Kõige varasema või hilisema kuupäevaga kirjete otsimine

Reeglid suurima väärtusega päringute loomiseks ja kasutamiseks

Suurima väärtusega päringu loomiseks looge esmalt valikupäring. Olenevalt soovitud tulemitest saate rakendada päringule sortimisjärjestuse või teisendada päringu kokkuvõttepäringuks. Päringu teisendamisel kasutate kokkuvõttefunktsiooni (nt suurima või vähima väärtuse tagastamiseks max või Min ) või varaseima või viimase kuupäeva tagastamiseks suvandit Esimene või Viimane . Kokkuvõttepäringuid ja kokkuvõttefunktsioone kasutatakse ainult siis, kui teil on vaja leida andmeid, mis kuuluvad rühmadesse või kategooriatesse. Oletagem näiteks, et teil on vaja leida iga linna müüginumbrid, kus teie ettevõte tegutseb. Sel juhul muutuvad linnad kategooriateks (peate leidma andmed linna kohta), nii et kasutate kokkuvõttepäringuid.

Jätkamisel pidage meeles, et olenemata päringutüübist peavad päringud kasutama välju, mis sisaldavad kirjeldavaid andmeid (nt kliendinimesid) ja ka välja, mis sisaldab otsitavaid kuupäevaväärtusi. Lisaks peavad kuupäevaväärtused asuma väljal, mille andmetüüp on Kuupäev/kellaaeg. Selles artiklis kirjeldatud päringud nurjuvad, kui proovite neid käitada välja Lühitekst kuupäevaväärtustega. Kui soovite kasutada kokkuvõttepäringuid, peavad andmeväljad sisaldama ka kategooriateavet (nt linna- või riigi-/regioonivälja).

Ülemiste väärtuste päringu ja filtri valimine

Et teha kindlaks, kas soovite luua suurima väärtusega päringu või rakendada filtri, valige üks järgmistest.

• Kui soovite tagastada kirjed, millel on väljal kõige uuemad või uusimad kuupäevad ja te ei tea täpseid kuupäevaväärtusi või need pole olulised, looge suurimate väärtuste päring.

• Kui soovite tagastada kõik kirjed, millele kuupäev vastab, on kindlast kuupäevast varasem või hilisem, kasutage filtrit. Näiteks aprillist juulini müügikuupäevade vaatamiseks rakendage filter. Filtrite täielik arutelu jääb sellest teemast väljapoole.

  Lisateavet filtrite loomise ja kasutamise kohta leiate artiklist Accessi andmebaasis valitud kirjete vaatamiseks filtri rakendamine.

Lehe algusse

Põhiväärtuste päringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Klõpsake dialoogiboksis tabelit, mida soovite päringus kasutada, klõpsake tabeli paigutamiseks kujundaja ülaossa nuppu Lisa ja seejärel nuppu Sule.

   -või-

   Topeltklõpsake tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

   Kui kasutate loetletud näidisandmeid, on eelmine jaotis, lisage päringusse tabel Töötajad.

3. Lisage päringus kasutatavad väljad kujundusruudustikku. Topeltklõpsake iga välja või pukseerige väljad tühja lahtrisse real Väli .

   Kui kasutate näidistabelit, lisage väljad Eesnimi, Perekonnanimi ja Sünnikuupäev.

4. Klõpsake ülemist või alumist väärtust sisaldaval väljal (väli Sünnikuupäev, kui kasutate näidistabelit) rida Sordi ja valige kas Tõusev järjestus või Laskuv järjestus.

   Laskuvas järjestuses sortimisjärjestus tagastab viimatise kuupäeva ja tõusev sortimisjärjestus tagastab varaseima kuupäeva.

   NB!: Real Sortimine peate väärtuse määrama ainult teie kuupäevi sisaldavatele väljadele. Kui määrate mõne muu välja sortimisjärjestuse, ei tagasta päring soovitud tulemeid.

5. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Päringu häälestus nupu Kõik (loend Maksimumväärtused ) kõrval olevat allanoolt ja sisestage kuvatavate kirjete arv või valige loendist soovitud suvand.

6. Päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates klõpsake nuppu Käivita .

7. Salvestage päring ja hoidke see järgmistes toimingutes kasutamiseks avatuna.

Näete, et seda tüüpi põhiväärtuste päring oskab vastata põhiküsimustele (nt kes on ettevõtte vanim või noorim isik). Järgmistes juhistes selgitatakse, kuidas kasutada avaldisi ja muid kriteeriume, et lisada päringule võimsust ja paindlikkust. Järgmises etapis kuvatavad kriteeriumid tagastavad järgmise kolme töötaja sünnipäeva.

