Esitluse hoidmine copilotiga brändipõhiselt
Rakenduskoht
NB!: Agendirežiim (sh kaubamärgikomplekt) on saadaval PowerPoint for Windowsis (Insideri beetakanalis).
Teie PowerPointi mall on alusagendirežiim, millelt ta õpib. Hästi struktureeritud mall aitab PowerPointi agendirežiimil luua brändipõhiseid ja visuaalselt järjepidevaid esitlusi.
Kui annate PowerPointis agendirežiimile viiba, analüüsib see ühtlase väljundi loomiseks mitut allikat.
-
Paigutused – teie kaubamärgimallis määratletud slaiditüübid ja nende paigutused
-
Objektid – mallide, OAL-i ja brändikomplektide kaudu pakutavad kujunduselemendid (nt tekstiväljad, kujundid, pildid ja andmevisualiseeringud)
-
Teie viip – konkreetsed juhised, mille esitasite
Agendirežiim sünteesib kogu selle teabe, et luua slaide, mis näevad välja sellised, nagu teie ettevõte need lõi. See ei ole ainult kujunduse rakendamine – see aitab mõista ja paljundada teie kaubamärgi esitluslikku lähenemist.
Sellest dokumendist leiate üksikasjalikud juhised PowerPointi agendirežiimi jaoks optimeeritud PowerPointi malli loomiseks ja kohandamiseks. Nende juhiste järgimine aitab PowerPointi agendirežiimil luua viimistletud ja ühtlaseid esitlusi, mis vastavad teie ettevõtte kujundusstandarditele.
1. Esita esindaja näidisslaidid
Agendirežiim õpib malli näidisslaididelt. Seetõttu peaks teie mall sisaldama esindavaid slaide, mis kajastavad seda, kuidas teie ettevõte tavaliselt sisu esitab, et agendirežiim saaks need mustrid ekstraktida ja paljundada vastavalt teie kaubamärgi stiilile. Mida realistlikumad ja mitmekesisemad on teie näited, seda parem agendirežiim mõistab ja rakendab teie kaubamärgi esitlusviisi.
Mida lisada näidisslaididele?
Veenduge, et mallis oleks mitu slaiditüüpi ja paigutust. See aitab agendirežiimil õigeid paigutusi tuvastada ja uuesti kasutada.
Soovitame lisada järgmised üldised paigutused.
-
Pealkiri
-
Päevakorda
-
Jaotise päis/ jaotisejagaja
-
Sisu (tekst, täpid, ikoonid, fookusalad, pildipaigutused)
-
Andmete visualiseerimine (tabelid, diagrammid, statistika, armatuurlauad)
-
Ajaskaalad
-
Protsessiskeemid (ringdiagramm/plokk) / Vooskeemid / loendid
-
Tsitaadid / avaldused / arvamused
-
Küsimused ja vastused (K&V)
-
Kokkuvõte / klahvivajutused
-
Kokkuvõte
-
Tänud / Järgmised toimingud
Stsenaariumist sõltuvad või erislaiditüübid, mida saab lisada ka:
-
Sissejuhatus / elulood
-
Meeskonnaslaidid / Töörühmaga tutvumine
-
Kontaktid
-
Kaardid
-
Kalender
-
Juhtumiuuringud
-
Suvaline muu konkreetne täheregistriga slaid
Märkus.: Need slaiditüübid on ainult tüüpilised soovitused ja need pole kohustuslikud. Saate lisada mis tahes tüüpi slaide, mis põhinevad teie tootemargi definitsioonidel ja kasutusjuhtudel; Paigutuste, slaiditüüpide ja objektilaadide hea katvuse tagamine aitab aga kaasa parematele tulemustele.
Nendel slaididel saate kuvada näited, mis näitavad, kuidas teie kaubamärk neid mõisteid käsitleb.
Sisu tihedus
Näidake, kuidas teie kaubamärk tegeleb erineva teabega.
-
Valguse tihedus:Ainult tiitlid/subtiitrid, helded tühikud
-
Keskmine tihedus: Tasakaalustatud paigutused (nt tekst ühel küljel ja suur pilt teisel pool)
-
Suure tihedusega: Minimaalse tühimikuga sisuga slaidid (sh tihe tekst, mitmevärvilised paigutused, üksikasjalikud diagrammid või tabelid, vähima tühimikuga diagrammid või tabelid, sh tihe tekst, mitmevärvilised paigutused, üksikasjalikud diagrammid või tabelid, minimaalse tühimikuga diagrammid või tabelid, sh tihe tekst, mitmevärvilised paigutused ning üksikasjalikud diagrammid või tabelid).
Visuaallaad
Näidake, kuidas visuaalseid elemente järjekindlalt rakendatakse.
-
Eri tüüpi slaidide värvikasutus
-
Eri elementide värvikasutus graafikutes, diagrammides, diagrammides jne
-
Tüpograafiahierarhia koos kasutatavate pealkirjade, alapealkirjade ja kehateksti näidetega
-
Ikoonilaadid ja ikoonide kaasamine paigutustesse
-
Vajaduse korral slaiditüüpide mitmevärvilised variandid (nt eri värvidega jaotise päiseslaidid) slaiditüüpide värvivariandid.
