Tere tulemast Microsoft 365 Copiloti kasutajaks Outlookis!

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Uus Outlook Windowsi jaoks Outlook Androidi jaoks Outlook for iOS

Outlooki Copilot muudab sisendkausta haldamise tehtevõimega abiga lihtsamaks, et saaksite meilisõnumeid kiiresti kirjutada, muuta pikad meililõimed lühikesteks kokkuvõteteks ja isegi luua koosolekukutse meililõime kaudu.

Kas teil on vaja koostada meilisõnumit?

  1. Valige Avaleht>Uus meilisõnum
  2. Valige tööriistaribalt Copiloti ikoon Copilot ja seejärel valige rippmenüüst Mustand , kui kasutate uut Outlooki, või Copilotiga mustand , kui kasutate klassikalist Outlooki.
  3. Tippige viip väljale Copilot. Näiteks „Anna tiimile teada, et otsustasime kasutada savist katusekive ja jätkata, et saaksime tähtajaks valmis.“
    Kuvatakse leht Uus Outlooki meilisõnum, kus on avatud viipaaken, kus alustate tavaliselt meilisõnumite tippimist.
  4. Valige Genereeri (uues Outlookis on see noolenupp). Copilot koostab teile sõnumi.
  5. Soovi korral saate muuta pikkust ja tooni. Uues Outlookis valige Tee lühemaks, Pikenda või keri ja valige Muuda tooni. Klassikalises Outlookis valige Suvandite loomise ikoonReguleeri ja seejärel valige suvand.
    Kuvab Outlooki uue meili lehe koos Outlooki loodud mustandiga. Mustandi all on mustandi alleshoidmise, hülgamise või muutmise suvandid.
  6. Vaadake väljund üle. Kui see pole päris see, mida soovite, valige Proovi uuesti uues Outlookis või Taasta klassikalises Outlookis. Copilot loob uue versiooni. Või uuesti alustamiseks valige viiba tekst, muutke viipa ja seejärel valige uuesti Loo .
  7. Kui olete väljundiga rahul, valige Säilita või Säilita. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja kui olete valmis, valige Saada.

Kas soovite meilisõnumist kokkuvõtet teha?

Meilikokkuvõtete abil saate läbi lugeda pikad meilivestlused ja kiiresti end vestlusega kurssi viia.

  1. Valige sisendkaustast vestlus.
  2. Valige uues Outlookis meililõime ülaosas väli Summary by Copilot (Kokkuvõte Copilot-i järgi ) või valige "Summeeri ", kui kasutate klassikalist Outlooki. Copilot skannib lõime, et leida olulisi punkte ja luua teile kokkuvõte.
    Copilotis meililõime kokkuvõtte saamiseks klõpsake nuppu Loo kokkuvõte.

Kui kokkuvõte on lõpule viidud, kuvatakse kokkuvõte meilisõnumi ülaosas ja see võib sisaldada ka nummerdatud tsitaate, mis viib teid valitud sõnumilõime vastavasse meilisõnumisse. Copiloti loodud tsitaatidega meililõime kokkuvõte.

Kas soovite saata koosolekukutse?

Uues Outlookis saate meilisõnumist kiiresti koosolekukutse loomiseks kasutada tööriistariba suvandit Schedule with Copilot .

Kuvab Outlooki tööriistariba, kus on esile tõstetud nupp Ajakava, kus on esile tõstetud Coploti nupp.
                    
Copilot aitab teil kutse luua – koosoleku pealkiri ja päevakord täidetakse teie eest ning meililõim lisatakse manusena. Meililõimes olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejate hulka ja saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata.
Lisateavet leiate teemast Koosoleku ja päevakava loomine Copilotiga Outlookis.

Pidage meeles järgmist...

Copilot kasutab GPT-t, OpenAI uut tehisintellektisüsteemi, mis loob teksti viiba põhjal. Kuna tegemist on uue süsteemiga, võib see luua asju, mida te ei oodanud. Kui leiate, et sisu on ootamatu või solvav, saatke meile tagasisidet, et saaksime seda paremaks muuta. Kuna sisu genereerib internetist pärinev tehisintellekt, võib see sisaldada ebatäpsusi või tundlikku materjali. Vaadake genereeritud teave kindlasti üle ja kontrollige seda. Pange tähele, et sarnaste taotluste tulemuseks võib olla sama sisu loomine.

Privaatsus

Copilot ja Microsoft 365 põhinevad Microsofti terviklikul lähenemisel turvalisusele, nõuetelevastavusele ja privaatsusele.

Lisateavet privaatsuse kohta leiate järgmistest teemadest.

Lisateave

Meilisõnumite juhendamine Outlooki Copilotiga

Looge vastuseid kiiremini, kasutades selleks Outlookis Maci jaoks Copilotiga vastamise funktsiooni