Sellest artiklist leiate vastused korduma kippuvatele küsimustele Lynci Microsoft 365 kohta. Kui te ei leia vastust oma küsimusele, andke meile sellest teada ja me proovime probleemi lahendada.
Märkus.: Mõni siin kirjeldatud funktsioon ei pruugi teie asutuses olla saadaval. Kahtluse korral konsulteerige Lynci administraatoriga (tavaliselt isik, kes andis teile kasutajatunnuse ja parooli).
Selle artikli teemad
Küsimused kontaktide kohta
-
Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?
-
Kuidas kontakte asukoha, osakonna või muude kriteeriumide järgi korraldada?
-
Kuidas vaadata ja muuta selle teabe hulka, mida kontakt minu kohta näeb?
-
Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht (tärn)?
Kuidas lisada kontaktiloendisse asutusesisene kontakt?
-
Valige Lynci põhiaknas Lisa kontakt
-
Sisestage otsinguväljale isiku nimi või meiliaadress. Sisestamise ajal kuvatakse otsingutingimustele vastavad isikud.
-
Sirvige otsingutulemusi, kuni jõuate isikuni, kelle soovite oma kontaktiloendisse lisada. Paremklõpsake nende loendit ja seejärel klõpsake käsku Lisa kontaktiloendisse.
-
Valige loendis rühm, kuhu uus kontakt lisada.
Kuidas lisada väliskontakt?
NB!:
-
Väliskontaktid on toetatud ainult siis, kui:
-
Toetatakse ainult funktsioone, mis on saadaval nii teile kui teisele Lynci kasutajale.
-
töökoha tehniline tugi on konfigureerinud selle toetamise JA
-
ettevõtteväline kontakt kasutab kas Lynci ja ka tema ettevõttes on see konfigureeritud väliskontaktide lubamiseks VÕI Skype'i ja ta on sisse logitud Microsofti kontoga (varem Windows Live'i ID).
-
Valige Lynci põhiaknas Lisa kontakt
-
Klõpsake kontakti kiirsõnumsidepakkujat: Lynci või Skype’i. Peale Lynci ja Skype’i teisi kiirsõnumsidepakkujaid kasutavaid kontakte ei toetata.
-
Tippige jaotises Lynci kontakti lisamine väljale Sõnumsideaadress kontakti meiliaadress.
NB!: Kui uue kontakti Microsofti konto on häälestatud kasutama oma meiliaadressi (erinevalt @hotmail. com ' i, @outlook. com, @live. com ' i või mõne muu Microsofti määratud lõpuga), peate Lyncis kontakti lisamisel kasutama vormingut kasutaja (customdomain. com) @msn. com. Kui soovite näiteks lisada bob@contoso.com, tippige väljale im-aadresstekst TP (contoso.com) @msn. com.
-
Valige uue kontakti jaoks rühm ja privaatsussuhe ning seejärel klõpsake nuppu OK.
NB!: Kui lisatud kontakti jaoks kuvatakse teade „Võrgusolekuteavet pole“, siis oodake 24 tundi ja seejärel pöörduge vajadusel töökoha tehniline tugi.
Kuidas otsida kontakte oma asutusest?
Sisestage Lynci põhiakna kontaktivaates otsinguväljale otsitava isiku nimi, meiliaadress või telefoninumber.
Kas Skype'i kontakte saab kasutada?
Jah. Skype'i kasutajate korral on toetatud või pole toetatud järgmised suhtlusvõimalused. Võtke arvesse, et Skype'i kasutaja peab olema sisse logitud Microsofti kontoga (varem Windows Live'i ID).
|
Saadaval Skype'i kasutajatega |
Pole saadaval Skype'i kasutajatega |
|---|---|
|
|
Teisi kiirsõnumsidepakkujaid kasutavaid kontakte ei toetata.
Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?
Kui blokeerite kontakti, kuvatakse talle teie nimi ja meiliaadress, kuid nad ei saa teiega Lynci kaudu ühendust võtta. Kontakti blokeerimiseks Lyncis tehke järgmist.
-
Paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, kelle soovite blokeerida, klõpsake käsku Muuda privaatsussätteidja seejärel käsku blokeeritud kontaktid.
Kuidas kuvada ainult võrgus olevad kontaktid?
Ehkki võrguühenduseta kontakte ei saa kontaktiloendist täielikult eemaldada, saate nad rühmitada nii, et teil oleks kontaktiloendist parem ülevaade. Valige Suvandid > Kontaktiloend ja seejärel märkige jaotises Kuva see teave ruut Kuva kontaktid, kelle olek on Eemal, Võrgust väljas ja Pole teada, eraldi rühmas. Kontaktid, kes pole praegu kättesaadavad, kuvatakse nüüd kontaktiloendi lõpus rühmas nimega „Kontaktid olekuga Eemal ja Võrgust väljas“.
