Kui lõite kasuliku Coploti viiba ja soovite seda edasi kasutada, saate selle ajastada automaatselt tööle. Pole vaja meeles pidada, et seda iga kord käitada. Määrake aeg ja sagedus ning Copilot hoolitseb ülejäänu eest.
Näiteks kui kasutate Copilot sageli selleks, et teha kokkuvõte meilisõnumitest, mis vajavad enne nädalavahetuseks lahkumist teie tähelepanu, saate ajastada selle viiba käivitama igal reede pärastlõunal. Sel viisil saate kasuliku loendi ilma viipa ise käivitamata– see lihtsustab nädala murdmist ja aitab vältida oluliste sõnumite puudumist.
Märkus.: Viipade ajastamiseks peate kasutama microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot Microsoft Teamsis või Microsofti Outlooki veebirakendus ja töölauarakendust. Nõutav on Microsoft 365 Copilot-litsents. Ajastatud viibad on vaikimisi sisse lülitatud, välja arvatud juhul, kui teie või teie administraator on valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid keelanud.
Siin on mõned muud olukorrad, kus võite soovida Coplot-i viipa ajastada.
-
Kell on 8 ja sa tahad alustada oma päeva tunnet ettevalmistatud. Otse koosolekule liikumiseks peate ajastama viiba, mis koondab teie koosolekud, päevakava ja märkmed.
-
Igal kolmapäeval plaanite viiba, mis tuletab teile meelde nädala varasemaid sõnumeid ja ülesandeid, mis vajavad veel järeltegevust, nii et te ei pea muretsema selle pärast, et midagi sarnast sassis on.
-
See on päeva lõpp ja soovite kiiret kokkuvõtet sellest, mis juhtus koosolekutel, kus osalesite. Teil tuleb plaanida viip, mis summeerib kõik toiminguüksused ja otsused, mida saate homme läbi vaadata või tehaolevate toimingute loendisse lisada.
Ajastatud juhise loomine
-
Avage Copilot ja esitage juhis. Copilot'i avamiseks avage brauseris microsoft365.com/chat või valige Copiloti ikoon
-
Libistage kursoriga üle juhise ja valige Ajasta see juhis.
-
Valige suvandid, millal viip käivitub, mitu korda see töötab ja kas soovite saada meiliteatise, kui vastus on valmis.
-
Valige Salvesta.
Märkus.: Saate luua kuni 10 erinevat ajastatud juhist.
Ajastatud juhiste haldamine
Ajastatud viipade haldamiseks valige kolme punktiga menüü (...) ja seejärel valige Ajastatud viibad.
-
Käivita kohe – valige, kas soovite ajastatud viiba kohe käivitada. See suvand on saadaval ainult jaotises Aktiivsed olevate viipade korral.
-
Väljalülitamine – valige, kas soovite, et viip lõpetaks töötamise. See suvand on saadaval ainult jaotises Aktiivsed olevate viipade korral.
-
Kustutamine – valige, kas soovite viiba eemaldada, et see enam ei käivituks.
Ajastatud juhiste kuvamine
Copilot-akna vasakus servas kuvatakse tekstvestluste vastused jaotises Vestlused . Ajastatud juhised on paksus kirjas ja nende ees on ikoon. Siin saate neid ainult vaadata. Nende haldamiseks valige Copiloti vestlused ja muu (...) ning seejärel valige Ajastatud juhised.
Ajastatud viibad on osa valikulistest võrguteenusepõhistest funktsioonidest. Lisateavet sätete kohta, mille teie asutuse administraator võis valida, leiate teemast Office'i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.
