Märkus.
Anname välja SharePointi loendite ja teekide jaoks uue töövookogemuse. Oleme menüü koondanud suvandile Töövood ja suvandile Integreerimine. Lisateavet töövoogude kohta nii SharePointis kui ka Teamsis: Töövoogude kasutamise alustamine – Microsofti tugiteenused
Voo loomine loendi või teegi jaoks
Power Automate'i abil saate häälestada loendite ja teekide töövooge Microsofti loendid, SharePointi ja OneDrive'i töö- või koolikonto jaoks. Power Automate aitab teil automatiseerida levinud toiminguid SharePointis, muudes Microsoft 365 teenustes ja kolmandate osapoolte teenustes.
Liikuge Microsofti loendid, SharePointi või oneDrive'i loendisse või teeki töö või kooli jaoks.
Märkus.
- SharePointis on voo loomise suvand saadaval ainult saidiliikmetele, kes saavad üksusi lisada ja redigeerida. See suvand on brauseris alati saadaval OneDrive'i töö- või koolikonto jaoks.
- Power Automate saab kohapealse andmelüüsi kaudu SharePoint Serveriga ühenduse luua. Power Automate'i ei kuvata SharePoint Serveris.
Valige loendi ülaosas Suvand Integreeri>Power Automate>Loo voog.
Valige parempoolsel paanil voomall. Kuvatakse levinumad vood. Saate alustada levinumate stsenaariumidega, näiteks kohandatud meilisõnumi saatmisega, kui teeki lisatakse uus üksus. Kasutage neid malle oma voogude loomise lähtepunktina. Samuti võite valida käsu Kuva rohkem>Valitud üksuse kohandatud toimingu lõpuleviimiseks , et luua voog algusest peale. Pärast malli valimist täitke Power Automate'i saidi ülejäänud juhised.
Power Automate'i kujundusriistas tehakse järgmised toimingud. Esimene kuva, mis kuvatakse, on kõigi selle voo kasutatavate rakenduste kuvamine. Veenduge, et voog oleks ühendatud kõigi rakendustega, millel on roheline märge. Microsoft 365 teenuste (nt SharePointi ja Outlooki) jaoks luuakse ühendused automaatselt. Vastasel korral valige ühenduse loomiseks Logi sisse .
Kolmanda osapoole teenuste jaoks valige igasse teenusesse sisselogimiseks pakutav link.
Järgmise toimingu juurde minemiseks valige Jätka .
Olenevalt valitud mallist kuvatakse voog juba loodud.
Lisage vajalik teave või muutke malli vaikeväärtusi kujundajas. Näiteks automaatse meilisisu muutmiseks valige jaotises Saada meilisõnum käsk Redigeeri. Toimingu Saada meilisõnum suvandid sisaldavad muudatusi selle kohta, kuidas näib meilisõnum kuvavat SharePointi üksuse täiendavaid välju.Kui olete redigeerimise lõpetanud, valige voo salvestamiseks kujundusriista paremas ülanurgas Salvesta .
Märkus.
Lisateavet Power Automate'i kohta leiate juhendatud õppevideotest.
7. Pärast voo loomist valige Valmis.
Märkus.
Vaadake kõiki oma vooge ja kontrollige olekut Power Automate'i veebisaidil.
Teavet loendis olemasoleva voo redigeerimise kohta leiate teemast Loendi voo redigeerimine. Teavet loendis voo kustutamise kohta leiate teemast Loendist voo kustutamine.
Märkus.
Power Automate pole SharePointi klassikalises keskkonnas saadaval.
Kui vaikekäitumine on seatud klassikalisele funktsioonile, ei kuvata Power Automate'i teie loendi või teegi käsuribal. Kui uus keskkond on saadaval, avage loendi või teegi jaoks selle lubamiseks Loendi sätted ja seejärel valige Täpsemad sätted. Lisateavet leiate teemast Loendite või dokumenditeekide vaikefunktsiooni vahetamine uue või klassikalise versiooni vastu.
Lisateavet loendite kohta leiate teemast Mis on Microsoft 365 loend? Lisateavet Power Automate'i kohta leiate teemast Power Automate'i kasutamise alustamine.