Kuidas kontakte kontaktiloendist kustutada?
Paremklõpsake kontakti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda kontaktiloendist.
Kuidas hallata kontaktiloendi rühma Delegaadid?
Microsoft 365 ei toeta kõnesid delegaadid. Kui teie Lynci kontaktiloendis on rühm Delegaadid, siis on selles teie Outlooki volitatud esindajad. Kui kasutate Outlooki, saavad Outlooki volitatud esindajad hallata teie meilisõnumeid ja kalendrit.
Rühmas Delegaadid olevate Outlooki volitatud esindajate lisamiseks, haldamiseks või eemaldamiseks kasutage Outlooki. Outlooki volitatud esindajate lisamise ja haldamise juhised leiate artiklist Kellelgi teisel oma postkasti ja kalendri haldamise lubamine. Outlooki volitatud esindajate kustutamiseks valige Outlookis Fail > Konto sätted > Delegaadi juurdepääs.
NB!: Kuigi pärast kustutamist ei saa kustutatud Outlooki volitatud esindajad enam teie meilisõnumeid ega kalendrit hallata, võidakse nad endiselt kuvada Lynci kontaktiloendis. See probleem on teada. Fix on saadaval aadressil https://support.microsoft.com/kb/2812461.
Kuidas kontakte asukoha, osakonna või muude kriteeriumide järgi korraldada?
Looge vastavalt soovitud kategooriale uus rühm. Näiteks saate luua rühma nimega „Peakontori töötajad“ ja lisada kontaktid sellesse rühma. Lisateavet uue rühma loomise kohta leiate järgmise küsimuse vastusest.
Kuidas luua rühma?
-
Paremklõpsake Lynci põhiaknas kontaktiloendis mis tahes rühma nime (nt Muud kontaktid) ja seejärel klõpsake käsku Loo uus rühm. Või klõpsake nuppu Lisa kontakt ja seejärel käsku Loo uus rühm.
-
Sisestage akna allserva tekkinud alale teksti Uus rühm asemele enda jaoks tähenduslik rühma nimi.
Mitu kontakti saab mul olla?
1000 – nii palju saab vaikimisi kontakte lisada. Teie asutuses kehtiva tegeliku arvu määrab töökoha tehniline tugi, seega pöörduge nende poole, kui te ei tea seda.
Kuidas vaadata ja muuta selle teabe hulka, mida kontakt minu kohta näeb?
Kõigile kontaktidele on määratud privaatsussuhe. See määratleb vastava kontakti juurdepääsu teie võrgusolekuteabele (sh kodu- ja mobiiltelefoninumber, koosolekute asukohateave ja kas kontaktil on lubatud teiega oleku „Mitte segada“ korral ühendust võtta). Lisateavet privaatsussuhete kohta (sh kontaktiga määratud privaatsussuhte vaatamine ja muutmine) leiate teemast Lyncis võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine.
-
Kontaktiga määratud privaatsussuhte vaatamiseks klõpsake kontaktiloendis vahekaarti Seosed. Kontaktid on loetletud privaatsussuhte järgi.
Miks kuvatakse kontaktiloendi vahekaardil Seosed inimesed, keda ma pole oma kontaktiloendisse lisanud, ja kuidas saab nad eemaldada?
Igale kontaktile, kellega te Office'i kaudu suhtlete, määratakse olenemata sellest, kas kontakt on Lynci kontakt või mitte, teiega vaikeprivaatsussuhe. Kontakte, keda loendis pole (st kontaktid, keda te pole oma kontaktiloendisse lisanud) vahekaartidel Rühmad ega Olek ei kuvata. Vahekaardil Seosed kuvatakse aga kõik Lynci kontaktid ja kõik loendisse lisamata kontaktid.
Loendisse lisamata kontakti kontaktiloendist eemaldamiseks paremklõpsake eemaldatavat kontakti ja seejärel klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja siis käsku Määra suhe automaatselt.
Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht (tärn)?
Kontakti oleku kõrval kuvatav punane tärn tähendab, et ta on Outlookis sisse lülitanud kontorist väljasoleku teate.
Küsimused kiirsõnumite kohta
-
Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?
-
Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?
-
Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?
-
Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?
-
Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?
Kuidas muuta kiirsõnumite heliteatised hõlpsamini märgatavaks, et sissetulevad kiirsõnumsidekutsed ei jääks märkamata?
Kui te pole Lyncis oleku Mitte segada korral märguannete kuvamist keelanud, saadab Lync iga kord, kui keegi proovib kiirsõnumi abil teie poole pöörduda, teile helimärguande. Kui te aga sellele vaatamata ei pane sissetulevate kiirsõnumivestluste kutseid tähele (nt kasutate mitut monitori või märguande helitugevus on liiga väike), saate teha vajalikud muudatused.
