Publikatsiooni loomine Microsoft Viva Amplify
Mis on Viva Amplify publikatsioon?
Viva Amplify publikatsioon on kampaania osana loodud teatis. Iga kampaania jaoks saate luua mitu publikatsiooni, et oma publikut teavitada, harida ja kaasata. Publikatsioone saab avaldada meilisõnumites, Teamsis ja SharePointis. Viva Amplify publikatsioonid aitavad teil jõuda publikuni õigeaegselt ja tõhusalt.
Peamine mustand võimaldab teil luua põhipublikatsiooni, mis Viva Amplify kohandatud meili, SharePointi ja Teamsi jaoks. Siit saate teada, kuidas luua põhimustandit.
Märkused: Viva Amplify on piiratud adressaatide arvuga, mille iga publikatsiooni saab saata:
-
200 individuaalset meiliaadressi (sh üksikisikud, leviloendid ja rühmad)
-
10 SharePointi saiti
-
5 Teamsi kanalit
Uue publikatsiooni loomine
Kampaania ülevaate lehel
Kampaania ülevaate lehel saate luua publikatsiooni malli põhjal.
Publikatsioonide lehelt
Tühja publikatsiooni loomiseks saate lehel Publikatsioonid valida nupu +Uus .
Juurdepääs olemasolevale publikatsioonile
Lehel Ülevaade
Hiljuti loodud mustandeid saate vaadata lehel Ülevaade. Publikatsiooni vaatamiseks ja redigeerimiseks valige mustandi pealkiri.
Publikatsioonide lehelt
Publikatsiooni ülevaate lehe avamiseks valige põhinavigeerimispaanil Publikatsioonid. Sealt saate valida publikatsiooni, mida soovite redigeerida, valides pealkirja.
Sisu lisamine, eemaldamine ja muutmine
Mis tahes uue malli või olemasoleva publikatsiooni jaoks saate isikupärastatud suhtluse loomiseks hõlpsalt sisu ja vormingut lisada ning muuta. Iga mall on teie kujunduse lähtepunktiks, kuid teil on paindlikkust seda vastavalt oma vajadustele ja vajadustele kohandada.
Pealkirjaala kohandamine
Pealkirjaala saate kohandada järgmiste suvandite abil.
-
Pilt
-
Nelja paigutuse valik
-
Tiitli kohal olev tekst
-
Kuvatud autor
-
Avaldatud kuupäeva kuvamine või peitmine
Pealkirja lisamine (nõutav)
Pealkirja lisamine publikatsioonile on oluline samm loomisprotsessis. See ei anna mitte ainult teie publikatsioonile selget ja lühikest nime, vaid võimaldab teil ka oma tööd salvestada ja seda kaastöötajatega jagada.
Märkus.: enne järgmisele toimingule liikumist tuleb sisestada pealkiri. Kui unustate pealkirja lisada, kuvatakse teile enne jätkamist meeldetuletus.
Tiitlipildi lisamine (valikuline)
Pildi lisamiseks valige tööriistaribal ikoon Sirvi pilte. Tööriistariba kuvamiseks libistage kursoriga pealkirja kohale.
Pildi vahetamiseks valige Sirvi pilte ja valige mõni muu pilt.
Valige viimatine pilt või hankige pilt Microsofti pakutavatest põhitõmmistest, veebiotsingust, oma saidilt, arvutist või lingilt. Kui teie ettevõte on määranud kinnitatud piltide komplekti, saate valida selle komplekti hulgast jaotises Teie organisatsioon.
SCREENSHOT
Märkused:
-
Veebiotsing kasutab Bingi pilte, mis kasutavad Creative Commonsi litsentsi. Peate pildi litsentsi enne lehele lisamist üle vaatama.
-
Pildid näevad välja kõige paremad, kui need on horisontaalpaigutuses või kuvasuhtes 16:9 või suuremad.
-
Veenduge, et kõigil kanalitel olevatel adressaatidel oleks juurdepääs pildile, mida kaasate.
