Aruandlussignaalide kasutamine Microsoft Viva Amplify kampaania jõudluse mõistmiseks
Kasutage Microsoft Viva Amplify aruandlussignaale, et paremini mõista kampaania mõju ja vastavad publikatsioonid teie ettevõtte lugejatele ja inimestele.
Viva Amplify aruandlus võimaldab kampaania liikmetel näha, kas kampaania ulatus ja mõju või konkreetne avaldamine on olnud kõigil adressaatidel kiiresti ja hõlpsalt. Viva Amplify aruandluse koondab ühte asukohta koondavatesse kasutajasignaalidesse mitmest lõpp-punktist ja võimaldab aruandeid luua ülekattena organisatsiooniandmetega, et anda sisukam ülevaade ja aidata ettevõtte kommunikaatoritel paremini mõista, kui edukas kampaania on olnud.
Kampaania ja avaldamise aruandluse signaalide määratlused
Viva Amplify sisaldab kahte kasutustaseme aruannet: kõigi vaatajate ja kampaaniaülevaadete koondandmed ning konkreetse publikatsiooni individuaalsed andmed.
Avaldamisspetsiifilised aruanded sisaldavad kampaaniaandmetega sarnaseid kõrgetasemelisi kasutusandmeid, kuid avaldamisaruanded võimaldavad üksikasjalikuma teabe saamiseks rühmitada ja liigendada tulemusi.
|
Signaali |
Määratlus |
|
Kordumatud vaatajad |
Kampaanias üksuse avanud inimeste arv |
|
Kampaaniad |
Kampaania või publikatsiooni osakute, edasisaatmiste ja sildistatud mainimiste koguarv |
Graafiku iga riba kuvatakse teiste ribade suhtelise suurusena. Protsendiindikaator on igale levikanalile omistatud summa publikatsiooni avaldamise ajal adresseeritava sihtrühma suhtes. Kui näiteks kordumatute vaatajate arv kokku näitab, et 33% on publikatsiooni avanud ja Outlooki levikanali lintdiagramm tähistab 27%, tähendab see, et ülejäänud 6% vaatajatest on publikatsiooni vaadanud ühes või mitmes muus kanalis peale Outlooki.
Saate vaadata iga publikatsiooni üksikasjalikke aruandeid
Lehe üksikasjalik aruandejaotis võimaldab süveneda selle konkreetse publikatsiooni kasutusandmetesse.
Link Publikatsiooni üksikasjad näitab teavet selle kohta, kuhu see publikatsioon on saadetud/avaldatud/postitatud ja mis tahes erinevusi iga kordumatu levikanali publikatsiooni pealkirjades. Näiteks kui publikatsioon postitati SharePointi pealkirjaga "Contoso HR tervitab teid open enrollmentiga" ja vastav meiliteema oli "Complete Open Enrollment today" ("Lõpeta avatud registreerimine täna"), kuvatakse publikatsiooni üksikasjades need kaks erinevat pealkirja.
Lehe jaotisest Üksikasjalik aruanne leiate kasutusmõõdikud iga levikanali kohta, kus üksus on avaldatud, ja võimaldab teil saada ülevaate sihtrühmade kaasatusest, et mõista, kuidas sihtrühmad sellele publikatsioonile reageerivad.
Reaktsioonid
Lisaks vaadetele ja kampaaniatele saab kasutaja selgesõnalisi reaktsioone üksikasjalikus aruandes kvantifitseerida. Nende hulka kuuluvad sellised reaktsioonid nagu pöial üles, naerunägu ja palju muud.
Kõik levikanalid ei võimalda kasutajatel sisule reageerida ja isegi kui reageerimine on võimalik, kasutavad erinevad levikanalid sarnaste kasutajate kavatsuste esitamiseks erinevaid keeli või liigutusi. Viva Amplify aruanded koondavad sarnased kasutaja kavatsused kolme kategooriasse: positiivne, negatiivne ja neutraalne.
|
Reaktsioon |
Mõisted |
|
Positiivne |
Meeldimised, pöidlad üles, naerunägu, süda erinevates avaldamissihtkohtades on rühmad kui positiivsed reaktsioonid. |
|
Negatiivne |
Kurb nägu, pöial alla peetakse negatiivseks reaktsiooniks ja need on rühmitatud |
|
Neutraalne |
Kui kasutaja kavatsus on ebaselge, liigitatakse reaktsioon neutraalseks. See erineb ükskõiksust väljendavast kasutajast, kuid süsteem registreeris reaktsiooni, kuid on ebaselge, mida kasutaja soovis väljendada. Näiteks ilma kontekstita ootamatu reaktsioon liigitatakse ei positiivseks ega negatiivseks. |
Aruannete filtreerimine ja korraldamine vaate kohandamiseks
Kasutusandmete vaatamiseks on kaks võimalust. üksuse avaldamise või vaatajate profiilidimensiooni alusel. Profiilidimensioonide kasutamiseks tuleb Viva Amplify konfigureerida organisatsiooniandmeid kasutama.
NB!: Viva Amplify aruandluse korral kuvatakse profiili mõõtmetega seotud signaalid ainult alates teie Microsoft 365 organisatsiooniandmetega integreerimise kuupäevast. Andmeid, mis pärinevad enne integreerimiskuupäeva, ei kuvata.
Nende kahe andmete vaatamise viisi kombineerimine annab parima ülevaate konkreetse publikatsioonini jõudmise ja kaasamise kohta teie ettevõttes.