Lync annab teile uutest kiirsõnumitest märku ka visuaalse teatisega, mis kuvatakse ekraani parempoolses allnurgas.
Selleks et tagada kiirsõnumite märgatavus, tehke järgmist.
-
Seadke Kuva nii, et Lync oleks alati esiplaanil, kui see käivitub. Selleks klõpsake nuppu Suvandid, valikut Tööriistad ja seejärel käsku Alati pealmiseks.
-
Kui kasutate mitut kuvarit, tõstke Lynci põhiaken kuvarile, millega töötate.
-
Veenduge, et arvuti kõlarites ja muudes heliseadmetes oleks määratud piisav helitugevus.
-
Veenduge, et Lyncis oleks seadistatud heliteatiste saatmine. Selle tegemiseks klõpsake nuppu suvandid
-
Võiksite sissetuleva sõnumi jaoks valida vaikemärguheli asemel mõne erilisema ja hästi eristatava märguheli. Selleks tehke järgmist.
-
Klõpsake nuppu Suvandid , seejärel käsku helinad ja helid, klõpsake nuppu heli sätted ja seejärel klõpsake vahekaarti helid .
-
Lohistage jaotises Programmisündmused liugur loendikirjele Microsoft Lync 2010.
-
Klõpsake valikutSissetulev kiirsõnum. Akna allservas kuvatav pilt peaks lugema COMMUNICATOR_iminvite.
-
Klõpsake selle kõrval olevat rippnoolt ja kuulake mõnda muud loendis olevat heli.
-
Kui leiate heli, mida soovite sissetuleva SÕNUMSIDE teatiste jaoks kasutada, klõpsake nuppu Rakenda. (Programmi sündmused peaksid nüüd lugema sissetulevat kiirsõnumitja helid peaksid kuvama teie valitud mis tahes WAV-faili nime.)
-
Klõpsake nuppu OK. (Samuti saate salvestada oma wav-faili selleks otstarbeks ning seejärel sirvige selle failini, et valida see oma KIIRSÕNUMSIDE teatisena.)
Kuidas kiirsõnumite märguhelid keelata?
Saate kiirsõnumside märguhelid täielikult välja lülitada või keelata oleku „Mitte segada“ korral Lyncis kiirsõnumite ja kõnede heliteatiste esitamise või määrata Lyncis teavitamise ainult siis, kui teie poole pöörduva kontakti privaatsussuhe on Töörühm.
Heliteatiste täielikuks väljalülitamiseks tehke järgmist.
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid , seejärel käsku helinad ja helidning tühjendage ruut Esita helisid Lyncis (sh sissetulevate teatiste ja kiirsõnumside teatiste korral) .
Nende sätete täiendavaks muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu suvandid
Kuidas määrata mõne kindla kontakti saadaolekuteavitus?
Paremklõpsake Lynci põhiaknas kontaktiloendis soovitud kontakti ja seejärel klõpsake käsku Sildista olekumuutuste kohta teatiste saamiseks.
Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?
Kui te ei soovi vestlusteatisi saada, määrake oma võrgusolekurežiimiks „Mitte segada“. Selle režiimi korral saate kiirsõnumeid (ja Lynci kõnesid) ainult oma töörühma kuuluvatelt inimestelt. Kui soovite sissetulevat suhtlust täielikult vältida, eemaldage kõik inimesed oma töörühmast.
Kui saate vestlusteatise, millele te ei soovi vastata, võite alati klõpsata hüpikaknas olevat nuppu Ignoreeri.
Kui soovite oma võrgusolekurežiimiks määrata „Mitte segada“, tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas oma nime all kuvatavat režiimi ja valige ripploendist Mitte segada.
Oma töörühma vaatamiseks ja muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiakna kontaktivaates vahekaarti Seosed ja otsige üles jaotis Töörühm.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Kui soovite mõne inimese oma töörühmast eemaldada, paremklõpsake selle kontakti kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel klõpsake uut privaatsussuhet.
-
Kui soovite mõne inimese oma töörühma lisada, nii et saaksite alati tema saadetud kiirsõnumeid (ja kõnesid), otsige üles selle isiku kontaktikirje (tippides tema nime otsinguväljale või liikudes kontaktiloendis kerides tema kirjeni), paremklõpsake kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel valige Töörühm.
-
Lisateavet mitmesuguste privaatsussuhete kohta leiate teemast Võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine Lyncis.
Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?
Ei, kiirsõnumiteatise akent ei saa sel viisil muuta.
Kust leida varasemad kiirsõnumivestlused, Lynci kõnede salvestised või vastamata kiirsõnumsidekutsed?
Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, siis salvestab Lync vaikimisi kõik sissetulevad ja väljaminevad vestlused Outlooki kausta Vestluste ajalugu, et saaksite soovi korral vaadata varasemaid vestlusi.
