Näpunäide.: Kui ekspordite dokumendi PDF-failina, säilitatakse kõik dekoratiivsena märgitud visuaalid, sildistades need artefaktide.

Aseteksti lisamine Office 2019 visuaalid

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas lisada Office 2019Word dokumentides visuaalseid tekste.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest).

Aseteksti lisamine piltidele

Saate lisada aseteksti piltidele, näiteks piltidele, ekraanikuvasid, ikoonidele, videotele ja 3D-mudelitele, nii et ekraanilugeja saab lugeda teksti pildi kirjeldamiseks kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige pilt ja vajutage menüü "lindi vormindamine" nuppu asetekst Format .

    • Paremklõpsake pilti ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

    Word Win32 redigeerimine piltide menüü aseteksti

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  2. Tippige 1–2 lausega pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes pilti ei näe.

    Word Win32 aseteksti paan piltide jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

    Näpunäide.: Samuti saate valida, kas soovite luua minu jaoks kirjelduse , millel on Microsofti pilvepõhise arukad teenused. See võtab aega, mille järel kuvatakse tulemiks tekst kirje väljal. Pidage meeles, et kustutada Word lisatud kommentaare, näiteks "kõrge enesekindlusega loodud kirjeldus".

Aseteksti lisamine kujunditele ja SmartArt-piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige kujund või SmartArt-pilt ja vajutage Menüü "lindivormindamine " nuppu asetekst.

    • Paremklõpsake kujundit või SmartArt-pilti ja klõpsake käsku Redigeeri aseteksti.

    Word Win32 menüü "aseteksti" redigeerimine kujundite jaoks

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu kujundit või SmartArt-pilti ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega kujundi või SmartArt-pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes kujundit või pilti ei näe.

    Word Win32 aseteksti paan kujundite jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige diagramm ja vajutage menüü "lindi vormindamine" nuppu asetekst Format .

    • Paremklõpsake diagrammi ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

    Word Win32 redigeerimine diagrammide menüüs asetekst

    Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

    Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu diagrammi ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

  2. Tippige 1–2 lausega diagrammi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes diagrammi ei näe.

    Word Win32 aseteksti paan diagrammide jaoks

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Visuaalsete dekoratiivsete tegemine

Dekoratiivsed objektid lisavad visuaalseid huvisid, kuid pole informatiivsed (nt stiililised äärised). Inimesed, kes kasutavad ekraanilugeja, kuulevad neid dekoratiivsena, et nad teaksid, et nad ei ole olulist teavet puudu.

  1. Paremklõpsake visuaalset ikooni.

  2. Valige Redigeeri aseteksti. Dokumendi põhiosas paremal avaneb paan Asetekst.

  3. Märkige ruut Märgi dekoratiivseks . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Rakenduse Word Win32 dekoratiivsete elementide aseteksti paan

Näpunäide.: Kui ekspordite dokumendi PDF-failina, säilitatakse kõik dekoratiivsena märgitud visuaalid, sildistades need artefaktide.

Aseteksti lisamine visuaalsisule tarkvarakomplektis Office 2016

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas lisada Office 2016Word dokumentides visuaalseid tekste.

Märkus.: Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Paremklõpsake soovitud pilti.

  2. Valige Vorminda pilti > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Pildi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud pilti

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

  1. Paremklõpsake soovitud SmartArt-pilti.

  2. Valige Vorminda objekti > Kujundisuvandid > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Kujundi vormindamise paani asetekstiala, kus on kirjeldatud valitud SmartArt- graafikaobjekti

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Paremklõpsake soovitud kujundit ja valige käsk Vorminda kujundit.

  2. Valige parempoolsel paanil Suurus ja atribuudid ning seejärel valige Asetekst.

  3. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Kujundi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud kujundit

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Paremklõpsake soovitud diagrammi.

  2. Valige Vorminda diagrammiala > Diagrammisuvandid > Suurus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Diagr-ala vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud diagrammi

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas teha Word dokumentide hüperlinke, teksti ja tabeleid juurdepääsetavaks.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Link. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  4. Sisestage väljale Aadress hüperlingi sihtaadress.

  5. Valige nupp Kohtspikker ja tippige kohtspikri tekst väljale Kohtspikri tekst.

    Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Kuvatõmmis hüperlingi lisamise dialoogiboksist ja kohtspikriteksti dialoogiboksist

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige pealkirjatekst.

