Microsoft Teamsis eestkostjatega suhtlemine

Klassi töörühma lapsevanema ühendus

Saad ühe klassi töörühma kaudu leida emaühenduse koos teiste klassi jaoks lubatud rakendustega (ülesanded, hinded, klassimärkmik ja ülevaated). Jaotisest Lapsevanema ühendus leiate iga õppuriga seotud vanemate ja eestkostjate nimekirja (nimekirja andmed on esitatud School Data Synci kaudu). 

Klõpsake koosolekule helistamiseks, meili saatmiseks või koosoleku plaanimiseks

Klassi töörühmas lapsevanematega/eestkostjatega suhtlemine.

Valige lapsevanem/eestkostja, et vaadata tema otsest kontaktteavet, sh tema isiklikku meiliaadressi ja telefoninumbrit. Vaikemeilikliendi käivitamiseks ja uue väljamineva sõnumi koostamiseks valige tema telefoninumber.  

Saad luua teamsi koosoleku ka lapsevanema/eestkostja nimekirjast, et suhelda oma õpilaste peredega. Lapsevanemad/eestkostjad saavad Teamsi koosolekuga liituda ka külalistena. 

Kõigile nendele funktsioonidele pääseb juurde Teamsi töölaua-, veebi- või mobiilirakendus.

Teamsi tekstvestlusega vestlemine

Teamsi töölaua- või mobiilirakenduses saad algatada Teamsi vestluse lapsevanemalt/eestkostjalt ja suhelda oma õpilaste peredega. Sarnaselt teiste Teamsi vestlustega kuvatakse see tekstvestlus teie vestluspaanil ja seda saab otsida Teamsi otsinguriba kaudu. Vestlusega liitunud uued kasutajad näevad kõigi varem saadetud sõnumitega vestlusajalugu.  

Uue vestluse esimese sõnumi saatmisel saadetakse koos sõnumiga kutse ka igale lapsevanemale/eestkostjale, kes pole veel Teamsiga liitunud. Kui koostate vestlusse lapsevanemate rakenduse kaudu uue sõnumi, kuvatakse koostamisväljal ka riba, mis näitab vanematele ja hooldajatele, kes pole liitunud ja saavad uue kutse. 

Sõnum võib sisaldada ainult lihtteksti (vorminguta jne) ja selle pikkus võib olla kuni 10 000 märki. Saate saata kuni 4500 kutset päevas. Lapsevanemad/eestkostjad saavad kuni 20 kutset vestluse kohta päevas. 

Saada hulgiteated

Õpetajad saavad nüüd Teamsi lapsevanematele teadaannete saatmiseks kasutada Teamsi lapsevanematele teadaandeid. 

Teadaande saatmiseks liikuge emarakenduses vahekaardile Teadaanne, koostage sõnum ja valige nupp Saada . See loob levisõnumi kõigile klassi õpilaste vanematele. 

Ema kontaktteabe värskendamine 

 
Kui te ei näe lapsevanema andmeid (mis võib juhtuda, kui teie kool ei kasuta SDS-i), saate lisada igale õppurile vastavad lapsevanema kontaktandmed. Ühe õpilase kohta saab lisada kuni viis eestkostjat.   

1. Emakontakti üksikasjade lisamiseks või värskendamiseks klõpsake redigeerimisikooni.

2. Olemasoleva lapsevanema üksikasju saate värskendada, kui valite lapsevanema ja muudate tema kontaktandmeid.

3. Uue ema lisamiseks valige Lisa uus ema.

4. Sisestage emanimi ja meiliaadress (kohustuslikud väljad).

   Märkus.: Lisaks saate lisada ka lapsevanema kontaktinumbri. Märkus. See number peaks olema vormingus E.164. Näiteks saate telefoninumbrid vormindada kujul +[riigikood][suunakood][telefoninumber], näiteks +12223334444. 

5. Valige Salvesta.

6. Kui kõik emaandmed on värskendatud, valige kinnitamiseks Saada. See loob kinnitamistaotluse, mis saadetakse läbivaatamiseks teie kooli üld- või töörühmaadministraatorile. Emakontakti üksikasju ei saa muuta, kui kinnitustaotlus on juba aktiivne.

7. Kui administraator on taotluse heaks kiitnud, saate alustada vanematega suhtlemist äsja värskendatud kontaktandmete kaudu.

Kinnitustaotluse oleku jälgimiseks tehke järgmist. Lapsevanema/eestkostja üksikasjade värskendamiseks liikuge Teamsis kinnituste rakendusele -> Valige saadetud vahekaart -> Valige filter ja otsige pealkirja kinnitustaotluse järgi. See võimaldab vaadata kõiki saadetud emateabe värskendamise taotlusi. 

Mida vanemad/eestkostjad näevad 

Kui saadate sõnumi lapsevanemale/eestkostjale, kes pole Teamsiga liitunud, saab ta meilisõnumiga kutse ja viiba Teamsi vestlusega liitumiseks.  

Lapsevanemate ja eestkostjate alustamise abistamiseks jagage seda ressurssi Teamsi haridustöötajatega suhtlemiseks.