Viimatiste Lynci vestluste loendi kuvamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas otsinguvälja kohal olevat vahekaarti Vestlused.
Kogu Lynci vestluste ajaloo kuvamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake akna allosas linki Kuva Outlookis rohkem.
Teavet selle kohta, kuidas alustada vestluste salvestamist (kui vaikesätteid on muudetud), leiate järgmise küsimuse vastusest.
Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?
Kui kasutate Outlooki ja Exchange ' i, salvestab Lync KIIRSÕNUMSIDE vestlused ja kõnede kirjed. Kui vaikesätet on muudetud, saate vestluste uuesti salvestamise alustamiseks teha järgmist.
NB!: Vestlusi saate salvestada ainult siis, kui kasutate Outlooki ja Exchange'i uusimat versiooni.
-
Veenduge, et teil oleks Outlook 2013 või Outlook 2010. (Versiooni vaatamiseks klõpsake Windowsi nuppu Start ja valige Kõik programmid > Microsoft Office ning kontrollige loendist Outlooki versiooni.)
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu suvandid
-
Jaotises isiklik teave märkige või tühjendage jaotises isikliku teabe haldurruut Salvesta kiirsõnumi vestlused minu meilisõnumite vestluste ajaloo kaustas , sõltuvalt sellest, mida soovite teha, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kas saab valida, milliseid kiirsõnumivestlusi salvestada?
Ei, (isiklike suvandite aknas asuv) vestluste salvestamise säte on kas sisse või välja lülitatud.
Kuidas saata kiirsõnumivestlus meiliga?
Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, salvestab Lync vaikimisi kõik kiirsõnumivestlused. Kui soovite mõne varasema kiirsõnumivestluse kellelegi meiliga saata, tehke järgmist.
NB!: Vestlusi saate salvestada ainult siis, kui kasutate Outlooki ja Exchange'i uusimat versiooni.
-
Klõpsake Outlookis navigeerimispaanil kaustal Vestluste ajalugu.
-
Klõpsake vestlust, mille soovite saata, ja siis vastavalt vajadusele nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi. Kui klõpsate nuppu Saada edasi, tippige väljale Adressaat nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite sõnumsidevestluse saata.
-
Soovi korral tippige ka oma sõnum.
-
Klõpsake nuppu Saada.
Millist teavet saab kopeerida ja kiirsõnumisse kleepida?
Saate kopeerida ja kleepida muude Microsoft Office ' i toodete teksti, tabeleid ja linke otse Lynci KIIRSÕNUMSIDE. Samuti saate kopeerida ja kleepida nii faile kui ka pilte (nt fotosid, ekraanipilte jne). Pildi saatmiseks valige ja kopeerige pilt (kasutades programmi Paint, Lõiketööriista Windowsi tarvikutes või graafika programm), seejärel asetage kursor oma KIIRSÕNUMSIDE kohale, kuhu soovite pildi lisada, paremklõpsake ja valige Kleebi.
Märkused: Kui te ei saa salvestamata pilte jagada, siis on teil käimas kiirsõnumivestlus mitme inimesega või pole teil Lynci viimaseid värskendusi installitud. Tehke ühte järgmistest.
-
Rühma kiirsõnumivestlustes on teil pildi jagamiseks järgmised võimalused: a) salvestage pilt, klõpsake esitusikooni (kuvariikooni) ja valige vahekaart Manused > Lisa failid (fail saadetakse ikoonina, mille adressaat saab vaatamiseks oma arvutisse üle kanda), või b) kopeerige pilt, klõpsake esitusikooni (kuvariikooni), valige Tahvel ja seejärel kleepige pilt.
-
Kui vajate uusimaid värskendusi, heitke pilk Windows Update'i või pöörduge oma töökoha tehniline tugi poole, et välja uurida, millal teie rakendus värskendatakse. Kui teil tuleb oodata, saate pildi jagamiseks selle kopeerida, klõpsata esitusikooni (kuvariikooni) ja nuppu Tahvel ning pildi siis aknasse kleepida.
Kas Lynci kiirsõnumites saab kasutada õigekirjakontrolli?
Jah. Lync kontrollib teie kiirsõnumite õigekirja automaatselt. Lync ei märgi valesti kirjutatuks neid sõnu, mille olete lisanud oma Office´i kohandatud sõnastikku.
Õigekirjakontrolli väljalülitamiseks Lyncis klõpsake nuppu Suvandid
Kas Lynci kiirsõnumitesse saab lisada kohandatud emotikone?
Ei, see pole võimalik. Kui Lynci valikus on 80 emotikoni. Nende kuvamiseks klõpsake vestluse akna paremas servas olevat emotikoni ikooni.
Kuidas muuta kiirsõnumi fonte?