  2. Valige menüü Avaleht jaotises Laadid soovitud pealkirjalaad, näiteks Pealkiri 1 või Pealkiri 2.

Pealkirjalaadisuvandite kuvatõmmis

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige rühmas Lõik nupp Täpploendid.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Täpilaadisuvandite kuvatõmmis

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige rühmas Lõik nupp Numberloend.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Nummerduslaadisuvandite kuvatõmmis

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Fondi värv > Automaatne.

    Fontide värvisätte Automaatne kuvatõmmis
  • Dokumendi analüüsimiseks ja piisava kontrastsuseta teksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli. Tööriist kontrollib nüüd dokumendis tekstivärvi lehevärvi suhtes, tabelilahtrite taustu, esiletõstu, tekstivälja täitevärvi, lõigu varjustust, kujundite ja SmartArt-piltide täidet, päiseid ja jaluseid ning linke.

  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks saate lisada märke märkega Exceli roheline märge kui rohelist kasutatakse "passi" märkimiseks ja suurtähe X Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht. , kui punasel tähisel on "fail".

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige jaotise Lõik parempoolses allnurgas nupp Rohkem.

    Avaneb dialoogiboks Lõik, kus kuvatakse vahekaart Taanded ja vahed.

  4. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid.

Vahede suvandid on dialoogiboksis Lõik esile tõstetud.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Märkige tabeliriistade menüü Kujundus jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida.

  3. Tippige veerupäised.

Märkeruudu Päiserida kuvatõmmis

Vaata ka

Android: Wordi dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Wordi dokumentide loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Tekstisammu kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Vahekaartide järjekorra säilitamiseks ja selleks, et ekraanilugeja saaks teie dokumente lugeda, saate kasutada loogilise pealkirja järjekorda ja Word sisseehitatud vormingu tööriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja Organiseerige dokumendis olevad andmed väikesteks tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide kasutamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas lisada aseteksti Word dokumentide visuaalsetele ja tabelitele.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage aseteksti piltidele (nt pildid ja ekraanipildid), et ekraanilugeja saaks teksti lugeda, et kirjeldada pilti kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Menüü pilt avamiseks ekraani allservas klõpsake tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandile asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Word for Androidi pildi aseteksti dialoogiboks

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Valige soovitud kujund.

  2. Menüü kujund avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandile asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Puudutage mis tahes kohta tabelis.

  2. Menüü Tabel avamiseks klõpsake Kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandile asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kirjeldus. Muudatused salvestatakse automaatselt.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas teha Word dokumentide hüperlinke, teksti ja tabeleid juurdepääsetavaks.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Valige tekst, millele soovite hüperlingi lisada.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Puudutage menüüs Avaleht nuppu Lisa.

  4. Liikuge kerides suvandini link , puudutage seda ja puudutage nuppu Lisa link.

  5. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst. Soovi korral saate teksti muuta.

  6. Hüperlingi lisamiseks tippige URL väljale Aadress.

  7. Puudutage kuva ülaosas nuppu Rakenda.

Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Käsk Link, kuvatud on kuvatav tekst ja aadress

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandini Laadid ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud pealkirjalaadi, näiteks Pealkiri 1.

Word Androidi pealkirja laadide menüü jaoks

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandini täpid ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud täpivarianti.

  5. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Word Androidi täpploendiga loendite menüü jaoks

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandini Nummerdus ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud nummerdusvarianti.

  5. Tippige nummerdatud loendi iga üksus.

Word Androidi tellitud loendite menüü jaoks

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Fondi värv > Automaatne.

    Word for Androidi fondi värvi menüü
  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks saate lisada märke märkega Exceli roheline märge kui rohelist kasutatakse "passi" märkimiseks ja suurtähe X Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht. , kui punasel tähisel on "fail".

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandini lõigu vormindamine ja seejärel puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud reasammuvarianti.

Word Androidi lõigu vormingu menüü jaoks

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Menüü Tabel avamiseks klõpsake Kuva allservas tööriistariba paremas servas nuppu rohkem Ülesnool .

  3. Liikuge kerides suvandini Laadi suvandid ja seejärel puudutage seda.

  4. Käsu Päiserida valimiseks puudutage seda.

    Näpunäide.: Kui suvand on valitud, on see Hall.

  5. Tippige oma tabelisse iga veerupäise pealkiri.

Word for Androidi tabelilaadi suvandite menüü

Vaata ka

Windows mobiilsideseadmete jaoks: Wordi dokumentide hõlbustatuse head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Wordi dokumentide loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel tekstist linkide loendit. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiks lingi jaoks teksti „Klõpsake siin“ asemel kasutada lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Lisage piltidele, tabelitele, kujunditele ja muudele visuaalelementidele asetekst.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, mis on oluline piltides ja muudes visuaalid (nt SmartArt-pildid, kujundid, rühmad, diagrammid, manustatud objektid, lingitud pildid, tindi joonistused ja videod).

