Kaizala võimaldab teie asutuse töötajatel kataloogis 1:1 või rühmavestlustes üksteisega avastada ja alustada rühmavestlusi. See funktsioon tagab, et töötajad, kellel pole Kaizalat installitud, saavad kaizala kaudu saadetavate sõnumite kohta meiliteatisi. See funktsioon pakub järgmisi võimalusi.
Vestluste ja vormirühmade alustamine ettevõtte kataloogis mitte-Kaizala kasutajatega
Töötajad saavad Kaizala kataloogiotsingu funktsiooni kaudu otsida ja alustada turvalisi vestlusi ja rühmi ettevõtte teiste töötajatega. Kui adressaadid ei ole Kaizalas ega Azure Active Directorys (Azure AD), saavad nad nende sõnumite kohta meili teel teatisi.
Näide: Rishi võib alustada vestlust Rohaniga oma organisatsioonis ja kutsuda teda, kuigi Rohan ei ole Kaizalas.
Näide: Rishi võib lisada Rohani oma töörühma ja kutsuda teda, kuigi Rohan ei ole Kaizalas.
Kasutajatele saadetakse automaatselt vastamata sõnumid, mis kutsuvad nad Kaizalasse
Töötajad, kes ei ole Kaizalas, saavad oma Azure AD kontol regulaarselt vastamata sõnumite kohta meilisõnumeid. Töötajatele pakutakse juhendavat kogemust Kaizala installimiseks, nende Microsoft 365 konto sidumiseks ning vestluste ja rühmade vaatamiseks, mille osa nad on.
Näide: Rohan saab vastamata teateid meili teel, mis aitavad tal Kaizalat installida.
Näide: Pärast Kaizala installimist ja tema Microsoft 365 kontoga linkimist saab Rohan kõik vestlused ja rühmad, mille osa ta oli enne Kaizalaga liitumist.
Rentnikuadministraatori juhtelemendid
Microsoft 365 üldadministraator või Kaizala administraator saab Kaizala haldusportaalis meiliteatised sisse või välja lülitada. Poliitika juhtelement on saadaval jaotises Sätted > Rentnikupoliitika > kutsed .
-
Kui see on sisse lülitatud, hakkavad kasutajad, kes pole Kaizalas, vastamata meilisõnumeid saama. Sagedus piiratakse 1-le 24 tunni jooksul ja maksimumpiirang on 10.
-
Kui see on välja lülitatud, lõpetavad kasutajad vastamata meilisõnumite saamise.
-
Lisaks saavad kasutajad igal ajal otse meiliteatistest loobumise võimaluse.
Piirkondlik kättesaadavus
Lisaks eelmistele haldusmeetmetele on see funktsioon automaatselt lubatud Austrias, Bahreinis, Bangladeshis, Boliivias, Brasiilias, Brunei, Kambodža, Kaimanisaared, Tšiili, Horvaatia, Tšehhi Vabariik, Ecuador, Egiptus, El Salvador, Etioopia, Soome, Prantsusmaa, Guatemala, Hongkong, India, Indoneesia, Iirimaa, Jaapan, Jordaania, Keenia, Liibanon, Liibüa, Maldiivid, Mehhiko, Myanmar, Holland, Nicaragua, Nigeeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Katar, Rumeenia, Rwanda, Lõuna-Aafrika Vabariik, Hispaania, Sri Lanka, Rootsi, Šveits, Tansaania, Tai, Türgi, Uganda ja Ameerika Ühendriigid. Selle funktsiooni kasutuselevõtt algab 2019. aasta juunis. Ülejäänud riikides ja regioonides saab rentnikuadministraator selle funktsiooni Kaizala haldusportaalis igal ajal lubada (nagu on näidatud jaotises Rentnikuadministraatori juhtelemendid ).