Fookuspunkti määramine (valikuline)
Saate seada paneeli nii, et pildi kõige olulisem osa oleks kaadris. Valige tööriistaribal Set image focal point (Sea pildi fookuspunkt) ja lohistage pildi fookuspunkt soovitud kohta.
Kuvatava lehekülje autori lisamine või muutmine (valikuline)
Lisage tiitlialale väljale Autor nimi, osaline nimi või meilinimi. Amplify otsib teie ettevõtte profiilidest nime ja esitab teile soovitatud inimesed. Valige soovitud kontakt. Kui te nime ei sisesta, ei kuva publikatsioon autori tekstireal.
Tiitlipaigutuse valimine (valikuline)
Valige nupp Redigeeri veebiosa 
Tiitli joonduse seadmine (valikuline)
Kui tööriistakasti veel ei kuvata, valige nupp Redigeeri
Teksti lisamine tiitli kohale (valikuline)
Sobiva teabe lisamiseks või lehele tähelepanu tõmbamiseks saate pealkirja kohale lisada kontrastses plokis teksti. Ploki värv põhineb teie saidi kujundusel.
-
Valige nupp Redigeeri veebiosa
-
Sisestage tööriistakasti väljale Tiitli kohal olev tekst kuni 40 märki teksti.
-
Seejärel määrake lüliti Kuva tekstiplokk tiitli kohal tumblerlüliti asendisse Jah.
Avaldatud kuupäeva kuvamine või peitmine (valikuline)
-
Valige tiitliala.
-
Valige nupp Redigeeri veebiosa
-
Jaotises Kuva avaldatud kuupäev saate avaldatud kuupäeva kuvada või peita tumblerklahvi abil.
Põhisisu loomine jaotiste abil
Pilkupüüdva ja korraldatava paigutuse loomiseks saate lisada veergudega jaotisi. Sisu kõrvuti kuvamiseks saate igasse jaotisse lisada kuni kolm veergu. Samuti saate virnastada mitu jaotist erinevate veergude arvuga. Paremale saate lisada ka vertikaalse jaotise, mis sobib hästi näiteks kiirlinkide, kontaktide, loendusajastite ja muude asjade kuvamiseks.
Järgmises näites on vasakul kolm üheveerulist jaotist ja paremal vertikaalne jaotis.
Märkus.: Mõned funktsioonid tehakse sihtväljaannete kavaga liitunud organisatsioonidele kättesaadavaks järk-järgult. See tähendab, et te ei pruugi seda funktsiooni veel näha või see võib siin kirjeldatust erineda.
Jaotisepaigutuse lisamine
Veenduge, et olete redigeerimisrežiimis. Viige hiirekursor lehe tiitliala all lehe vasakusse serva või olemasoleva veebiosa kohale või alla lehe vasakusse serva ja teile kuvatakse joon ringiga +, millele on lisatud kohtspikriga Lisa uus jaotis.
-
Valige ikoon +.
-
Valige jaotises Jaotise paigutus soovitud veergude arv. Samuti võite valida kogu lehe ulatuses ulatuva täislaiusega veeru.
Jaotisemalli lisamine
-
Viige hiirekursor pealkirjaala alla või olemasoleva veebiosa kohale või alla lehe vasakusse serva. Ringiga plussmärgiga (+) joon kuvatakse kohtspikriga Lisa uus jaotis.
-
Valige plussmärgiikoon.
-
Valige avaneval paanil vahekaart Mallid.
-
Valige mallide loendist mall, mis sobib teie vajadustele kõige paremini. Seejärel lisage sisu malli igale väljale.
Vertikaalse jaotise lisamine
Näpunäide.: Kitsas brauseriaknas liigub vertikaalne jaotis lehe allserva. Vertikaalne jaotis naaseb lehe paremasse serva, kui muudate akna laiemaks. See võib juhtuda ka siis, kui vaaturi ekraani laius on väiksem kui 1024 pikslit.
