Rühma või välja maksimum- või miinimumväärtustega kirjete otsimine

Ülemiste väärtuste päringu ja filtri valimine

Selleks et teha kindlaks, kas luua suurima väärtusega päring või rakendada filter, võtke arvesse järgmist.

• Kui soovite tagastada kirjed, mis sisaldavad välja suurimaid või vähimaid väärtusi ja te ei tea täpseid ülemise või alumise välja väärtusi (või need pole olulised), looge suurimate väärtuste päring.

• Kui soovite tagastada kõik kirjed, millele väljal olev väärtus vastab, või on sellest väiksem või suurem kui väärtus, millest olete huvitatud, rakendate filtri. Näiteks kui soovite vaadata tooteid, mille hinnad on vahemikus 50–100 $, rakendage filter. Järgmisel joonisel on kujutatud näidisfilter päringu kujundusvaates ja tulemusi, mida selline filter võib anda:

  

  Lisateavet filtrite loomise ja kasutamise kohta leiate artiklist Accessi andmebaasis valitud kirjete vaatamiseks filtri rakendamine.

Reeglid suurima väärtusega päringute loomiseks ja kasutamiseks

Jätkamisel pidage meeles, et olenemata päringutüübist (valikupäring või kokkuvõttepäring) peate kasutama kirjeldavaid andmeid (nt töötajate või toodete nimesid) sisaldavaid välju ja välja, mis sisaldab suurimaid või alumist väärtust, mida soovite leida (nt hind või kuupäevaväli). Saate kasutada rohkem kui ühte andmevälja ja kokkuvõttepäringu korral peaksid andmeväljad tavaliselt sisaldama kategooriateavet (nt linna või riigi/regiooni välja). Kategooriaandmeid saate välja jätta ainult siis, kui loote kokkuvõttepäringu, mis töötab kõigi kirjetega (nt "Kuva kõige kallimate tellimuste viis esimest protsenti"). Samuti saate valiku- või kokkuvõttepäringu abil leida kategooriatesse kuuluvate kirjete või kirjete rühma ülemised ja alumised väärtused. Lisateavet selle kohta leiate selle artikli jaotisest Kategooriate või rühmade kirjete ülemiste või viimaste väärtuste otsimine.

Põhiväärtuste päringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Klõpsake tabelit, mida soovite päringus kasutada, klõpsake tabeli paigutamiseks kujundusruudustikku nuppu Lisa ja seejärel nuppu Sule.
   -või-Topeltklõpsake
   tabelit.
   Kui kasutate näidisandmeid, lisage päringusse tabel Töötajad.

3. Lisage päringus kasutatavad väljad kujundusruudustikku. Topeltklõpsake iga välja või pukseerige väljad tühja lahtrisse real Väli .
   Kui kasutate näidistabelit, lisage väljad Eesnimi, Perekonnanimi ja Sünnikuupäev.

4. Klõpsake ülemist või alumist väärtust sisaldaval väljal (väli Sünnikuupäev, kui kasutate näidistabelit) rida Sordi ja valige kas Tõusev järjestus või Laskuv järjestus.
   Kui väärtuste väli sisaldab arve (nt hindu või müüginäitajaid), tagastab tõusev sortimisjärjestus väikseima väärtuse ja laskuvas järjestuses sortimisjärjestus suurimad väärtused. Kui väärtuste väli sisaldab kuupäevi, tagastab laskuvas järjestuses sortimisjärjestus kõige hiljutisema kuupäeva, tõusev järjestus aga varaseima kuupäeva.
   

   NB!: Rea Sordi väärtuseks tuleb määrata Tõusev järjestus või Laskuv järjestus ainult nende väljade jaoks, mis sisaldavad teie ülemist või alumist väärtust. Kui määrate sortimisjärjestuse mõnele muule väljale peale välja, mis sisaldab teie suurimaid või viimaseid väärtusi (nt Välja Hind asemel ProductName), ei tagasta päring soovitud tulemeid.

5. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringu häälestus nupu Tagasta (loend Maksimumväärtused ) kõrval olevat allanoolt ja sisestage kuvatavate kirjete arv või protsent või valige loendist soovitud väärtus.

6. Päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates klõpsake nuppu Käivita .

7. Salvestage päring ja hoidke see järgmistes toimingutes kasutamiseks avatuna.

Näete, et seda tüüpi põhiväärtuste päring oskab vastata põhiküsimustele (nt kes on ettevõtte vanim või noorim isik). Järgmistes juhistes selgitatakse, kuidas kasutada avaldisi ja muid kriteeriume, et lisada päringule võimsust ja paindlikkust. Järgmises etapis kuvatavad kriteeriumid tagastavad järgmise kolme töötaja sünnipäeva.