Fotograafia/pildilaadid
Lisage näited, mis kajastavad seda, kuidas teie kaubamärk pilte kasutab.
-
Representatiivsed toote- või teenusetõmmised
-
Demonstreerimaks mitut slaidinäidet:
-
Eelistatud kooste- ja paigutuslaadid
-
Pildikasutusmustrid (nt lõikepildid tiitelslaididel või sisuslaididel määratud pildid)
-
Andmete visualiseerimine
Näidake, kuidas andmeid teie kaubamärgi jaoks esitatakse.
-
Esiletõstetud statistika ja oluliste võtete paigutused
-
Diagrammide, tabelite, protsesside, ajaskaalade, skeemide ja teabeülevaadete näited, nagu need teie tootemargi slaididel kuvatakse
Näpunäited parimate tulemuste saamiseks
-
Saate kujundada slaiditüüpe selge ja äratuntava otstarbega. Kui iga slaidi tahe on ilmselge, saab agendirežiim tõhusamalt valida ja kasutada õiget paigutust.
-
Siit saate teada, kuidas luua täielikud ja täielikud slaidipaigutused, mis ilmestavad ühte selge kasutusmaalust. Ühtsed näidisslaidid (mitte üksikute elementide (nt ikooniteegid või diagrammiteegid) kogumid aitavad agendirežiimil paremini mõista, kuidas kogu slaidipaigutust kavatsetakse kasutada, tulemuseks on ühtlasemad ja viimistletumad esitlused.
-
Hoidke oma mall keskendunud korduskasutatavatele paigutustele ja paigutage mis tahes juhend- või juhendsisu väljaspool malli.
-
Tagada, et objektide, eriti tekstiväljade negatiivsed tühikud ei kattuks teiste objektidega – see aitab parandada seda, kuidas agendirežiim väljundit loeb ja loob.
Näpunäited:
-
Saate valida paigutused, mis kajastavad seda, kuidas te tegelikult igapäevaselt töötate.
-
Kasutage pilte ja ikoone loetavuse ja visuaalse voo parandamiseks.
2. Malli häälestamine juhtslaidis
Saate juhtslaidi malli kohandada, et tagada kõigi tei-genereeritud slaidide järjepidev margimallimine.
Juhtslaidivaates töötamise kohta leiate lisateavet artiklist Mis on juhtslaid?
Juhtslaidile juurdepääsemine
-
PowerPointi töölaua → menüü Vaade → juhtslaid (jaotises Juhtvaated)
Hierarhia:
Slaidide hierarhia on olemas. Kõige ülemine slaid on juhtslaid. Juhtslaidi kõik elemendid või slaiditaseme määratlused päritakse selle all olevatelt slaididelt, mida nimetatakse slaidipaigutusteks.
NB!: Esitluse loomiseks mis tahes platvormil saate kasutada PowerPoint malli, kuid Mallid tuleb luua PowerPoint for Windowsis või Macis (mitte veebis).
3. Kujunduse sätete kasutamine (mitte käsitsi tippimine)
Agendirežiim õpib kujunduse määratlustest, mitte ühekordsest vormingust.
Määratle kujunduse värvid
-
Avage juhtslaid > värvid > Loo uued kujunduse värvid
Kujunduse fontide määramine
-
Pealkirja ja kehateksti fontide määratlemine kujunduses
-
Ühtsete fondisuuruste ja -hierarhia kasutamine
Standardize Visual Styles
Ühtsete laadide rakendamine kõigis paigutustes:
-
Diagrammide ja andme visuaaldiagrammide värviskeemid
-
Ikoonilaadid
-
Kujundilaadid (ümarad nurgad, äärised jne)
-
Pildi kohatäitelaadid
4. Kohatäidete õige kasutamine
Kohatäited aitavad agendirežiimil sisu struktuuri mõista.
Head tavad
-
Tekstiväljade asemel kohatäidete kasutamine
-
Kohatäidete lisamiseks valige Juhtslaid > Lisa kohatäide
-
Kohatäidete loetava ja mitteülepaistvana hoidmine teiste objektidega
-
Dekoratiivelementide paigutamise vältimine teksti- või pildialade peale
5. Mallide üleslaadimine
Kui mall on optimeeritud, laadige see agendirežiimi kasutamiseks üles oma brandi komplekti või organisatsiooni varateeki (OAL). Brand kiti üleslaadimiseks tehke järgmist.
-
Microsoft 365 Copilot rakenduse avamine
-
Valige vasakpoolsest navigeerimismenüüst käsk Loo > Rohkem... > kaubamärgikomplektid
-
Tootemargikomplekti avamine
-
Mine mallidele
-
Klõpsake nuppu Laadi mall üles või valige ettevõtte varateegist olemasolev mall
-
Potx-faili või .pptx-faili valimine
-
Lisa metasildid (valikuline)
-
Valige Lisa brändikomplekti
Lisateave
PowerPointis Copilotiga uue esitluse loomine
Ametlike kaubamärgikomplektide loomine ja haldamine rakenduses Microsoft 365 Copilot
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
