Ühine koosolekuplaan Viva ülevaates

Koosolekuplaani loomine ja ühiskasutusse andmine 

1. Liikuge Teamsi või veebirakenduse Viva Insights menüüsse Avaleht.

2. Otsige jaotisest Soovitatav teile üles kaart Edenda tervislikke koosolekunorme ja valige Alustamine.
   
   

Koosoleku normide loomine

Koosolekute lühendamine 

• Kõigi koosolekute kestust saate automaatselt lühendada, kui valite, kas soovite, et sündmused algaksid automaatselt hilja või lõpeksid varem.  

• Selleks määrake minutite vaikearv koosolekute jaoks, mis on väiksemad kui üks tund, ja koosolekute jaoks, mis on vähemalt üks tund.

Link Lisa Teamsi koosolek

• Lisa Microsoft Teamsi võrgukoosolekute jaoks automaatselt Microsoft Teamsi koosoleku link. 

Tagasiside saamine

• Saate aktiveerida osalejate jaoks koosoleku tõhususe küsitlused. 

Kutsuge osalejaid oma plaaniga liituma

1. Tippige nimed väljale Adressaadid. Kui olete adressaatide lisamise lõpetanud, saatke neile plaaniga liitumise kutse.

2. Saatmiseks valige Kinnita.

3. Kui teile on teatanud üks või mitu inimest, täidab Viva Insights automaatselt teie meeskonnaliikmed. Seejärel saate vajaduse korral inimesi lisada või eemaldada.

4. Pärast kutse kättesaamist saavad adressaadid selle aktsepteerida või tagasi lükata.

Ühiskoosoleku plaaniga liitumine

1. Kui keegi kutsub teid ühinema ühiskoosoleku plaaniga, saate Teamsis kutse. Kui soovite plaaniga liituda ja sarnaselt korraldaja konfigureeritud sätetega, valige Liitu. Kui soovite enne koosolekuga liitumist koosoleku sätteid redigeerida, valige Redigeeri.

2. Kui olete juba osa ühiskoosoleku plaanist, Viva Insights rakendanud selle plaani sätted, mida te just kutsusite liituma, ja seejärel teeb kokkuvõtte muudatustest jaotises Plaani muudatused.

3.  Plaaniga liitumiseks valige Liitu .

4. Kui soovite enne liitumist muudatusi teha, valige Redigeeri.

Ühiskoosoleku plaani redigeerimine

Igaüks, kes kuulub plaani, saab muuta oma isiklikke sätteid.

1. Valige kaardil Teie ühiskoosoleku plaan käsk Redigeeri, mis viib teid lehele Sätted.
   
   

2. Koosolekute kohta tagasisideküsitluste saatmise muutmiseks lülitage jaotises Koosolekute kohta tagasiside saamine lüliti sisse. (Tasuline Viva Insights tellimus on nõutav.)

3. Koosolekute automaatse lühendamise alustamiseks või peatamiseks lülitage lüliti jaotises Koosolekute lühendamine sisse või välja. Kui lülitate funktsiooni sisse, saate rippmenüüde abil määrata, kui varakult soovite koosolekuid lõpetada või kui hilja soovite koosolekuid alustada.

4. Teamsi koosolekute linkide lisamiseks või nende lisamise lõpetamiseks lülitage jaotises Teamsi koosoleku lisamine lüliti sisse või välja.
   
   

Ühiskoosoleku plaanist lahkumine

1. Redigeerige plaani vahekaardil Kontoritöö või avage leht Sätted ja valige Tõhusad koosolekud.

2. Valige jaotises Teie ühiskoosoleku plaan käsk Lahku plaanist.

3. Pärast nupu Lahku plaanist valimist otsustage, kas soovite plaanist säilitada järgmised koosolekuga seotud sätted.

• Kõigi koosolekute kestust lühendatakse automaatselt

• Microsoft Teamsi koosolekulingi automaatne kaasamine

• Koosolekul osalejatelt tagasiside saamine

4. Valige Kinnita.