-
Viige hiirekursor pealkirjaala alla või olemasoleva veebiosa kohale või alla lehe vasakusse serva. Ringiga plussmärgiga (+) joon kuvatakse kohtspikriga Lisa uus jaotis.
-
Valige plussmärgiikoon.
-
Valige jaotises Jaotise paigutus suvand Vertikaalne jaotis.
-
Kitsas brauseriaknas saab vertikaalse jaotise teisaldada lehe all- või ülaserva. Valige, kas soovite, et vertikaalne jaotis liiguks lehe üla- või allserva, kui brauseriaken on tihendatud väiksemaks, valides käsu Redigeeri jaotist.
Märkused:
-
Vertikaalsed jaotised on praegu saadaval ainult lehe paremas servas.
-
Vertikaalsete jaotiste pikkust kohandatakse lehe sisu põhjal, suurendades või kahanedes mittepüsiv jaotiste sisu pikkusega.
-
Täislaiusega veergu ja vertikaalset jaotist ei saa olla samal lehel
-
Olemasoleva jaotise muutmine
Näpunäide.: Kui teil on kahes või enamas veerus sisu ja vähendate seejärel veergude arvu, liigub parempoolseima veeru sisu vasakul asuvasse järgmisse veergu. Kui vähendate ühe veeruni, teisaldatakse teise või kolmanda veeru sisu esimese veeru allserva.
-
Lehe iga jaotis on tähistatud punktiirjoonega. Valige jaotis, kuhu soovite veerge lisada, ja seejärel valige Redigeeri jaotist.
-
Valige jaotise tööriistakastis soovitud veergude arv ja tüüp. Kui soovite lisada jaotisele rõhutust või muuta ilmet, valige jaotise taustavärv. Saadaolevad värvid põhinevad teie saidi kujundusel.
Märkus.: Jaotise taustavärv näitab läbi enamiku veebiosade. Muud veebiosad säilitavad lehe, mitte jaotise tausta. Hõlbustusfunktsioonide jaoks säilitavad loendi, dokumenditeegi ja kiirdiagrammi veebiosad alati lehe tausta.
Sisu lisamine veergu
-
Liikuge veergu, kuhu soovite sisu lisada.
-
Libistage kursoriga üle veeru ja valige plussmärgiikoon (+).
-
Valige veebiosa, mille soovite veergu lisada, ja seejärel lisage veebiosale oma sisu.
Jaotiste ahemaks muutmine
-
Valige jaotis, mille soovite ahemaks muuta. Seejärel valige Redigeeri jaotist.
-
Leidke paanil Jaotise vormindamine nupp Muuda see jaotis ahendatavaks ja lülitage tumblerlüliti asendisse Sees.
-
Lisage jaotise tuvastamiseks jaotise kuvatav nimi.
-
Valige, kas soovite lubada jagamisjoone jaotiste vahel, tumblerlüliti Kuva jaotiste vahel eraldusjoon .
-
Laiendamis- või ahendamisikooni joonduse valimiseks valige Vasakul või Paremal.
-
Valige iga jaotise vaikekuva laiendamiseks või ahendamiseks tumblerlüliti.
Sisu kohandamine veebiosade abil
Viva Amplify pakub valikut veebiosi, et muuta põhiline mustand kaasahaaravaks ja köitvaks suhtluseks, mis on kohandatud erinevate suhtluskanalite (nt Teamsi ja Outlooki) jaoks. Veebiosade leidmiseks viige kursor pealkirjaala alla. Kõigi saadaolevate redigeerimissuvandite kuvamiseks valige ringiga plussmärgiga (+) joon.
Märkused:
-
Kui olete varem SharePointi lehti kasutanud, olete võib-olla näinud täiendavaid veebiosasid, mis pole Viva Amplify saadaval. Veebiosade valiku vähendamine võimaldab veebiosade õiget kuvamist erinevates levikanalites (nt Outlook ja Teams). Tegeleme selle valiku laiendamisega.