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Visuaalsete dekoratiivsete tegemine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Tekstis teatud värvidega antud tähendus võib nägemispuudega, pimedatele või värvipimedatele inimestele jääda arusaamatuks. Veenduge, et te ei kasutaks tähenduse edasiandmiseks ainult värve. Koostage tekst selliselt, et värvi või muude visuaalelementidega edasi antud tähendus oleks ka tekstis selgelt kirjas.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie dokumendi tekst peaks olema loetav ka suure kontrastsusega režiimis, et seda näeksid hästi kõik inimesed (sh vaegnägijad).

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejatel võib tekkida olukordi, kus sõnad näivad lehel ringi liikuvat või tekst „jookseb kokku“ (tekstirida näib kattuvat selle all asuva reaga). Samuti võivad nad teksti näha muul viisil moonutatuna.

Lugemise hõlbustamiseks võtke arvesse järgmisi näpunäiteid.

  • Kasutage tuttavaid seriifideta fonte (nt Arial või Calibri).

  • Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.

  • Jätke ridade ja lõikude vahele piisavalt tühja ruumi.

  • Kasutage teksti jaoks vasakjoondust, mitte rööpjoondust. See aitab vältida suurte tühemike jäämist sõnade vahele. Suured tühemikud võivad tekitada visuaalse mulje lõigus voolavast tühja ruumi „jõest“.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Asjakohase tekstisammu kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Navigeerimisjärjestuse säilitamiseks ja selleks, et muuta dokumentide lugemine ekraanilugerite jaoks hõlpsamaks, kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja Wordi vormindusriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja Organiseerige dokumendis olevad andmed väikesteks tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäis.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas lisada aseteksti Word dokumentide visuaalsetele ja tabelitele.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral peaksite lisaks asetekstile kaasama vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks mõistetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Saate lisada aseteksti piltidele (nt fotod, graafika ja ekraanikuvasid), et ekraanilugeja saaks pildi kirjeldust lugeda.

  1. Valige dokumendis pilt.

  2. Menüü pilt avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge menüüs Pilt valikule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige väljale kirjelduse tekst oma asetekst. Asetekst peaks olema võimalikult lühike, kõige olulisem teave peaks olema alguses ning see peaks edasi andma pildi sisu ja tähenduse. Kui olete valmis, puudutage nuppu Valmis.

Word Mobile ' i aseteksti dialoogiboks

Aseteksti lisamine kujunditele

Tekstisiseste kujundite, SmartArt-piltide kujundite ja muude kujundite abil saab teavet visuaalselt edasi anda viisil, mida ekraanilugerid saavad ette lugeda üksnes siis, kui olete neile lisanud aseteksti.

  1. Valige dokumendis kujund.

  2. Menüü kujund avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge menüüs Kujund valikule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige väljale kirjelduse tekst oma asetekst. Asetekst peaks olema võimalikult lühike, kõige olulisem teave peaks olema alguses ning see peaks edasi andma kujundi sisu ja tähenduse. Kui olete valmis, puudutage nuppu Valmis.

Aseteksti lisamine tabelitele

Lisage tabelitele asetekst, mis võtab tabeli sisu ekraanilugeri kasutajate jaoks lühidalt kokku.

  1. Puudutage tabelis mis tahes kohta.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge menüüs Tabel valikule Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige väljale kirjelduse tekst oma asetekst. Asetekst peaks olema võimalikult lühike, kõige olulisem teave peaks olema alguses ning see peaks lühidalt kokku võtma tabeli sisu. Kui olete valmis, puudutage nuppu Valmis.

Visuaalsete dekoratiivsete tegemine

Dekoratiivsed objektid lisavad visuaalseid huvisid, kuid pole informatiivsed (nt stiililised äärised). Inimesed, kes kasutavad ekraanilugeja, kuulevad neid dekoratiivsena, et nad teaksid, et nad ei ole olulist teavet puudu.

  1. Valige dokumendis visuaalne.

  2. Menüü avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge kerides jaotisse asetekst ja puudutage seda.

  4. Märkige ruut Märgi dekoratiivseks . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha Word dokumentide hüperlinke, teksti ja tabeleid hõlpsamini juurdepääsetavaks.

Hüperlingi teksti lisamine

Lisage teksti kirjeldav hüperlink, mis annab kasutajale lingi sihtkohast aimu.

