Esitluse hoidmine copilotiga brändipõhiselt

Starteri malli ülevaade

Microsoft on välja töötanud Copilot PowerPointi alustusmalli, mis on optimeeritud copilotiga kasutamiseks. See mall järgib häid tavasid ja sisaldab soovitatud paigutusi, tagades, et Copilot saab luua kvaliteetseid slaide, mis vastavad teie ettevõtte ettevõtte sünd.

Microsofti Copilot-valmis alustusmall:

Järgib loetavuse ja visuaalse edasikaebamise parimaid tavasid
Sisaldab erinevaid paigutusi eri sisutüüpide jaoks (ainult tekst, pilt + tekst, esilehed jne)
Kasutab kirjeldavaid paigutusenimesid, et Copilot saaks tuvastada ja valida õige vormingu
Funktsioonidel on selged kohatäite suurused ja asukohad, et tagada sisu hea sobivus

Malli saate alla laadida siit: TechCommunityi ajaveebipostituse teadaanne (lingi leidmiseks liikuge kerides allapoole)

Ettevõtte sündmise lisamine

Malli kohandamiseks redigeerige seda juhtslaidivaates , et tagada kõigi paigutuste ühtne margikujundus.

Logo, värvid, fondid – lisage need juhtslaidile kõigi paigutuste pärimiseks
Kujunduse fondid & värvid – saate juhtslaidivaates määrata kujunduse fonte/värve, et kohatäited võtaksid need automaatselt vastu
Dekoratiivsed elemendid – saate lisada kujundeid, jooni, vesimärke või taustu, mis peegeldavad teie kaubamärgi identiteeti

Juhtslaidivaates töötamise kohta leiate lisateavet artiklist Mis on juhtslaid?

Näpunäide.: Loetavuse säilitamiseks veenduge, et kujunduselemendid ei kattuks teksti/pildi kohatäidetega.

Sortide lisamiseks saate dubleerida paigutusi ja teha väikseid kohandusi (nt pildi kohatäite peegeldus vastasküljele).

Juhtslaidivaates töötamine malli kujundamiseks

Juurdepääs:

PowerPointi töölaua → menüü Vaade → juhtslaid (jaotises Juhtvaated)

Juhtslaid 2

Hierarhia:

Slaidide hierarhia on olemas. Kõige ülemine slaid on juhtslaid. Juhtslaidi kõik elemendid või slaiditaseme määratlused päritakse selle all olevatelt slaididelt, mida nimetatakse slaidipaigutusteks.

Kuvatõmmis, millel on kujutatud PowerPointi juhtslaidivaate juhtslaid ja slaidipaigutus.

NB!: Esitluse loomiseks mis tahes platvormil saate kasutada PowerPoint malli, kuid Mallid tuleb luua PowerPoint for Windowsis või Macis (mitte veebis).

Tiitelslaidid:

Ettevõttemallide puhul loob Copilot ilma pildita tiitelslaidid, kuna see eeldab, et teie ettevõttel võib tiitelslaidil juba olla muid dekoratiivseid elemente, mida see ei tohiks segada. Seega, kui soovite, et tiitelslaidil oleks pilt, saate pilte juhtslaidivaates tiitelslaidide paigutustesse käsitsi lisada. Soovi korral saate luua mitu erinevate piltidega paigutust.

Layout naming in Copilot

Soovitame võimaluse korral jätta alustusmalli paigutusenimed alles – need on optimeeritud Copilot jaoks. Kui muudatused on vajalikud, veenduge, et uued nimed kajastaksid slaidi otstarvet, ja järgige järgmisi näiteid.

Slaidi tüüp	Soovitatavad paigutusenimed
Pealkiri	Tiitelslaid Kaas Pealkiri
Päevakorda	Päevakorda Päevakavaslaid
Jaotis	Osa Eraldaja Üleminek Peatükk
Content (Sisu)	Content (Sisu) Text (Tekst)
Kokkuvõte	Kokkuvõte Sulgemine Lõpeta slaid Kokkuvõte

Soovitused:

Veenduge, et igal slaiditüübil oleks vähemalt üks vastav paigutus.
Selleks, et Copilot otsustaks paigutuse välistada, nimetage paigutus ümber, et vältida tuvastatud märksõnade kasutamist (see on endiselt saadaval teie ettevõtte kasutajale).

Kuidas Copilot valib paigutused

Praegu toetab Copilot viit slaiditüüpi: Pealkiri, Päevakord, Sisu, Jaotis, Kokkuvõte.Valik põhineb:

Paigutuse nimi
Kohatäite tüüp ja suurus

Mida rohkem sorte mallis, seda dünaamilisem on Copilot-väljund.

Pilt, millel on kujutatud Copilot-i vajadused

Taustalaadide määramine PowerPointi mallides

PowerPointi malli koostamisel tagab taustalaadi seadmine, et tekst ja muud elemendid (nt SmartArt-pildid) kasutaksid õigeid kujundusepõhiseid värve ( eriti juhul, kui kasutajad vahetavad laade vahel või Copilot loob malli põhjal esitlused).