-
Sisu- ja vorminduskohandused: mõnes veebiosas ja veebiosa atribuudis kuvatakse vaikekäitumisest erinev käitumine. Kui korraldate näiteks paigutuses Jaotised sisu kaheks või kolmeks veeruks, virnastatakse sama sisu avaldamisel ühte veergu. Lisaks on võimalik, et selle levikanali jaoks on muudetud teatud atribuute (nt piltidel, veergudel ning keskmiste ja suurte inimeste veebiosadel olevat teksti). Sisu ja vormingu kohanduste täieliku loendi leiate teemast Viva Amplify muudatuste vormindamine.
Teksti veebiosa abil saate lehele lõike lisada. Saadaval on vormindussuvandid (nt laadid, täpid, taanded, esiletõstmine ja lingid). Tekstisiseseid pilte saate kleepida ka tekstina.
-
Valige plussmärk ja seejärel veebiosade loendist Tekst.
-
Klõpsake kasti sees. Kuvatakse vormindustööriistariba.
-
Sisestage tekst ja vormindage see tööriistariba abil. Täiendavate vormindussuvandite kuvamiseks valige tööriistaribal kolmikpunkt (...).
-
Tabeli lisamiseks valige kolmikpunkt ja seejärel käsk Lisa tabel. Kui klõpsate tabelit, kuvatakse tabelilaadide suvandid. Sellele menüüle pääsete juurde ka tabeli enda valimisega.
Märkus.: Kuigi mis tahes tabelisuurust saab lisada Amplify jaotusse, võib suuremate tabelite teisendamine 600px jaotuslaiuseks põhjustada soovimatu ümberpaigutuse. Veenduge, et tabel oleks eelvaates kuvamisel ok. Ümberpaigutusprobleemide vältimiseks on mõnes meilikliendis saadaval horisontaalne kerimisriba, kuid mitte kõik.
Pildi veebiosa abil saate lehele pilte lisada.
-
Valige plussmärk ja valige Pilt.
-
Pildi valimiseks sirvige pildivalijat.
-
Kui olete pildi valinud, kuvatakse pildi tööriistaribal järgmised suvandid:
Lisateave piltide redigeerimise võimaluste kohta.-
Teisaldamine
-
Redigeerimine
-
Dubleeri
-
Veebiosa kustutamine
-
Piltide sirvimine
-
Teksti ülekate (see kuvatakse pildi ülaosas)
-
Suuruse muutmine
-
kärpimine
-
Joonda keskele
-
Täpsem redigeerimine
-
Lähtestamine
-
Tekstisisesed pildid
Tekstisisese pildi lisamiseks kopeerige pilt ja kleepige see kursori asukohas asuvasse teksti veebiossa. Seejärel valige veebiosas olev pilt ja kasutage pildi redigeerimiseks, teisaldamiseks või joondamiseks vasakule, paremale või keskele pildi vasakus ülanurgas asuvat tööriistariba. Pildi suuruse muutmiseks valige pildi igas nurgas pidemed.
Märkus.: Genereeritud meilisõnumite levitamisel ei kuvata pilte tekstisiseselt. Selle asemel renderdatakse tekst pildi kohal või all sõltuvalt tekstisisese pildi asukohast. Säilitatakse tekstisisese pildi suurus. Parima teisenduse saamiseks toetuge täispildi veebiosale.
Kes on meeskonnas? Mille eest nad vastutavad? Kuidas saan temaga ühendust võtta? Inimesed veebiosa abil on lugejatel lihtne neile küsimustele vastata. Seal saate kuvada nii fotosid, kontaktteavet kui ka rohkem ettevõtte töötajaid.
-
Valige plussmärk ja valige Inimesed veebiosade loendist.
-
Veebiosa pealkirja muutmiseks valige tekst, mis ütleb Inimesed profiilid ja tippige selle kohale.
-
Sisestage väljale nimi või osaline nimi. Kuvatakse vastavate tulemite loend ja saate valida soovitud isiku. Seejärel valige Lisa profiilile.