  1. Valige tekstilõik, millele soovite hüperlingi lisada.

  2. Kerige tööriistariba paremale, kuni leiate nupu link ( Word Mobile ' i lingi nupu ikoon ) ja puudutage seda.

  3. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst. Soovi korral saate seda teksti muuta.

    Näpunäide.: Ärge kasutage üldisi fraase, nagu näiteks „klõpsake siin“, mis ei anna sihtlehe sisust aimu. Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

  4. Hüperlingi lisamiseks tippige URL väljale Aadress.

  5. Puudutage kuva ülaosas nuppu Lisa.

Word Mobile ' i lingi teksti dialoog

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Valige teksti vormindamiseks lihtne seriifideta font, kasutage suuremat kirjasuurust, joondage tekst vasakule ning ärge liialdage suurtähtede ja kursiiviga.

  1. Valige tekst, mida soovite vormindada.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Menüüs Avaleht saate valida näiteks suurema fondisuuruse ja seriifideta fonditüübi. Samuti võite kasutada muid vormindussuvandeid (nt paksu kirja, et tekstis midagi rõhutada).

Kuvatõmmis Word Mobile’i tekstivormingu menüüst.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine kõrge kontrastsusega režiimis.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Puudutage käsu Fondi värv paremnoolenuppu.

  4. Puudutage käsku Automaatne.

Kuvatõmmis fondivärvi menüüst, kus on valitud käsk Automaatne.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

Kasutage sisseehitatud pealkirjalaad, et moodustada ekraani lugejatele dokumendi kontuur. Ekraanilugeja ei tõlgenda suurt ja paksu fonti sisaldavat teksti pealkirjaks, välja arvatud juhul, kui sisseehitatud laadid on rakendatud.

  1. Valige pealkirjaks soovitud tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge käsule Laadid ja puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud pealkirjalaadi, näiteks Pealkiri 1.

Kuvatõmmis Word Mobile’i menüüst Laadid, kus on valitud Pealkiri 1.

Täpploendite kasutamine

Võimaluse korral vormindage tekst täpploendina, kuna nii on seda mugavam lugeda ja hõlpsam kasutada.

  1. Viige kursor dokumendis kohta, kuhu soovite loendi lisada, või valige loendisse kaasatav tekstilõik.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge käsule Täpploend ja puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud täpilaadi.

  5. Vajaduse korral tippige loendiüksused.

    Näpunäide.: Pange iga loendiüksuse lõppu punkt või koma, et ekraaniluger teaks sinna pausi jätta.

Kuvatõmmis Word Mobile’i täpploendi menüüst, kus saab valida täpilaadi.

Järjestatud loendite kasutamine

Kui võimalik, kasutage numberloendeid, kuna neid on ühtlasest tekstiplokist kergem jälgida.

  1. Viige kursor dokumendis kohta, kuhu soovite loendi lisada, või valige loendisse kaasatav tekstilõik.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge käsule Nummerdus ja puudutage seda.

  4. Puudutage soovitud nummerduslaadi.

  5. Vajaduse korral tippige loendiüksused.

    Näpunäide.: Pange iga loendiüksuse lõppu punkt või koma, et ekraaniluger teaks sinna pausi jätta.

Kuvatõmmis Word Mobile’i menüüst Nummerdus, kus on valitud nummerduslaad.

Asjakohase tekstisammu kasutamine

Parema loetavuse huvides suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige tekstilõik.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Liikuge valikule Lõiguvorming ja puudutage seda.

  4. Puudutage käsku Reasamm ja valige soovitud samm.

Kuvatõmmis Word Mobile’i menüüst, kus saab valida reasammu väärtuse.

Tabelipäiste kasutamine

Lisage oma tabelile päised, et ekraanilugerid saaksid veerud ja read õiges järjestuses ette lugeda.

  1. Asetage kursor tabelis esimesse ritta.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu veel (...).

  3. Puudutage menüüs Tabel nuppu Lisa.

  4. Puudutage käsku Lisa üles.

  5. Eelmisse menüüsse naasmiseks puudutage menüüpäise Lisa vasaknoolt.

  6. Liikuge menüüs Tabel valikule Laadisuvandid ja puudutage seda.

  7. Valige Päiserida.

  8. Minge tabelisse tagasi ja tippige veerupäised.

Kuvatõmmis laadisuvandite menüüst, kus on valitud päiserea käsk.

Vaata ka

Office Online: Wordi veebirakendus dokumentide hõlpsaks toimimiseks kasutatavad head tavad

Järgmises tabelis on toodud peamised head tavad Wordi veebirakendus dokumentide loomiseks, mis on juurdepääsetavad erivajadustega inimestele.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage aseteksti piltide ja tabelitega.