Päringule kriteeriumide lisamine

1. Avage eelmiste toimingutega loodud päring kujundusvaates.

2. Kopeerige ja kleepige või tippige päringu kujundusruudustikus veerust Sünnikuupäev paremal olevasse veergu avaldis Avaldis1: DatePart("m",[Sünnikuupäev]). Funktsioon DatePart ekstraktib välja Sünnikuupäev väärtuse kuuosa.

3. Kopeerige ja kleepige või tippige avaldist sisaldavast veerust paremale avaldis Avaldis2: DatePart("d",[Sünnikuupäev]). Sel juhul ekstraktib funktsioon DatePart välja Sünnikuupäev väärtuse päevaosa.

4. Tühjendage iga avaldise real Kuva märkeruudud, klõpsake iga avaldise jaoks lahtrit Sordi ja valige Tõusev järjestus.

5. Soovi korral saate määrata kriteeriumi päringu ulatuse piiramiseks. Kriteeriumide määramisel sordib päring ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ja tuvastab ülemised või alumised väljaväärtused sorditud loendist.
   Näidisandmetega jätkamiseks tippige või kopeerige ja kleepige välja Sünnikuupäev reale Kriteeriumid järgmine avaldis:

   Month([Sünnikuupäev]) > Month(Date()) Or Month([Sünnikuupäev])= Month(Date()) And Day([Sünnikuupäev]))>Day(Date())

   See avaldis teeb järgmist. Osa Month([BirthDate]) > Month(Date()) kontrollib iga töötaja sünnikuupäeva, et näha, kas see on tulevane kuu, ja kui see on tõene, kaasatakse päringusse need kirjed. The Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate]))>avaldise osa kontrollib praeguse kuu sünnikuupäevi, et näha, kas sünnikuupäev on praegusel kuupäeval või sellest hilisem. Kui see tingimus on tõene, kaasab funktsioon need kirjed päringutulemitesse. Kokkuvõtteks eirab see avaldis kirjeid, mille sünnikuupäev jääb 1. jaanuari ja päringu käivitamise kuupäeva vahele.

   Päringukriteeriumide avaldiste täiendavate näidete vaatamiseks lugege artiklit Päringukriteeriumide näited.

6. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringu häälestus nupu Tagasta (loend Maksimumväärtused ) kõrval olevat allanoolt ja sisestage kuvatavate kirjete arv või protsent või valige loendist soovitud väärtus.

7. Päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates klõpsake nuppu Käivita .

Kokkuvõttepäringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Valige tabelid, millega soovite töötada, klõpsake nuppu Lisa ja seejärel pärast tabelite lisamist nuppu Sule .
   -või-Topeltklõpsake
   tabeleid, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule. Iga tabel kuvatakse kujundusruudustikus. Kui kasutate ülaltoodud näidistabeleid, lisage tabelid Kategooriad ja Tooted.

3. Topeltklõpsake välju, mida soovite oma päringus kasutada.
   Nüüd veenduge, et lisate päringusse ainult rühmaväljad ja väärtusevälja. Kui kasutate eelmises tabelis loetletud näidisandmeid, lisage väli Kategooria nimi tabelist Kategooriad ja väli Hind tabelist Tooted.

4. Soovi korral saate määrata kriteeriumi päringu ulatuse piiramiseks.
   Sorditakse ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ning selles sorditud loendis tuvastatakse ülemised ja alumised väljaväärtused. Näiteks toodete välistamiseks kategooriast Sport tuleb välja Kategooria nimi reale Kriteeriumid lisada järgmine avaldis: <>"Spordialad".
   Päringukriteeriumide avaldiste täiendavate näidete vaatamiseks lugege artiklit Päringukriteeriumide näited.

5. Teisendage päring kokkuvõttepäringuks.

   1. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

      Rida Kokku kuvatakse kujundusruudustikus.

6. Veenduge, et iga rühmavälja lahtri Kogusumma väärtuseks oleks seatud Rühmitusalus, ja seejärel seadke väärtusevälja (ülemist või alumist väärtust sisaldav väli) lahtri Kogusumma väärtuseks Max või Min.
   Ruudu Max valimine tagastab arvuvälja suurima väärtuse ja välja Kuupäev/kellaaeg viimase kuupäeva või kellaaja väärtuse. Kui valite väärtuse Min , tagastatakse arvuvälja väikseim väärtus ja välja Kuupäev/kellaaeg varaseim kuupäeva- või kellaajaväärtus. Kui kasutate näidisandmeid, määrake välja Kategooria nimi lahtri Kogusumma väärtuseks Rühmitusalus ja välja Hind lahtri Kogusumma väärtuseks Max või Min.