-
Valige nii palju inimesi, kui vaja.
Kaartide tüübid
Toetatakse kolme erinevat tüüpi kaarte: väike, keskmine ja suur. Saate valida, kas kuvada rohkem või vähem teavet, valides kuvatava kaardi tüübi. Väikestel kaartidel kuvatakse pilt (kui see on saadaval) ja isiku nimi või meiliaadress, nagu on näidatud ülaloleval pildil. Paigutuses Keskmine kuvatakse üks tekstikirjelduse rida. Paigutuses Suur kuvatakse pilt, nimi või meiliaadress, pealkiri (kui see on saadaval) ning valikuline link ja kirjeldus.
Kaardi tüübi muutmiseks kasutage veebiosa tööriistariba rippmenüüd.
Inimeste profiilide järjestuse muutmiseks lohistage iga profiil nupu Teisalda abil soovitud asukohta.
Inimeste kaartide järjestust saate muuta ka klahvikombinatsiooniga Ctrl + vasaknool või Ctrl + paremnool.
Faili lisamiseks lehele saate kasutada veebiosa Fail ja meedium. Lisatavad failitüübid on Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-failid, ruumiline mudeleid, videoid ja palju muud.
-
Valige plussmärk ja seejärel veebiosa Fail ja meedium.
-
Valige viimatine fail või hankige fail SharePointi saidilt, arvutist või lingilt. Kui teie ettevõte on määranud kinnitatud piltide komplekti, saate valida selle komplekti hulgast jaotises Teie organisatsioon. Seejärel kuvatakse see fail lehel reas.
Märkused:
-
Veebiotsing kasutab Bingi pilte, mis kasutavad Creative Commonsi litsentsi. Peate pildi litsentsi enne mustandisse lisamist üle vaatama.
-
Iga imbeddded faili puhul tõlgitakse veebiosa kaardina, mis lingib tagasi tervele failivormile. Videote jaoks luuakse suurem kaart, mis kuvab esimese kaadri eelvaate.
Näpunäited:
-
Faili- ja meediumifailide veebiosa ei toeta pildifaile. Kui soovite lisada pildi, saate kasutada pildi veebiosa.
-
-
Valige plussmärk ja seejärel jagaja veebiosa.
-
Eraldaja pikkuse ja laiuse kohandamiseks valige Redigeeri veebiosa.
-
Määrake eraldaja pikkuseks 20% kuni 100%. Jagaja pikkus muutub, kui lohistate liugurit, et saaksite kuvada muudatuse eelvaate.
-
Seadke jagaja kaal 1-lt (kõige õhemast) 6-le (kõige jämedam). Jagaja jämedus muutub, lohistate liugurit, et saaksite kuvada muutuse eelvaate.
-
Valige plussmärk ja seejärel kiirlinkide veebiosa.
-
Pealkirja lisamiseks tippige kiirlinkide tiitel.
-
Valige paigutuse valimiseks kiirlinkide kohal paigutussuvandid.
Märkus.: Olenemata sellest, millise paigutuse valite, teisendatakse see teie jaotuse nupuvormingusse.
Linkide lisamine
-
Valige +Lisa.
-
Valige viimatine fail või tooge fail või pilt ühest järgmistest asukohtadest.
-
Microsofti pakutavad aktsiatõmmised
-
SharePointi sait
-
Teie OneDrive'i konto
-
Arvuti
-
Link
-
Kui teie ettevõte on määranud kinnitatud piltide komplekti, saate valida selle komplekti hulgast jaotises Teie organisatsioon.
-
-
Valige oma pilt, leht või dokument ja seejärel valige Lisa.
-
Tööriistakastis on iga lingi suvandid. Suvandid olenevad paigutuse jaoks valitud sätetest. Näiteks kui valisite suvandi Kuva loendipaigutuse kirjeldused , saate lisada eraldi lingi kirjelduse. Üksikute linkide muud tüüpi suvandid hõlmavad olenevalt paigutussuvanditest pildi muutmist, vorminguikoonide lisamist, kirjelduste lisamist ja aseteksti lisamist.