Näiteks selleks, et mõista, kas Contoso Vancouveri kontoris oli publikatsioon meilisõnumina või SharePointi saidil, saate kasutada järgmist vaadet.
-
Andmete korraldamiseks lõpp-punktide alusel valige Rühmitusalus ja Kanal .
-
Seejärel valige vaaturite kontoriasukohtade üksikasjade kuvamiseks Jaotuse alus ja Asukoht .
Märkus.: Ripploendites Rühmitamine ja Liigendus kasutamiseks saadaolevate erinevate organisatsiooniandmete sildid ja saadavus sõltuvad administraatori poolt kättesaadavaks tehtud organisatsiooniandmetest ja kasutajaprofiilide määratlemisest teie ettevõttes.
|
Mõiste |
Määratlus |
|
Levikanal |
Sihtkoht, kuhu publikatsioon jõuab vaatajateni (nt SharePoint või Outlook). |
|
Organisatsiooniprofiilide dimensioonid |
Kategoriseeringud, mis sõltuvad saadaolevatest allikatest ja M356 administraatori määratud sätetest (nt asukoht, tase, pealkiri jne). Sellele teabele pääseb juurde filtreerimise kaudu, mis hõlmab filtreerimist rühmitusalus ja jaotuse alusel |
Kasutajasignaalide kogumine ja arvutamine
Viva Amplify koondab litsentsitud Amplify kasutajate signaalid iga kord, kui kasutajad suhtlevad Viva Amplify abil avaldatud või postitatud publikatsioonidega. Levikanalid teevad kasutajasignaalid Microsoft Graphi jaoks kättesaadavaks. Viva Amplify kogub Microsoft Graphi signaaliandmeid ja anonüümseb käitumise ja suhtluse jälgimisel.
Märkused:
-
Litsentsimata kasutajasignaalidest ei pruugita täpselt teatada.
-
Microsoft Graphi ja sisemiste Viva Amplify aruanded võivad olenevalt levikanalist sisaldada erinevaid andmepunkte, kuna kõik levikanalid ei paku Microsoft Graphiga sama integratsioonitaset. SharePoint pakub näiteks ainult positiivse reageerimise võimalusi, Teams aga võimaldab positiivseid, negatiivseid ja neutraalseid reaktsioone.
Olenemata saadaolevatest signaalidest talletab Viva Amplify ainult arvu, mitte kasutajateavet. Kui organisatsiooniandmeid kasutatakse publikatsiooni üksikasjalike aruannete funktsiooni Rühmitamisalus ja Liigendus aruandlusfunktsiooni lubamiseks, salvestatakse anonüümsed signaaliandmed (nt ülemus või kasutaja asukohas X). Et kampaania liikmed ei saaks oma käitumise järgi üksikkasutajaid tuvastada, on organisatsiooni andmerühmad ja jaotussuvandid saadaval ainult siis, kui signaalide arv on jõudnud eelmääratletud läveni.
Selles tabelis on toodud erinevad olekud, mida kampaania liikmed võivad Amplify aruannete avamisel leida, koos selgituse ja kirjeldusega selle kohta, mida kasutaja iga osariigi puhul näha võib.
|
Andmete kogumise olek |
Millal see juhtub? |
Mida kasutajad Amplify näevad? |
|---|---|---|
|
Andmeid pole veel |
Kui proovite aruannet vaadata enne signaalide genereerimist |
Aruanne kuvatakse pärast publikatsiooni avaldamist, kuid kuvatakse tühi olek. |
|
Lõpp-punkti ei kasutata |
Publikatsiooni ei saadeta kõigile lõpp-punktidele. Näiteks saab selle saata Teamsi, kuid mitte SharePointi. |
Aruandes ei kuvata kasutamata lõpp-punkti. |
|
Alla läve |
Populatsiooni kogumaht on liiga väike või seda pole teinud piisavalt kasutajaid. |
Rühmitusalus või Kategooriate järgi ei kuvata. Kõik saadaolevad signaalid kuvatakse kategoorias Muu. |
|
Profiiliatribuut on tühi |
Mõnel kasutajal on teatud atribuudi jaoks tühiväärtus. |
Kui kasutaja signaalid on saadaval, kuid aruanne rühmitatakse või jaguneb atribuudi järgi, mille jaoks ühel või mitmel kasutajal on tühiväärtus, kuvatakse kategooria Uncategorized. |
Andmete allalaadimine
Andmed saate alla laadida CSV-failina. Selleks tehke järgmist.
-
Kampaania koondtase( sh kõik kordumatute vaatajate ja kampaaniate andmed)
-
Kiirvaate andmed, mis on saadaval kiirvaate hõljukkaardil kõigi kampaania avaldatud üksuste jaoks
Üksikasjaliku publikatsiooniaruande andmete allalaadimiseks laaditakse vaadatavale publikatsioonile omased kordumatu vaaturi ja kampaaniapakkumise andmed alla CSV-failina ja iga praeguses vaates saadaoleva levikanali andmed. Kui kasutatud on rühmitusalus ja jaotusalus , kajastab allalaaditud CSV seda sätet ja esitab ainult vastavad andmed.
Märkus.: Suvandi Filtreerimine kasutamine ei mõjuta faili alla laaditud andmeid. Filtrid muudavad ainult vaadet, allalaadimine aga pakub kõiki saadaolevaid andmeid, mis on saadaval praeguste sätete Rühmitamisalus ja Liigendus alusel korral.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