Kirjutatava sõnumi fondi, fondi laadi, suuruse või värvi muutmiseks tehke järgmist.
-
Tippige sõnum, tõstke esile tekst, mida soovite muuta, klõpsake jaotises KIIRSÕNUMSIDE koostamine nuppu Font ja seejärel tehke soovitud valikud aknas font.
Kõigi saadetavate sõnumite fondi vaikesätete muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu suvandid
Sissetuleva sõnumside vaikefondi üksikasjade muutmiseks (nt loetavuse parandamiseks) tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid , klõpsake üldist, klõpsake nuppu Muuda fontija seejärel valige vaikefondi, Fondi laad, fondi suurus ja fondi värv. Seejärel märkige ruut Rakenda sätted sissetulevatele sõnumitele ja klõpsake siis nuppu OK.
Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?
Ei, kiirsõnumit ei saa pärast saatmiseks sisestusklahvi (Enter) vajutamist tagasi kutsuda.
Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?
Kiirsõnumivestlusele heli, video või ühiskasutatava sisu lisamiseks kasutage vestlusakna allosas olevaid nuppe.
Kui soovite vestluse muuta kõneks (st lisada heli), siis klõpsake vestlusakna allservas olevat helistamisikooni (telefoniikooni), klõpsake soovitud suvandit ja seejärel nuppu Helista. Lisateavet leiate teemast Heli kasutamine Lynci koosolekul.
Video lisamiseks klõpsake videoikooni (kaameraikooni) ja seejärel nuppu Lülita kaamera sisse. Lisateavet leiate teemast Video kasutamine Lynci koosolekul.
Töölaua, programmi, PowerPointi esitluse, tahvli, küsitluse, märkmete või manuse ühiskasutusse andmiseks osutage esitusikoonile (kuvariikoonile) ja klõpsake vahekaardil Esitus soovitud suvandit. Lisateavet leiate teemast Töölaua või programmi ühiskasutusse andmine Lyncis.
Märkus.: Video- ja konverentskõned ning ühiskasutus pole Skype´i kontaktide korral toetatud. Lisateavet leiate teemast Väliskontakti lisamine Lyncis.
Küsimused võrgusolekuteabe kohta
-
Kuidas lisada Lyncis kontorist väljasoleku teade või see eemaldada?
-
Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?
-
Kuidas ühenduseta kontakte peita ja kuvada ainult need kontaktid, kes on võrgus?
-
Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht või tärn?
Kuidas lisada Lyncis kontorist väljasoleku teade või see eemaldada?
Kui kasutate Microsoft Outlooki ja Lynci sünkroonitakse Microsoft Exchange serveri kaudu oma Outlooki kalendrisse, kuvatakse teie Outlooki kontorist väljasoleku teade Lyncis pärast automaatsete vastuste sisselülitamist Outlookis.
-
Klõpsake Outlookis menüüd Fail ja seejärel nuppu Automaatvastused, tippige soovitud teade ja lülitage see sisse või määrake kuupäevad.
Märkus.: Lisateavet Outlooki ja Outlook 2013 kasutajate automaatsete vastuste kasutamise kohta leiate teemast Outlooki kaudu automaatsete Office ' i vastuste saatmine.
Kontorist väljasoleku teade kuvatakse Lyncis koos teie nimega teiste kontaktide kontaktiloendis ja teie kontaktikaardil.
Kui te Outlooki ei kasuta, saate töökaaslastele oma eemalviibimisest teada anda, tippides Lynci põhiaknas oma nime kohal kuvatavale tekstiväljale isikliku märkuse. Nii nagu ka Outlooki kontorist väljasoleku teade, kuvatakse ka isiklik märkus Lyncis koos teie nimega teiste kontaktide kontaktiloendis ja teie kontaktikaardil.
Lisateavet selle kohta, kes teie isiklikku teadet näevad, leiate teemast Kes saab vaadata minu võrgusolekuteavet?.
Kui soovite kontorist väljasoleku teate Lyncist eemaldada, lülitage Outlookis automaatvastused välja.
-
Klõpsake Outlookis menüüd Fail ja seejärel paanil Automaatvastused nuppu Lülita välja.
Isikliku teate kustutamiseks tõstke Lynci põhiaknas oma nime kohal kuvataval tekstiväljal teade esile ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (ENTER).
Miks ei saa võrgusolekurežiimiks määrata „Kuva olek Eemal“?
Mõnes ettevõttes pole olek Kuva olek Eemal saadaval, kuna see olek võib vähendada kohalolekuteabe usaldusväärsust. Näiteks kui paljud inimesed kasutavad sageli seda olekut, pole Lyncis kuvatav kohalolekuteave usaldusväärne.