Hõlbustusfunktsioonide kontrollija abil saate otsida puuduvat aseteksti.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, heitke oma dokumendile pilk peale.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Värvkodeeringu leidmiseks vaadake dokument üle.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Ebapiisavate värvide kontrasti leidmiseks otsige dokumendis teksti, mida on raske lugeda või taustast eristada.

Kui teie dokumendi teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrasti, saavad enamad inimesed sisu lugeda ja kasutada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Selliste pealkirjade leidmiseks, mis ei kasuta valmislaade, vaadake dokument pilguga üle ja otsige teksti, mis on vormindatud pealkirjana. Valige see tekst ja seejärel kontrollige menüüst Avaleht üle, kas selle jaoks on kasutatud pealkirjalaadi.

Vahekaartide järjekorra säilitamiseks ja selleks, et ekraanilugeja saaks teie dokumente lugeda, saate kasutada loogilise pealkirja järjekorda ja Wordi veebirakendus sisseehitatud vormingu tööriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Ja Organiseerige dokumendis olevad andmed väikesteks tükkideks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjalaadide kasutamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat , et tagada, et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid.

Samuti saate oma tabeleid visuaalselt skannida, et kontrollida, kas neil pole täiesti tühje ridu ega veerge.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad read ja veerud tabelis võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine piltidele ja tabelitele

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas lisada Wordi veebirakendus dokumentide piltidele ja tabelitele aseteksti.

Märkus.: Soovitame teksti panna ainult väljale Kirjeldus ja jätta pealkirja tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Valige pilt > asetekst.

  3. Tippige asetekst dialoogiboksi Kirjeldus .

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Word Online ' i pildi aseteksti paan

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige tabel > asetekst.

  3. Tippige asetekst dialoogiboksi Kirjeldus .

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Kuvatõmmis dialoogist Asetekst, kus on väljad Pealkiri ja Kirjeldus

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas teha Wordi veebirakendus dokumentide hüperlinke, teksti ja tabeleid juurdepääsetavaks.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Link. Teie valitud tekst kuvatakse väljal kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  4. Sisestage väljale Aadress hüperlingi sihtaadress.

    Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Kuvatõmmis dialoogiboksist Link koos hüperlingi jaoks vajalikku teavet sisaldavate väljadega Kuvatav tekst ja Aadress.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine. Valige tekst ja seejärel valige Avaleht > Fondi värv > Automaatne.

    Word Online ' i fondi värvi valiku menüü
  • Kasutage tasuta rakendust Colour Contrast Analyzer, mis analüüsib värve ja kontrasti ning kuvab tulemi peaaegu kohe.

Hõlbustatud tekstivormingu kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Lisage värvkodeeritud hüperlingitekstile allakriipsutus. Sel viisil saavad ka värvipimedad kasutajad, keda värvkodeering ei aita, teada, et tekst on tegelikult hüperlink.

  • Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks saate lisada märke märkega Exceli roheline märge kui rohelist kasutatakse "passi" märkimiseks ja suurtähe X Kuvatõmmisest punasest ruudukesest, mille sees on suur X-täht. , kui punasel tähisel on "fail".

Märkus.: Järgmised ingliskeelsed ressursid pakuvad veel soovitusi: usability.gov ja Veebihõlbustus värvipimedatele kasutajatele.

Valmispealkirjalaadide rakendamine

  1. Valige pealkirja tekst ja seejärel valige menüü Avaleht .

  2. Valige nupp Laadid ja seejärel valige pealkirjalaad (nt pealkiri 1 või pealkiri 2).

Word Online ' i teksti laadide menüü

Täpploendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige nupp Täpploend ja seejärel valige selle täpi laad, mida soovite kasutada.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Word Online ' i täppide menüü

Järjestatud loendite kasutamine

  1. Seadke kursor dokumendis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige nupp Nummerdus ja seejärel valige loendist laad, mida soovite kasutada.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Word Online ' i nummerduse menüü

Tekstisammu kasutamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige nupp ... ja seejärel valige lõigu Suvandid. Avaneb dialoogiboks Lõik, kus on kuvatud jaotised Taane ja Vahed.

  4. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid.

Kuvatõmmis dialoogist Lõik, kus on kuvatud suvandid Üldine, Taane ja Vahed.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige tabeli > Laadi suvandid > päiserida.

  3. Tippige oma veerupäiste pealkirjad.

Word Online ' i tabelilaadi suvandite menüü

Lisateave

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×