Päringule kriteeriumide lisamine

1. Aktiveerige eelmistes juhistes loodud päring kujundusvaatesse.

2. Kopeerige ja kleepige või tippige päringu kujundusruudustiku veerus, mis on veerust Sünnikuupäev paremal järgmine avaldis: Avaldis1: DatePart("m",[Sünnikuupäev]). Seejärel klõpsake nuppu Käivita.

   Funktsioon DatePart ekstraktib välja Sünnikuupäev kuuosa.

3. Aktiveerige kujundusvaade.

4. Kleepige või tippige avaldis esimesest avaldisest paremale: Avaldis2: DatePart("d",[Sünnikuupäev]). Seejärel klõpsake nuppu Käivita.

   Sel juhul ekstraktib funktsioon DatePart välja Sünnikuupäev kuupäevaosa.

5. Aktiveerige kujundusvaade.

6. Tühjendage sisestatud kahe avaldise reas Kuva märkeruudud, klõpsake iga avaldise jaoks rida Sordi ja seejärel valige Tõusev järjestus.

7. Klõpsake nuppu Käivita.

8. Soovi korral saate määrata kriteeriumi päringu ulatuse piiramiseks. Kriteeriumide määramisel sordib päring ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ja tuvastab ülemised või alumised väljaväärtused sorditud loendist.

   Näidisandmetega jätkamiseks aktiveerige kujundusvaade. Seejärel tippige veeru Sünnikuupäev reale Kriteeriumid järgmine avaldis:

   Month([Sünnikuupäev]) > Month(Date()) Or Month([Sünnikuupäev])= Month(Date()) And Day([Sünnikuupäev]))>Day(Date())

   See avaldis teeb järgmist. Osa Month([Birth Date]) > Month(Date()) kontrollib iga töötaja sünnikuupäeva, et näha, kas see on tulevane kuu, ja kui see on tõene, kaasatakse päringusse need kirjed. Avaldise osa Month([Sünnikuupäev])= Month(Date()) And Day([Sünnikuupäev]))> avaldise osa kontrollib praeguse kuu sünnikuupäevi, et näha, kas sünnipäev on praegusel päeval või sellest hilisem. Kui see tingimus on tõene, kaasab funktsioon päringusse need kirjed. Kokkuvõtteks: see avaldis eirab kirjeid, mille sünnipäev jääb 1. jaanuari ja päringu käivitamise kuupäeva vahele.

   Päringukriteeriumide avaldiste täiendavate näidete vaatamiseks lugege artiklit Päringukriteeriumide näited.

9. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Päringu häälestus nupu Kõik (loend Maksimumväärtused ) kõrval olevat allanoolt ja sisestage kuvatavate kirjete arv või valige loendist soovitud suvand.

   Järgmise kolme sünnipäeva vaatamiseks tippige 3.

10. Päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates klõpsake nuppu Käivita .

Kokkuvõttepäringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake tabeleid, mida soovite kasutada. Iga tabel kuvatakse päringukujundaja ülaosas.

   Kui kasutate ülaltoodud näidistabeleid, lisage tabelid Sündmused ja Sündmusetüübid.

3. Topeltklõpsake välju, mida soovite oma päringus kasutada. Veenduge, et lisate praegu päringusse ainult rühma- või kategooriaväljad ja väärtusevälja.

   Kui kasutate kolmes eelnevas tabelis loetletud näidisandmeid, lisage tabelist Sündmuse tüüp väli Sündmuse tüüp või tabelist Sündmused väli Sündmuse kuupäev.

4. Soovi korral saate määrata kriteeriumi, mis piirab päringu ulatust. Sorditakse ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ning selles sorditud loendis tuvastatakse ülemised ja alumised väljaväärtused.

   Näiteks kui soovite tagastada sündmused kategoorias Erafunktsioon, tippige see avaldis veeru Sündmuse tüüp reale Kriteeriumid: <>"Erafunktsioon".

   Päringukriteeriumide avaldiste täiendavate näidete vaatamiseks lugege artiklit Päringukriteeriumide näited.

5. Teisendage päring kokkuvõttepäringuks, tehes järgmist.

   Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

   Rida Kogusummad kuvatakse kujundusruudustikus.

6. Veenduge, et iga rühma- või kategooriavälja rea Kogusummad väärtuseks oleks seatud Rühmitusalus ja seejärel seadke väärtusevälja rea Kogusummad (ülemise või alumise väärtusega väli) väärtuseks Max või Min.

   Funktsioon Max tagastab arvuvälja suurima väärtuse ja välja Kuupäev/kellaaeg viimase kuupäeva või kellaaja väärtuse. Min tagastab arvuvälja väikseima väärtuse ja välja Kuupäev/kellaaeg varaseima kuupäeva või kellaaja väärtuse.

7. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Päringu häälestus nupu Kõik (loend Maksimumväärtused ) kõrval olevat allanoolt ja sisestage kuvatavate kirjete arv või valige loendist soovitud suvand.

   Sel juhul valige Kõik ja seejärel klõpsake tulemuste kuvamiseks andmelehevaates nuppu Käivita .

   Märkus.: Olenevalt 6. juhises valitud funktsioonist muudab Access päringu väärtusevälja nimeks MaxOfFieldName või MinOfFieldName. Kui kasutate näidistabeleid, nimetab Access välja MaxOfEvent Date või MinOfEvent Date ümber.

8. Salvestage päring ja jätkake järgmiste toimingutega.

Päringutulemites ei kuvata tootenimesid ega muud teavet toodete kohta. Täiendavate andmete nägemiseks peate looma teise päringu, mis sisaldab äsja loodud päringut. Järgmistes juhistes selgitatakse, kuidas seda teha.

Teise päringu loomine andmete lisamiseks

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Klõpsake vahekaarti Päringud ja seejärel topeltklõpsake eelmises jaotises loodud kokkuvõttepäringuid.

3. Klõpsake vahekaarti Tabelid ja lisage kokkuvõttepäringus kasutatud tabelid ning lisage ka muud seotud andmeid sisaldavad tabelid. Kui kasutate eelmist kolme näidistabelit, lisage uude päringusse tabelid Sündmuse tüüp, Sündmus ja Kliendid.

4. Liitke kokkuvõttepäringu väljad ematabeli vastavate väljadega. Selleks lohistage kokkuvõttepäringu iga väli tabeli vastavale väljale.

   Kui kasutate kolme tabeli näidisandmeid, lohistage kokkuvõttepäringu veerg Sündmuse tüüp tabeli Sündmuse tüüp väljale Sündmuse tüüp. Seejärel lohistage kokkuvõttepäringu veerg MaxOfEvent Date tabeli Sündmused väljale Sündmuse kuupäev. Nende ühendamiste loomine võimaldab uuel valikupäringal koondada kokkuvõttepäringu andmed ja muude tabelite andmed.

5. Lisage päringu teiste tabelite täiendavad kirjeldavad väljad.

   Kui kasutate kolme tabeli näidisandmeid, saate lisada väljad Ettevõte ja Kontakt tabelist Kliendid.

6. Soovi korral saate määrata ühe või mitme veeru sortimisjärjestuse. Näiteks kategooriate tähestikulises järjestuses loetlemiseks seadke veeru Sündmuse tüüpreale Sordi väärtus Tõusev järjestus.

7. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

   Päringu tulemid kuvatakse andmelehevaates.

Lehe algusse

Tabelipäringu loomine

1. Kui teie suurimate väärtuste päring on kujundusvaates avatud, tehke järgmist.

   Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Päringu tüüp nuppu Loo tabel.

   Kuvatakse dialoogiboks Tabeli koostamine.

2. Tippige väljale Tabeli nimi selle tabeli nimi, kus talletatakse ülemised ja alumised kirjed. Tippige näiteks kirjed Top and Bottom Records (Ülemised ja alumised kirjed) ja klõpsake nuppu OK.

   Iga kord, kui päringu käivitate, loob päring tulemite andmelehevaates kuvamise asemel tabeli ja asendab suurima väärtuse praeguste andmetega.

3. Salvestage ja sulgege päring.

Lisanduspäringu loomine

1. Alumise väärtuse päringuga kujundusvaates tehke järgmist.

   Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Päringu tüüp nuppu Lisa.

2. Avaneb dialoogiboks Lisamine.

3. Tippige dialoogiboksi Tabeli koostamine tipitud nimi.

   Tippige näiteks kirjed Top and Bottom Records (Ülemised ja alumised kirjed) ja klõpsake nuppu OK. Iga kord, kui päringu käivitate, lisab päring tulemite andmelehevaates kuvamise asemel kirjed tabelisse Ülemised ja Alumised kirjed.

4. Salvestage ja sulgege päring.

Päringute käitamine

• Nüüd olete valmis neid kahte päringut käitama. Topeltklõpsake navigeerimispaanil suurima väärtuse päringut ja kui Access küsib, klõpsake nuppu Jah . Seejärel topeltklõpsake päringut Alumine väärtus ja kui Access küsib, klõpsake nuppu Jah .

• Avage andmelehevaates tabel Ülemised ja alumised kirjed.

Keelatud režiim blokeeris selle toimingu või sündmuse.

Kui näete seda teadet, tehke järgmist.

• Valige Luba see sisu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

• Käivitage päring uuesti.

Lehe algusse