Kui te ei soovi, et teid segataks, saate määrata režiimiks „Mitte segada“ või „Hõivatud“. Režiimi „Mitte segada“ korral saavad teie poole pöörduda ainult need kontaktid, kelle privaatsussuhe on Töörühm. Kui soovite vaadata, kas mõne kontakti privaatsussuhe on Töörühm, siis klõpsake kontaktiloendis vahekaarti Seosed ja otsige soovitud kontakti jaotisest Töörühm. Kontakti privaatsussuhte muutmiseks paremklõpsake soovitud kontakti kirjet ja klõpsake seejärel käsku Muuda privaatsussuhet. Lisateavet privaatsussuhete kohta leiate teemast Võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine Lyncis.
Mida tähendavad olekusuvandite akna sätted?
Oleku suvandite abil saate määrata jõudeolekus olevate toimingute arvu, mis mööduvad enne, kui teie olekuteavet muudetakse passiivseks ja eemale, kui te ei soovi vaikesätteid kasutada. Saate ka Lynci otse automaatselt tuvastada, kui jagate sellest arvutist teavet. Lync seab teie olekuks teie oleku ning blokeerib teised selle aja jooksul sõnumite saatmise.
Tehke nende võrgusolekurežiimi suvandite määramiseks järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel käsku olek.
-
Klõpsake üles- ja allanooli, et määrata minutid, mille möödudes seatakse teie olekuks Passiivne.
-
Klõpsake üles- ja allanooli, et määrata minutid, mille möödudes seatakse teie olekuks Eemal.
-
Klõpsake üldise oleku määramiseks vastavat nuppu (tühistage või aktsepteerige vaikesätted) ja seejärel klõpsake nuppu OK.
-
Märkige ruudud märgistatakse Näita mulle, kui ma esitlen oma töölauda ja Näita mulle, kui minu kuvar on dubleeritud , et anda teistele teada, et nad ei katkestaks teid, kui annate oma Lynci toega arvutist esitlust või muud koostööd.
Need sätted ei mõjuta muid rakendusi (nt PowerPointi esitlust ega tahvlit), mis võivad teile esitluse esitamise ajal VESTLUSe katkestada.
Kas saab luua kohandatud võrgusolekurežiimi?
Ei, sest võrgusolekurežiimid on Lyncis eelmääratud ja neid ei saa lisada. Küll aga saate kirjutada Lynci põhiakna ülaserva isikliku teate, et anda oma asukoha ja tegevuse kohta teavet. Selleks klõpsake teatekuvamisala ja tippige uus kuvatav teade.
Mida tähendavad erinevad võrgusolekurežiimid, millised määratakse automaatselt ja millised saab ise määrata?
Järgmine tabel kirjeldab isikutele kuvatavat kontakti kohalolekut, mida need kohalolekud tähendavad ja kuidas neid määratakse.
|
Kohalviibimise olek |
Kirjeldus |
Oleku määramise viis |
|---|---|---|
|
|
Olete võrgus ja suhtlemiseks saadaval. |
Lync määrab selle oleku siis, kui kasutate arvutit. Selle oleku saate määrata ka siis, kui soovite teistele kasutajatele teada anda, et olete kontoris vaatamata sellele, kui teie arvuti on jõudeolekus. |
|
|
Olete hõivatud ja ei soovi, et teid segataks. |
Kui kasutate Outlooki, määrab Lync selle oleku siis, kui teil on Outlooki kalendri järgi mõni kohtumine. Soovi korral saate selle oleku valida ka rippnoole abil. |
|
|
Teil on parajasti käsil Lynci kõne (kahe osalejaga tavakõne) ning te ei soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci kõnes. |
|
|
Olete koosolekul ega soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci koosolekul või kui peaksite Outlooki kalendri andmetel koosolekul osalema (kui kasutate Outlooki). |
|
|
Osalete Lynci konverentskõnes (heliga Lynci koosolek) ega soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci konverentskõnes. |
|
|
Esitate esitlust ning teid ei tohi segada. |
Lync määrab selle oleku siis, kui olete oma kuva ühiskasutusse andnud või projitseerite seda. |
|
|
Te ei soovi, et teid segataks, ja teile kuvatakse ainult töörühma liikmete vestluskutsed. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. |
|
|
Lähete mõneks ajaks arvutist eemale. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. |
|
|
Olete sisse logitud, kuid teie arvuti on olnud teatud aja jooksul jõudeolekus või olete arvutist teie määratud aja jooksul eemal olnud. |
Lync seab olekuks "passiivne", kui arvuti on olnud viis minutit jõudeolekus ja kui teie olekuks on olnud passiivne viis minutit. (Nende vaikeväärtuste muutmiseks klõpsake nuppu suvandid |
|
Töö |
Te ei tööta ja teiega ei saa ühendust võtta. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. |
|
|
Te pole sisse logitud. Inimestele, kelle jaoks olete oma kohaloleku kuvamise blokeerinud, kuvatakse teie olekuks Võrgust väljas. |
Lync määrab selle oleku siis, kui logite arvutist välja. |
|
|
Teie kohalolekuteave pole teada. |
See olek võidakse kuvada kontaktidele, kes ei kasuta Lynci kiirsõnumsideprogrammina. |
Kes saab vaadata minu võrgusolekuteavet?