Linkide redigeerimine, eemaldamine või järjestuse muutmine
-
Viige kursoriga üle üksuse, mida soovite redigeerida. Valige redigeeritava üksuse allservas ikoon Redigeeri
-
See avab selle üksuse tööriistakasti, kus on selle lingi suvandid. Suvandid olenevad paigutuse jaoks valitud sätetest. Näiteks kui valisite suvandi Kuva loendipaigutuse kirjeldused , saate lisada eraldi lingi kirjelduse. Üksikute linkide muud tüüpi suvandid hõlmavad olenevalt paigutussuvanditest pildi muutmist, vorminguikoonide lisamist, kirjelduste lisamist ja aseteksti lisamist.
-
Linkide eemaldamiseks valige üksuse prügikastiikoon.
-
Linkide järjestuse muutmiseks pukseerige üksused uutesse asukohtadesse, kasutades ikooni Teisalda. Linkide järjestust saate muuta ka klahvikombinatsiooniga Ctrl + Vasak või Juhtklahv (Ctrl) + paremnool.
Märkus.: Linke ei saa paigutuses Filmivalik ümber järjestada.
Lingi veebiosa abil saate lisada lingi koos eelvaatega sisemisele või välislehele, videole, pildile või dokumendile.
-
Valige plussmärk ja seejärel veebiosa Link.
-
Saate kleepida lingi lehele, videole või dokumendile. Lisaks lingi tekstile kuvatakse lehel ka üksuse eelvaade, kui see on saadaval. Lingi või eelvaate eemaldamiseks valige selle kõrval X.
Lingi veebiosa näeb lõppjaotuse puhul välja sarnane.
Sisu salvestamine
Viva Amplify pakub mitmeid funktsioone, mis muudavad publikatsioonide koostöö sujuvamaks ja tõhusamaks.
Automaatsalvestus
Amplify sisu salvestatakse korrapäraste intervallidega automaatselt, et ootamatute katkestuste korral ei kaota te mustandis tehtud edusamme.
Salvesta ja sule
Kui olete redigeerimise lõpetanud, saate redigeerimisrežiimist väljumiseks valida Salvesta ja sule ning lubada teistel kaastöötajatel siseneda ja muudatusi teha.
Salvesta navigeerimisel
Kui liigute nupu Kampaania või Edasi abil põhi mustandist eemale, värskendatakse kampaanias kaastöötajate sisu automaatselt. See tagab, et kõik töötavad publikatsiooni uusima versiooniga.
Kirjutamisjuhiste kasutamine mustandi teavitamiseks
Sihtrühmale kirjutamine on tõhusa suhtluse loomisel oluline osa. Oluline on leida sõnumi jaoks õige tooni olenevalt sellest, kus sihtrühmale juurde pääseb. Kuulajaskonna mõistmisel saate sõnumit kohandada, et nendega resoneerida ja saavutada soovitud tulemus.
Inspireeriv sisu
Selleks et saaksite kirjutada eri sihtrühmade jaoks, pakume inspireerivat sisu, mis annab juhiseid juurdepääsetava sisu kirjutamiseks ja erinevatele levikanalitele suhtluse loomiseks. Selle sisu eesmärk on aidata kasutajatel mõista, kuidas luua suhtlust, mis on kaasahaarav ja tõhus olenemata sihtrühmast või levikanalist.
Kampaania lühiülevaate põhisõnumid ja eesmärgid
Viva Amplify impordib põhisõnumid ja eesmärgid, mille kasutajad on varem põhiprojekti kampaaniaülevaates kindlaks määranud. Need sõnumid kuvatakse publikatsiooni külgribal, tagades, et need on sisu koostamisel alati esi- ja keskjoondatud. See funktsioon aitab tagada, et sisu vastab kampaania eesmärkidele, ja edastab soovitud sõnumi tõhusalt sihtrühmale.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