Nende õigeks määramiseks tehke järgmist.

1. Theme-Based tekstivärvide kasutamine juhtslaidis

Veenduge, et kogu tekst kasutaks juhtslaidi paigutustes kujunduse värve nagu "Tekst/taust – tume 1" või "Tekst/taust – hele 1".
Vältige värvide käsitsi seadmist – käsitsi alistamised ei reageeri taustalaadide muudatustele.

2. Taustalaadi rakendamine ja kinnitamine

Avage juhtslaidi> vaade .
Valige paigutus, millega töötate.
Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Tausta vorming > Taustalaadid.
Teksti ja värvide käitumise eelvaate kuvamiseks libistage kursoriga üle laadi 1 või Laadi 4 .
Või paremklõpsake valikut Laad 1 või Laad 4 ja valige rakenda valitud slaidile , kui te just seda slaidi kontrollite. See aitab kinnitada, et eeldatud värvid muutuvad laadide vahetamisel õigesti.

Kiirtestid selle toimimise kinnitamiseks

Pärast taustalaadi rakendamist joonistage juhtslaidile tekstiväli .
Tippige sinna midagi – veendumaks, et see on oodatud tekstivärv.
Laadi 1 ja laadi 4 vaheldumisi aktiveerimine.
Kui teksti värv muutub vastavalt, töötab laad.
Vastasel korral ei pruugita taustalaadi õigesti rakendada või tekst kasutab rõhu- või fikseeritud värvi.

Märkus mitme juhtslaidi kohta

Copilot kasutab ainult ühe juhtslaidi paigutusi.

Kui teie mallil on mitu juhtslaidi (nt eri värvipaletid), soovitame need paindlikkuse suurendamiseks koondada ühte juhtslaidi, copilot kombineerib need omavahel. Teine võimalus on luua iga juhtslaidi jaoks mall.

Värskendatud malli kasutamine koos Copilot

Malli salvestamine POTX-failina
Avage see PowerPoint.
Klõpsake Copilot ikooni > Uue esitluse loomine
Looge esitlus.

Ettevõttest tootjakohaste piltidega esitluse loomine

Copilot saavad nüüd esitluste loomiseks kasutada teie ettevõtte digitaalvarade halduri (DAM) kaubamärgipilte. Copilot toetab praegu juurdepääsu Microsofti organisatsiooni varateekides (OAL) talletatud piltidele.

NB!: See funktsioon sai üldsusele kättesaadavaks 2025. aasta juunis.

Kui soovite kasutada ainult ettevõttesiseseid pilte, peate valimaoma ettevõtte kaubamärgiteegi sättest vasted. Vaikimisi kasutatakse Microsoft 365 sisuteegis olevaid pilte.

Samuti saate valida nii Microsoft 365 kui ka oma ettevõtte pildid , et paluda Copilotil eelistada tootemargipiltide kasutamist ja Microsoft 365 piltide varundamist.

Kolme suvandit sisaldav jutustusekoosturi pildisäte. Kasutaja saab valida Microsoft M365 sisuteegi piltide, ettevõtte sisuteegi piltide või mõlema pildi vahel.

Pildiallika sildid ettekandemärkmetes

Pildiallikas kuvatakse ettekandemärkmetes. Microsoft 365 piltide puhul on märk Microsoft 365 sisuteek. Teie ettevõttest pärit pildid tähistatakse (TeieEttevõtteNimi) kaubamärgiteegina.

Copilot'i häälestamine tootemargipiltide kasutamiseks

Kas soovite, et Copilot valiks sharePointi OAL-ist (nagu eespool näidatud) või Templafyst automaatselt sobivad margipildid? Ettevõtte kaubamärgipiltide lubamine PowerPointi Copilotiga

Summary for best Copilot output

Juhtslaidide konsolideerimine – hoidke kõik paigutused ühe juhtslaidi all
Lisage põhipaigutused – pealkiri, päevakord, jaotis, sisu, kokkuvõte
Kohatäitevalikute pakkumine – erineva suurusega kohatäited võimaldavad sisu sobivaks sobitada
Subtiitrite kohatäidete eemaldamine sisuslaididelt – Copilot ei täida neid
Õigete kohatäitetüüpide kasutamine – pealkirjapaigutuste jaoks on vaja pealkirja kohatäidet ja juhtslaidi teksti kohatäidet
Kattuvate elementide vältimine – kohatäidete & graafika eraldamine
Dekoratiivelementide märkimine – kasutage hõlbustuskontrolli → Märgi dekoratiivseks, et Copilot jätaks need paika
Pealkirja fondi suuruse reguleerimine – 40 punkti pikemate tiitlite puhul või 65 punkti lühikeste ja lühikeste pealkirjade korral

Lisateave

PowerPointis Copilotiga uue esitluse loomine