Automaatvastuste saatmine (kontorist väljas) Outlookist

1. Valige menüü Vaadeuus Outlook käsk  Vaate sätted.

2. Valige Kontod > Automaatvastused. 

3. Valige lüliti Lülita automaatvastused sisse.

4. Valige Saada vastused ainult teatud perioodil ja sisestage algus- ja lõppkellaajad.

5. Sisestage jaotises Automaatvastuste saatmine oma asutuses sõnum, mille soovite saata eemaloleku ajal. (Teksti joondamiseks, värvimiseks ja rõhutuseks saate kasutada vormindussuvandeid.)

   Teistele inimestele automaatvastuste määramiseks valige Saada vastused väljaspool teie asutust ja seejärel lisage sellele sihtrühmale eraldi sõnum.

   Märkus.: Vastuste saatmine väljaspool teie asutust saadab teie automaatvastuse igale saadetavale meilisõnumile(sh infolehed, reklaamid ja potentsiaalselt rämpspost). Kui soovite automaatvastuseid saata ettevõttevälistele inimestele, soovitame valida Käsu Saada vastused ainult kontaktidele.

6. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

Meilikonto tüübi määratlemine

Automaatsete kontorist väljasoleku vastuste saatmiseks klassikalises Outlookis on kaks võimalust. See, kuidas seda teha, sõltub teie meilikonto tüübist.

Valige lindi vasakus servas Fail .

 ... seejärel valige allolev pilt, mis vastab teie klassikalise Outlooki versioonile.

Automaatvastuse häälestamine

1. Valige Fail > Automaatvastused.

   

2. Klõpsake väljal Automaatvastused käsku Saada automaatvastused.

   Soovi korral saate määrata automaatvastustele kuupäevavahemiku. Sel juhul lülitatakse automaatvastused välja sellel kuupäeval ja kellaajal, mille te lõpuajaks märkisite. Muidu peate automaatvastused välja lülitama käsitsi.

   Märkus.: Kui nuppu Automaatvastused pole kuvatud, kasutage kontorist väljasoleku teadete häälestamiseks käsku Reeglid ja teatised.

3. Tippige väljale Minu asutuse sisesed vastus, mille soovite meeskonnaliikmetele või kolleegidele saata, kui teid pole kontoris.

   

   Märkus.: Automaatvastuste saatmine väljaspool minu asutust töötavatele inimestele tähendab seda, et teie automaatvastus saadetakse kõigile meilisõnumitele, sealhulgas uudiskirjadele, reklaamidele ja võimalikele rämpspostisõnumitele. Kui soovite saata automaatvastuseid väljaspool teie asutust töötavatele inimestele, soovitame valida suvandi Ainult minu kontaktidele.

4. Sätete salvestamiseks valige OK.

Kontorist väljas olekust teavitavate automaatvastuste väljalülitamine

Kui klassikaline Outlook on häälestatud saatma automaatvastuseid, kuvatakse lindi all selle teabega sõnum. Kontorist väljas olekust teavitavate automaatvastuste keelamiseks valige Lülita välja. Kui soovite muuta automaatvastuse saatmise kuupäevi, järgige sätete muutmiseks ülaltoodud juhiseid.

Automaatvastuste värskendamine Outlooki mobiilirakenduses

Tõrkeotsing: ma ei näe valikut Automaatvastused

Kui te ei näe pärast menüü Fail valimist Automatic Replies , kasutate tõenäoliselt Gmaili, Yahoo või mõnda muud POP- või IMAP-kontot, mis ei toeta Outlooki automaatvastuste funktsiooni. Saate häälestada reegli, mis vastab sissetulevatele sõnumitele, kui jätate Outlooki eemaloleku ajaks tööle. Lisateavet leiate teemast Reeglite kasutamine kontorist väljas oleku teadete saatmiseks.

1. Valige lehe ülaservas > Outlooki veebirakendus või Outlook.com > Meil > Automaatvastused.

2. Valige lüliti Lülita automaatvastused sisse.

3. Märkige ruut Saada vastuseid ainult selles ajavahemikus ja sisestage seejärel algus- ja lõpuaeg.

   Kui te ei määra ajavahemikku, saadetakse automaatvastuseid seni, kuni funktsiooni välja lülitate, valides suvandi Automaatvastused lüliti.

4. Märkige järgmiste suvandite puhul soovitud suvandi märkeruut.

   • Blokeeri see ajavahemik minu kalendris

   • Lükka selles ajavahemikus toimuvate uute sündmuste kutsed automaatselt tagasi

   • Tühista selles ajavahemikus toimuvad koosolekud ja saada äraütlevad vastused

5. Tippige akna allosas olevale väljale sõnum, mille soovite eemaloleku ajal inimestele saata.

   Soovi korral võite oma sõnumi esile tõsta ja kasutada välja ülaosas olevaid vormindussuvandeid fondi ja teksti värvi muutmiseks, emodži lisamiseks või muul viisil meilisõnumi kohandamiseks.

6. Kui soovite, et automaatvastuseid saaksid teie asutusevälised saatjad, märkige ruut Saada vastused väljastpoolt ettevõtet ja lisage selle all olevale tekstiväljale selle sihtrühma jaoks eraldi sõnum.

   Märkus.: Vastuste saatmine väljaspool teie asutust saadab teie automaatvastuse igale saadetavale meilisõnumile(sh infolehed, reklaamid ja potentsiaalselt rämpspost). Kui soovite automaatvastuseid saata ettevõttevälistele inimestele, soovitame valida Käsu Saada vastused ainult kontaktidele.

7. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

Kui te ei määranud automaatvastuste ajavahemikku (3. juhis eespool), peate need käsitsi välja lülitama. Automaatvastuste väljalülitamiseks logige veebis Outlook sisse, valige Sätted > Meil > Automaatvastused ja seejärel valige tumblerlüliti Automaatvastused sees .