Delegeerimise määramine

Viva Pulse toetab delegeerimist, võimaldades usaldusväärsetel isikutel luua, saata ja hallata Pulses'i organisatsiooni juhtide nimel, andes samas juhtidele võime säilitada järelevalve ja kontrolli. Selle funktsiooni eesmärk on toetada juhtkonna assistente, personalijuhte ja muid määratud rolle, kes tegutsevad juhtide nimel tagasiside kogumisel ja analüüsimisel.

Delegatsioon Viva Pulse'is võimaldab kasutajal (delegaator) volitada teist kasutajat (volitatud esindajat) enda nimel Pulse'i küsitluse elutsüklit haldama. Volitatud esindajad saavad pulse luua, saata ja hallata, kuid delegaator säilitab omandiõiguse ja nähtavuse kogu tegevuses.

Delegaatide määramine ja haldamine

Delegaatorid saavad määrata kuni viis volitatud esindajat nende nimel tegutsema.

  1. Praeguste volitatud esindajate kuvamiseks liikuge Pulse'i avalehel, klõpsake paremas ülanurgas kolmikpunktimenüüd ja valige Halda delegeerimist.

  2. Delegaatide lisamiseks sisestage töötaja nimi otsinguväljale jaotises Delegaatide haldamine ja klõpsake nuppu Kutsu .

  3. Delegaatide eemaldamiseks klõpsake kolmikpunktimenüüd ... jaotises Minu volitatud esindajad ja valige Eemalda volitatud esindaja .

Delegaator saab valida kasutajad oma delegaatideks, kes saavad Viva Pulse'is enda nimel toiminguid teha.

Delegaadiks taotlemine

Kasutaja saab algatada teise kasutaja volitatud esindaja taotluse. Kasutaja ei saa olla üle 5 inimese volitatud esindaja. Kasutaja ei saa algatada delegaadi taotlust, kui tal on juba delegatori kutse ootel.

  1. Liikuge Pulse'i avalehel, klõpsake jaotise ...paremas ülanurgas kolmikpunktimenüüd, valige Halda delegeerimist ja klõpsake vahekaarti nimega Teie volitatud esindaja olek.

  2. Lisage delegatori nimi, sisestades töötaja nime otsinguväljale jaotises Teie volitatud esindaja olek ja klõpsates nuppu Taotle .

  3. Volitatud esindajale juurdepääsu andmiseks saadetakse talle meiliteatis.

Volitatud esindaja algatab teise kasutaja volitatud esindajaks olemise taotluse.

Delegatori nimel toimingute tegemine

Delegaadid saavad E-postiga teatise, kui nad lisatakse Pulse'is delegaadiks, ja peavad enne delegatorivaatele juurdepääsu saamist meiliteatises oleva kutse vastu võtma. Delegaadi oleku kontrollimiseks liikuge Pulse'i avalehel, klõpsake jaotise ...paremas ülanurgas kolmikpunktimenüüd, valige Halda delegeerimist ja klõpsake vahekaarti nimega Teie volitatud esindaja olek.

Delegaator saab delegaadi kutsuda viva Pulse'ile juurde pääsema ja seda tema nimel kasutama.

Kui volitatud esindaja saab juurdepääsu, saavad nad teha järgmist.

  1. Looge ja saatke Pulses delegatori nimel. Volitatud esindaja saadetud Pulse'i küsitluse adressaadid näevad meilisõnumeid ja Teamsi teatised näitavad, et Pulse saadeti delegatori nimel.

  2. Kuva kõik saadetud või mustandid.

  3. Vaadake kõiki Pulse'i aruandeid.

Märkus.

Volitatud esindajad ei saa konfidentsiaalsetele vestlustele vastata ega Pulse'i aruandeid ühiskasutusse anda.

Kasutaja võib olla mitme inimese volitatud esindaja. Volitatud esindaja saab delegaatoriprofiilide vaheldumisi aktiveerida, et viva Pulse'is erinevate delegatorite nimel toiminguid teha, klõpsates avalehel nupu Saada pulss kõrval asuvat kasutajaavatari nuppu.

Volitatud esindaja saab töötada mitme delegatoriga. Viva Pulse'is saab delegaatorprofiile vaheldumisi aktiveerida.

Privaatsus ja turvalisus

Delegatori privaatsuse ja turvalisuse kaitsmiseks peab delegaator juurdepääsu selgesõnaliselt konfigureerima. Volitatud esindajad peavad enne juurdepääsu saamist rolli aktsepteerima. Kõik toimingud logitakse delegatori nimel ja kuvatakse küsitluse adressaatidele nii, et volitatud esindajad ei saa delegatorit petta ega kehastada.