Kõik kontaktid näevad teatud osa teie võrgusolekuteabest, kuid ainult töörühma liikmed näevad kogu teavet. Nähtava teabe hulk sõltub kontaktiga määratud privaatsussuhtest. Üks privaatsussuhe on Töörühm. Lisateavet selle ja muude privaatsussuhete ning nende muutmise kohta leiate teemast Võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine Lyncis.
-
Kontaktidega määratud privaatsussuhete vaatamiseks klõpsake Lynci kontaktiloendis vahekaarti Seosed. Sellel vahekaardil kuvatakse kontaktid privaatsussuhte järgi rühmitatuna.
Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?
Kuigi blokeeritud kontaktidele kuvatakse teie nimi ja meiliaadress, ei saa nad teiega Lynci kaudu ühendust võtta. Kontakti blokeerimiseks Lyncis tehke järgmist.
-
Paremklõpsake blokeeritavat kontakti, seejärel klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja valikut Blokeeritud kontaktid.
Kuidas ühenduseta kontakte peita ja kuvada ainult need kontaktid, kes on võrgus?
Ehkki võrguühenduseta kontakte ei saa kontaktiloendist täielikult eemaldada, saate nad saata omaette rühma, et teil oleks kontaktiloendist parem ülevaade. Valige Suvandid > Kontaktiloend ja seejärel märkige ruut Kuva kontaktid, kelle olek on Eemal, Võrgust väljas ja Pole teada, eraldi rühmas. Kontaktid, kes pole praegu kättesaadavad, kuvatakse nüüd akna allservas rühmas nimega Kontaktid olekuga Eemal ja Võrgust väljas.
Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht või tärn?
Punane tärn kontakti oleku kõrval tähendab, et ta on Outlookis sisse lülitanud kontorist väljasoleku teate.
Küsimused piltide kohta
Kuidas oma pilti muuta või see eemaldada?
Pildi peitmiseks või muutmiseks klõpsake seda ja seejärel klõpsake pildi muutmiseks või kõigist Office'i programmidest (sh Lyncist) eemaldamiseks nuppu Redigeeri või eemalda pilt. Pildi peitmiseks klõpsake nuppu Peida minu pilt.
Lisateavet pildi kuvamise, peitmise ja muutmise kohta leiate teemast Pildi kuvamine, peitmine või vahetamine Lyncis.
Miks ei saa oma pilti muuta?
Kui nupp Redigeeri või eemalda pilt pole minu pildi jaotises saadaval (on tuhm), nagu siin,
on põhjus tõenäoliselt üks järgmistest.
-
Valitud on nupu Redigeeri või eemalda pilt kohal asuv suvand Peida minu pilt. Valige selle asemel Kuva minu pilt.
-
Kasutate Microsoft 365 eelversiooni. Kuni saate teenuse versiooniuuenduse, mis on rullitakse kõigi Microsoft 365 klientidega, peate pildi muutmiseks minema Microsoft 365 portaali. Te ei saa pilti Lynci kaudu vahetada. Lisateavet leiate teemast Lynci pildi muutmine Microsoft 365 ' i eelhäälestamise kontoga.
-
Pildi vahetamise võimalus on teie ettevõttes välja lülitatud. Lisateabe saamiseks pöörduge oma ettevõtte tehnilise toe poole.
Kes saavad vaadata minu pilti?
Lynci pilt kuvatakse kõigis teie kasutatavates Office'i programmides.
Kuidas lülitada välja kõik pildid Lyncis, sealhulgas minu enda pilt?
Valige Suvandid > Isiklik, seejärel tühjendage ruut Kuva kontaktide pildid. Pildid eemaldatakse teie kontaktiloendist. See eemaldab ka pildid saatja ja vastuvõtja kiirsõnumi- ja rühmavestlustest ning eemaldab ka teie pildi Lyncist.
Küsimused heli ja video kohta
-
Kus asub Lynci telefoni valimisklahvistik ja kuidas seda kasutada?
-
Kas saan isikule helistada, ilma et peaksin ta oma kontaktiloendisse lisama?
Kuidas teada saada, kas seadmed on õigesti häälestatud?
Lync tuvastab automaatselt heli- ja videoseadmed. Soovitame siiski enne helistamist või koosolekuga liitumist neid kontrollida, et veenduda, kas kõik on õigesti häälestatud.
