Saatmissoovituste ajastamine vähendab meilikatkestusi kolleegide jaoks väljaspool tööaega või siis, kui nad on töölt eemal, ja võimaldavad teil töötada ka siis, kui soovite, ilma et peaksite oma ajakava teistele koormama.
Märkus.
Ajakava saatmissoovituste kasutamiseks peate välja lülitama kõik Outlooki reeglid, mis teie sõnumeid edasi lükkavad.
Kui saate Outlookis ajakava saatmise soovitusi
Märkus.
Päevas saadavate soovituste arv oleneb teie teenusepaketist. Viva Insightsi tellimuse või MyAnalyticsi (täielik) teenusepaketi kasutajad saavad piiramatu arvu. MyAnalyticsi teenusepaketi kasutajate ülevaated saavad kuni kolm. Soovitused on vaikimisi sisse lülitatud, kuid saate need välja lülitada.
Võite saada soovitusi, kui koostate Outlookis meilisõnumit ja:
- Kõik väljal Adressaat olevad adressaadid on väljaspool nende tööaega.
- Saadate meilisõnumi ainult ühele väljal Adressaat olevale adressaadile ja sellel adressaadil on Outlookis häälestatud kontorist väljasoleku automaatvastus.
- Olete väljaspool oma tööaega.
Outlookis meilisõnumit koostades ei pruugita teile soovitusi kuvada.
- See toimub 30 minuti jooksul enne adressaatide või teie tööaega.
- Väljal Adressaat on üle 15 adressaadi.
- Saadate meilisõnumi iseendale.
Ajakava saatmissoovituste kasutamine Outlookis
Valige soovituses Ajasta saatmine .
Pärast nupu Ajasta saatmine valimist avatakse sõnumist paremal ülevaade, mis kinnitab seda kuupäeva ja kellaaega. Mida kuvatakse
- Säilitage soovitatud kuupäev ja kellaaeg ning vajutage meilisõnumis nuppu Saada .
- Muutke, millal adressaat teie meilisõnumi saab, kasutage muudatuste tegemiseks ülevaate kuupäeva- ja kellaajavälju. Pärast nende sätete kohandamist vajutage meilisõnumis nuppu Saada .
- Saatke meilisõnum kohe, mitte plaanitud ajal, valige Tühista ajastatud saatmine. Seejärel valige meilisõnumis Saada .
Märkus.
Teave rühmade kohta:
Te ei saa ajastada kohaletoimetamist leviloenditesse ega Microsoft 365 või Office 365 rühmadesse.
Teave ühispostkastide kohta:
Saate ajastada kohaletoimetamise ühispostkasti, kui see on väljal Adressaat. Saate ajastada kohaletoimetamise ühispostkastist , kui teil on täielikud juurdepääsuõigused ja saate selle postkastina või selle nimel saata.
Pärast valiku Saada ajakava kohaletoimetamiseks valimist
Pärast nupu Saada valimist jääb teie ajastatud sõnum ühte kahest kohast.
- Kaust Mustandid, kui kasutate Outlooki veebirakendus.
- Kaust Saadetud, kui kasutate Rakendust Outlook for Windows.
Kavandatud kohaletoimetamisajal toimetatakse meilisõnum automaatselt kõigile adressaatidele väljadel Adressaat, Koopia ja Salakoopia.
Sõnumi saatmine enne ajastatud aega
- Avage meilisõnum kaustas Mustandid või Saadetud.
- Valige Saada kohe.
Sõnumi mittesaatmine
- Avage meilisõnum kaustas Mustandid või Saadetud.
- Valige Ära saada.
Selle suvandi valimisel teisaldatakse meilisõnumid Outlooki kausta Kustutatud üksused .
Ajakava saatmissoovituste sisse- ja väljalülitamine
Outlooki lisandmooduli Viva Insights abil tehke järgmist.
- Valige Outlooki lisandmoodulis Viva Insights suvand Sätted (hammasrattaikoon).
- Lülitage sätte Ajastamise saatmise soovitused tumblerlüliti asendisse Sees või Väljas.
Administraatori juhtelemendid
Ettevõtte jaoks rentnikutasemel ajakava saatmise soovituste konfigureerimiseks lugege teemat Haldus häälestamine.