7. Veenduge, et menüü Kujundus jaotises Tööriistad oleks loend Tagasi seatud väärtusele Kõik, ja seejärel klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates nuppu Käivita .
   

   Märkus.: Olenevalt 7. juhises valitud funktsioonist muudab Access päringu väärtusevälja nime väärtuseks MaxOfFieldName või MinOfFieldName. Kui kasutate näidistabeleid, nimetab Access välja MaxOfPrice või MinOfPrice ümber.

8. Salvestage päring ja jätkake järgmiste toimingutega.

Päring ei tagasta tootenimesid ega muud teavet toodete kohta. Täiendavate andmete nägemiseks peate looma teise päringu, mis sisaldab äsja loodud päringut. Järgmistes juhistes selgitatakse, kuidas seda teist päringut luua.

Lisaandmete vaatamiseks teise päringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Klõpsake vahekaarti Päringud ja seejärel topeltklõpsake eelmises jaotises loodud kokkuvõttepäringuid.

3. Klõpsake vahekaarti Tabelid ja lisage kokkuvõttepäringus kasutatud tabelid ja muud tabelid, mis sisaldavad muid seotud andmeid, mida soovite näha.
   Kui kasutate eespool loetletud näidistabeleid, saate uude päringusse lisada tabelid Kategooriad, Tooted ja Tarnijad.

4. Liitke kokkuvõttepäringu väljad ematabeli vastavate väljadega. Selleks lohistage kokkuvõttepäringu iga väli tabeli vastavale väljale.

   Kui kasutate näidisandmeid, lohistage kokkuvõttepäringu väli Kategooria nimi tabeli Kategooriad väljale Kategooria nimi. Seejärel lohistage kokkuvõttepäringu väli MaxOfPrice tabeli Tooted väljale Hind. Ühendamised võimaldavad uuel valikupäringal koondada kokkuvõttepäringu andmed ja teiste tabelite andmed.

5. Topeltklõpsake kokkuvõttepäringu aknas kogu päringu lisamiseks kujundusruudustikku tärni ja seejärel lohistage päringu teiste tabelite lisavälju.

   Kui kasutate näidistabeleid, topeltklõpsake eelmises jaotises loodud kokkuvõttepäringuid ja lisage seejärel väljad Tootenimi ja Tarnija vastavalt tabelisse Tooted ja Tarnijad.

6. Soovi korral saate määrata ühe või mitme veeru sortimisjärjestuse.
   Näiteks kategooriate loetlemiseks tähestikulises järjestuses seadke veeru Kategooria nimi lahtri Sordi väärtuseks Tõusev järjestus.

7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

   See käivitab päringu ja kuvab tulemid andmelehevaates.

Lehe algusse

Tabelipäringu loomine

1. Kui teie suurimate väärtuste päring on kujundusvaates avatud, tehke järgmist.

   Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Tabeli koostamine.
   Kuvatakse dialoogiboks Tabeli koostamine .

2. Tippige väljale Tabeli nimi selle tabeli nimi, kus talletatakse ülemised ja alumised kirjed. Tippige näiteks kirjed Top and Bottom Records (Ülemised ja alumised kirjed) ja klõpsake nuppu OK.
   Iga kord, kui päringu käivitate, loob päring tulemite andmelehevaates kuvamise asemel tabeli ja asendab suurima väärtuse praeguste andmetega.

3. Salvestage ja sulgege päring.

Lisanduspäringu loomine

1. Avage alumine väärtuste päring kujundusvaates.

2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Lisa lõppu.

3. Tippige dialoogiboksi Lisamine dialoogiboksi Tabeli koostamine tipitud nimi.
   Tippige näiteks kirjed Top and Bottom Records (Ülemised ja alumised kirjed ) ja klõpsake nuppu OK. Iga kord, kui päringu käivitate, lisab päring tulemite andmelehevaates kuvamise asemel kirjed tabelisse Ülemised ja Alumised kirjed.

4. Salvestage ja sulgege päring.

Päringute käitamine

Nüüd olete valmis neid kahte päringut käitama.

• Topeltklõpsake navigeerimispaanil suurima väärtuse päringut ja klõpsake sõnumites nuppu Jah .

• Topeltklõpsake päringut Alumine väärtus ja klõpsake sõnumites nuppu Jah .

• Avage ülemise ja alumise kirje tabel andmelehevaates.

Lehe algusse