Lugege teemat Skype ' i ärirakenduse (Lync) heli häälestamine ja testimine või Skype ' i ärirakenduse (Lync) video juhiste häälestamine.
Kas Lynci saab kasutada helistamiseks?
Jah, Lynci kõne tehakse teie arvutist kellegi teise arvutisse, kus kasutatakse Lynci või Skype’i. Kõne tehakse arvuti helisüsteemi kaudu. Teisele osapoolele tehtud Lynci kõne korral kõlab kutsungiheli kõigis tema seadmetes, mis toetavad Lynci (nt laua- ja sülearvuti).
Üksikasjalikumat teavet rakenduse väliskontaktid kaudu suhtlemise kohta leiate teemast Väliskontakti lisamine Lyncis. Lisateavet leiate teemast Lynci tavakõnede tegemine ja vastuvõtmine.
Kus asub Lynci telefoni valimisklahvistik ja kuidas seda kasutada?
Kõigil Microsoft 365 kasutajatel pole dial pad. Kui teil see on, saate selle abil sisestada PIN-koodi või teha valikuid automatiseeritud kõnesüsteemides kõne ajal ning avada selle kahest kohast:
-
Lynci põhiakna vahekaardil Telefon;
-
vestlusaknas, mis avaneb kõne alustamisel. Valimisklahvistiku kuvamiseks viige kursor telefoni-/mikrofoniikoonile.
Kas isikule saab helistada ilma teda kontaktiloendisse lisamata?
Jah. Saate isikuid otsida, tippides selleks otsinguväljale tema nime. Otsingutulemite seas liikudes jääge soovitud isiku pildil seisma ja klõpsake nuppu Helista.
Kuidas lisada numbreid oma kontaktikaardile?
Lisage telefoninumbrid oma kontaktikaardile, nii et inimesed teaksid, kuidas teid telefoni teel kätte saada. Teie kontaktikaardile kantud telefoninumbrid kuvatakse Lynci kontaktidele vastavalt teie ja nende vahel määratud privaatsussuhtele. Üksikasjalikumat teavet selle kohta, kellele midagi kuvatakse, leiate teemast Lyncis võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel valikut Telefon.
-
Klõpsake jaotises Minu telefoninumbrid vastavat välja ja tippige sinna oma telefoninumber. Kasutage ainult numbreid 0123456789, mitte sulge ega sidekriipse. Rahvusvaheliste numbrite lisamisel tippige esmalt plussmärk (+), siis riigikood ja seejärel kohalik telefoninumber.
-
Märkige nende telefoninumbrite ruudud, mida soovite kontaktikaardil kuvada.
Lisateavet kontaktide kaardile telefoninumbrite lisamise kohta leiate teemast telefoni suvandite määramine.
Mis võib olla heliprobleemide põhjus?
Probleemi korral kuvatakse vestlusaknas või Lynci põhiaknas vastav teatis. Klõpsake seda, et vaadata üksikasju või soovitatavaid lahendusi.
Näide
Kui heli puudub, siis kontrollige, kas:
-
nii Lynci kui ka arvuti kõlarid on sisse lülitatud ja helitugevus on vali;
-
teie telefoni toru on hargil (kui kasutate Lynci telefoniväljaannet);
-
kasutatav seade on vahekaardil Seadmed valitud (viige kursor telefoni-/mikrofoniikoonile ja klõpsake vahekaarti Seadmed).
Mida teha seadme helikvaliteedi parandamiseks?
-
Kasutage kvaliteetset heliseadet, vahetage välja rikkis või kahjustatud seadmed ja õigesti töötamise tagamiseks häälestage seade uuesti. Soovitame kasutada Microsoft Lynci jaoks mõeldud telefonides ja seadmetesloetletud seadet.
-
Müravähendusega mikrofon peab olema suule lähedal (lähemal kui 2,5 cm), et eemaldada soovimatu taustamüra.
-
Enamikul peakomplektidel on nupp helitugevuse reguleerimiseks sõltuvalt sellest, millise heliseadmega on peakomplekt ühendatud. Kui kuulete suminat (või kui seda kuulevad teised helistajad), tehke testkõne ja reguleerige peakomplekti sätteid seni, kuni sumin kaob.
-
Kui kasutate oma Lynci telefoniväljaannet käitava telefoni valjuhääldit ja teile helistajad kurdavad taustamüra üle, siis veenduge, et telefon asetseks tasasel pinnal ja teie lähedal.
-
Kui kasutate heli jaoks kahte erinevat seadet (nt lauakõlarid ja kaamera), proovige need kaja minimeerimiseks üksteisest õigele kaugusele asetada.
-
Soovitame mitte helistada raadiovõrguühenduse, virtuaalse privaatvõrgu (VPN) ühenduse või kaugpöördusteenuse (RAS) ühenduse kaudu.
